Příručka nastavení funkcí snímání

Transkript

1 Příručka nastavení funkcí snímání WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/ P42171_CS

2 2004. Všechna práva vyhrazena. Uplatňovaná ochrana autorských práv se vztahuje na všechny formy a záležitosti spojené s materiálem a informacemi, které jsou chráněny autorskými právy v souladu se zákonným nebo soudním právem, nebo uvedeny níže, včetně, ale bez omezení na materiály generované ze zobrazení a vzhledu obrazovek atd. Názvy Xerox, The Document Company, digitální logo X a názvy všech produktů společnosti Xerox uvedené v této publikaci jsou obchodní značky společnosti Xerox Corporation. Názvy produktů a obchodní značky jiných společností jsou jako takové uznány a označeny. Podrobnější informace o produktech s licencí viz oddíl O licenci. Informace v tomto dokumentu byly správné v době vydání. Společnost Xerox si vyhrazuje právo tyto informace kdykoli změnit bez předchozího upozornění. Technické a jiné změny budou upraveny v následujících vydáních této dokumentace. Nejaktuálnější informace naleznete na webové adrese

3 Obsah RYCHLÉ NASTAVENÍ U... 4 POPIS:... 4 ODKAZY:... 4 POSTUPY PRO NASTAVENÍ SNÍMÁNÍ DO U:... 4 ODSTRAŇOVÁNÍ POTÍŽÍ PŘI SNÍMÁNÍ DO U... 5 NASTAVENÍ RYCHLÉHO SNÍMÁNÍ DO SCHRÁNKY... 6 POPIS:... 6 ODKAZY:... 6 NEZBYTNÉ PŘEDPOKLADY PRO NASTAVENÍ SNÍMÁNÍ DO SCHRÁNKY:... 6 POSTUP PRO NASTAVENÍ SNÍMÁNÍ DO SCHRÁNKY POMOCÍ INTERNETOVÝCH SLUŽEB:... 6 POSTUPY PRO NASTAVENÍ SNÍMÁNÍ DO SCHRÁNKY POMOCÍ LOKÁLNÍHO UŽIVATELSKÉHO ROZHRANÍ:... 7 NASTAVENÍ RYCHLÉHO SNÍMÁNÍ V SÍTI... 7 POPIS:... 7 ODKAZY:... 7 NEZBYTNÉ PŘEDPOKLADY PRO NASTAVENÍ SNÍMÁNÍ V SÍTI:... 8 POSTUPY PRO NASTAVENÍ SNÍMÁNÍ V SÍTI:... 8 NASTAVENÍ RYCHLÉHO SNÍMÁNÍ NA FTP... 9 POPIS:... 9 ODKAZY:... 9 NEZBYTNÉ PŘEDPOKLADY PRO SNÍMÁNÍ NA FTP... 9 POSTUPY PRO SNÍMÁNÍ NA FTP:... 9 NASTAVENÍ RYCHLÉHO SNÍMÁNÍ NA SMB POPIS: ODKAZY: NEZBYTNÉ PŘEDPOKLADY PRO SNÍMÁNÍ NA SMB: POSTUPY PRO NASTAVENÍ SNÍMÁNÍ NA SMB:... 10

