Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám

Transkript

1 Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám Název projektu: Moderní ekonomická škola Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Šablona: I/2 č. materiálu: VY_12_INOVACE_21 Jméno autora: Ing. Miloš Cibulec Třída/ročník: I.EP, II.EP Datum vytvoření:

2 Vzdělávací oblast: Tematická oblast: Předmět: Výstižný popis způsobu využití, případně metodické pokyny Klíčová slova: Druh učebního materiálu: Obchodní a úřední dopisy Personální písemnosti Žádost o místo Písemná a elektronická komunikace Žáci pomocí předlohy a internetu plní zadané úkoly. Lze ve vytištěné podobě rozdat mezi žáky nebo promítnout a řešit kolektivně. stylizace dopisu, formální úprava dopisu, zdvořilost, žádost, příloha, zákoník práce Pracovní list

3 ŽÁDOST O MÍSTO Personální písemnosti jsou velmi frekventované, využívají se jako předtištěné formuláře, které jsou k dispozici v různých vydavatelstvích nebo si je firmy vytváří samy. Občané zpravidla využívají formu dopisu, který se píše na čistý papír formátu A4. Tyto písemnosti se nazývají personální a zpravidla jsou spojeny s ustanoveními zákoníku práce (forma dopisu, náležitosti dopisu aj.). Úpravu dopisů (fyzické osoby právnické osobě) stanoví norma ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory (04/2007). Náležitosti a formální úprava: adresa odesílatele jméno, úplná adresa odesílatele včetně PSČ, spojení, ová adresa zarovnání od levé svislice adresa adresáta se píše stejně jako v obchodním dopisu, obsahuje v řádcích: oslovení titul, jméno a příjmení osoby zastupující adresáta funkci osoby zastupující adresáta je-li to účelné, tak další údaje (např. označení organizační složky, obor podnikání) úplná adresa sídla podnikatelského subjektu uvádí se 2-5 řádků pod adresou odesílatele datum řádkově, vzestupně, měsíc se uvádí slovně zarovnání vpravo uvádí se 2 řádky pod adresou adresáta heslovité označení obsahu dopisu (věc) píše se 2 řádky pod datem začíná velkým písmenem, neukončuje se tečkou zvýrazňuje se tučným písmem (případně podtržením) oslovení po oslovení se vynechá 1 volný řádek (meziodstavcová mezera) zarovnání od levé svislice píše se dva řádky pod heslovitým označením obsahu dopisu začíná od levé svislice začíná velkým písmenem a končí čárkou muži se oslovují 5. pádem a ženy přechýleným tvarem jejich titulu text dopisu základní řádkování je jednoduché písemnosti vyžadující větší přehlednost lze použít řádkování 1 ½. okraje jsou 20 mm (25 mm) od pravého a levého okraje papíru text členíme do odstavců (dle obsahu) mezi odstavci se při jednoduchém řádkování vynechává 1 prázdný řádek mezi odstavci se při řádkování 1 ½ vynechává 1 prázdný řádek nebo se pouze zvětší meziodstavcová mezera výčty začínají a končí prázdným řádkem, body výčtu se různě označují (číslicemi, písmeny, pomlčkami aj.)

4 víceřádkové body výčtu se oddělují meziodstavcovou mezerou nebo prázdným řádkem pozdrav mezi posledním odstavcem a pozdravem se vynechá 1 volný řádek (meziodstavcová mezera) zarovnání od levé svislice vlastnoruční podpis pouze podpis zpravidla zarovnání od levé svislice uvádí se zpravidla 2 řádky pod pozdravem přílohy: odkaz na přílohy se uvádí od levé svislice pod posledním řádkem textu vynecháváme 2-4 řádky pod vlastnoručním podpisem přílohy uvádíme počtem, pokud jsou vyjmenovány v textu dopisu a zvýrazníme stejně jako heslovité označení obsahu dopisu (věc) nebo přílohy při malém počtu vyjmenujeme a zvýrazníme stejně jako heslovité označení obsahu dopisu (věc) případně vyjmenujeme přílohy dopisu pod nadpisem Přílohy, který zvýrazníme stejně jako heslovité označení obsahu dopisu (věc) za označením příloh nepíšeme interpunkční znaménko Určení: žádost o místo píše uchazeč (fyzická osoba) právnické osobě (budoucí zaměstnavatel) obsah i forma dopisu má být obsahově i formálně bezchybná a přehledná žadatel dopis vlastnoručně podepisuje žadatel v žádosti o zaměstnání mimo jiné uvádí zdroj informace o místě žadatel v žádosti o zaměstnání uvádí údaje o dosaženém vzdělání, kvalifikaci, praxi, proč se o místo uchází apod. Tyto údaje jsou zpravidla uvedeny v životopise životopis a další osvědčující dokumenty uvádí uchazeč v příloze žádosti o zaměstnání

