MS EXCEL. MS Excel

Transkript

1 MS Excel MS EXCEL Gymnázium Jiřího Wolkera v Prostějově Výukové materiály z informatiky pro gymnázia Autoři projektu Student na prahu 21. století - využití ICT ve vyučování matematiky na gymnáziu Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky Prostějov 2010

2 MS Excel Obsah: Obsah:...2 MS Excel MS Excel 2007 popis...4 Pás karet-domů...9 Skupina Písmo...9 Skupina - Zarovnání Skupina Číslo Skupina Styly Skupina Úpravy Pás karet vložení Skupina - Grafy Panel Nástroje grafu Pás karet Návrh... 27

3 MS Excel MS Excel 2007 Tabulkové editory jsou jedny z nejpoužívanějších programů. Existuje celá řada tabulkových editorů. Nejpoužívanější u nás jsou MS Excel, Open Office Calc a 602 PC Suite. Tabulkové editory jsou součástí tzv. kancelářských balíků. Je to kancelářský software, který nabízí určité propojení jednotlivých programů. Nejběžnějšími programy jsou textové editory, tabulkové editory a prezentační editory. Nejpouživanější kancelářské balíky u nás: MS Office 2007 (MS Office 2003) Word, Excel, PowerPoint Open Office. Org - Writer, Calc, Draw, Impress 602PC Suite MS Excel 2007 rozdíly od předchozích verzí (Excel 2003, Excel XP, Excel 2000) Ovládání a grafika o Tlačítko Office o Rychlý přístup o Pásy karet o Plovoucí panel nástrojů Přípona o.xlsx

4 MS Excel MS Excel 2007 popis Tl. Office Rychlý přístup Pás karet Název aktivní buňky Řádek vzorců Záložky listů Stavový řádek Zobrazení dokumentu Lupa

5 MS Excel Tlačítko Office: Nabídka pro základní operace se soubory o Nový předinstalované šablony o Otevřít o Uložit o Uložit jako xlsx, xsl, xltx (šablona), pdf o Tisk, zobrazení vlastností dokumentu, zamčení dokumentu, náhled aj Zobrazí 17 posledních otevřených dokumentů Obsahuje tlačítko Možnosti aplikace Excel (nastavení MS Excelu)

6 MS Excel Panel Rychlý přístup: Tlačítka nejčastěji používaných operací Individuální nastavení možnost vložení vlastních tlačítek (Další příkazy ) Umístění v záhlaví

7 MS Excel Pás karet: Hlavní dominanta MS Excel 2007 Základních je 7 Domů, Vložení, Rozložení stránky, Vzorce, Data, Revize, Zobrazení Doplňujících 4 Formát (grafické objekty), Návrh (obrázky, tabulky), Rozložení (tabulky), Osnova (struktura dokumentu) Obsahují příkazy pro ovládání dokumentu Domů karta je určena pro prácí s textem, formátování stylů, podmíněné formátování Vložení karta vkládá do dokumentu různé objekty Rozložení stránky nastaví vzhled, vlastnosti listů Vzorce vkládá vzorce a funkce Data načítá data z jiných zdrojů, seřazuje a filtruje aj. Revize konečné úpravy textů sleduje změny, překladač, zamčení listu aj Zobrazení zobrazení pracovní části dokumentu

8 MS Excel Nastavení excelu: Excel je přednastavena a konfigurován tak aby jeho vlastnosti co nejlépe vyhovovaly uživatelům Nastavení : o Tlačítko Office Možnosti aplikace Excel Oblíbené : Plovoucí pás Karta vývojář zobrazí aplikaci pro tvorbu formulářů a maker Barevné schéma Uživatelské jméno

9 MS Excel Pás karet-domů Skupiny Schránka, Písmo, Zarovnání, Číslo, Buňky, Úpravy Komplexní nastavení buněk Nastavení písma řez, velikost, typ Nastavení buněk výplň, barva, ohraničení buňky, typ dat v buňce, slučování buněk aj. Umožňuje formátování stylů, tabulek Nastavení pravidel podmíněného formátování je rovno, je větší aj. Umožňuje filtrování a seřazení dat v buňkách Skupina Písmo Kompletní nastavení písma v buňce Ohraničení, stínovaní buněk Písmo: Změní typ písma, řez písma, velikost písma Ohraničení buněk, barva pozadí buněk

10 Formát buněk: Kompletní nastavení jedné nebo více buněk v jedné tabulce MS Excel

11 MS Excel Číslo: Zarovnání:

12 MS Excel Písmo: Ohraničení:

13 Výplň: MS Excel

14 MS Excel Skupina - Zarovnání Zarovnání textů v buňce Natáčení textů v buńce Slučování buněk Zalamovat text: Zobrazí veškerý obsah v buňce na více řádcích Orientace: Umožňuje otočit text do diagonálního úhlu nebo do svislé orientace Sloučit a zarovnat na střed: Spojí vybrané buňky do jedné větší buňky a zarovná obsah v nové buňce na střed

15 MS Excel Zmenšit a Zvětšit obsazení: Zmenší okraj mezi ohraničením a textem v buňce Zvětší okraj mezi ohraničením a textem v buňce Skupina Číslo Nastavení formátu buňky Nastavení měny aj..

