Záměr první fáze redesignu webu Fakulty aplikovaných věd

Transkript

1 Záměr první fáze redesignu webu Fakulty aplikvaných věd Autři: M.Hrák, Ľ.Kváč, M.Václavíkvá (FAV-KIV-INI) Gesce: Ing. P.Brada, Ph.D. (KIV) květen 2005 P pdrbné analýze bsahu, funkčnsti a stavu sučasnéh webu, analýzách webů knkurenčních škl a knzultacích se zástupci vedení fakulty předkládáme ppis záměru první fáze redesignu webu FAV. Cílem celéh prjektu je vytvřit vyhledávaný zdrj infrmací pr studenty a uchazeče, důstjnu prezentaci fakulty, výsledků její činnsti a dsažených úspěchů. V nepslední řadě chceme zjedndušit správu bsahu webu a pskytnut dstatečný prstr i pr interní kmunikaci (zaměstnanecká sekce). V první fázi bude realizvána prezentační část určená pr infrmvání studentů, uchazečů a část prpagující fakultu. Tyt části byly vybrány záměrně, prtže budu využívány největším pčtem uživatelů. Výsledek tak bude viditelný pr všechny a usnadní získávání dalších infrmací z jedntlivých kateder. Práce během tét fáze bnáší vytvření nvé hierarchie infrmací, rztřídění a úpravy bsahu sučasnéh webu a přípravu "startvacíh bsahu" nvě vytvřených kategrií. Dále ptm zahrnuje realizaci nvé grafiky a technickéh řešení. Uživatelé webu Uživatelé a jejich ptřeby nejvíce vlivňují bsah webu a jeh strukturvání. V přílze č. 1 tht dkumentu je pdrbný přehled funkcí webu rzdělený pdle různých typů uživatelů, zde si shrneme puze ty nejdůležitější z nich. Uchazeči Prvnávají jedntlivé škly, rzhdují se, zda přijet na den tevřených dveří, a zvažují, kam se přihlásit. Studenti Ptřebují přístup k infrmacím studijních pvinnstech, termínech a způsbech řešení studijních prblémů. Zvláštní pzrnst vyžadují studenti prvních rčníků (bakalářskéh, navazujícíh i dktrskéh studia), kteří jsu nváčky na FAV a neznají místní zvyklsti a pstupy. C jim nvý web přinese Více infrmací v přehlednější frmě a na jednm místě. Zjednduší a částečně dburá sbní kmunikaci se studijními referentkami. Strana 1

2 C jim nvý web přinese Přehlednější prezentaci studijních brů, infrmace uplatnění abslventů, mžnstech ubytvání, trávení vlnéh času, ppulární prezentaci prací kateder a jejich vybavení, pdrbné instrukce jak vyplnit a pdat přihlášku. Ostatní návštěvníci Zajímají se většinu becné infrmace, případně činnsti fakulty. C jim nvý web přinese Atraktivní a lehku frmu pjatý výběr z prací realizvaných na fakultě, přehled zajímavéh vybavení a významných publikací. Navíc bude k dispzici také kmpletní seznam prjektů se všemi pdrbnstmi. Pdrbnsti uživatelích a jejich ptřebách najdete v dkumentu Struktura návštěvníků [1]. Struktura infrmací nvéh webu V přílze č. 2 se nachází návrh struktury infrmací nvéh webu. Tent návrh se p něklika klech připmínek a uživatelském testvání ustálil v prezentvané pdbě, kteru dpručujeme k realizaci. D hierarchie lze snadn zakmpnvat veškerý bsah sučasnéh webu a zbývá i dstatek prstru pr případné další rzšiřvání. Přilžený dkument zachycuje puze hierarchické členění infrmací nikliv vzájemnu dkazvu prvázanst jedntlivých větví. T ale neznamená, že je web nebude bsahvat - právě napak. Tent typ dkazů umžní návštěvníkvi mnhem snazší rientaci. Ppis těcht dkazů je ale nad rámec tht dkumentu a vzniká průběžně na základě vytváření a spjvání jedntlivých bsahvých celků v sučinnsti s uživatelským testváním. Ppis nejvyšší úrvně hierarchie Fakulta Obsahuje becné infrmace fakultě (charakteristika, umístění, kntakty, struktura...) a prstr pr všechny pvinně zveřejňvané a ficiální infrmace (úřední deska, vnitřní záležitsti). Studium Infrmace ušité na míru pr sučasné studenty všech studijních prgramů. Návdy na řešení běžných situací spjených se studiem, průvdce pr prváky, dkazy na elektrnické služby univerzity, přehled dkumentů, harmngram akademickéh rku apd. Pr uchazeče Kmplexní infrmace pr uchazeče pdané putavu a srzumitelnu frmu tak, aby se uchazeč dzvěděl maximum infrmací a měl dstatek pdkladů pr srvnávání s knkurencí. Strana 2

