1 OBECNĚ UDĚLENÍ VÝJIMKY... 4

Transkript

1

2 Strana:2 Stran: 7 1 OBECNĚ SEZNAM PLATNÝCH STRAN ZMĚNY A OPRAVY POUŽITELNOST KONTROLA AKTUÁLNOSTI ZKRATKY ROZDĚLOVNÍK UDĚLENÍ VÝJIMKY LEGISLATIVA ODPOVĚDNOST UDĚLENÍ VÝJIMKY VYŠETŘOVÁNÍ PŘÍPRAVA DOPORUČENÍ ARCHIVACE A VEDENÍ ZÁZNAMŮ PODMÍNKY UDĚLENÍ VÝJIMKY, LHŮTY PODMÍNKY PRO UDĚLENÍ LHŮTY POSTUP PŘIDĚLENÍ ŽÁDOSTI PŘEZKOUMÁNÍ NÁLEŽITOSTÍ ŽÁDOSTI VYŠETŘOVÁNÍ UZAVŘENÍ VYŠETŘOVÁNÍ UDĚLENÍ VÝJIMKY INFORMOVÁNÍ ŽADATELE KONTROLA LHŮT DOKUMENTACE, ZÁZNAMY, EVIDENCE A ARCHIVACE DOKUMENTACE ZÁZNAMY EVIDENCE ARCHIVACE KOMUNIKACE KOMUNIKACE PŘÍLOHY... 7

3 Strana:3 Stran: 7 1 Obecně 1.1 Seznam platných stran Článek Strana Datum Článek Strana Datum Směrnice Příloha č.1 Příloha č.2 Příloha č P1-1 P1-3 P2-1 P Změny a opravy Z m ě n y Číslo změny Datum platnosti Datum záznamu a podpis Číslo opravy O p r a v y Datum platnosti Datum záznamu a podpis 1.3 Použitelnost Tento předpis stanovuje závazný postup pro pracovníky ST při udělování výjimek dle ES 216, článek 14.4 a ES 1899, článek Kontrola aktuálnosti Za aktuálnost postupu odpovídá zpracovatel, který minimálně jednou za dva roky, počínaje dnem vydání provede kontrolu a výsledek zaznamená do záznamu uloženém na sekretariátu ST.

4 Strana:4 Stran: Zkratky EASA Evropská agentura pro bezpečnost letectví ES 216 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 216/2008 ES 1702 Nařízení Komise (ES) č. 1702/2003 ES 1899 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1899/2006 EU Evropské společenství OLP Odbor standardizace a leteckých předpisů OOO Odbor opravňování organizací OZL Odbor způsobilosti letadel v provozu SLP Sekce letová a provozní ST Sekce technická Ř-OOO ředitel OOO Ř-OZL ředitel OZL Ř-ST ředitel ST 1.6 Rozdělovník - Sekretariát Ř-ST (originál) - Ř-OOO - Ř-OZL - Ř-OCI 2 Udělení výjimky Dále uvedený postup je použitelný pro udělení jakékoliv výjimky. Přijatelné výjimky z tohoto postupu, pokud jsou použitelné, jsou uvedeny přímo v příslušných částech textu. 2.1 Legislativa Při udělování výjimky je nutno postupovat vždy ve shodě s: ES 216 ES Odpovědnost Udělení výjimky Výjimku uděluje ředitel Sekce technické. Výjimku v délce trvání nepřekračující dobu dvou měsíců může schválit ředitelodboru ST do jehož kompetence předmět výjimky spadá, nebo jimi pověřený pracovník Vyšetřování Za správné provedení vyšetřování a zjištění objektivních důkazů odpovídá určený pověřený pracovník