16 MS Excel Skupina Styly Nastavení podmínky podmíněné formátování Předefinované barevné nastavení tabulky Předdefinované styly v buňce Podmíněné formátování Nastavení podmínky (bez použití vzorce), která se umí rozhodnout = něco vyhodnotit Pokud je podmínka splněna tak se projeví vizuálně změnou formátu buňky barvené pozadí, jiné písmo aj. Verze 2007 nabízí mnoho možností podmíněného formátování Nastaví pravidla na buňky - <, >, = aj., nebo stanoví nové pravidlo Vyplní barevně část buňky dle velikosti její hodnoty Nastavení formátování Vytvoříme tabulku s daty Hodnoty, které chci formátovat musím označit

17 MS Excel V tabulce označím např. všechny buňky větší jak věk 30 let Datové čáry

18 MS Excel Skupina Úpravy Seřazování a filtrování dat Vložení základních vzorců součet, průměr aj. Náročnější operace předpoklad znalostí operací s buňkami Seřadit a filtrovat Tyto služby jsou nepostradatelné u tabulek větším počtem řádků a sloupců Seřazovat můžeme vzestupně i sestupně, i podle vlastního řazení Řazení A do Z a Z do A Vytvoříme tabulku s daty Buňky, které chceme seřadit označíme Seřadíme tabulku podle abecedy seřadit od A do Z značíme vše

19 MS Excel Vlastní řazení Vidíme že hodnoty nejsou správně dle abecedy Označíme buňky vlastní řazení a přidáme úroveň Příjmení Data můžeme řadit dle libovolných hodnot Jméno Příjmení - Body Filtry Filtr je podmínka, kterou jsou testovány řádky v tabulce

20 MS Excel Vyhoví li podmínce zůstane zobrazen v daném okamžiku pracuje te s daty, které vyhovují podmínce Využít můžeme automatické filtry nebo stanovit vlastní filtry Využití má smysl u tabulek s velkým počtem dat (řádků) Vytvoříme tabulku Označíme tabulku a zapneme Filtry Rozevřu filtr u Jména a označím pouze jméno Adam V tabulce zůstanou zobrazeny jen řádky s hodnotou Adam

21 Vlastní filtr Rozkliknu Filtry Filtry textu Vlastní filtr MS Excel

22 MS Excel Pás karet vložení Skupina - Grafy Umožňuje zvolit typ grafu, který chcete vložit Přenáší data ze složitých tabulek do přehledné a srozumitelné podoby Zásady tvorby grafů: pro tvorbu grafů potřebujeme zdrojová data (tabulka s daty) graf z tabulky zobrazuje aktuální data změna dat v tabulce se projeví i na grafu výběr správného typu grafu Postup tvorby grafu: vytvořte tabulku s daty tabulku označte do bloku klikněte na pás karet Vložení Grafy Úprava grafu karta Návrh, Rozložení, Formát pravé tlačítko myši

23 Grafy sloupcový vloží sloupcový graf slouží k porovnání hodnot různých kategorií MS Excel

24 Grafy spojnicový Umožňuje zobrazovat trendy v čase MS Excel

25 MS Excel Grafy výsečový znázorňuje, jak část z celku představuje každá z hodnot Grafy pruhový Nejvhodnější typ pro porovnání více hodnot

26 MS Excel Grafy plošný Zvýrazní rozdíly mezi různými sadami dat v průběhu určitého časového období Grafy bodový Vloží bodový graf (známý jako graf x,y)

27 MS Excel Grafy další grafy Otevře panel možnost s vložením dalších grafů (viz. Obrázek) Panel Nástroje grafu Kompletní nastavení grafů Alternativa je přes pravé tlačítko myši Obsahuje 3 pomocné pásy karet Návrh, Rozložení, Formát Pás karet Návrh Nastavení stylů grafu, změna typu grafu Změna dat v grafu aj.

28 MS Excel Rozložení vložit Má stejnou funkci jako ve wordu Rozložení popisky název grafu Přidá, odebere nebo umístí název grafu Rozložení popisky názvy os Přidá, odebere nebo umístí text použitý k označení jednotlivých os Rozložení popisky legenda Přidá, odebere nebo umístí legendu grafu

29 MS Excel Rozložení popisky popisky dat Přidá, odebere nebo umístí popisky dat Pomocí popisků dat lze označit prvky grafu skutečnými hodnotami Rozložení popisky tabulka dat Přidá do grafu tabulku dat

30 MS Excel Rozložení osy osy Změní formátování a rozložení jednotlivých os Rozložení osy mřížka Zapne, vypne mřížku Rozložení pozadí zobrazovaná oblast Zapne, vypne oblast grafu Jen u jednoduchých grafů

31 MS Excel Rozložení pozadí stěna grafu Formátuje stěnu grafu Rozložení pozadí podstava grafu Formátuje podstavu grafu Rozložení pozadí prostorové otočení Změní pohled prostorového zobrazení grafu

32 MS Excel Rozložení Analýza Spojnice trendu Přidá do grafu spojnici trendu Rozložení Analýza Spojnice trendu Přidá do grafu chybové úsečky