KAPITOLA 12 - POKROČILÁ PRÁCE S TABULKOVÝM PROCESOREM

Transkript

1 KAPITOLA 12 - POKROČILÁ PRÁCE S TABULKOVÝM PROCESOREM

2 KONTINGENČNÍ TABULKA FILTROVÁNÍ DAT Kontingenční tabulka nám dává jednoduchý filtr jako čtvrté pole v podokně Pole kontingenční tabulky.

3 Do pole Filtry umístíme název sloupce tabulky, podle kterého se má filtrovat.

4 Na kartě Návrh můžeme nastavit další vzhled tabulky: pruhované sloupce, řádky a způsob zobrazení tabulky a další možnosti.

5 AKTUALIZACE DAT V KONTINGENČNÍ TABULCE Při změně dat v tabulce se zdrojovými daty nedojde automaticky k aktualizaci dat v kontingenční tabulce. Označíme buňku kdekoliv v kontingenční tabulce Na kartě Možnosti ve skupině Data klikneme na Aktualizovat (Alt+F5), nebo na Aktualizovat vše (Ctrl+Alt+F5)

6 VYTVÁŘENÍ GRAFŮ Grafické zobrazení dat je v praxi důležité. Setkáme se s ním nejen v odborných článcích, ale také v běžném každodenním životě. Síla grafů není v přesnosti vyjádření dat, ale v jejich přehledném zobrazení a snadné srozumitelnosti. Velmi často jednoduchý graf má větší vypovídací hodnotu než sebelépe upravená tabulka plná čísel nebo slovní popis. Graf slouží k nejjednodušší analýze dat.

7 VYTVOŘENÍ GRAFU Nejčastěji používané typy grafů: Sloupcový Spojnicový Výsečový (tzv. koláčový graf) Pruhový Plošný Odkazy na vložení grafů najdeme v záložce Vložení.

8 VYTVÁŘENÍ GRAFŮ - VÝSEČOVÝ GRAF Zkusíme vytvořit jednoduchý graf z jednoduché tabulky:

9 Označíme si oblast dat, která má být součástí grafu. Zvolíme Kartu Vložení a klikneme v části Grafy / Výsečový, kde zvolíme grafický typ dle vlastního uvážení

10 VYTVÁŘENÍ GRAFŮ - VÝSEČOVÝ GRAF Výsečové grafy jsou vhodné především zobrazení různých výsledků hlasovaní (oblíbené koláčové grafy) nebo ekonomických výsledků. Jsou vhodné pro zobrazení dat, kde jsou výsledky vyjádřeny nějakým podílem na celku.

11 PŘIDÁNÍ A NASTAVENÍ POPISKŮ GRAFU Popisky dat jsou přesné tabulkové hodnoty datového bodu. Popisky bodů datové řady mohou obsahovat hodnotu datového bodu, název datové řady, název kategorie a případně klíč legendy. U výsečového grafu mohou být uvedeny v procentech z celku.

12 PŘIDÁNÍ A NASTAVENÍ POPISKŮ GRAFU Popisky přidáme následujícím postupem: Myší klikneme na graf, který chceme upravovat. V pásu karet se objeví Nástroje grafu Na kartě Rozložení klikneme na nabídku Popisky dat. Objeví se nabídka s umístěním popisků dat v grafu. Vybereme požadované umístění viz následující snímek.

13 PŘIDÁNÍ A NASTAVENÍ POPISKŮ GRAFU

14 ZMĚNA FORMÁTU POPISKŮ GRAFU Pro změnu formátu popisků dat zvolíme v nabídce s umístěním volbu Další možnosti popisků dat. Objeví se okno Formát popisků dat. Zde se nabízí mnoho možností, jak popisky upravit. Nabízené možnosti úprav závisí na druhu grafu.

15 SPOJNICOVÝ, PLOŠNÝ A Tyto grafy se hodí především pro zobrazení výsledků, které mají nějaký průběh. BODOVÝ GRAF Nejčastěji se s nimi tak setkáme při zobrazování výsledků fyzikálních měření jako například průběh naměřené teploty v různých časech, závislost různých fyzikálních veličin a v mnoha dalších případech, kde vynášíme hodnoty na osy x a y. Jako příklad si můžeme uvést vytvoření grafu z naměřené teploty během týdne:

16 SPOJNICOVÝ, PLOŠNÝ A BODOVÝ GRAF K vytvoření tabulky můžeme použít řady (Po-Ne) a vlastní formát buňky ( C). Vybereme oblast dat, kterou chceme zobrazit v grafu. Zvolíme kartu Vložení/Grafy a vybereme typ grafu. Vhodný by byl i plošný graf. Vybraný graf se nám vloží do listu.

17 SPOJNICOVÝ, PLOŠNÝ A BODOVÝ GRAF Vytvořený spojnicový graf:

18 EDITACE GRAFU Vložený graf lze i zpětně změnit a to dokonce i jeho typ. Pro editaci vloženého grafu klikneme na graf a v hlavním menu se objeví volba Nástroje grafu s třemi kartami Návrh, Rozložení a Formát.

19 EDITACE GRAFU - KARTA ROZLOŽENÍ Karta Rozložení Název grafu pojmenování grafu, které se zobrazí v grafu Názvy os zde pojmenujeme jednotlivé osy x a y Legenda zapíná / vypíná legendu grafu, nastavuje její umístění Popisky dat zapíná / vypíná popisky dat. Pokud jsou popisky dat zapnuty jsou v grafu zobrazeny také hodnoty dat číslem. Tabulka dat určuje jestli součástí grafu má být také tabulka se zdrojovými daty

20 EDITACE GRAFU KARTA NÁVRH A FORMÁT Karta Návrh Na kartě můžeme změnit typ grafu, změnit oblast zobrazovaných dat a další. Karta Formát Karta slouží k definici vzhledu grafu jako například rámeček, výplň pozadí grafu, barvu písma a další efekty.