4 Rychlé nastavení u Pro: WorkCentre Pro 123/128 Popis: Tento přístroj dokáže snímat fyzické předlohy a odesílat je vzdáleným klientům jako ové přílohy ve formátech: jednostránkový TIFF, vícestránkový TIFF, PDF a JPEG. K odesílání a příjmu u slouží poštovní server SMTP, respektive POP3. Odkazy: Příručka správce systému obsahuje podrobnosti týkající se nastavení u. Uživatel příručka obsahuje informace o způsobu odesílání u a o tom, jak se používají různé adresy (lokální adresa, resp. globální adresa LDAP). Nezbytné předpoklady k nastavení snímání do u: 1. Ověřte si, že je k dispozici stávající síť provozovaná na bázi TCP/IP. 2. Přesvědčte se, že DNS a název domény jsou v přístroji M123/M128 správně nastaveny. 3. Zajistěte aktivaci následujících portů: a. Snímání do u: [Odeslání u] b. Tisk u: [Příjem u] c. ová oznamovací služba/ s potvrzením konce úlohy: [Služba ohlášení u] Data k nastavení u Požadavek pro instalaci Poznámky Používáte-li externí poštovní server, Název hostitele / IP adresa poštovního serveru SMTP daný poskytovatel internetových služeb (ISP) vám zajistí a sdělí název nebo IP adresu poštovního serveru. Přihlášení/heslo SMTP * * Pouze v případě, že server SMTP ová adresa přístroje M123/M128 ové adresy vytvořené lokálně v Adresáři Adresa či název hostitele serveru LDAP Volitelný Volitelný vyžaduje k ověření heslo a přihlášení. Nutné pro aktivaci odesílání u. Je možné vytvořit Lokální Adresář pro , který bude obsahovat ové adresy. Zobrazí pouze ové adresy v interním podnikovém adresáři (LDAP). Jiná data LDAP nejsou využívána. Postupy pro nastavení snímání do u: Krok 1: Na pracovní stanici otevřete webový prohlížeč (například Internet Explorer). Zadejte URL adresu (kde xxx reprezentují čísla IP adresy přístroje 123/M128). V případě správného připojení dojde k zobrazení webové stránky Internetových služeb CentreWare na přístroji M123/M128. PNFS Strana 4 z P42171_CS

5 Krok 2: Nastavte konfiguraci serveru SMTP prostřednictvím Internetových služeb CentreWare. Klepněte na kartu Vlastnosti a na složku Nastavení protokolů. Potom klepněte na složku a zadejte název hostitele či IP adresu poštovního serveru SMTP a číslo portu (výchozí je port 25). Krok 3: Na přístroji M123/M128 vložte do podavače předloh ukázkový dokument, jenž chcete odeslat em. Stiskněte tlačítko . Pro zadání ové adresy jako místa určení existují 3 způsoby: Klepnutím na klávesnici zadejte ovou adresu na lokálním uživatelském rozhraní. Klepněte na místní Adresář a vyberte cílový . (Poznámka: Před použitím lokálního adresáře je nezbytné jej vytvořit prostřednictvím Všechny služby Menu nastavení.) Je-li aktivován LDAP, můžete klepnout na globální Adresář a vybrat místo určení. Krok 4: Klepněte na tlačítko Start (zelené tlačítko). Ověřte si, že došlo k úspěšnému odeslání u z přístroje M123/M128. Krok 5: Přesvědčte se, že adresáti u obdrželi daný dokument. Odstraňování potíží při snímání do u V případě použití interních poštovních serverů podniku nahraďte slovo ISP (poskytovatel internetových služeb) v následující tabulce pro odstraňování potíží slovem podniku. Symptom Možná příčina Řešení/ověření Chyba SMTP v přístroji M123/M128 Nesprávný název hostitele poštovního serveru Nesprávné nastavení v programu Microsoft Outlook Express Nesprávně zadaná ová adresa přístroje M123/M128 Poštovní server ISP vyžaduje ověření SMTP Nastavení v ISP nepovoluje na standardním portu číslo 25 V ISP je vyžadováno přihlášení k účtu u programem Microsoft Outlook Express předtím, než lze odeslat Ověřte si, že v poli pro název hostitele SMTP je zadán správný název poštovního serveru ISP. Ověřte si, že můžete přistupovat k poštovnímu serveru ISP z programu Microsoft Outlook Express a že všechna nastavení jsou správná. Ověřte si, že přístroj používá správnou ovou adresu od ISP v poli Komu:. Tato ová adresa musí odpovídat tomu, co očekává poštovní server ISP. Kontrolou v ISP zjistěte, zda jde o povinný požadavek. Pokud ano, zapněte ověření SMTP pomocí Internetových služeb CentreWare na přístroji M123/M128. Kontrolou v ISP ověřte, zda je to tento problém. Zeptejte se, za v ISP přijímají poštu na jiném portu. Pokud ano, změňte číslo portu SMTP pomocí Internetových služeb CentreWare na přístroji M123/M128. Kontrolou v ISP zjistěte, zda jde o povinný požadavek. Pokud ano, přihlašte se k účtu Microsoft Outlook Express a pak zkuste odeslat . Je-li úspěšné, můžete nastavit program Outlook Express pro kontrolu u každých 5 až 10 minut pro ový účet M123/M128. PNFS Strana 5 z P42171_CS

