Elektronický formulář

Transkript

1 Úvod Elektronický formulář a postup při jeho podání Tento dokument je průvodcem uživatele při vyplňování a odeslání elektronického formuláře žádosti. Jednotlivé žádosti o dotaci jsou ve formátu 602 XML Filler. Pro práci s formuláři je nutné mít nainstalován program 602XML Filler. Pokud program 602XML Filler nemáte, je třeba si ho stáhnout a provést instalaci. Program je ke stažení zdarma na Postup při práci s elektronickým formulářem žádosti Formulář žádosti naleznete na webu Libereckého kraje Vzhledem k tomu, že ve formuláři žádosti dochází i v průběhu roku ke změnám a úpravám, je nezbytné mít vždy aktuální verzi žádosti. Nástrojová lišta Nástrojová lišta slouží pro rychlý přístup k nejčastěji používaným funkcím programu v horní části aplikace. otevřít soubor exportovat do PDF uložit soubor tisk souboru velikost zobrazení Ostatní funkce jsou umístěny na pásu karet úpravy pohyb v záložkách obnovit výchozí hodnotu v aktuálním poli Zkontrolovat formulář (Shift + F9) obnovit výchozí hodnoty v celém formuláři Přepočítat hodnoty (F9) Kontrola pravopisu Korektor je možné používat dvěma způsoby: Kontrolovat pravopis v průběhu práce jednotlivá slova tak, jak je zapisujete. Zkontrolovat po vyplnění formuláře jako celek.

2 Vyplňování formuláře Při otevření se Formulář nasměruje na první pole, které je možné vyplnit. Aktuální pole je označeno modrým orámováním. Při vyplňování se můžete řídit kontextovou nápovědou jednotlivých polí, kontextovou nápovědou k formuláři, popřípadě metodickými pokyny. kontextové informace k poli kontextové informace k formuláři lze najít v záložce Nástroje Formulář lze vyplňovat, popř. editovat pouze na políčkách k tomu určených (tzv. formulářová pole pole označená žlutou barvou). Při samotném vyplňování se po těchto polích pohybujete standardně klepnutím myší na určené pole nebo kurzorovými klávesami (pohyb v rámci pole), dále klávesou Enter (potvrzení zadávané hodnoty a přeskok na další pole) a klávesou Tab (přeskok na další pole).

3 Rozbalovací seznamy: některá pole se vyplňují pomocí rozbalovací lišty. Poklepem na šipečku na konci řádku se otevře rozevírací seznam, ze kterého zvolíte potřebnou položku. Ta se automaticky zařadí na řádek rozbalovací lišta Oblast podpory Opakující se části formuláře opakující se sekce: Některé části formuláře jsou nastaveny jako opakující se sekce. Pod každou takovou sekcí je umístěno tlačítko, které označuje možnost přidávání sekce. Opakující se sekce mohou spočívat v přidání několika řádků /např. Osoby oprávněné jednat za žadatele/, v tomto případě po stisku tlačítka se objeví veškeré řádky potřebné pro popis osoby oprávněné jednat s možností dopisovat nové údaje, nebo v přidání jednoho řádku /např. osoby s podílem v osobě žadatele, přílohy/. v tomto případě se po každém stisku tlačítka objeví 1 nový řádek PŘIDÁVÁNÍ SEKCÍ oblast s tlačítkem pro přidání nové sekce přidat oprávněnou osobu oblast s tlačítkem pro přidání nové sekce přidat řádek ODEBRÁNÍ SEKCÍ Klikněte do políčka se šipkou po levé straně sekce. Po rozbalení lišty vyberte Odebrat opakující se sekci.

4 Sekce je také možné přidávat a odebírat přes nástrojovou lištu. V okamžiku, kdy zadáte kurzor do některého z polí opakující se sekce, objeví se na nástrojové liště tlačítka přidat sekci a odebrat sekci Kontrola správného vyplnění formuláře Ukládání formuláře Rozpracovanou žádost, případně celý vyplněný formulář žádosti uložte na disk pro její odeslání nebo pozdější prohlížení, editaci či tisk. Uložení formuláře proveďte buď kliknutím na tlačítko Uložit soubor, nebo výběrem položky Uložit v nabídce Soubor. Při prvním ukládání vyplňovaného formuláře se k názvu ukládaného souboru přidá výraz Vyplněno. Název souboru lze měnit. Odesílání formuláře žádosti a příloh Každá žádost o dotaci musí být žadatelem odeslána na krajský úřad prostřednictvím webových stránek Libereckého kraje v elektronické podobě a současně v 1 vyhotovení (včetně příloh) odeslána krajskému úřadu buď prostřednictvím datové schránky přičemž žádost musí být opatřena elektronickým podpisem nebo poštou/osobně doručena v tištěné podobě na adresu Krajského úřadu Libereckého kraje, přičemž žádost musí být fyzicky podepsána. Pro odeslání kompletně vyplněných žádostí (a event. příloh dle podmínek k dané dotaci) do informačního systému Krajského úřadu Libereckého kraje se musí dodržet následující postup: 1. Kompletně vyplněný formulář žádosti, který chcete odeslat, je nutné mít uložený na disku. 2. Po uložení vyplněné elektronické žádosti ji již můžete odeslat do informačního systému Libereckého kraje přes odkaz Odeslání žádosti o dotaci, který naleznete na konci formuláře, popř.

5 Přes tlačítko Procházet vyhledejte souboru žádosti (a klikněte na tlačítko odeslat <Odeslat> 3. Po odeslání je nutno počkat na vygenerování www stránky, kde se vám vygeneruje Protokol o zaslání žádosti, 4. Tento doklad si vytiskněte. Při zasílání podepsané žádosti na krajský úřad připojte tento protokol k zasílané žádosti. 5. V případě, že k žádosti jsou požadovány přílohy v elektronické podobě (na základě podmínek jednotlivých dotačních titulů) vložte tyto přílohy po vygenerování Protokolu o zaslání žádosti přes odkaz odeslat přílohy ve spodní části Protokolu. Max. velikost přílohy je 4 MB

6 Upozornění: do portálu resp. okna je nutné vkládat přílohy jednotlivě, pokud máte příloh více, vkládejte je postupně. Tímto způsobem lze přiložit libovolný počet příloh.