SOFTWAROVÁ PODPORA TVORBY PROJEKTŮ

Transkript

1 Slezská univerzita v Opavě Obchodně podnikatelská fakulta v Karviné SOFTWAROVÁ PODPORA TVORBY PROJEKTŮ Distanční studijní opora Karel Skokan František Huňka Karviná 2012 Projekt OP VK 2.2 (CZ.1.07/2.2.00/ ) Rozvoj kompetencí managementu a pracovníků VŠ MSK (s podporou ICT)

2 Obor: Organizace a management, informatika Klíčová slova: Projekt, projektové řízení, životní cyklus projektu, procesy, oblasti znalostí, zahájení, plánování, realizace a ukončení projektu, časový plán, síťové grafy, plán zdrojů a nákladů; MS Projekt, MS Visio, aplikace, tvary, výkresy, vkládání objektů, tisk diagramů, datová řešení. Anotace: Studijní opora je stručným úvodem do problematiky projektového řízení a ukázkou možnosti využití speciálního software při řešení projektu. Skládá se ze dvou zřetelně oddělených, avšak navazujících částí. První část, kterou tvoří kapitoly 1 až 3, je úvodem do problematiky projektového řízení. Druhá část učebního textu v kapitolách 4-9 je věnována aplikaci softwarového nástroje MS Visio v projektovém řízení. Slezská univerzita v Opavě Autor: Prof. Ing. Karel Skokan, Ph.D. Doc. Ing. František Huňka, CSc. Lektoři: ISBN

3 OBSAH 1 ÚVOD DO PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ Řízení změn Projekty a operace Definice projektu Klasifikace projektů Řízení projektů Program a portfolio projektů ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKU A PROCESY PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ Systémový přístup k projektovému řízení Životní cyklus projektu Definice a průběh životního cyklu projektu Obsah jednotlivých fází životního cyklu projektu Příklady životního cyklu projektu Procesy v projektovém řízení Skupiny procesů v projektovém řízení Oblasti znalostí projektového řízení Procesy projektového řízení podle oblastí znalostí PLÁNOVÁNÍ PROJEKTU Souhrnný pohled na plánování projektu Struktura členění prací Organizační struktura projektu Časový plán projektu Procesy řízení času projektu Síťové grafy Ganttovy diagramy Plánování zdrojů a nákladů projektu Plánování zdrojů projektu Odhady nákladů projektu Sestavení rozpočtu projektu APLIKACE MS VISIO A JEJÍ MOŽNOSTI Start aplikace Visio Kreslení tvarů Uspořádání obrazců ve výkresu Vrstvy obrazců ZÁKLADNÍ ÚPRAVY VKLÁDÁNÍ OBJEKTŮ A ZOBRAZENÍ DIAGRAMŮ KONTROLA A TISK DIAGRAMŮ DALŠÍ MOŽNOSTI APLIKACE PŘI PROPOJENÍ S EXTERNÍMI DATY Vytvoření datového symbolu Přidání textu do obrazce Přidání datové čáry (pruhu) do obrazce Přidání sady ikon do obrazce Použití barevného kódování výplně podle hodnoty dat Import dat

4 8.7 Propojení řádků dat s obrazci ve výkresu Propojení řádků s existujícími obrazci jeden po druhém Automatické propojení řádků s existujícími obrazci Vytváření obrazců z dat DATOVÁ ŘEŠENÍ Zdroje dat Vytvoření kontingenčního diagramu Organizační diagram Jednoduchý organizační diagram Automatické vytvoření organizačního diagramu z nového datového souboru Automatické vytvořené organizačního diagramu pomocí stávajícího zdroje dat Časová osa

5 ÚVODEM Projektové řízení nebo řízení projektů je disciplína, která se prolíná do praktického života každého z nás. Veškeré činnosti, se kterými se v životě setkáváme, se dají rozdělit do činností rutinních, které provádíme denně a mnohdy bez přemýšlení a do činností jedinečných, kterými chceme vytvořit něco nového nebo něco změnit. První skupinu činností bychom mohli nazvat operace, druhou projekty. Projektové řízení se často spojuje s technickými obory a je vyučováno na technických fakultách vysokých škol. V posledním desetiletí se však u nás pojmy jako projekt a řízení projektu používají běžně ve všech oborech, a to díky zejména fondům Evropské unie, které podporují právě realizaci různých projektů nejen v podnikatelské sféře, ale i na úřadech, ve školách, v obcích a městech. Znalost základních pojmů projektového řízení se proto dnes počítá k základní gramotnosti člověka dnešní doby, podobně jako je znalost využívání výpočetní techniky, práce s Internetem nebo znalost jazyků. Předkládaný učební text je jedním z mnoha úvodních učebních materiálů, který může napomoci studujícím tuto gramotnost o projektovém řízení zvýšit. V prvé části se věnuje úvodu do oboru projektové řízení, ve druhém představuje zajímavý softwarový nástroj MS Visio, který je dnes součástí balíku MS Office a dá se z výhodou použít zejména při dokumentaci a zpracování projektu. 5

6 RYCHLÝ NÁHLED STUDIJNÍ OPORY Studijní opora se člení do devíti kapitol. První tři kapitoly se věnují problematice projektového řízení, dalších šest kapitol stručně popisuje práci s programem MS Visio. Úvodní kapitola vysvětluje význam projektové řízení v denním životě a klade do protikladu operace rutinní činnosti a projekty, které představují činnosti jedinečné, omezené časem a zdroji a směřované ke konkrétnímu cíli. Dále přináší definici a způsoby klasifikace projektů. Následuje vysvětlení životního cyklu projektu a jeho fází a charakteristika procesů projektového řízení podle jednotlivých oblastí znalostí. Ve třetí kapitole je představen souhrnný plán projektu, struktura členění prací, organizační struktura projektu a jsou vysvětleny postupy pro sestavení časového plánu projektu a plánu nákladů. Výklad je doprovázen řadou schémat a obrázků, které usnadňují jeho pochopení. Prostudováním této části získá student přehled o hlavních aktivitách přípravy projektu. Čtvrtá kapitola zahajuje výklad k softwarovému nástroji MS Visio, který se používá pro vytváření různých typů diagramů, obrazců a schémat pro kancelářské použití. Dovíte se, jak začít pracovat s aplikací Visio, jak lze uspořádat obrazce ve výkresu a jak využívat vrstvy obrazců, Následuje popis, jak upravovat snadno struktury dat, jak vkládat do výkresů objekty a zobrazovat diagramy, provádět jejich kontrolu a tisk. Dvě závěrečné kapitoly se pak zabývají dalšími možnostmi programu při propojení s externími daty a tzv. datovými řešeními, která umožňují čerpat data z externích zdrojů uložených v rámci jiných MS produktů. Výklad je doprovázen řadou praktických ukázek v prostředí Visio. 6