6 Nastavení rychlého snímání do schránky Pro: WorkCentre Pro 123/128 Popis: Tato funkce umožňuje ukládat dokumenty do schránky (veřejné či soukromé) pro budoucí zpracování. Odkazy: Příručka správce systému obsahuje podrobnosti týkající se nastavení snímání v síti. Uživatelská příručka obsahuje informace o nastavení schránky pomocí lokálního uživatelského rozhraní i Internetových služeb. Nezbytné předpoklady pro nastavení snímání do schránky: Ověřte si, že je k dispozici stávající síť provozovaná na bázi TCP/IP. Data k nastavení snímání do schránky Schránka vytvořená na daném přístroji Nainstalovaný ovladač snímání Požadavek pro instalaci Volitelný Poznámky Informace o tvorbě schránek viz uživatelská příručka. Tento obslužný program lze nainstalovat pomocí disku CD ROM pro zobrazení/tisk nasnímaných dokumentů. Internetové služby Volitelný Internetové služby lze použít k tvorbě/úpravě/zobrazení/tis ku nasnímaných dokumentů ze schránek. Postup pro nastavení snímání do schránky pomocí Internetových služeb: Krok 1: Na pracovní stanici otevřete webový prohlížeč (například Internet Explorer). Zadejte URL adresu (kde xxx reprezentují čísla IP adresy přístroje 123/M128). V případě správného připojení dojde k zobrazení webové stránky Internetových služeb CentreWare na přístroji M123/M128. Krok 2: Vytvořte schránky prostřednictvím Internetových služeb CentreWare. Vyberte kartu Vlastnosti a složku schránky. Stiskněte tlačítko Upravit a vyplňte všechny informace. POZNÁMKA: Pokud jsou schránky při svém vytvoření chráněny heslem, bude nezbytné jeho zadání pro přístup k dané schránce. Krok 3: Na přístroji M123/M128 zvolte funkci Snímání do schránky. Vyberte číslo schránky, do které chcete nasnímat daný dokument. Do podavače předloh vložte ukázkový dokument a stiskněte tlačítko <Start>. Krok 4: Ověřte si, že je nasnímaný dokument ve schránce. Zvolte číslo schránky, do něhož byl daný dokument nasnímán, a vyberte Seznam dokumentů. PNFS Strana 6 z P42171_CS

7 Postupy pro nastavení snímání do schránky pomocí lokálního uživatelského rozhraní: Krok 1: Na obrazovce Všechny služby vyberte Menu nastavení. Krok 2: Vyberte schránku. Krok 3: Stiskněte tlačítko Vytvořit/odstranit. Krok 4: Zadejte všechny požadované informace. Poznámka: Je-li pro danou schránku nastaveno heslo, nemůže k ní nikdo přistupovat bez zadání hesla. Krok 5: Zvolte Snímání do schránky v menu Všechny služby. Krok 6: Vyberte Číslo schránky a vložte do podavače dokumentů ukázkovou předlohu. Stiskněte zelené tlačítko Start. Krok 7: Ověřte si, že je nasnímaný dokument ve schránce. Zvolte číslo schránky, do něhož byl daný dokument nasnímán, a vyberte Seznam dokumentů. Nastavení rychlého snímání v síti Pro: WorkCentre Pro 123/128 Popis: Snímání v síti používá protokol FTP či SMB pro přenos nasnímaných dokumentů na server nebo klienta. Pro aktivaci snímání v síti musejí být nastaveny Šablony a Úložiště (složky). Informace o způsobu nastavení šablon a úložišť viz Uživatelská příručka. Odkazy: Příručka správce systému obsahuje podrobnosti týkající se nastavení snímání v síti. Nastavení pro rychlé snímání na FTP přístroje M123/M128 obsahuje informace o nastavení snímání na FTP. Nastavení pro rychlé snímání na SMB přístroje M123/M128 obsahuje informace o nastavení snímání na SMB. Uživatelská příručka obsahuje informace o způsobu nastavení šablon a úložišť. PNFS Strana 7 z P42171_CS

