CERTIFIKOVANÉ TESTOVÁNÍ (CT) Výběrové šetření výsledků žáků 2014

Transkript

1 (CT) Výběrové šetření výsledků žáků 2014 Průběh - uživatelská příručka Verze 1

2 Obsah 1 ÚVOD Kde hledat další informace Posloupnost kroků KROK 1 STAŽENÍ HESEL K TESTŮM Přihlášení do Systému iset Stažení hesel k testům KROK 2 KONTROLA ODESLANÝCH VÝSLEDKŮ KROK 3 INDIKACE UKONČENÍ TESTOVÁNÍ... 9 Seznam obrázků Obrázek 1 Přihlášení do Systému... 4 Obrázek 2 Odkaz Hesla v administraci školy... 4 Obrázek 3 Zobrazení hesel dle nastavení filtru... 5 Obrázek 4 Modul Monitoring... 6 Obrázek 5 Filtr pro Monitoring... 6 Obrázek 6 Graf zobrazených dat... 6 Obrázek 7 Tabulka zobrazených dat... 7 Obrázek 8 Tlačítko Klíče nezpracovaných testů... 7 Obrázek 9 Seznam Klíče nezpracovaných testů... 8 Obrázek 10 Možnosti zobrazení podrobnějších údajů... 8 Obrázek 11 Registrace školy... 9 Obrázek 12 Krok 7. Potvrzení ukončení testování... 9 Obrázek 13 Testování bylo ukončeno /9

3 1 ÚVOD Dokument slouží jako uživatelské příručka určená pro ředitele škol a pověřené pracovníky školy určené pro zajištění průběhu testování žáků školy v době konání Výběrového šetření výsledků žáků 2014 (dále VŠ2014 ), které probíhá v termínu Dokument rozšiřuje informace obsažené v dokumentu Výběrové šetření výsledků žáků 2014 Rychlý průvodce č. 5 Průběh testování. Doporučujeme postupovat dle instrukcí uvedených v Rychlých průvodcích a tento dokument použít v případě nutnosti dodatečných informací. 1.1 Kde hledat další informace Veškeré dokumenty v aktualizovaných verzích jsou publikovány na nástěnku systému iset, která je přístupná na adrese: Pokud do systému iset nemáte přístup, kontaktujte ServiceDesk projektu NIQES. 1.2 Posloupnost kroků Testování žáků v rámci VŠ2014 se koná v termínu od do Hlavní kroky v průběhu testování žáků jsou: 1 Stažení hesel k testům Pro každý týden testování je nezbytné stáhnout platné přístupové údaje k testům žáků vaší školy. 2 Kontrola odeslaných výsledků testů 3 Indikace ukončení testování VŠ2014 Průběžně dle postupu testování kontrolujte odeslané výsledky na serverech a v případě zjištění rozdílu zajistěte dodatečné odeslání chybějících výsledků testů. Po ukončení testování na vaší škole a po provedení finální kontroly vyznačte ukončení testování VŠ2014 ve vaší škole. 3/9

4 2 KROK 1 STAŽENÍ HESEL K TESTŮM 2.1 Přihlášení do Systému iset Přihlášení do modulu IDM Zadejte URL adresu: vyplňte své uživatelské jméno ( ) a heslo. Pokud potřebujete nové přihlašovací údaje, kontaktujte ServiceDesk. Obrázek 1 Přihlášení do Systému 2.2 Stažení hesel k testům Stažení hesel k testům Po přihlášení do systému iset klikněte na odkaz Hesla v administraci vaší školy: Obrázek 2 Odkaz Hesla v administraci školy Ve filtru máte možnost vybrat ročníky, třídy a předměty, které budete v daném týdnu testovat. Stiskem tlačítka Zobrazit hesla dojde k načtení seznamu hesel testů dle nastaveného filtru. Zde můžete zkontrolovat, jestli nastavení filtru odpovídá vašim požadavkům, případně nastavení filtru opravit a spustit načtení hesel znovu. 4/9