5 Strana:5 Stran: 7 Pověřený pracovník si dle potřeby může vyžádat stanovisko ostatních útvarů ÚCL např. SLP a to použitelným úředním postupem, např. oběžníkem Příprava doporučení Doporučení pro udělení výjimky připravuje a za jeho správnost ručí určený pověřený pracovník Archivace a vedení záznamů Za vedení záznamů a zajištění archivace odpovídá pověřený pracovník. 2.3 Podmínky udělení výjimky, lhůty Podmínky pro udělení Výjimku je možné udělit pouze tehdy, pokud jejím udělením není nepříznivě ovlivněna bezpečnost Lhůty Výjimku bez nutnosti informovat, kromě žadatele, další strany je možno udělit na dobu maximálně dvou měsíců, počínaje dnem schválení. Udělení výjimky na dobu delší než dva měsíce ode dne schválení nebo udělení opakované výjimky je podmíněno předáním této informace: členským státům EU, Evropské Komisi a EASA u výjimek udělených dle ES 216 členským státům EU, Evropské Komisi u výjimek dle ES 1899 Distribuci této informace zajišťuje OLP, kterému je předána od pověřeného pracovníka prostřednictvím Ř-ST. 2.4 Postup Přidělení žádosti Formát a náležitosti žádosti viz Po přidělení žádosti úředním postupem na příslušné oddělení/referát pověří jeho vedoucí jím zvoleného pracovníka vyřízením žádosti. Určení pracovníka se provede úředním záznamem do spisu žádosti. Ve složitých případech je pracovník jmenován příkazem Ř-ST Přezkoumání náležitostí žádosti Odpovědný pracovník prozkoumá žádost, zda obsahuje všechny náležitosti. V případě, že žádost není úplná, vyzve žadatele k jejímu doplnění. Výsledek přezkoumání zaznamená do spisu Vyšetřování Pověřený pracovník se ujistí a potvrdí, že udělením výjimky nedojde k porušení podmínky dle čl

6 Strana:6 Stran: 7 Výsledek svého vyšetřování zaznamená do spisu Uzavření vyšetřování Po ukončení vyšetřování vystaví pověřený pracovník doporučení pro Ř-ST. V případě výjimek kratších než dva měsíce, a pokud je použitelné, vystaví doporučení pro ředitele odboru, popřípadě sám výjimku udělí (viz dále). Lhůty, na které je možné výjimky udělit, jsou definovány v odst Udělení výjimky Ř-ST (Ř-OZL, Ř-OOO - pokud je použitelné) rozhodne, na základě předaného doporučení, o udělení nebo neudělení výjimky a informuje pověřeného pracovníka o svém rozhodnutí. Pro to, aby mohl výjimku udělit přímo jednotlivý pracovník, musí být splněny následující podmínky: - výjimka nesmí být udělena na dobu delší než dvou měsíců. - o udělení výjimky je informován ředitel odboru Informování žadatele Za informování žadatele o výsledku šetření oficiální formou (dopis, fax, potvrzený schvalovací formulář, zápis do letadlové knihy) odpovídá pověřený pracovník Kontrola lhůt Pověřený pracovník je povinen zajistit sledování uplynutí lhůty, na kterou je výjimka udělena a po jejím uplynutí kontaktovat žadatele. Je rovněž vhodné žadatele informovat cca týden před ukončením platnosti výjimky, že se blíží její konec. Zejména proto, aby bylo možno, v případě potřeby zahájit včas řízení např. k jejímu prodloužení apod. 2.5 Dokumentace, záznamy, evidence a archivace Dokumentace Žádost - náležitosti Žádost musí být předložena písemnou formou a musí obsahovat: Jméno a identifikaci žadatele Předmět žádosti Zdůvodnění žádosti a důkaz o tom, že nedojde ke snížení bezpečnosti Dobu na kterou má být výjimka udělena Doložení dalších skutečností dle požadavků ÚCL (objednávky a dodání náhradních dílů, provedení dodatečných prací, atd.) Schválení Schválení se vydává ve formě dopisu (faxu) a tam kde je to použitelné potvrzením formuláře žádosti, nebo záznamem do letadlové knihy.

7 Strana:7 Stran: Záznamy Ke každé žádosti musí být odpovědným pracovníkem zřízen jednoznačně identifikovaný spis, který musí obsahovat minimálně následující: Seznam vložené dokumentace Žádost Záznam o určení odpovědného pracovníka Záznam o provedené kontrole náležitostí žádosti Podklady použité pro udělení výjimky Korespondenci a záznamy vzniklé během procesu schvalování obsahující informace s vlivem na průběh schvalování. Interní doporučení k udělení výjimky (v definovaných případech viz ) Doklad o udělené výjimce Spis je doplňován průběžně, musí však být kompletní nejpozději při předání doporučení (viz ) nebo udělení výjimky Evidence Po udělení výjimky je pověřený pracovník povinen provést evidenci udělené výjimky do souboru uloženého na adrese: \\Alfa\DATA\S_ST\Spolecne\Výjimky Archivace Složka pro udělení výjimky musí být uložena v souladu se Skartačním a archivačním řádem a to na dobu nejméně 3 roky od konce platnosti výjimky. 2.6 Komunikace Komunikace Komunikace, jejíž výsledek má vliv na průběh schvalovacího procesu, musí být vedena průkaznou formou tzn. musí existovat důkaz o tom, že byla vedena a s jakým výsledkem a tento důkaz se musí stát součástí spisu. 2.7 Přílohy Příloha č.1 Příloha č.2 Příloha č.3 doporučený kontrolní list příklad žádosti o výjimku vzory textů udělení výjimek