8 Nezbytné předpoklady pro nastavení snímání v síti: 1. Ověřte si, že je k dispozici stávající síť provozovaná na bázi TCP/IP. 2. Přesvědčte se, že daný přenosový protokol (FTP/SMB) je správně zkonfigurován (viz Nastavení rychlého snímání na FTP/SMB přístroje M123/M128). 3. Pro uložení nasnímaného dokumentu musí být vytvořeno Úložiště (složka) na serveru FTP či SMB. 4. Zajistěte aktivaci následujících portů: a. port TCP/IP, b. port klienta FTP nebo port SMB (v závislosti na používaném protokolu), c. port SNMP, d. port SOAP. Data k nastavení Požadavek pro instalaci Poznámky snímání v síti Šablony vytvořené pomocí Internetových služeb nebo jiného řešení společnosti Xerox pro snímání v síti. Další informace viz Uživatelská příručka Internetové služby Centerware. Úložiště vytvořená pomocí Internetových služeb nebo jiného řešení společnosti Xerox pro snímání v síti. Další informace viz Uživatelská příručka Internetové služby Centerware. IP adresa serveru Kerberos Volitelný Je-li požadováno vzdálené ověření, musí být aktivován server Kerberos. Postupy pro nastavení snímání v síti: Krok 1: Vytvořte šablony a Úložiště prostřednictvím Internetových služeb. Krok 2: V lokálním uživatelském rozhraní zvolte možnost Snímání v síti. Krok 3: Vyberte šablonu z daného seznamu. V lokálním uživatelském rozhraní můžete změnit také jakoukoli jinou hodnotu. Tím nedojde k ovlivnění konfigurace šablony; ovlivněna bude pouze aktuální úloha. Krok 4: Stiskněte zelené tlačítko <Start>. Úloha bude odeslána na server pomocí protokolu FTP nebo SMB v závislosti na definici v rámci dané šablony. Krok 5: Přihlašte se na server FTP či SMB. Přejděte do úložiště (místa určení), které bylo určeno dříve. Nasnímaný dokument bude umístěn v této složce. POZNÁMKA: Pokud byl aktivován Kerberos (vzdálené ověření), zobrazí se při výběru funkce snímání v síti zvláštní přihlašovací obrazovka. Dokumenty nebudou nasnímány, pokud server Kerberos neověří přístup uživatele. PNFS Strana 8 z P42171_CS