5 Stažení hesel k testům Obrázek 3 Zobrazení hesel dle nastavení filtru Po stisku tlačítka dojde k vygenerování hesel a k jejich stažení pomocí funkcí vašeho webového prohlížeče (funkce Uložit soubor). Hesla budou poskytnuta ve formě ZIP archivu, kde budou jednotlivé seznamy hesel uloženy ve struktuře odpovídající zobrazenému seznamu. U každého hesla je uvedena jeho platnost ve sloupci termín. Poznámka: pokud zvolíte funkci Uložit soubor, budou seznamy hesel uloženy do složky, pro kterou máte nakonfigurováno stahování ve vašem prohlížeči, do souboru ZIP, který obsahuje soubory s hesly dle výběru. Soubor s hesly lze otevřít např. v Excelu a vytisknout. Upozornění před tiskem každého seznamu hesel zkontrolujte, zda je šířka sloupců dostatečná (Klíč testu a Heslo mají vždy 6 znaků a tyto znaky musí být pro úspěšné přihlášení žáka k testu čitelně vytištěny na papír). 5/9

6 3 KROK 2 KONTROLA ODESLANÝCH VÝSLEDKŮ Kontrola odeslaných výsledků modul Monitoring Pro monitorování průběhu testování a kontrolování odeslání výsledků testů máte k dispozici dvě funkční možnosti: Pomocí Klienta v administrační části Klienta je indikováno úspěšné či neúspěšné odeslání výsledků testů na servery v záložce seznam výsledků testů (blíže popsáno v dokumentu Klient Uživatelská příručka v kapitole 5 Práce s výsledky testů). Pomocí portálu systému iset v systému iset pomocí modulu Monitoring: Přihlaste se do systému iset a klikněte na položku Monitoring v hlavním menu. Obrázek 4 Modul Monitoring Po spuštění modulu Monitoring, dojde k zobrazení filtru dat, pomocí kterého máte možnost upravovat zobrazená data. Položky kraj a škola jsou neměnné (pouze v případě, že by přihlášený uživatel měl oprávnění vidět data o průběhu u více škol, pak by i tyto položky bylo možné zvolit). Obrázek 5 Filtr pro Monitoring Pro kontrolu odeslaných výsledků nemusíte nic měnit, stačí kliknout na tlačítko Načíst. Graf zobrazených dat Po načtení dat budou ve spodní části okna modulu Monitoring zobrazena data ve formě grafu a tabulky. Graf zobrazuje celkový počet testů (v příkladu uvedeném na na obrázku jde o 39 testů), jednotlivé stavy testů vygenerovaných pro vaši školu a postupně mění svou barvu dle změny stavů jednotlivých testů. Obrázek 6 Graf zobrazených dat Počet testů odpovídá počtu výsledků testů, které jsou očekávány na serverech, tzn. i když jsou pro žáka vygenerovány např. 4 varianty testů z českého jazyka, v grafu je započten pouze jeden, protože právě tolik výsledků testů systém od daného žáka očekává. Sledovány jsou následující stavy testů: Vygenerováno počet testů, který byl pro vaši školu vygenerován. Staženo počet testů, který byl pro vaši školu stažen v aktuální dávce testů. Zahájeno počet testů, které žáci zahájili. Ukončeno počet testů, které žáci ukončili. Přijato počet výsledků testů, které byly předány ke zpracování na servery do fronty výsledků testů. Zpracováno počet výsledků testů, jejichž vyhodnocení je již přístupné žákům pomocí portálu výsledků testů a pracovníkům škol na portálu systému iset. Jde o finální stav. Z výše uvedeného vyplývá, že na začátku testování bude v grafu převládat šedá barva (stav Staženo), 6/9

7 Kontrola odeslaných výsledků modul Monitoring s blížícím se koncem testování bude v grafu postupně převládat tmavě a světle zelená (stav Přijato a Zpracováno). Žlutá a červená barva se v grafu vůbec nemusí vyskytnout, pokud škola, která testuje, není připojena k internetu a výsledky zasílá dodatečně. Na konci testování by měl graf být pouze světle zelený. Pokud některé testy nebyly vypracovány (například z důvodu nemoci žáka atp.), pak část grafu zůstane šedá i na konci testování. Tabulka zobrazených dat kromě grafu je zobrazena také tabulka obsahující data dle výběru pomocí filtru. V řádcích jsou zobrazena celková data za školu a také po jednotlivých třídách (a v následných podrobných tabulkách i po žácích). Ve sloupcích pak naleznete informace o testech (předmětu, ročníku a také stavu testů). Popis jednotlivých stavů naleznete v popisu u grafu zobrazených dat. Obrázek 7 Tabulka zobrazených dat Buňky u stavů, u kterých bylo dosaženo předpokládaných hodnot, jsou zobrazeny zelenou barvou. Opět by mělo platit, že sloupce dle stavů v tabulce budou postupně zelenat. Na závěr by v ideálním případě (testy žáci vypracovali v očekávaném počtu) měl zezelenat i sloupec Zpracováno, tím je indikováno, že všechny očekávané výsledky testů žáků jsou uloženy a zpracovány na serverech. Pro zjištění chybějících klíčů testu použijte tlačítko se symbolem klíče v řádcích tabulky zobrazeným dat. (Tlačítko se vztahuje vždy k danému řádku, tzn., zobrazuje chybějící testy za školu jako celek, vybranou třídu, vybraného žáka dle odpovídajícího řádku). Obrázek 8 Tlačítko klíče nezpracovaných testů 7/9

