Vnitřní integrace úřadu Středočeského kraje

Transkript

1 VIÚ Středočeského kraje, Mgr. Jan Drnovský, Mgr. Václav Pávek 09/11/15 Vnitřní integrace úřadu Středočeského kraje Vnitřní integrace úřadu

2 KUSK Krajský úřad Středočeského kraje 2

3 Obecné předpoklady řešení 3

4 Obecné předpoklady řešení ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů. 3

5 Obecné předpoklady řešení ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů. 3

6 Obecné předpoklady řešení ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů. 3

7 Obecné předpoklady řešení ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů. ZJEDNODUŠENÍ APLIKAČNÍHO ŘEŠENÍ A INTEGRACE 3

8 Obecné předpoklady řešení ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů. ZJEDNODUŠENÍ APLIKAČNÍHO ŘEŠENÍ A INTEGRACE PODPORA ÚŘADU PRO VÝKON VS zvýšení stupně řídící kontroly (EPK, rezervace) konzistence řešení v jednom IS, zjednodušení úspora provozních nákladů (maintenance) propracovanější řešení, parametrizace cílená integrace, zjednodušení 3

9 Obecné předpoklady řešení ÚČELNOST x EFEKTIVITA x HOSPODÁRNOST Dělat správné věci správným způsobem při úspoře nákladů a maximalizaci výnosů. ZJEDNODUŠENÍ APLIKAČNÍHO ŘEŠENÍ A INTEGRACE PODPORA ÚŘADU PRO VÝKON VS zvýšení stupně řídící kontroly (EPK, rezervace) konzistence řešení v jednom IS, zjednodušení úspora provozních nákladů (maintenance) propracovanější řešení, parametrizace cílená integrace, zjednodušení 3

10 Rodina projektů (v rámci Výzvy 08) 4

11 Rodina projektů (v rámci Výzvy 08) Technologické centrum kraje 4

12 Rodina projektů (v rámci Výzvy 08) Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba 4

13 Rodina projektů (v rámci Výzvy 08) Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS 4

14 Rodina projektů (v rámci Výzvy 08) Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS Digitalizace a ukládání dat 4

15 Rodina projektů (v rámci Výzvy 08) Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS Digitalizace a ukládání dat Integrace 4

16 Rodina projektů (v rámci Výzvy 08) Technologické centrum kraje Elektronická spisová služba Digitální mapa VS Digitalizace a ukládání dat Integrace DWH 4

17 Ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet 5

18 Ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet Plně integrované ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet, striktně podle zákona o finanční kontrole č. 320/2001 Sb. 5

19 Ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet Plně integrované ekonomické procesy s pevnou vazbou na rozpočet, striktně podle zákona o finanční kontrole č. 320/2001 Sb. 5

20 GORDIC Specialista v oblasti veřejné správy na českém IT trhu od roku 1993 vývoj vlastního SW - komplexní ekonomické systémy, DRMS, ad. kompletní služby - analýzy, implementace, podpora metodika - silné metodické zázemí, mnohaleté zkušenosti široká servisní síť efektivní pokrytí ČR široké portfolio zákazníků - více jak subjektů od MŠ po ministerstva 10 krajských úřadů; KÚ SČk mezi KU nejrozsáhlejší projekt 6

21 Krajský úřad Středočeského kraje 7

22 Rozsah řešení 8

23 Rozsah řešení KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM 8

24 Rozsah řešení ERP KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM 8

25 Rozsah řešení PERSONALISTI KA MZDY ERP KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM 8

26 Rozsah řešení PERSONALISTI KA MZDY SERVICE DESK ERP KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM 8

27 Rozsah řešení PERSONALISTI KA MZDY SERVICE DESK ERP KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM INTERNET PORTÁLOV Á ŘEŠENÍ EXTRANET 8

28 Rozsah řešení PERSONALISTI KA MZDY SERVICE DESK ERP KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM INTERNET PORTÁLOV Á ŘEŠENÍ EXTRANET INTRANET 8

29 Rozsah řešení PERSONALISTI KA MZDY SERVICE DESK ERP KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM INTERNET PORTÁLOV Á ŘEŠENÍ EXTRANET INTRANET IS třetích stran (ESS, ISZR ) 8

