Normalizovaná úprava písemností ČSN

Transkript

1 Normalizovaná úprava písemností ČSN

2 Poštovní adresy (v rámci ČR)

3 Obsah poštovních adres 1. Označení adresáta a) u právnických osob obchodní firma, název nebo oficiálně užívaná zkratka úřadu, organizace (např. KAROSA, Finanční úřad, ) její právní forma (a. s., s. r. o. apod.) slovo "firma", pokud by označení právnické osoby mohlo být považováno za označení fyzické osoby obor podnikání, je-li to účelné (např. železářství) podle potřeby označení organizační složky (divize, závod, oddělení) nebo jméno pracovníka

4 Např. PRONA, s. r. o. výroba proutěného nábytku osobní odd., pí Krutská ROMERRO, spol. s r. o. Ing. Karel Slánský ředitel závodu 03

5 b) u fyzických osob oslovení (např. Vážený pan, Slečna, ) titul (hodnost), jméno a příjmení, funkce, je-li to vhodné podle potřeby zpřesňující údaj, pokud adresát nemá v místě trvalé bydliště (např. u p. Nováka) Vážený pan PhDr. Michal Stoklásek, CSc. ředitel Obchodní akademie

6 2. Místní údaje a) Místo dodání nebo způsob dodání se určuje těmito údaji: ulice, třída, náměstí apod. (zkratka "ul." se v adrese nepíše) + orientační číslo, pokud není, píše se číslo pouze popisné číslo bloku, vchodu, podlaží, bytu, číslo dodávací schránky jestliže adresát disponuje poštovní přihrádkou, píše se do adresy adresáta pouze údaj "poštovní přihrádka" (p. p.) doplněný číslem, PSČ a název adresní pošty, na které je poštovní přihrádka zřízena, nikoliv název veřejného prostranství ani číslo domu název obce, která nemá vlastní dodávací poštu, se píše na předposlední řádek; místní zpřesňující údaje (název lokality) se píšou do předposledního řádku název okresu se neuvádí fyzickým osobám je možné adresovat poštovní zásilku "poste restante" (rodné číslo ani datum narození se již v adrese neuvádí)

7 b) Poštovní směrovací číslo a název adresní pošty: na zásilkách určených do ČR musí poslední řádek poštovní adresy obsahovat PSČ a název adresní pošty PSČ se člení na trojčíslí a dvojčíslí jednou mezerou mezi PSČ a názvem adresní pošty se dělají dvě mezery (v textovém editoru volíme vložení dlouhé mezery ve Wordu pomocí kláves Ctrl + Alt + mezerník) PSČ se píše vždy od levé svislice (nikdy se nepředsazuje) musí být napsáno do stejného řádku jako název adresní pošty (nikoliv pod název adresní pošty) předtištěné rámečky pro PSČ pod názvem adresní pošty jsou určeny pouze pro ruční vyplňování!!

8 Např. Vážený pan František Bárta Křenovice BERNARTICE U MILEVSKA NELA akciová společnost Karlovarská PLZEŇ ARBYD, s. r. o. Šumavská KLATOVY RNDr. Eva Cepková, ředitelka školy Komenského VALAŠSKÉ KLOBOUKY Prodoma, a. s. Havlíčkova DĚČÍN Jan Kratochvíl instalatérské práce Srby NEPOMUK

9 Zásady pro psaní adres adresa začíná vždy velkým písmenem všechny údaje se píší v 1. pádě všechny řádky začínají od jednotné levé svislice, velikost písma minimálně 10 bodů používá se jednoduché řádkování mezi jednotlivými řádky není nikde mezera (volný řádek) v adrese se žádný údaj nezvýrazňuje podtržením tučným písmem nebo proložením na konci řádku není žádné interpunkční znaménko (kromě tečky za zkratkou) název dodací pošty se píše velkými písmeny adresa musí být psána latinkou, čitelně a bez přepisování, nesmí být psána tužkou, červenou barvou nebo prostředkem obsahujícím luminiscenční barvivo je-li poštovní adresa psána rukou, označení adresáta musí být napsáno hůlkovým písmem

10 V čem je zásadní rozdíl mezi adresami? TEKO, s. r. o. Ing. Karel Mrázek Ing. Karel Mrázek TEKO, s. r. o. Družstevní 15 Družstevní LUHAČOVICE LUHAČOVICE Je-li v adrese uveden na prvním místě název firmy a na druhém místě fyzická osoba, za adresáta se považuje podnikatelský subjekt Je-li v adrese na prvním místě uvedeno jméno a příjmení fyzické osoby a na druhém místě název firmy, za adresáta se považuje fyzická osoba

11 Opakování Jaké údaje v adrese uvádíme k označení fyzické osoby? Jaké údaje v adrese uvádíme k označení právnické osoby? Jaké místní údaje se uvádí v adrese? Kde v adrese uvádíme PSČ? Co znamená, když pošleme dopis poste restante? Co znamená v adrese údaj p. p. nebo PO BOX? Jaká je minimální velikost písma při psaní adresy? Jaké používáme řádkování při psaní adresy? Který údaj v adrese můžeme zvýraznit? Co znamená, když na prvním místě adresy je název firmy a na druhém jméno fyzické osoby? Co píšeme v posledním řádku adresy (do ČR)?

12 Zdroje ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory, Duben 2007 Štiková, S.: Písemná a elektronická komunikace 2, Plzeň, KORESPONDENT 2007 Poštovní podmínky České pošty, s. p., platné od