Jak napsat úspěšný projekt

Transkript

1 Jak napsat úspěšný projekt

2 PROJEKT = definovaná, v čase ohraničená změna není vhodný k pokrytí běžných činností procesy, opakování je vhodný k řešení jasně definovaných problémů: - vyřešení absence něčeho potřebného prostor, know-how... - skokové zvýšení kvality činností Očekává se, že přesně víte, cochcete změnit, zlepšit, vytvořit a jaké prostředky pro tuto změnu budete potřebovat: co chcete dělat? proč to chcete udělat? komu to bude sloužit? jakpotřebné činnosti organizačně zajistíte? za kolik? - podrobný a realistický odhad finančního objemu

3 Než začnete vyplňovat žádost -Logická linie projektu:definovaná potřeba cíl (definovaná změna) výstup aktivita Klíčové otázky projektu: Jaký je cíl projektu? Jaké konkrétní výstupy jsou třeba pro dosažení cíle? Jaké aktivity kvytvoření výstupů povedou? CÍL čeho chceme realizací projektu dosáhnout, jakou pozitivní změnu chceme inicovat, jaký problém chceme vyřešit VÝSTUP co konkrétního projekt vytvoří, hmotné nebo nehmotné statky, které budou vytvořeny v průběhu realizace projektu za účelem dosažení CÍLE - všechny VÝSTUPY dohromady vytvářejí podmínky pro naplnění cíle

4 - Jeden z nejdůležitějších podkladů pro hodnocení - Musí být vždy kvantifikovatelné - Přiměřenost, konzistentnost - Každá aktivita musí mít min. 1 výstup Předdefinované projektové výstupy - pro každou prioritu zvlášť, žadatel vybírá ve formuláři žádosti (kvantifikuje a definuje zdroj pro ověření) Volitelné výstupy žadatel definuje a kvantifikuje vlastní projektové výstupy AKTIVITY- jednotlivé dílčí činnosti, které vedou k realizaci VÝSTUPŮ - rozdělení činností mezi členy projektového týmu, dodavatele, -časové určení harmonogram -CO? KDO? KDY? ZA KOLIK?

5 ROZPOČET navázaný na aktivity rozsah, způsob realizace, -popsány v žádosti transparentní - přehledný - členěný na položky - položky jdou snadno přiřadit k aktivitám přiměřený ceny v místě obvyklé jako pomůcka tabulka platů, hodnotitelé mají právo do rozpočtu zasahovat v případě: položky nelze přiřadit k aktivitám/položky nejsou pro realizaci aktivit nezbytné položky jsou vzhledem k rozsahu aktivit naddimenzované jednotkové ceny neodpovídají cenám v místě a čase obvyklým celé aktivity a jejich náklady nejsou pro realizaci projektu nezbytné Podrobný návod k vyplnění rozpočtu viz dále

6 ANALÝZA VNĚJŠÍHO PROSTŘEDÍ důležitá pro posouzení potřebnosti a veřejné podpory projektu ANALÝZA POPTÁVKY jak moc je realizovaná nebo připravovaná aktivita potřebná/žádaná jakých cílových skupin se týká, jak jsou velké, čím jsou motivované, jak jsou ochotné za službu platit ANALÝZA KONKURENCE jak vypadá situace v poskytování obdobných služeb v dané lokalitě nebo na relevantním území jak je pokryta poptávka po službách čím se předkládaný projekt liší od konkurence ANALÝZA POTŘEB ORGANIZACE pouze pro aktivity z kap Výzvy podává představu o situaci organizace, jejímfungování a potřebách; jak jste přišli na to, že potřebujete právě tohle?! výstupy strategického plánování, definování vzdělávacích potřeb

7 Pár rad na závěr FNNO je svým zaměřením odlišný od ostatních dotačních příležitostí NEPODÁVEJTE ŽÁDOSTI, které neuspěly v jiných programech!!! Pokud nemáte čas a kapacitu na přípravu žádosti NEPODÁVEJTE JI - kvalitu žádosti nedodá profesionální zpracovatel, ale respektování principů uvedených výše!!! Dávejte pozor na překrývání s fondy EU to že se vám čerpání z fondů EU zdá složité nebo nemáte informace není dostatečný důvod. Nesnažte se postavit projekt na aktivitách směřujících k posílení vnitřních kapacit organizace a zakrýt to pro forma aktivitou z podporovaných oblastí-primární je produkt, posílení kapacit je součástí udržitelnosti tohoto produktu a dalších činností organizace