Registrační číslo projektu: Škola adresa: Šablona: Ověření ve výuce Pořadové číslo hodiny: Třída: Předmět: Název: MS Excel I Anotace:

Transkript

1 Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/ Škola adresa: Základní škola T. G. Masaryka Ivančice, Na Brněnce 1, okres Brno-venkov, příspěvková organizace Na Brněnce 1, Ivančice, okres Brno-venkov Šablona: III/2 č. 3 Ověření ve výuce (dne): Pořadové číslo hodiny: 16 Třída: 7. A, 7. B Předmět: Práce s Internetem Název: MS Excel I Anotace: Materiál seznamuje žáka s tabulkovým kalkulátorem. Provází ho prostřednictvím jednotlivých kroků a úkolů základními funkcemi programu. Žák si jednotlivé úkony postupně zkouší. Materiál je součástí výuky o elektronické komunikaci a zpracování informací. Autor: Mgr. Otmar Němec Jazyk: čeština Očekávaný výstup: Využívá program MS Excel k zápisu dat a jednoduchým operacím. Klíčová slova: Excel, buňka, tabulka, sešit Rozvíjené klíčové kompetence: KU, KŘP Druh učebního materiálu: prezentace Druh interaktivity: kombinované Cílová skupina: žák Stupeň a typ vzdělávání: základní vzdělávání druhý Ročník: sedmý Celková velikost: 1,08 MB

2 Obecně o programu MS Excel nástroj určený pro výpočty a tvorbu tabulek spadá do kategorie programů tabulkových procesorů součást kancelářského balíku Microsoft Office kromě jednoduchých vzorců lze při výpočtech používat také řadu funkcí data uložená v tabulkách je možné vizualizovat pomocí grafů starší verze programu používaly jako koncovku vytvořeného sešitu.xls, novější verze (od verze 2007) používají koncovku.xlsx Samostatná práce v hodině: v jaké souvislosti ses s tímto programem někdy setkal? Následuje ukázka několika sešitů vytvořených v programu MS Excel.

3 Panel nástrojů Rychlý přístup MS Excel I Prostředí programu Název souboru Záložky karet Ovládání programu a sešitu Řádek vzorců Pozice aktivní buňky Aktivní buňka Název řádku a sloupce Záložky listů Vložení dalšího listu Lupa

4 Prostředí programu MS Excel je podobně jako MS Word a další programy balíčku MS Office vybaven takřka totožným ovládáním ve svých základních funkcí jako je ukládání vytvořené práce, otevření či vytvoření nového sešitu, zavření atd. obdobně jako ve Wordu pracujeme např. s kartou Zobrazeníči s příkazem Tisk na kartě Zobrazení se velmi často využívá příkaz Zobrazit konce stránek, který nám umožní shlédnout stránky, které budou vytištěny, a oddělí je od sebe modrou čárkovanou čarou (v případě, že s tímto zobrazením nesouhlasíme, můžeme před tiskem měnit rozpoložení náhledů stránek zachycením za modrý okraj) Samostatná práce v hodině: seznam se podle instrukcí učitele s prostředím programu. Projdi si kartu Zobrazení s příkazem Zobrazit konce stránek.

5 Listy MS Excel Práce s listy po spuštění MS Excelu se automaticky objeví sešit s listy (ve Wordu to byl dokument), v rámci kterých můžeme vytvářet jednotlivé tabulky, přehledy, grafy apod. mezi jednotlivými listy se lze snadno přepínat a to pouze kliknutím na tlačítko s názvem listu během práce lze vkládat nové listy a odstraňovat již nepoužívané listy se dají také přejmenovat, přesouvat, kopírovat a stejným způsobem lze také měnit barvu karty listu (klikneme na záložku listu pravým tl. myši a zvolíme požadovaný příkaz) Samostatná práce v hodině: nastav listy svého sešitu podle obrázku viz výše.

6 Výběr buněk vybrat můžeme jednu buňku nebo celé skupiny buněk vše lze provádět pomocí klávesnice nebo myši označení celého řádku (klikneme na číslo řádku) označení celého sloupce (klikneme na písmeno sloupce) označení více buněk (klikneme na začátek vybírané oblasti, podržíme stisknuté levé tlačítko myši a posouváme jí) celý list (klikneme na průsečík záhlaví sloupců a řádků, který je umístěn v levém horním rohu listu nebo stiskem kláves Ctrl + A ) několik různě rozmístěných buněk (vybereme nejprve první buňku nebo oblast buněk, stiskneme klávesu Ctrl a začneme za stálého držení této klávesy označovat levým tl. myši další buňky) Samostatná práce v hodině: vyzkoušej si všechny výše uvedené možnosti označování buněk.

7 Práce s daty v buňkách popis buňku, do které potřebujeme zadat text či jiná data, nejprve vybereme (aktivujeme) a běžně pro zápis použijeme klávesnici při psaní se bude text objevovat v aktivní buňce a zároveň vřádku vzorců Aktivní buňka s nově psaným textem. Nově napsaný nepotvrzený text v řádku vzorců zruší. Zajistí vložení textu do aktivní buňky (totéž lze provést tlačítky Enter a Tabulátor na klávesnici). Tlačítko pro vyvolání funkce (nabídne některou z možných funkcí). Samostatná práce v hodině: vyzkoušej si výše uvedené možnosti při práci s buňkou.

8 Práce s daty v buňkách vkládání téhož do aktivní buňky napíšeme text kurzorem najedeme na malý čtvereček (úchytný bod) v pravém rohu buňky, klikneme na něj levým tl. myši a za stálého držení tlačítka natáhneme sloupec (řádek) do délky, kterou potřebujeme mít vyplněnou stejným textem Samostatná práce v hodině: vyzkoušej si výše uvedené možnosti při práci s buňkou.

9 Práce s daty v buňkách vložení řady pomocí vyplnění oblasti můžeme vložit do tabulky i řady takovou nejjednodušší řadou je aritmetická řada čísel 1, 2, 3, 4 atd. chceme-li vložit do tabulky řadu čísel, vložíme do dvou sousedících buněk první dva členy řady a tyto dvě buňky vezmeme do výběru potom vyplníme oblast tahem za vyplňovací úchyt (podobně jako u vkládání stejných dat) podobně vložíme do tabulky kalendářní řady (první buňka musí obsahovat název měsíce) Samostatná práce v hodině: vyzkoušej si výše uvedené možnosti při práci s buňkou.

10 Práce s daty v buňce Samostatná práce v hodině: 1. Vytvoř ve svém sešitu list s názvem Zkouška. 2. Zapiš do jednoho sloupce čísla 1 až 7 a vedle nich do druhého sloupce dny v týdnu. Vyber si další sloupec pro hodnoty 1 až 12 a vedle nich do druhého sloupce měsíce roku. 3. Sešit ulož na plochu pod názvem excel1 (při prvním uložení musíš použít kartu Soubor a příkaz Uložit jako ).

11 Zdroj Wikipedie: Otevřená encyklopedie: Microsoft Excel [online]. c2013 [citováno ]. Dostupný z WWW: < Použité obrázky programu jsou vlastní tvorbou autora. Další použité obrázky jsou dostupné pod licencí Microsoft Office verze 2010 na