5 UKÁZKA OSOBNÍHO DOPISU viz následující odkaz: Ukázka dopisu občana právnické osobě

6 OTÁZKY A ÚKOLY: Vytvořte žádost občana o zaměstnání podle této dispozice: Vytvořte žádost o zaměstnání na pozici správce počítačové sítě. Odesílatel: Bc. Jan Čížek, Hlavní 21, PSČ , HRADEC, tel/fax: , mobil: , info@cizek.cz. Adresát: Ing. Jaroslav Peřina, ředitel Jazykové škol Rede, s. r. o., nám. Republiky 3, PSČ , KARLOV. Datum je shodné s datem vytvoření dopisu. Text dopisu stylizujte tak, že reagujete na poptávku č. 2801/2013 zveřejněnou na Úřadu práce v Karlově, v níž ředitelství školy hledá kandidáta na pozici správce počítačové sítě. Pro uvedou pozici splňujete předpisy stanovenou kvalifikaci a máte v oblasti správy počítačových sítí i dlouholetou praxi. Máte zkušenosti s administrací a kompletní péči o síť firmy, instalací a modifikací systémů Windows, podporu IT centrály při odstraňování problémů, administrací hardware a software systému Windows, jak uvádíte v přiloženém životopise. Můžete tedy nabídnout nejen velmi kvalifikované plnění úkolů, ale i mnohaleté pracovní zkušenosti z požadovaného oboru a pracovní flexibilitu. Kontakty na osoby, které mohou poskytnout reference o Vašem působení v současné společnosti nebo ve firmě ITC&Comp, a. s., můžete poskytnout při osobním jednání. V případě zájmu ze strany ředitelství školy o toto jednání, během kterého předložíte originály svých osvědčení, žádáte o kontaktování na telefonním čísle nebo em info@cizek.cz. Vhodně zvolte oslovení a neformální pozdrav. Zvolte úpravu odstavců, dopis vytvořte na volný papír formátu A4. Řešení: Ukázka viz následující strana:

7 Bc. Jan Čížek Hlavní 21, HRADEC tel/fax: , mobil: , Vážený pan Ing. Jaroslav Peřina ředitel Jazykové škol Rede, s. r. o. nám. Republiky KARLOV Hradec 24.února 2013 Nabídka oprav výpočetní techniky Vážený pane řediteli, reaguji na Váši poptávku č. 2801/2013 zveřejněnou na Úřadu práce v Karlově, v níž hledáte kandidáta na pozici správce počítačové sítě. Pro uvedou pozici splňuji předpisy stanovenou kvalifikaci a mám v oblasti správy počítačových sítí i dlouholetou praxi. Mám zkušenosti s administrací a kompletní péčí o síť firmy, instalací a modifikací systémů Windows, podporou IT centrály při odstraňování problémů, administrací hardware a software systému Windows, jak uvádím v přiloženém životopise. Mohu Vám tedy nabídnout nejen velmi kvalifikované plnění úkolů, ale i mnohaleté pracovní zkušenosti z požadovaného oboru a pracovní flexibilitu. Kontakty na osoby, které mohou poskytnout reference o mém působení v současné společnosti nebo ve firmě ITC&Comp, a. s., Vám mohu poskytnout při osobním jednání. V případě Vašeho zájmu o toto jednání, během kterého Vám předložím originály svých osvědčení, mne, prosím, kontaktujte na telefonním čísle nebo em info@cizek.cz. S pozdravem Jan Čížek Životopis

8 Zdroj: ŠTIKOVÁ, Stanislava. Obchodní korespondence II. písemnosti při organizaci a řízení firmy. 7. uprav. vyd. Ing. Stanislava Štiková KORESPONDENT s NEUGEBAUER, Tomáš. Nová pravidla písemné a elektronické komunikace. 1. vydání. Kralice na Hané : Computer Media, ISBN Národní ústav pro vzdělávání. Balíček tiskopisů [online] [cit ]. Dostupné z: Národní ústav pro vzdělávání. Rozhledy: Starší čísla [online] [cit ]. Dostupné z: ČSN , Úprava písemností zpracovaných textovými editory, Český normalizační institut, Praha, 2007