Kalendář je nástroj, který vám pomůže zorganizovat si pracovní čas. Zaznamenáváme do něj události jako schůzky, termíny odevzdání práce a podobně.

Transkript

1 III. je nástroj, který vám pomůže zorganizovat si pracovní čas. Zaznamenáváme do něj události jako schůzky, termíny odevzdání práce a podobně. V levé spodní části okna Outlook si stisknutím tlačítka zobrazíme náhled na aktuální den a pomocný měsíční kalendář aktuálního měsíce. Obrázek 1 Pohyb v pomocném měsíčním kalendáři Mezi jednotlivými dny měsíce se přepínáme na pomocném kalendáři kliknutím na příslušný den. Aktuální den je v tomto kalendáři zobrazen vždy s červeným rámečkem, aktivní den, který jsme si vybrali, je vystínován. V denním kalendáři se pak zobrazí časový rozvrh toho dne, který jsme vybrali v měsíčním kalendáři. Mezi měsíci aktuálního roku, případně roků předcházejících či následujících se pohybujeme zpět a vpřed za pomoci šipek v záhlaví s názvem měsíce. Strana 1 (celkem 7)

2 Obrázek 2 Denní kalendář Denní kalendář zobrazuje přehled naplánovaných událostí. Jak událost do denního kalendáře uložíme? Strana 2 (celkem 7)

3 Zápis události V měsíčním kalendáři vybereme den, ke kterému se událost vztahuje. Na panelu nástrojů klikneme na tlačítko Nový. V okně bez názvu Událost vyplníme pole Předmět a Místo konání. Z roletky si vybereme Začátek a Konec události. V případě, že si přejeme, aby nám Outlook událost připomněl, zaškrtneme zatržítko Připomenutí a nastavíme časový úsek, jak dlouho předem nám má být událost připomenuta. Obrázek 3 Připomenutí Pokud jsme použili funkci připomenutí, v čase, který jsme si předem zvolili, se na naší obrazovce objeví okno s krátkým popisem události (Předmět a začátek události). Strana 3 (celkem 7)

4 Obrázek 4 Opakovaná událost Pokud se nějaká událost pravidelně opakuje ve stejný čas, nemusíme ji pracně vyplňovat pro každý výskyt zvlášť. Stačí při prvním vkládání události stisknout na panelu nástrojů tlačítko Opakovat. V okně Opakovat událost zvolíme Způsob opakování, tedy například Týdně, pokud máme např. jako na obrázku každou středu angličtinu. Jestliže jsme už v prvním okně pro vložení události zadali čas, a vyplňovali jsme událost pro středu, tyto položky již budou vyplněny. Můžeme je samozřejmě ještě upravit. V části Rozsah opakování nezapomeneme událost UKONČIT (!). Tedy označíme volbu Konec dne a z kalendáře zvolíme poslední den výskytu události. Obrázek 5: Tlačítko Opakování Strana 4 (celkem 7)

5 Obrázek 6: Opakovanou událost musíme ukončit Obrázek 7: V měsíčním přehledu je opakovaná událost zvýrazněna tučně Pozvání na schůzku Pokud se nějaká událost týká více lidí, jeden z nich jako organizátor zaznamená událost/schůzku do e, na panelu nástrojů stiskne tlačítko Pozvat účastníky, případně na panelu nabídky zvolí Akce/Pozvat účastníky. V hlavičce události se objeví pole Komu, stejné jako ve zprávě, organizátor schůzky stiskne tlačítko Komu a vybere adresy účastníků do pole Povinní a Nepovinní. Výběr potvrdí tlačítkem OK a na panelu nástrojů stiskne tlačítko Odeslat. Strana 5 (celkem 7)

6 Obrázek 8: Pozvání na schůzku Celodenní událost Pokud událost bude trvat příliš dlouho a zabírala by místo v přehledu denního kalendáře, nenastavujeme čas pro Začátek a Konec, pouze označíme kliknutím volbu Celý den. Událost se pak zobrazí v záhlaví přehledu denního kalendáře pro příslušný den. Po té. Co jsme v kalendáři naplánovali různé události a schůzky, po otevření Outlooku se nám v Osobních složkách zobrazí následovně: Obrázek 9 Odstranění události Na kteroukoliv událost v denním kalendáři můžeme kliknout pravým tlačítkem myši a v nabídce zvolit příkaz Odstranit. Strana 6 (celkem 7)

7 Nastavení vzhledu V nabídce Zobrazení na panelu nabídek můžeme měnit zobrazení denního kalendáře můžeme nechat zobrazit jeden den, pracovní dny týdne, kalendářní týden nebo celý měsíc. Další: Kontakty OBSAH I. K čemu je MS Outlook? Kde Outlook najdeme? Prostředí MS Outlook II. Elektronická pošta III. IV. Kontakty, Úkoly Strana 7 (celkem 7)