ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ORBIT MERRET, spol. s r. o. Klánova 81/141, Praha 4 * IČ: Č.j.: VZ-07/ Praha, 17. července 2015 Počet listů: 8 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce zadávané v otevřeném řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek pod ev. č. VZ , s názvem Pořízení inovačních technologií Přílohami zadávací dokumentace jsou: 1) Technická specifikace předmětu plnění veřejné zakázky, 2) Kupní smlouva pro část 1, 2 a 3 veřejné zakázky - vzory, 3) Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů vzor, 4) Prohlášení dle 68 odst. 3 zákona vzor, 5) Seznam subdodavatelů - vzor, 6) Krycí list nabídky - vzor. 1

2 1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Název: ORBIT MERRET, spol. s r. o. Sídlo: Klánova 81/141, Praha 4 Provozovna: Vodňanská 675/30, Praha 9 Právní forma: společnost s ručením omezeným IČ: Osoba zmocněná k realizaci zadávacího řízení: Obchodní firma: Tendr CZ s. r. o. Sídlo: Masarykova 68, Čerčany IČ: Kontaktní osoba: tel. / Mgr. Veronika Kuželová / tendrcz@gmail.com 2. Druh veřejné zakázky a její předpokládaná hodnota Jedná se o veřejnou zakázku na dodávky dle 8 zákona. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH. 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka inovativních technologií v oblasti vývoje, výroby, servisu a prodeje digitálních panelových měřících přístrojů a převodníků, jíž se zadavatel zabývá, tj. pořízení sítotisku, laserového gravírovacího stroje, automatické optické inspekce a opravárenského pracoviště. Veřejná zakázka je rozdělena na tyto 3 části: - část č. 1 - "Sítotisk", - část č. 2 - "Automatická optická inspekce a opravárenské pracoviště", - část č. 3 - "Laserový gravírovací stroj". Uchazeč je oprávněn podat nabídku na jakoukoli část veřejné zakázky popř. na více či všechny části veřejné zakázky. Každá část veřejné zakázky bude hodnocena samostatně a na každou část veřejné zakázky bude uzavřena samostatná smlouva. Předmět plnění veřejné zakázky dle jednotlivých částí je detailně vymezen v technické specifikaci, která je přílohou č. 1 zadávací dokumentace. Veřejná zakázka bude částečně hrazena z Operačního programu Praha Konkurenceschopnost, Prioritní osa Inovace a podnikání, Oblast podpory Rozvoj malých a středních podniků, výzva č. 15, název projektu: Pořízení inovačních technologií, číslo projektu: CZ.2.16/3.3.00/

3 Doba plnění - zadavatel předpokládá zahájení plnění ihned po uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky resp. její předmětné části, přičemž závazný termín ukončení plnění ze strany dodavatele je do tj. k tomuto termínu musí být předmět plnění dodán, nainstalován a musí být vydána a předána faktura s datem uskutečnitelného daňového plnění nejpozději Tento termín vychází s podmínek poskytovatele dotace a musí být dodržen. Uchazeč účastí v zadávacím řízení akceptuje tuto podmínku zadavatele tj. jím nabízená technologie bude dodána v požadovaném termínu. Místo plnění - místem plnění je provozovna zadavatele na adrese Vodňanská 675/30, Praha 9. Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CPV: průmyslové stroje, tiskařské a grafické zařízení, různá strojní zařízení pro všeobecné účely a speciální strojní zařízení. 4. Poskytování zadávací dokumentace Zadávací dokumentace (dále též "ZD") je v kompletní podobě vč. všech příloh uveřejněna na profilu zadavatele: (dále jen profil zadavatele ). 5. Prokázání splnění kvalifikace 1) Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu 53 odst. 1 zákona způsobem podle 53 odst. 3 zákona tj. předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona, a to jak uchazeče právnické osoby, tak všech členů statutárního orgánu uchazeče, b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení k prokázání základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. f) zákona, c) potvrzení příslušné správy sociálního zabezpečení k prokázání základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. h) zákona, d) čestného prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), j) a k) zákona (vzor čestného prohlášení je součástí přílohy č. 3 ZD). 2) Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu: a) dle 54 písm. a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) dle 54 písm. b) zákona doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci tj. doložit výpis ze živnostenského rejstříku dokládající živnostenské oprávnění v rozsahu předmětu plnění veřejné zakázky. 3

