Metodika pro systém výkaznictví REMA

Transkript

1 Metodika pro systém výkaznictví REMA Systém výkaznictví byl vytvořen jako internetová aplikace s cílem zpřehlednit a zjednodušit výkaznictví tím, že Vám je kdykoli přístupná od jakéhokoli počítače, můžete se jednoduše vracet ke svým výkazům, které jsou přehledně evidovány a jsou automaticky zpracovávány systémem evidenčním i účetním. Naleznete zde všechny faktury vystavené na Vaši společnost a evidenci zaplacení faktur. Na základě Vašich podnětů se průběžně snažíme systém výkaznictví upravovat tak, aby Vám byl uživatelsky příjemný a přehledný. Obsah: Jak často a co vykazovat... 2 Jak se dostat do systému výkaznictví... 2 Vyplnění výkazu... 4 Odeslání výkazu... 5 Výkaz nulové hodnoty... 6 Kontrola a tisk výkazu... 8 Výkazy zadané před Odhlášení ze systému výkaznictví

2 Jak často vykazovat Vykazování elektrozařízení/resp. baterií a akumulátorů uvedených na trh probíhá jednou za čtvrt roku, vždy do 30 dnů po skončení předcházejícího čtvrtletí. Výkaz za I. Q. ( ) vyplnit do 30. dubna Výkaz za II. Q. ( ) vyplnit do 30. července Výkaz za III. Q. ( ) vyplnit do 30. října Výkaz za IV. Q. ( ) vyplnit do 30. ledna Co vykazovat Vyplňte počet kusů uvedených na trh v ČR dle vzorce. Výsledek výkazu se rovná množství prodaných výrobků v rámci ČR v daném čtvrtletí, které byly dovezeny či vyrobeny po : Varianta 1 (jednodušší) nezohledňuje zboží v daném kvartálu, které zůstalo na skladu. DOVOZ* + VÝROBA VÝVOZ** = elektrozařízení/resp. baterie a akumulátory uvedené na trh v ČR Varianta 2 zohledňuje zboží v daném kvartálu, které zůstalo na skladu a bude vykázáno až v kvartálu, kdy bude prodáno DOVOZ* + VÝROBA VÝVOZ** výrobky na skladu = elektrozařízení/resp. baterie a akumulátory uvedené na trh v ČR *za dovoz je pro účely tohoto výpočtu považován jak dovoz z EU, tak dovoz ze zemí mimo EU **za vývoz je pro účely tohoto výpočtu považován jak vývoz do EU, tak mimo EU. POZN.: Veškeré hodnoty ve vzorci se vztahují pouze k dovezenému/vyrobenému množství produktů v daném kvartálu a současně k těm výrobkům, které dovážíte (vyrábíte), nikoliv nakupovaných v rámci ČR (pokud je za ně již recyklační poplatek řádně odveden). Jak se dostat do systému výkaznictví Odkaz na systém výkaznictví najdete přímo na stránkách resp. kde je na horní liště odkaz VYPLNIT VÝKAZ. SYSTÉM VYKAZOVÁNÍ 2

3 V obrázku, který se Vám otevře, kliknete na zelený banner zcela vlevo. (Pro přímý přístup můžete použít adresu Do systému výkaznictví se přihlásíte pomocí přístupových údajů, tj. uživatelského jména a hesla pro Vaši společnost, a stisknete pole PŘIHLÁSIT. (Pro přímý přístup můžete použít adresu rs2013.remasystem.cz) 3

4 Vyplnění výkazu V systému vykazování vyplníte výkaz tak, že si na levé straně rozbalovacího menu najdete požadovanou položku (nomenklatura je shodná s členěním dle přílohy č. 2/resp. č. 3 smlouvy). Doplníte k příslušné položce počet kusů a stisknete enter na Vaší klávesnici nebo myší kliknete na naše logo vedle kolonky. Ve spodní části uvidíte přidávající se položky a celkovou cenu. Po zadání všech položek kliknete na UKÁZAT VÝKAZ. Jednotlivé položky výkazu můžete jednoduše měnit - přidat jednu, odebrat jednu, odebrat vše. 4

5 Odeslání výkazu Před odesláním výkazu je nutné vyplnit příslušné období, za které výkaz zasíláte. Nejprve zvolíte čtvrtletí označené I. Q, II. Q, III. Q a IV. Q. Potom vyberete rok. Standardně je nastaven aktuální rok. Takto vyplněný výkaz odešlete kliknutím na pole ODESLAT VÝKAZ. Výkaz nám zasíláte pouze touto elektronickou cestou. Skutečnost, že nám výkaz došel, si ověříte tím, že si necháte uložený výkaz zobrazit (viz část Kontrola a tisk výkazu níže). Pokud se zde Váš výkaz nachází, je uložen také v našem systému. Své výkazy máte také zálohovány a evidovány v tomto systému a můžete se k nim kdykoli vracet a případně si je vytisknout (viz část Kontrola a tisk výkazu níže). 5

6 Výkaz nulové hodnoty Pokud jste v daném čtvrtletí neuvedli žádná elektrozařízení/resp. baterie a akumulátory na trh, vyplníte výkaz nulové hodnoty tzv. prázdný výkaz. Po přihlášení do systému výkaznictví otevřete pole Prázdný výkaz 6

7 Vyberete vykazované období. První okno obsahuje výběr čtvrtletí označené I. Q, II. Q, III. Q a IV. Q. Druhé okno obsahuje výběr roku. Standardně je nastaven aktuální rok. Vyberete z možností správné období, za které vykazujete, a výkaz odešlete. 7

8 Kontrola a tisk výkazu Výkazy můžete kontrolovat a zjišťovat jejich stav zadání a evidence přes Kontrola výkazů, do které se dostanete kdykoli po přihlášení do systému výkaznictví. 8

9 Zde můžete zobrazovat a hledat výkazy podle čísla výkazu, data nebo nechat zaškrtnuto všechny. Stiskem tlačítka HLEDAT se Vám zobrazí příslušné výkazy. Výkazy mohou být ve stavu Odeslaná, Fakturováno, Storno, Export ODEČET, Zaevidováno (< 100 Kč), Faktura nevystavena, Nezaplacené faktury, Převyšující export. Po zobrazení náhledu příslušného výkazu můžete výkaz vytisknout kliknutím na pole TISK VÝKAZU. 9

10 Výkazy zadané před Všechny Vaše historické výkazy naleznete kliknutím na šedý banner zcela vpravo. (Vstup do tohoto obrázku je popsán výše v části Jak se dostat do systému výkaznictví nebo pro přímý přístup můžete použít adresu Do systému se přihlásíte opět pomocí Vašich přístupových údajů, tj. uživatelského jména a hesla pro Vaši společnost, a stisknete pole PŘIHLÁSIT. 10

11 Vstoupíte do obrázku, kde kliknutím na pole Kontrola výkazů zobrazíte nebo si můžete vytisknout libovolný historický výkaz (dále viz část Kontrola a tisk výkazu výše). 11

12 Odhlášení ze systému výkaznictví Kdykoli během Vaší práce, po vyplnění, odeslání nebo po kontrole výkazů se můžete ze systému výkaznictví odhlásit. Pro odhlášení použijte pole Odhlášení, které je vždy zobrazeno na horní liště. Po kliknutí na toto pole bude zajištěno odpojení Vašeho PC od systému vykazování. 12