30 Rozsah řešení PERSONALISTI KA MZDY SERVICE DESK ERP KOMPETENČNÍ CENTRUM IDM INTERNET PORTÁLOV Á ŘEŠENÍ EXTRANET INTRANET IS třetích stran (ESS, ISZR ) ZŘÍZENÉ ORGANIZACE OBCE A JEJICH ZŘÍZENÉ ORGANIZACE 8

31 Identity Management IDENTITY MANAGEMENT centrální správa uživatelských účtů ovládání životního cyklu všech uživatelských účtů v organizaci sledování změn uživatelských účtů přímé vazby na personalistiku a systemizaci authentizace interních a externích uživatelů 9

32 ERP ERP SYSTÉM Enterprise Resource Planning komplexní systém k efektivnímu a integrovanému řízení firemních zdrojů akce rozpočet účetnictví závazky a pohledávky hotovostní a bezhotovostní operace 10

33 ERP ERP SYSTÉM Enterprise Resource Planning komplexní systém k efektivnímu a integrovanému řízení firemních zdrojů majetkové a skladové hospodářství veřejné zakázky správní řízení a usnesení schvalovací workflow 11

34 EKONOMIKA EKONOMIKA Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. striktní a pevná návaznost na rozpočet striktní a pevné vazby dle zákona o finanční kontrole akce rozpočet veřejné zakázky smlouvy / objednávky platební doklady účetnictví majetek schvalovací workflow 12

35 Personalistika a mzdy PERSONALISTIKA A MZDY personalistika systemizace příprava dokladů mezd, mzdy a mzdové účetnictví vzdělávání hodnocení 13

36 SERVICE DESK SERVICE DESK centrální kontakt s uživateli ICT záznam a správa: incidentů servisních požadavků událostí platforma CA Technologies kontaktní a informační místo integrace s Asset Managementem znalostní báze 14

37 SERVICE DESK SERVICE DESK centrální kontakt s uživateli ICT 15

38 Portálová řešení PORTÁLY konsolidované a personalizované informace konsolidované informace spojené z více zdrojů nebo systémů personalizované informace oblasti které potřebuji sdílení a publikace dat automatizovaný reporting 16

39 Vazby třetích stran VAZBY TŘETÍCH STRAN integrace do okolí správa identit el. systém spisové služby daně, dávky, poplatky správní řízení základní registry portál veřejné správy zřizované organizace 17

40 Integrační platforma GINIS XRG Integrační platforma GINIS XRG GINIS otevřený okolí webové služby realizace online vazeb datově orientované rozhraní pro asynchronní zpracování rozhraní pro ISVS rozhraní NSESSS sdílení a řízená distribuce technologických a provozních informací 09/11/15 GINIS na KrÚ Středočeského kraje, Václav Pávek, 18

41 Datové sklady GINIS kvalitní základna pro datové sklady tržiště Ekonomika úřadu tržiště Ekonomika obcí tržiště Personalistika tržiště Správní řízení 19

42 Datové sklady GINIS kvalitní základna pro datové sklady tržiště Ekonomika úřadu tržiště Ekonomika obcí tržiště Personalistika tržiště Správní řízení GINIS DWH v rutinním provozu od 07/2015. Rozsáhlé know-how a metodika zpracování a analýzy dat. Orientace na budoucnost predikce. 19

43 Řízení projektu Metodika projektového řízení: PRINCE2 cíl čas zdroje fix! prostředky z fondů EU Cca vykázaných hodin 20 měsíců 62 pracovníků za stranu GORDIC přes 600 pracovních schůzek (analytické, konzultační, asistenční) 73 ústředních řídících schůzek vedení projektu KUSK a GORDIC 50 ústředních mezipobočkových interních schůzek GORDIC přes 250 videokonferenčních schůzek přes 60 realizovaných školení administrátoři klíčoví uživatelé - školitelé 47 workshopů prezentací

44 itsmf Czech Republic 2. místo 21

45 Egovernment The Best 2014 Speciální ocenění 22

46 GINIS na KrÚ Středočeského kraje 23