Žádost o posouzení. Jméno statutárního zástupce:

Transkript

1 TECHNICKÝ ÚSTAV POŽÁRNÍ OCHRANY Certifikační orgán pro certifikaci výrobků č Žádost o posouzení Identifikační údaje o žadateli : Obchodní jméno: IČO: DIČ: výrobce dovozce distributor Adresa, tel., fax, Spis.značka: Bankovní spojení: Banka: Jméno statutárního zástupce: Jméno zástupce pro jednání s COV : Č. účtu: Var. sym.: Identifikační údaje o výrobku: Název: Typ (značka, model, výrobní číslo): Identifikační údaje o výrobci, není-li tento totožný se žadatelem: Obchodní jméno: Adresa, tel., fax, Normy, podle kterých má být výrobek posuzován: Doklad o zavedeném systému jakosti, zahrnující předkládaný výrobek: Seznam technické dokumentace k výrobku dodané spolu se žádostí: ( seznam protokolů s dílčími výsledky zkoušení parametrů výrobku z akreditovaných zkušeben uveďte ve zvláštní příloze) Certifikační systém : Zkoušení jednotlivého výrobku Zkoušení nebo přezkoušení typu, posouzení a dozor nad systémem jakosti výrobce

2 Současně s podáním žádosti se žadatel zavazuje: Příloha č. 7 a) Vždy dodržovat stanovená pravidla procesu posouzení. b) Přijmout pro účely posouzení (tj. zkoušení vzorků, posouzení a dozor nad systémem řízení výroby výrobce) a řešení stížností veškerá opatření nezbytná k provedení hodnocení včetně možnosti prostudování dokumentace certifikačním orgánem a umožnění jeho přístupu do všech výrobních i souvisejících prostorů, k záznamům ( včetně zpráv o interních auditech) a k pracovníkům. c) Uplatňovat nároky, pokud se jedná o posouzení, pouze v rozsahu, pro které bylo na jeho základě uděleno osvědčení. d) Nepoužívat výsledky posouzení svého výrobku způsobem ohrožujícímu pověst certifikačního orgánu a nečinit žádná vyjádření stran svého výrobku, která by mohl certifikační orgán považovat za zavádějící nebo neoprávněná. e) Při pozastavení nebo zrušení výsledku posouzení přestat používat veškerý propagační materiál obsahující jakýkoli odkaz na na toto posouzení a vrátit všechny související dokumenty, které si certifikační orgán vyžádá. f) Využívat zjištěných výsledků posouzení pouze k vyjádření toho, že posuzované výrobky jsou ve shodě se specifikovanými předpisy. g) Zajistit, aby žádné osvědčení vydané na základě posouzení nebo zpráva ani jakákoli jejich část nebyly používány zavádějícím způsobem. h) Při odkazování na výsledky posouzení a vydané osvědčení v informačních prostředcích, jako např. v dokumentech, brožurách nebo v reklamě, vyhovět požadavkům certifikačního orgánu. i) Vést průběžnou evidenci všech případných stížností odběratelů a uživatelů na posuzované výrobky a na požádání ji předložit certifikačnímu orgánu. j) Přijmout vhodná opatření ve věci všech stížností a nedostatků zjištěných u posuzovaných výrobků, které mají vliv na soulad s danými požadavky, a tato opatření dokumentovat. k) Podrobit se pravidelnému dozoru v intervalech stanovených certifikačním orgánem a zabezpečit k tomuto účelu veškerou potřebnou dokumentaci včetně vzorků výrobků vyžádaných certifikačním orgánem. l) Neprodleně oznámit certifikačnímu orgánu jakékoliv změny, které by mohly mít vliv na shodu posuzovaného výrobku s požadavky podle kterých byl výrobek posuzován, včetně podstatných změn v systému řízení výroby Datum podání Razítko a podpis odpovědné osoby Přílohy: 2/3 Žadatel nevyplňuje! Správnost a úplnost žádosti přezkoumal, dne: , s výsledkem: pokračovat vrátit k doplnění odmítnout certifikaci z důvodu: Přiděleno č.j.: Příloha k žádosti o certifikaci výrobku č. 1