4 3) Zadavatel dle ustanovení 50 odst. 1 písm. c) zákona požaduje předložit čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit veřejnou zakázku (vzor čestného prohlášení je součástí přílohy č. 3 ZD). 4) Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace se řídí ustanovením 57 odst. 1 zákona - doklady k prokázání kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace se řídí ustanovením 57 odst. 2 zákona, tj. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. Uchazeč je rovněž oprávněn prokázat základní a profesní předpoklady výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve smyslu 127 zákona. 5) Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením 51 odst. 4 zákona - tj. v případě prokázání části kvalifikace subdodavatelem je uchazeč povinen v nabídce předložit: - doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu dle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle 54 písm. a) zákona subdodavatele, a - smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. 6) V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 5 zákona. 7) V případě prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem prokazuje zahraniční dodavatel kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 7 zákona. 8) Výše uvedené požadavky na prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen prokázat bez ohledu na část veřejné zakázky, na kterou podává nabídku tj. požadavky na prokázání splnění kvalifikace stanovené zadavatelem jsou shodné pro všechny tři části veřejné zakázky. Pokud uchazeč podává nabídku na více částí veřejné zakázky, prokazuje kvalifikační předpoklady pouze jednou tj. pro všechny části, na které podává nabídku. 6. Obchodní podmínky 1) Smluvní (obchodní) podmínky zadavatele jsou uvedeny ve vzorovém návrhu kupní smlouvy (dále jen vzorová smlouva ), který tvoří přílohu č. 2 ZD. Vzorová smlouva je vyhotovena ve třech verzích pro jednotlivé části veřejné zakázky, přičemž tyto se liší pouze ve vymezení předmětu plnění dané smlouvy v závislosti na dané části veřejné zakázky. Uchazeč použije pro zpracování nabídky pro danou část veřejné zakázky příslušnou vzorovou smlouvu (tj. např. pokud podává nabídku na část č. 1 veřejné zakázky, použije vzor smlouvy pro část č. 1 veřejné zakázky). 2) Zadavatel doporučuje uchazečům pro zpracování nabídky použít vzorovou smlouvu, přičemž uchazeče je povinen doplnit své identifikační údaje v záhlaví vzorové smlouvy a nevyplněné údaje vzorové smlouvy. Uchazeč není povinen použít vzorovou smlouvu, avšak musí do 4

5 svého návrhu smlouvy zapracovat veškeré smluvní podmínky požadované zadavatelem ve vzorové smlouvě. Smluvní podmínky uchazeče nad rámec vzorové smlouvy nesmí být v rozporu se smluvními podmínkami požadovanými zadavatelem ve vzorové smlouvě. 3) Obchodní podmínky (tj. zejména platební, záruční a sankční podmínky) uvedené ve vzorové smlouvě jsou minimálními podmínkami požadovanými zadavatelem a uchazeč je oprávněn nabízet pouze pro zadavatele výhodnější podmínky (např. delší splatnost faktur, delší záruční dobu, vyšší smluvní pokuty). 4) Zadavatel upozorňuje, že uchazeč je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (viz též čl. III odst. 8 vzorové smlouvy). 7. Technické podmínky, specifikace a uživatelské standardy Technické podmínky, specifikace a technické a uživatelské standardy jsou stanoveny v technické specifikaci, která je přílohou č. 1 ZD. Je nutno respektovat ustanovení příslušných EN ČSN nebo jejich částí, které byly oprávněným orgánem prohlášeny za závazné. Veškeré prvky a součásti díla (materiály, výrobky a zařízení) musí splňovat požadavky zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Pokud je v zadávací dokumentaci uvedeno specifické označení výrobků nebo služeb, jedná se o popisné určení výrobku nebo služby s tím, že zadavatel umožňuje kvalitativně a technicky obdobná řešení. 8. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1) Nabídková cena musí být zpracována jako cena nejvýše přípustná za splnění specifikovaného předmětu zakázky v nabízeném termínu a kvalitě a její změnu lze provést pouze v případě změny příslušných daňových předpisů. 2) Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na splnění zakázky resp. dané části veřejné zakázky v rozsahu stanoveném zadávacími podmínkami veřejné zakázky a dle technické specifikace předmětu veřejné zakázky resp. dané části veřejné zakázky tvořící přílohu č. 1 ZD, přičemž uchazeč odpovídá za úplnost ocenění zakázky. 3) Celková nabídková cena za splnění dané části veřejné zakázky bude uvedena v příslušném návrhu smlouvy na danou část veřejné zakázky v Kč v členění cena bez DPH, výše DPH a cena včetně DPH. 9. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce v jednom vyhotovení. K cizojazyčným dokumentům je uchazeč povinen přiložit alespoň prostý překlad do českého jazyka, a to s výjimkou technických specifikací, kdy se jedná o standardně používanou terminologii k 5

