ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Veřejný zadavatel: Název: Obec Mutkov Sídlem: Adresa: Mutkov 14, Šternberk IČO: Zastoupen: Ivanou Strnadovou, starostkou obce Tel: mob.: vyhlašuje zakázku malého rozsahu na dodávku a drobné stavební práce ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejná zakázka na dodávku a drobné stavební práce: Víceúčelové hřiště v obci Mutkov Projekt je spolufinancován z Ministerstva pro místní rozvoj, Podpora obnovy a rozvoje venkova, Podprogram 117D81500, dotační titul 2 Stránka 1 z 13

2 Obsah ÚVOD PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmět veřejné zakázky Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná doba plnění Místo plnění veřejné zakázky KVALIFIKACE DODAVATELŮ OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Návrh smlouvy Termín realizace/dodání Záruční lhůta Smluvní pokuty Povinnosti zhotovitele Platební podmínky Ostatní podmínky POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY Pokyny pro zpracování nabídky POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Dodatečné informace Prohlídka místa plnění LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Způsob a místo podání nabídek Lhůta pro podání nabídky Stránka 2 z 13

3 10.2 Otevírání obálek ZADÁVACÍ LHŮTA KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Kritéria hodnocení Způsob hodnocení nabídek POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE OSTATNÍ INFORMACE PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Stránka 3 z 13

4 ÚVOD Tato zakázka je zakázkou malého rozsahu ve smyslu ust. 12 odst. 3 zákona a v souladu s ustanovením bodu 5 18 zákona je zadávána postupem mimo režim zákona s výjimkou dodržení zásad uvedených v ust. 6 zákona. Jakýkoliv postup či úkon zadavatele učiněný v tomto řízení není postupem či úkonem podle zákona o veřejných zakázkách, byť by takový úkon či postup formálně připomínal. Pokud je v této zadávací dokumentaci obsažen odkaz na konkrétní ustanovení zákona, je postup podle takového ustanovení použit pouze jako dobrovolně zvolená forma v daném zadávacím řízení, aniž by se zadávací tímto zákonem řídilo. Obsahují-li zadávací podmínky či jiné podklady pro zpracování nabídky poskytnuté zadavatelem požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, případně její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých uchazečů nebo určitých výrobků, má se za to, že zadavatel připouští pro plnění zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název: Obec Mutkov Sídlem: Adresa: Mutkov 14, Šternberk IČO: Zastoupen: Ivanou Strnadovou, starostkou obce ou.mutkov@centrum.cz Tel: mob.: PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je vybudování multifunkčního hřiště pro věkovou kategorii 2 18 let. Bližší specifikace dodávky je dána položkovým rozpočtem. Stránka 4 z 13

5 Nové hřiště o rozměrech 24x13 m s umělou trávou 2. generace s výškou vlasu do 20 mm ve dvou barvách (zelená, červená) bude vybaveno a nalajnováno pro hru nohejbal, košíková, odbíjená a tenis a zasypáno křemičitým pískem. Podkladní vrstvy jsou tvořeny hutněnými vrstvami drceného kameniva různých frakcí, celková tloušťka podkladních vrstev je 300 mm. Oplocení je tvořeno polypropylénovou zelenou sítí 3 mm s oky 45/45 mm do výšky 4 m, nosnou část oplocení tvoří dřevěné sloupky z masivu (třída odolnosti 1 nebo 2 dle ČSN EN 350-1,2) o min průměru 150 mm napuštěné vhodným konzervačním koncentrátem v přírodní barvě v osové vzdálenosti přibližně 4 m, ukotvené ocelových pozinkovaných kotvách, které budou zabetonované v betonových patkách z betonu B15 technologií ztraceného bednění. Uzavření hrací plochy je tvořeno betonovými obrubníky tl. 50 mm. Odvod vody je předběžně uvažován podélnou drenáží, tvořenou plastovými perforovanými drenážními rourami DN 100 ve sklonu min. 0,5%, pod celou plochou hřiště, 1,5 m v souběhu. Tyto budou zaústěny do svodné plastové roury mimo plochu hřiště. Svodná roura bude umístěna pod terénem a bude ústit do vsakovací jímky o kubatuře min 8 m3. Vsakovací jímka bude vystlána geotextílií, vyplněna kamenivem o min. frakci 63, překryta geotextílií a 30 cm zeminy. Vybavení hřiště tvoří dva koše pro košíkovou, sada univerzálních sloupků pro odbíjenou, nohejbal a tenis včetně sítě v barvě zelené a záklopových víček. Přesná specifikace předmětu plnění je dána i soupisem prací, dodávek a služeb, který je přílohou této zadávací dokumentace. Předmět plnění je spolufinancován z Ministerstva pro místní rozvoj, Podpora obnovy a rozvoje venkova, Podprogram 117D81500, dotační titul Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: Stavební práce Vybavení hřišť 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky ,- Kč vč. DPH, při překročení této předpokládané hodnoty bude uchazeč vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek. Stránka 5 z 13