3 Požadavky Certifikačního orgánu TÚPO na systém řízení výroby, výrobce (dovozce, distributora) při posuzování typu výrobku Posouzení typu výrobku je proces, jehož úkolem je podle stanovených pravidel a postupů posoudit nejen shodu výrobku s příslušnými technickými normami a požadavky, ale i posoudit a vyhodnotit úroveň zabezpečování systému řízení výroby žadatele ve vztahu k záruce trvalého udržování požadované jakosti posuzovaného výrobku v průběhu další výroby (dodávek). K tomuto posouzení je nutná spolupráce žadatele o posouzení, spočívající v umožnění přístupu certifikačního orgánu k podstatným informacím o způsobech řízení a dodržování jakosti výroby (způsobu kontroly výrobků při přejímce dodávek pro další distribuci). Součástí certifikace je i prověření aplikovaného systému interní řízené dokumentace v této oblasti a jeho praktické uplatňování. Požadavky na žadatele výrobce: Je-li žadatelem o certifikaci výrobce, zajistí certifikační orgán posouzení systému řízení výroby u výrobce. Není-li právními předpisy stanoveno jinak, posouzení systému řízení výroby u výrobce není třeba provádět pokud výrobce doloží, že je pro danou oblast výroby držitelem platného certifikátu systému jakosti, který vydal kompetentní certifikační orgán v rozsahu své akreditace udělené ČIA nebo jiným národním akreditačním orgánem, který je signatářem MLA EA nebo MLA IAF. Pokud má výrobce zaveden a certifikován systém jakosti vyhovující uvedeným požadavkům a z předložené dokumentace bude jednoznačně zřejmé, že jeho rozsah zahrnuje i oblast výroby posuzovaného výrobku, bude tento systém řízení uznán i certifikačním orgánem a provedena pouze kontrola platnosti certifikátu systému jakosti nebo úspěšnosti auditu. Tuto skutečnost je nutno před uzavřením smlouvy o provedení certifikace doložit certifikátem nebo auditorskou zprávou, případně dokumentací zavedeného systému jakosti. Certifikační orgán má právo pro posouzení dokumentace systému řízení si vyžádat další doplňující informace, nebo konzultovat a ověřit případné sporné skutečnosti na místě. V případě, že systém jakosti u výrobce certifikován není, je povinností certifikačního orgánu zajistit podle stanovených pravidel posouzení schopnosti výrobce zajistit požadovanou jakost posuzovaného výrobku a její dodržování v průběhu další výroby. K tomuto účelu certifikační orgán požaduje před uzavřením smlouvy o provedení posouzení poskytnutí základních informací z oblasti zabezpečení řízení výroby ve formě stručného popisu a seznamu výrobcem zpracované interní dokumentace o řízení: - návrhu výrobku : dokumentace k postupu výzkumu a vývoje, - technologické přípravy výroby: dostupnost technických norem, technologických postupů, výrobního zařízení, atd., - výroby: systém technických kontrol vstupní, mezioperační, výstupní, - personálního zabezpečení výroby kvalifikace pracovníků, - měření: metrologické zabezpečení výroby metrologický řád, - logistického zabezpečení výroby: nákup, manipulace, skladování, případně další podle okolností certifikačního řízení. Pro možnost uzavření smlouvy o posouzení výrobku provede posuzovatel COV základní posouzení způsobilosti výrobce k zabezpečení a udržování jakosti výroby posuzovaného výrobku. K tomu účelu si na základě předaných základních informací podle jejich dostatečnosti a výsledku posouzení může vyžádat další podklady. Rozsah posuzování bude certifikačním orgánem stanoven přiměřeně k velikosti organizace výrobce, jejímu členění, náročnosti výroby a požadavkům na technické parametry