6 určitým hodnotám, výpočtům či funkcím (pozn. překlad dokladů k prokázání splnění kvalifikace se řídí ustanovením 51 odst. 7 zákona, popř. 148 odst. 6 zákona). 2) Zadavatel doporučuje nabídku svázat nebo jinak upravit nerozebíratelným způsobem a rovněž doporučuje jednotlivé listy nabídky včetně všech dokladů očíslovat vzestupnou nepřerušovanou číselnou řadou. Texty v nabídce nesmí obsahovat žádné vsuvky mezi řádky, výmazy nebo přepisy. Bude-li takové úpravy nebo opravy nabídka obsahovat, musí být tyto opatřeny datem provedení opravy a podepsány osobou, resp. osobami podepisujícími nabídku. 3) Obsah nabídky musí odpovídat požadavkům stanoveným zejména v 68 zákona tj. součástí nabídky musí být: a) identifikační údaje uchazeče (tj. u uchazeče právnické osoby obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, a u uchazeče fyzické osoby obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, identifikační číslo, bylo-li přiděleno), b) doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace (viz čl. 6 výzvy k podání nabídky), c) seznam statutárních orgánů, nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, d) má-li dodavatel formu akciové společnosti, předloží seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, e) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Vzor prohlášení dle odst. 3 písm. c), d) a e) ZD je přílohou č. 4 ZD. 4) Nabídka musí obsahovat smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, a to samostatně na každou část popř. části veřejné zakázky, na které uchazeč podává nabídku. Do návrhu kupní smlouvy musí být zapracovány veškeré zadávací podmínky stanovené zadavatelem v zadávacích podmínkách, zejména ve vzorové smlouvě, případně další obchodní podmínky uchazeče, které uchazeč bude požadovat zakotvit do smlouvy uzavírané na plnění této veřejné zakázky, přičemž tyto obchodní podmínky nesmí být v rozporu s obchodními podmínkami požadovanými zadavatelem ve vzorové smlouvě. 5) Nabídka musí obsahovat seznam subdodavatelů, kterým má uchazeč v úmyslu zadat část plnění veřejné zakázky vč. uvedení jejich identifikačních údajů a podílu na plnění veřejné zakázky, popř. prohlášení, že nemá v úmyslu zadat část plnění veřejné zakázky subdodavateli - vzor seznamu subdodavatelů je přílohou č. 5 ZD. 6) Součástí nabídky musí být prokázání splnění technických požadavků zadavatele uvedených v technické specifikaci předmětu plnění veřejné zakázky resp. dané části veřejné zakázky v příloze č. ZD. Uchazeč v nabídce předloží vyplněnou příslušnou tabulku požadovaných technických parametrů dle té části veřejné zakázky, na kterou podává nabídku (viz příloha č. 1 ZD - tabulky č. 1, 2 a 3) a současně v nabídce uvede stručný technický popis nabízené technologie vč. uvedení obchodního názvu a výrobce. Z informací předložených uchazečem musí být zřejmé splnění zadavatelem požadovaných technických parametrů. Specifikace nabízené technologie a vyplněná příslušná tabulka bude přílohou návrhu smlouvy v nabídce uchazeče zpracovaného samostatně pro každou část popř. části veřejné zakázky, na které uchazeč podává nabídku. 6

7 7) Varianty nabídek zadavatel nepřipouští. 8) Nabídky, které nebudou splňovat beze zbytku zadávací podmínky stanovené v oznámení o zakázce v této zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyřazeny. 10. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Každá část veřejné zakázky bude hodnocena samostatně. Nabídky budou v každé části veřejné zakázky hodnoceny v souladu s 78 odst. 1 písm. b) zákona podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Hodnotící komise seřadí nabídky hodnocené v dané části veřejné zakázky podle výše nabídkové ceny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší. Nejvhodnější nabídkou v dané části veřejné zakázky je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH. 11. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky Jiné požadavky na plnění veřejné zakázky jsou uvedeny ve vzorové smlouvě. 12. Dodatečné informace Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to na základě písemné žádosti doručené zadavateli nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (viz 49 odst. 1 zákona). Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám tazateli či tazatelům do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Zadavatel rovněž uveřejní dodatečné informace k zadávacím podmínkám na svém profilu zadavatele. Zadavatel pověřil vyřízením žádostí o dodatečné informace osobu zmocněnou k realizaci zadávacího řízení. Písemné žádosti o poskytnutí dodatečných informací tedy zasílejte kontaktní osobě uvedené v čl. 1 ZD tj. em na tendrcz@gmail.com nebo poštou na Tendr CZ s. r. o., Mgr. Veronika Kuželová, Masarykova 68, Čerčany. 13. Lhůta a místo pro podání nabídek, otevírání obálek 1) Lhůta pro podání nabídek končí dne v 11:00 hodin. Nabídky zasílejte poštou na adresu provozovny zadavatele tj. ORBIT MERRET, spol. s r. o., Vodňanská 675/30, Praha 9. Nabídky lze na této adrese předat i osobně dle telefonické dohody s jednatelem společnosti p. Miroslavem Hacklem, tel ) Podání nabídky se řídí ustanovením 69 zákona. Nabídka v listinné podobě musí být podána v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 nebo 7 zákona. Zadavatel dále doporučuje nabídku označit nápisem "NEOTVÍRAT". 7

8 3) Otevírání obálek bude v souladu s 71 odst. 4 zákona zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. dne v 11:00 hodin v zasedací místnosti na adrese provozovny zadavatele tj. ORBIT MERRET, spol. s r. o., Vodňanská 675/30, Praha 9. Při otevírání obálek může být přítomen zástupce každého z uchazečů, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. 14. Zadávací lhůta Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, se stanovuje do Mgr. Veronika Kuželová zplnomocněný zástupce zadavatele 8