8 Kontrola odeslaných výsledků modul Monitoring Obrázek 9 Seznam klíčů nezpracovaných testů Po stisknutí tlačítka dojde k zobrazení seznamu klíčů nezpracovaných testů pro vybraný řádek tabulky. V seznamu jsou, na rozdíl od počtů testů v tabulce i grafu, zobrazeny všechny varianty testů z daného předmětu žáka, které pro něj byly vygenerovány (a jeden z těchto testů je očekáván na serverech ke zpracování). Jakmile u vybraného žáka dojde k přijetí výsledku testu z daného předmětu, budou všechny zbylé varianty testů žáka z tohoto předmětu smazány ze seznamu Klíčů nezpracovaných testů. Chybějící výsledky testů pak dohledejte v Administrační části Klienta a zajistěte dodatečné odeslání výsledků testů dle postupů uvedených v kapitole 5 Práce s výsledky testů dokumentu Klient uživatelská příručka. Varianty podrobnějšího zobrazení - s tabulkou zobrazených dat můžete dále pracovat a zobrazovat si podrobnější údaje pomocí: Odkazů s názvy tříd dojde k zobrazení tabulky dané třídy se seznamem žáků, což vám může například pomoci v zodpovězení otázky typu, které testy daného žáka/třídy chybí? Tlačítka seznamu předmětů dojde k zobrazení tabulky, která bude zobrazovat v řádcích místo tříd/žáků testované předměty, což vám může například pomoci v zodpovězení otázky typu, které testy z daného předmětu chybí? Obrázek 10 Možnosti zobrazení podrobnějších údajů Poznámka data zobrazená v modulu Monitoring se aktualizují po 30 minutách. 8/9

9 4 KROK 3 INDIKACE UKONČENÍ TESTOVÁNÍ Indikace ukončení testování Testování je ukončeno v případě, že veškeré výsledky testů, které absolvovali žáci vaší školy, jsou uloženy na centrálních serverech a pro každého žáka je na serverech uložen odpovídající počet testů ze všech registrovaných předmětů. Ukončení testování ve vaší škole nebrání neúčast nepřítomných žáků. Pokud splňujete předchozí body, indikujte ukončení testování vaší školy v systému iset zaškrtnutím indikátoru kroku 7. Registrací Potvrzení ukončení testování : Přihlaste se do systému iset a klikněte na položku registrace v administraci vaší školy. Obrázek 11 Registrace školy Poznámka: Zkontrolujte, zdali máte zaškrtnut předchozí indikátor Registrace - krok 6. Potvrzení připravenosti školy (zda je ve stavu škola připravena ). Indikátor Potvrzení ukončení testování nelze zaškrtnout bez předchozího zaškrtnutí indikátoru 6. Potvrzení připravenosti školy. Pomocí kliknutí na odkaz Potvrdit ukončení testování zaškrtnete indikátor kroku 7. Potvrzení ukončení testování na stránce Registrace pro danou testovací akci. (Na indikátor samotný nelze kliknout, použijte prosím odkaz Potvrdit ukončení testování.) Obrázek 12 Krok 7. Potvrzení ukončení testování Ukončení testování je pak indikováno systémem iset takto: Obrázek 13 Testování bylo ukončeno V případě, že bylo ukončení testování indikováno omylem, použijte odkaz Zrušit ukončení testování. Indikátor bude opět převeden do stavu Testování není ukončeno. Poznámka: v kroku 8. Registrace Stručné zhodnocení akce můžete pomocí odkazu Editovat záznam doplnit zhodnocení nebo komentář testovací akce za vaši školu. 9/9