9 Nastavení rychlého snímání na FTP Pro: WorkCentre Pro 123/128 Popis: Soubory lze nasnímat v přístroji M123/M128 a přesměrovat je na server nebo klienta pomocí protokolu FTP. Pro uložení nasnímaných dokumentů musejí být na daném serveru vytvořeny adresářové struktury (úložiště). Odkazy: Příručka správce systému obsahuje podrobnosti týkající se nastavení snímání na FTP. Nastavení pro rychlé snímání na FTP přístroje M123/M128 obsahuje informace o nastavení snímání na FTP. Uživatelská příručka obsahuje informace o způsobu nastavení šablon a úložišť. Nezbytné předpoklady pro snímání na FTP 1. Ověřte si, že je k dispozici stávající síť provozovaná na bázi TCP/IP. 2. Server/klient FTP existují a správně fungují. 3. Pro uložení nasnímaného dokumentu musí být na serveru FTP vytvořeno Úložiště (složka). 4. Zajistěte aktivaci následujících portů: a. TCP/IP, b. klient FTP, c. SNMP, d. SOAP. Data k nastavení snímání na FTP Na serveru FTP musejí být vytvořena Úložiště. Požadavek pro instalaci Poznámky Jde o umístění nebo cestu adresáře pro ukládání nasnímaných dokumentů. IP adresa serveru Je to IP adresa serveru FTP. Informace pro přihlášení /heslo FTP Volitelný Nutné v případě, že server FTP vyžaduje ověření přihlášení/heslo. Většina serverů FTP vyžaduje přihlášení/heslo. IP adresa serveru Kerberos Volitelný Je-li požadováno vzdálené ověření, musí být aktivován server Kerberos. Postupy pro snímání na FTP: Krok 1: V lokálním uživatelském rozhraní zvolte možnost Snímání na FTP. Zadejte všechny nezbytné informace. Podrobnější informace viz uživatelská příručka. Krok 2: Po zadání všech informací v lokálním rozhraní vložte ukázkové předlohy a stiskněte <Start>. Krok 3: Přihlašte se na server FTP. Přejděte do adresáře (Úložiště), jenž byl předtím nastaven na serveru. Nasnímaný dokument je možné najít v určeném adresáři. POZNÁMKA: Pokud byl aktivován Kerberos (vzdálené ověření), zobrazí se při výběru funkce snímání na FTP zvláštní přihlašovací obrazovka. Dokumenty nebudou nasnímány, pokud server Kerberos neověří přístup uživatele. PNFS Strana 9 z P42171_CS

10 Nastavení rychlého snímání na SMB Pro: WorkCentre Pro 123/128 Popis: Soubory lze nasnímat v přístroji M123/M128 a přesměrovat je na server nebo klienta pomocí protokolu SMB. Pro uložení nasnímaných dokumentů musejí být na daném serveru vytvořeny adresářové struktury (úložiště). Odkazy: Příručka správce systému obsahuje podrobnosti týkající se nastavení snímání na SMB. Nastavení pro rychlé snímání na SMB přístroje M123/M128 obsahuje informace o nastavení snímání na SMB. Uživatelská příručka obsahuje informace o způsobu nastavení šablon a úložišť. Nezbytné předpoklady pro snímání na SMB: 1. Ověřte si, že je k dispozici stávající síť provozovaná na bázi TCP/IP. 2. Server SMB existuje a je funkční. 3. Pro uložení nasnímaného dokumentu musí být na serveru SMB vytvořeno Úložiště (složka). 4. Zajistěte aktivaci následujících portů: a. port TCP/IP, b. port SMB, c. port SNMP, d. port SOAP. Data k nastavení Požadavek pro instalaci Poznámky snímání na SMB IP adresa serveru Jde o IP adresu serveru SMB. Název sdílení serveru Jde o název přiřazený sdílené složce na serveru SMB Úložiště adresářová cesta, kde budou dokumenty uloženy na serveru SMB Jde o umístění či cestu k adresáři pro uložení nasnímaných dokumentů. Informace pro přihlášení /heslo SMB Volitelný Nutné v případě, že server SMB vyžaduje ověření přihlášení/heslo. Většina serverů SMB vyžaduje přihlášení/heslo. IP adresa serveru Kerberos Volitelný Je-li požadováno vzdálené ověření, musí být aktivován server Kerberos. Postupy pro nastavení snímání na SMB: Krok 1: V lokálním uživatelském rozhraní zvolte možnost Snímání na SMB. Zadejte všechny nezbytné informace. Podrobnější informace viz uživatelská příručka. Krok 2: Po zadání všech informací v lokálním rozhraní vložte ukázkové předlohy a stiskněte <Start>. Krok 3: Přihlašte se na server SMB. Přejděte do adresáře (Úložiště), jenž byl předtím nastaven na serveru. Nasnímaný dokument je možné najít v určeném adresáři. POZNÁMKA: Pokud byl aktivován Kerberos (vzdálené ověření), zobrazí se při výběru funkce snímání na SMB zvláštní přihlašovací obrazovka. Dokumenty nebudou nasnímány, pokud server Kerberos neověří přístup uživatele. PNFS Strana 10 z P42171_CS