6 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s 16 ZVZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1 Předpokládaná doba plnění Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládané datum zahájení doby plnění je červenec Předpokládané datum ukončení doby plnění je říjen Uchazeč v nabídce předloží návrh časového harmonogramu ve dnech v členění dle jednotlivých aktivit, přičemž je povinné splnit zakázku nejpozději do Místo plnění veřejné zakázky Olomoucký kraj Obec Mutkov 5. KVALIFIKACE DODAVATELŮ Doba prokazování kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Není-li stanoveno jinak, předkládá dodavatel prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si před uzavřením smlouvy vyhrazuje právo požadovat po dodavateli, se kterým má být uzavřena smlouva o dílo, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Základní kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží čestné prohlášení viz. příloha č. 2. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, Stránka 6 z 13

7 doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Technické, ekonomické a finanční předpoklady nejsou požadovány. 6. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 6.1 Návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce předložit návrh smlouvy o dílo, které budou splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smluv musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smluv je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Zadavatel se v obchodních podmínkách označuje jako Objednatel, uchazeč se označuje jako Zhotovitel. 6.2 Termín realizace/dodání Doba plnění: předpokládaná doba podpisu smlouvy a předání staveniště do července 2014 maximální doba plnění do 70 dní od předání staveniště. Objednatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. V případě posunutí termínu z důvodů na straně objednatele se o stejný časový úsek prodlužuje termín pro Stránka 7 z 13

8 dokončení díla, případně se termín díla prodlouží v případě, kdy by posun termínu dokončení plnění vyšel do období, kdy nebude možné provádět práce z klimatických důvodů, maximálně však do Záruční lhůta Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje níže uvedené záruční doby a jejich minimální délky: Záruka za jakost celého předmětu plnění bude činit minimálně 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí předmětu plnění. 6.4 Smluvní pokuty Uchazeč v nabídce (resp. v návrhu smlouvy) uvede následující ustanovení pro smluvní pokuty: smluvní pokuta za prodlení s předáním díla činí 1.000,- Kč za každý započatý kalendářní den prodlení. Prodlení nastává dnem následujícím po termínu dokončení díla uvedeném ve smlouvě o dílo. smluvní pokuta za prodlení s odstraněním vad a nedodělků po dohodnutém termínu činí 1.000,- Kč za každou vadu a započatý kalendářní den prodlení s odstraněním vady. zhotovitel je povinen své věci vyklidit z místa realizace a opustit jej do 3 dnů od předání a převzetí díla, popř. do 3 dnů od odstranění drobných vad a nedodělků, jinak se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení s vyklizením areálu, a to počínaje 4. dnem od předání a převzetí díla popř. od odstranění drobných vad a nedodělků. Zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva objednatele na náhradu škody. 6.5 Povinnosti zhotovitele Zhotovitel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2e) zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole. Zhotovitel musí uchovávat veškeré doklady vztahující se k projektu, který je předmětem smlouvy po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj. odepsání z účtu poskytovatele dotace (finančního ukončení projektu), nejméně však do konce roku 2021, součástí uvedené dokumentace jsou i dokumenty související se zadáváním zakázek. Zhotovitel je povinen umožnit přístup kontrolním orgánům (poskytovateli dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj, Ministerstvu financí, auditnímu orgánu, Evropské Stránka 8 z 13

9 komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, příslušnému Finančnímu úřadu a dalším kontrolním orgánům) do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a provést kontrolu dokladů souvisejících s projektem. 6.6 Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Cena díla bude jednou fakturou po předání stavby (ukončení stavby) na základě faktury, která je vystavena na částku rovnající se částce uvedené v odsouhlaseném zjišťovacím protokolu nebo jeho odsouhlasené části jako cena skutečně provedených prací. Vystavená faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pokud faktura nebude obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě, je objednatel oprávněn fakturu vrátit zhotoviteli k doplnění. Lhůta pro splatnost faktury začne v takovém případě běžet ode dne doručení opravené faktury objednateli. Splatnost faktur činí 30 kalendářních dní ode dne doručení objednateli. Termínem úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 6.7 Ostatní podmínky Objednatel je dle smlouvy o dílo oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, kdy nebude uzavřena smlouva s poskytovatelem dotace 7 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1 Nabídková cena Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy o dílo a v krycím listu nabídky. Prokáže-li se v budoucnu (při plnění veřejné zakázky), že položkové rozpočty neobsahují všechny položky, které byly obsahem výkazu výměr, má se za to, že stavební práce, dodávky a služby definované těmito položkami jsou zahrnuty v ceně ostatních položek položkového rozpočtu. Stránka 9 z 13

