VZORCE A VÝPOČTY. Autor: Mgr. Dana Kaprálová. Datum (období) tvorby: září, říjen Ročník: sedmý

Transkript

1 Autor: Mgr. Dana Kaprálová VZORCE A VÝPOČTY Datum (období) tvorby: září, říjen 2013 Ročník: sedmý Vzdělávací oblast: Informatika a výpočetní technika 1

2 Anotace: Žáci se seznámí se základní obsluhou tabulkového procesoru, který má široké uplatnění ve finančnictví, při statistickém zpracování dat i při technických výpočtech. Snadná ovladatelnost umožňuje využití i v běžné kancelářské praxi. 2

3 Vzorce a výpočty Vzorce dělají z aplikace MS Excel velmi silný nástroj pro práci s tabulkami. Vzorce nám umožňují provádět v tabulkách různé výpočty pomocí základních matematických operátorů (sčítání, odčítání, násobení, dělení ) nebo pomocí speciálních funkcí. Tato aplikace dokáže provádět velmi složité operace, počítat s numerickými, ale také logickými hodnotami. Základem vzorce jsou hodnoty a operace, které se s jednotlivými hodnotami mají provádět. Vzorce jsou rovnice, které provádějí výpočty s hodnotami zadanými v listu. Vzorec začíná znaménkem rovná se (=). Díky tomuto znaménku Excel rozpozná, že následující znaky vytvářejí vzorec. Zapomeneme-li uvést znaménko, aplikace bude považovat data za text. Základem je vložení počítaných hodnot do buněk, se kterými budeme počítat. Každá buňka má svou konkrétní a jednoznačnou adresu (např. A3 první sloupec, třetí řádek). Na každou buňku se tedy můžeme odkazovat pomocí tohoto označení. Odkazů na buňky se hojně využívá při tvorbě vzorců. Vzorecmůže také obsahovat některou nebo všechny následující položky: funkce(předepsaný vzorec, který převezme hodnotu, provede operaci a vrátí hodnotu. Použitím funkcí se zjednoduší a zkrátí vzorce v listu, zvláště takové, které provádějí dlouhé nebo složité výpočty), odkazy, operátory (znaky nebo symboly, které určují typ výpočtu, který se má provést ve výrazu), konstanty (hodnota, která se nevypočítává ani nemění). 3

4 Vzorce Vzorce se skládají z několika součástí: funkce PI() vrátí hodnotu čísla pí: 3,142..., odkazy: B3 vrátí hodnotu v buňce B3, konstanty: čísla nebo textové hodnoty zadané přímo do vzorce, například 5, operátory: operátor ^ (stříška) umocní číslo na zadanou mocninu a operátor * (hvězdička) násobí. Příklad: Do buňky D2 spočítejte součet čísel v buňkách B2 a C2. do buněk B2 a C2 vložíme libovolná čísla, klikneme na buňku D2, kde budeme tvořit požadovaný součet, píšeme =B2+C2 (vše se zobrazuje v řádku vzorců; použité buňky ve vzorci se označí automaticky barevně), vzorec ukončíme stiskem tlačítka Enter a v buňce je znázorněn výsledek, při změně zadaných hodnot se výsledek automaticky přepočítává. 4

5 Základní chybová hlášení Při práci se vzorci se často setkáme s různými chybovými hlášeními. Zde je přehled nejčastějších z hodnota nich: popis #### Číselná hodnota zadaná do buňky je příliš velká a nelze ji uvnitř buňky zobrazit. #HODNOTA! #DIV/0! #NÁZEV? #NUM! #REF! #N/A #NULL! Používáte nesprávný typ argumentu nebo operandu, nebo funkce automatické opravy vzorců nemůže opravit vzorec. Objeví se v případě, že ve vzorci dělíte 0 (nulou). Objeví se v případě, že text ve vzorci není rozpoznán. Problém s číslem ve vzorci nebo funkci. Neplatný odkaz na buňku. Chybová hodnota #N/A se objeví v případě, že hodnota není funkci nebo vzorci dostupná. Jestliže určité buňky v listu budou obsahovat data, která ještě nemáte k dispozici, zadejte do těchto buněk hodnotu #N/A. Vzorce, které odkazují na tyto buňky, budou vracet #N/A místo pokusu o výpočet hodnoty. Objeví se v případě, že určíte průnik dvou oblastí, které se nepřekrývají. 5

6 Oprava chybových hodnot Chybová hodnota #### Šířku sloupce můžeme zvětšit přetažením okraje záhlaví sloupce nebo změnou číselného formátu buňky. Chybová hodnota #HODNOTA! V tomto případě je oprava složitější, je potřeba zkontrolovat vzorec, zda někde nechybí závorka, či někde nepřebývá, zda nesčítáme písmena. (např. A+B), možností je mnoho. Chybová hodnota #DIV/0! Zkontrolujeme vzorec, zda někde nedělíme nulou (=10/0). Chybová hodnota #NÁZEV? Hledejme špatně napsané názvy funkcí. Např. místo SUMA máme napsáno SSUMA. 6

7 Oprava chybových hodnot Chybová hodnota #NUM! Zkusme si projít nápovědu k dané funkcí. Můžou chybět uvozovky, středník, číslo nemá patřičný formát. Chybová hodnota #REF! Často se stane, když se odkazujeme mezi listy a jeden smažeme. Již neexistuje odkaz na tento list. Chybová hodnota #N/A Najít zatím nevyplněnou buňku. Když nebudou známy všechny hodnoty, tak se nic nezobrazí. Nebo se s touto hláškou smířit a počkat, až se doplní všechny hodnoty a výpočet se provede. Chybová hodnota #NULL! Upravit oblasti tak, ať se překrývají. Zkontrolovat jednotlivé oblasti. 7

8 Operátory Operátoryurčují typ výpočtu, který chceme s prvky vzorce provést. Existuje výchozí pořadí, podle kterého probíhá výpočet, ale pomocí závorek lze toto pořadí změnit. Existují čtyři různé typy výpočtových operátorů: aritmetické, relační, odkazovací a operátor zřetězení textu. Priorita operátorů: Aplikace Excel počítá vzorec zleva doprava podle pořadí specifického pro jednotlivé operátory ve vzorci. Pokud zkombinujeme několik operátorů do jednoho vzorce, budou operace prováděny v tomto pořadí: zpracují se výrazy uvnitř závorek, nejprve se provede umocňování, následuje násobení/dělení a pak sčítání/odčítání, jestliže vzorec obsahuje operátory stejně nadřazené, například operátor násobení a dělení, jsou operátory vyhodnoceny zleva doprava. Příklad: Jak jednoduše pomocí závorek změníme prioritu při výpočtu: =3*6+12/4-2 výsledek: 19 =(3*6)+12/(4-2) výsledek: 24 =3*(6+12)/4-2 výsledek: 11,5 =(3*6+12)/4-2 výsledek: 5,5 8

9 Zdroje HLAVENKA, J.: Jak na počítač Tabulky v programu Excel. 1. vydání. Praha: Computer Press, ISBN PIERCE, J. a kol., překlad: KOŠAŘOVÁ, L. a kol.: Mistrovství v Microsoft Office vydání. Brno: ComputerPress, a.s., ISBN z z