3 Výzkum a vývj (případně věda a výzkum) Sekce určená převážně akademickým pracvníkům bsahuje pdrbné infrmace všem, c se na fakultě dělá neb dělal. Zpracvání bsahu téh sekce, bude pnechán zaměstnancům, kteří lépe znají ptřeby cílvé skupiny. Čím se chlubíme Odlehčený a putavě zpracvaný bsah sekce Výzkum a vývj bsahující infrmace vybavení, prjektech a významné publikace vydané pracvníky fakulty. Zaměřuje se na širší spektrum návštěvníků než Výzkum a vývj. Jazykvé nepřesnsti V návrhu hierarchie se nachází něklik záměrných nepřesnstí v pjmenvávání jedntlivých sekcí a pdsekcí. Snaha je přiblížit jazyk i strukturu c nejvíce běžným uživatelům fakultníh webu a tím maximálně zjedndušit rientaci. Jak příklad může pslužit název Dálkvé studium v sekci Pr uchazeče. Prč zrvna název dálkvé studium? Nic takvéh přece neexistuje! Jenže klik ptenciálních zájemců ví, že má hledat právě kmbinvané studium? Zat výraz dálkvé studium se pužívá mezi lidmi běžně a má pr ně jednznačný význam. Analýza lgů ptvrdila, že na sučasný web přicházejí návštěvníci právě přes hledání klíčvéh slva dálkvé studium, prt by byla chyba tt klíčvé slv nevyužívat i nadále. Pkud bychm jej na webu neměli, nebjevval by se již ve výsledcích vyhledávání (např. v Gglu). Námi zvlené řešení pčítá s tím, že v klnce Dálkvé studium bude krátké pučení tm, že dálkvé studium se ve skutečnsti nazývá kmbinvané, a že kmbinvaný prgram lze studvat například při zaměstnání. Vzhled V přílze 3 tht dkumentu předkládáme k psuzení a výběru dva návrhy vzhledu nvéh webu. Vybraný návrh bude upraven pdle případných připmínek a následně realizván. Závěr Na knci tét fáze budeme mít k dispzici nvý fakultní web s invvaným bsahem, nvým vzhledem a technickým řešením. Jeh prvz dhalí nvé pžadavky na administrační část a sučasně přinese i pznatky dalších ptřebách uživatelů. T vše bude využit v dalších fázích prjektu. Strana 3

4 Odkazy [1] Struktura návštěvníků Přílhy Přílha č. 1 Pdrbná funkčnst webu pr jedntlivé skupiny návštěvníků Uchazeči Strana 4

5 Studenti Ostatní návštěvníci Strana 5

6 Přílha č. 2 - Návrh struktury infrmací Jedná se návrh rztřídění jedntlivých infrmací d hierarchie tak, aby každý měl své jednznačné a přirzené míst. Návrh nezachycuje tzv. kntextvé dkazy, které služí pr rychlý přechd mezi jedntlivými větvemi hierarchie. D navrhvané hierarchie lze pměrně phdlně zakmpnvat veškerý sučasný bsah webu i připravvaná rzšíření. Vlastní návrh Fakulta Nvinky (glbální) Charakteristika fakulty Kde nás najdete Kntakty Úřední deska (kmpletní znění dkumentů - jeden ze způsbů mžných třídění je dle typu dkumentu) Vnitřní předpisy Vyhlášky děkana Ostatní dkumenty Struktura fakulty Akademický senát Vnitřní záležitsti (infrmace vyžadvané úřady) (Pr zaměstnance) Studium (filtrvané nvinky na titulní stránce sekce) Kalendář/Harmngram (termíny v kalendáři nezávazné a puze infrmativní?) Studijní ddělení (infrmace ze studijníh) Dkumenty (vyhlášky a nařízení týkající se studia) FAQ Průvdce prváka (?existuje smluvní lékař) Návdy (vlastní texty - Jak škrtnut předmět..., dkazy na návdy STAGu...) Místnsti a budvy Elektrnické služby (brána d stagu) Odkazy Kleje a menzy Strana 6

7 Studium v zahraničí Studijní plány Stipendia (typy, pdmínky pr získání) Studijní materiály Pr uchazeče Prč jít na FAV Bakalářské studium (seznam brů u každéh ppis, prfil abslventa, zajímavé brvé předměty, studijní plán?) Magisterské studium Dktrské studium Dálkvé studium Den tevřených dveří nline (ukázky a materiály pr ty, kdž se na skutečný DOD nedstali) Přijímací zkušky (pčty přihlášených, dmítnutých, mžnst ubytvání během zkušek) Přihlášky (jak vyplnit, kdy a kam pslat, prpagace elektrnické přihlášky) Ubytvání a stravvání (alespň rientačně ceny jídel, náklady na živt na kleji, v Plzni) Sprt a vlný čas (ftgrafický materiál) Studium v zahraničí FAQ Kntakty Výzkum a vývj Vědecká rada Dktrské studium Habilitační a jmenvací řízení Prjekty Publikace Výzkum a vývj - katedry Archiv známení Odkazy Čím se chlubíme (vše lehká prpagační frma) Strana 7

8 Vybavení Prjekty Publikace Splupráce (škly, firmy) Pznámky Úřední deska a nvinky Uživatel má mžnst phdlně si prlistvat histrii za aktuální akademický rk. Výrazně je ddělen archiv z předchzích let. Pjmenvání úrvní Názvy jedntlivých úrvní webu jsu věcí tevřenu, při jejich dlaďvání a úpravách je třeba vzít v úvahu: srzumitelnst uživatelům stručnst vyhledávané fráze bsažené v analýze lgů (např výraz dálkvé studium je natlik vyhledávaný, že se vyplatí mu věnvat na webu zvláštní kategrii i když ficiálně nic takvéht názvu neexistuje) Strana 8

9 Přílha č. 3 - Návrhy vzhledu Návrh vzhledu č. 1 ( Návrh vzhledu č. 2 ( Strana 9