10 Uchazeč závazně použije soupis prací dle výkazu výměr, který je přílohou této zadávací dokumentace. Je nutné ocenit všechny položky v soupisu. Pokud bude položka odstraněna, změněna (popis, množství, jednotky), nebo nenaceněna, bude uchazeč vyloučen z výběrového řízení. V případě nejasností ohledně projektové dokumentace může uchazeč v souladu s ustanovením 49 ZVZ požádat písemně o dodatečné informace k zadávací dokumentaci. 8 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY 8.1 Pokyny pro zpracování nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. 8.2 Nabídka: bude předložena v jednom originále a jedné kopii (nebo rovněž v originále) v listinné podobě, v českém jazyce, bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 nebo 6 ZVZ, nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, bude obsahovat návrh smlouvy o dílo vč. příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče, bude obsahovat krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče. bude obsahovat doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, bude obsahovat dokumenty dle 68, odst. 3) ZVZ: 1. seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, Stránka 10 z 13

11 2. bude obsahovat, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, 3. bude obsahovat prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 8.3 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: - své nabídky zabezpečili proti manipulaci, - všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, - všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. 8.4 Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby zpracovali nabídku v následujícím členění: - obsah nabídky, - krycí list nabídky - doklady, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace, - návrh smlouvy o dílo, - oceněný položkový rozpočet, - ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky 9 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 9.1 Dodatečné informace Dodavatelé mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být doručena alespoň 2 dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba zadavatele: Požadované informace k zadávacím podmínkám zadavatel/pověřená osoba poskytne do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti (den doručení se do lhůty nezapočítává), kteří jsou registrování jako uchazeči o veřejnou zakázku. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace i bez žádosti (z vlastního podnětu). Stránka 11 z 13

12 9.2 Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění nebude organizována, budova je veřejně přístupná. 10 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Způsob a místo podání nabídek Nabídku lze podat: - osobně na obci po telefonickém upřesnění termínu podání nabídky na telefonu ( ) v: v Po a PÁ od 9.00 hod do hod. (v poslední den do doby lhůty dle 10 h) - zasláním na totožnou adresu tak, aby byla doručena před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Nabídku, která bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, komise neotevře. Zadavatel si takovou nabídku ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídky Nabídku doručte nejpozději do: do 10:00 hod. Další podmínky k předložení nabídky Nabídka musí být podaná v řádně uzavřené obálce, označené nápisem Víceúčelové hřiště v obci Mutkov NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Obálky musí být viditelně označeny identifikačními údaji (název, IČ atd.) a adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami proběhne neprodleně v zasedací místnosti zadavatele. Otevírání obálek je neveřejné. 11 ZADÁVACÍ LHŮTA Uchazeč je svou nabídkou vázán po dobu 120 dnů ode dne podání nabídky. Stránka 12 z 13

13 12 KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Kritéria hodnocení Jediným hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Uchazeč doplní celkovou nabídkovou cenu v požadovaném členění v návrhu smlouvy na plnění zakázky, ve výkazu výměr a na krycím listu. Nabídkovou cenou se pro účely hodnocení nabídek rozumí celková cena stanovená uchazečem na krycím listu a v návrhu smlouvy na plnění zakázky Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s 79 ZVZ. Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku. 13 POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Výzva k podání nabídek týkající se této výzvy je zveřejněna na úřední desce obce. Zadávací dokumentace k této veřejné zakázce včetně všech příloh je dostupná elektronicky na stánkách obce ( 14 OSTATNÍ INFORMACE Zadavatel je dle smlouvy o dílo oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, kdy nebude uzavřena smlouva s poskytovatelem dotace. 15 PŘÍLOHY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Přílohy zadávací dokumentace: Příloha 1: Krycí list nabídky Příloha 2: Prohlášení základní kvalifikační předpoklady Příloha 3: Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem Situace hřiště V Mutkově dne Stránka 13 z 13