4 posuzovaného výrobku, s přihlédnutím k problematice bezpečnosti, ochrany zdraví a životního prostředí při výrobě. Je-li žadatelem o posouzení dovozce distributor, musí zajistit buď: a) podmínky pro posouzení systému jakosti výrobce certifikačním orgánem podle požadavků shora uvedených, nebo: b) vlastní kontrolu výrobků ověření při přejímce, zda rozhodné vlastnosti výrobku odpovídají stanoveným požadavkům stanoveným v normách (normativních dokumentech, technických předpisech). Certifikační orgán pak posuzuje způsob kontroly výrobků dovozcem distributorem podle splnění následujících základních požadavků: - pro uvedenou kontrolu výrobků má dokumentované postupy, - kontrola se provádí v souladu s postupy, jsou vedeny příslušné záznamy, - při zkoušení výrobků jsou používána měřidla s platnou kalibrací, je vedena jejich evidence, - kontrolu provádějí k tomu určení, způsobilí pracovníci (jsou stanovena kvalifikační kritéria, stanoveny odpovědnosti), - jsou vedeny záznamy o stížnostech na výrobky. Mimo doložení plnění uvedených požadavků je třeba, aby byly dovozcem distributorem vyžádány a certifikačnímu orgánu poskytnuty veškeré dostupné informace o zavedených a využívaných způsobech a postupech řízení a sledování jakosti výroby u výrobce dováženého a distribuovaného výrobku. K tomuto účelu certifikační orgán před uzavřením smlouvy o provedení certifikace požaduje předání těchto informací: 1. Úplné údaje o výrobci (obchodní jméno, země původu, adresa, telefon, fax, ), 2. Informace o certifikaci nebo prověřování systému jakosti výrobce nezávislou třetí stranou ve smyslu požadavků norem řady EN ISO nebo obdobných, 3. Atest, osvědčení jakosti nebo jiná dokumentace jakosti výrobku od výrobce. Další informace o požadavcích certifikačního orgánu na systémové zabezpečení jakosti pro certifikační řízení je možné získat z publikovaných materiálů i přímo v sídle certifikačního orgánu. Požadované údaje zpracujte formou přílohy k žádosti o posouzení.

5 Příloha k žádosti o certifikaci výrobku č. 2 Příloha č. 7 Požadavky Certifikačního orgánu TÚPO na informace o podmínkách a rozsahu výroby Přihláškou výrobku k posouzení vstupujete do procesu, jehož úkolem je podle stanovených pravidel a postupů posoudit shodu výrobku s příslušnými technickými normami a požadavky. Povinností certifikačního orgánu je zajistit objektivní zkoušení a hodnocení. Základem těchto výkonů je vhodný a účelný odběr vzorku Vašeho výrobku. Pro stanovení termínu, místa a způsobu odběru vzorků je třeba předat certifikačnímu orgánu základní informace o charakteru a parametrech výroby. U žadatele o posouzení - výrobce certifikační orgán požaduje nejméně tyto údaje: 1. Posuzovaný vzorek je: a) Prototyp b) Ověřovací nultá serie c) Zavedená výroba 2. Výroba je uvažována od : / Distribuce je uvažována od : / Výroba: a) Kusová b) Občasné serie dávky c) Seriová 5. Uvažovaná vyráběná množství (ks, t,... /rok): a) V roce přihlášení k posouzení b) V příštích letech U žadatele o posouzení - dovozce nebo distributora je nutné uvést tyto údaje: 1. Jaká předpokládaná množství výrobků budou dovezena distribuována: a) V roce přihlášení k posouzení b) V příštích letech 2. Forma dodávek: a) Kusy b) Palety, kontejnery c) Jiné cisterny, volně ložené a pod. 3. Kontinuita dodávek: a) Jednorázově b) Nepravidelně c) Pravidelně Požadované údaje zpracujte jako přílohu žádosti o certifikaci.