8 Strana:P1-1 Příloha č.1 kontrolní list Stran: 3 1.Vyřizuje: 2.Jmenován dne: 3.Výjimka z: ES216 ES1702 ES2042 ES Věc: Akce Jméno/výsledek/poznámky/záznam Datum a podpis 5.Kontrola žádosti: 6.Výsledek šetření: 7.trvání výjimky(dop.): Od: Do: 8.Na základě mnou provedeného posouzení žádosti o udělení výjimky ve věci uvedené v bodě 4. doporučuji/nedoporučuji Ř-ST výjimku udělit v délce trvání dle bodu 7. Všechny potřebné podklady jsou k dispozici a udělení výjimky nemá negativní vliv na bezpečnost V Praze dne Podpis 9.Schvaluji/neschvaluji udělení výjimky ve věci uvedené v bodě 4. a souhlasím/nesouhlasím s délkou trvání dle bodu 7. Nově stanovená délka trvání: V Praze dne Podpis

9 Strana:P1-2 Příloha č.1 kontrolní list Stran: 3 Pořadové číslo Název dokumentu Č.j. Poznámka Poznámky:

10 Strana:P1-3 Příloha č.1 kontrolní list Stran: 3 První strana: 1. vyplní vedoucí, který jmenuje pověřeného pracovníka, uvede jeho jméno pracovníka 2. vyplní vedoucí, který jmenuje pověřeného pracovníka, uvede datum pověření 3. vyplní pověřený pracovník, nehodící se škrtne 4. vyplní pověřený pracovník, uvede stručný a výstižný popis čeho se žádost týká, identifikaci žádosti (č.j., datum přijetí), identifikace žadatele (jméno firmy, žadatele) 5. vyplňuje pověřený pracovník, zaznamená konečný výsledek přezkoumání náležitostí žádosti a její kompletnosti 6. vyplňuje pověřený pracovník, uvede výsledek svého šetření, především s ohledem na zachování bezpečnosti při udělení výjimky a zdůvodnění jím přijatých závěrů. 7. vyplní pověřený pracovník, uvede návrh doby trvání výjimky 8. vyplní pověřený pracovník, nehodící se škrtne 9. vyplní Ř-ST, nehodící se škrtne Druhá strana: - Seznam dokumentace, která je součástí spisu. - Poznámky důležité pro průběh projektu. POZN.: Použití tohoto dokumentu není povinné, obsahuje však všechny informace a kroky definované tímto postupem. Při použití jiného způsobu je nutno vést záznamy tak, aby obsahovaly veškeré požadované informace a dokumenty!

11 Strana:P2-1 Příloha č.2 příklad žádosti o výjimku Stran: 1 ÚŘAD PRO CIVILNÍ LETECTVÍ Sekce technická Datum.. č. j Firma: ŽÁDOST O VÝJIMKU Číslo výjimky: LETADLO MOTOR *) OZNAČENÍ: TYP: LET. CELEK ČÍSLO LET. CELKU: *) REG. ZNAČKA:: VÝROBNÍ ČÍSLO: UMÍSTĚNÍ: ŽÁDAJÍCÍ PROVOZOVATELE: ÚTVAR POPIS A ZDŮVODNÉNÍ VÝJIMKY: PROVOZNÍ ÚDAJE HODINY CYKLY ČAS NYNĚJŠÍ LIMITNÍ POŽADOVANÉ DATUM: VYJÁDŘENÍ INŽENÝRINGU: PODPIS: VYJÁDŘENÍ Q/M: DATUM: PODPIS: Vyjádření A/M: DATUM: PODPIS:: DATUM: ROZHODNUTÍ ÚCL: DATUM: PODPIS: *)škrtněte nehodící se Pozn: formulář je pouze doporučení, žádost lze podat i jinou, průkaznou, formou.

12 Strana:P3-1 Příloha č.3 vzory textů udělení výjimek Stran: 1 Výjimka dle 1899/2006: Na základě čl. 8 nařízení Rady (EHS) č. 3922/91, ve znění čl. 1 bod 10 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1899/2006, kterým se mění nařízení Rady (EHS) č. 3922/91 o harmonizaci technických požadavků a správních postupů v oblasti civilního letectví, je udělena výjimka pro položku MEL do Výjimka dle ES216/2008 (zápis prováděný do letadlové knihy): Vzhledem k naléhavým provozním potřebám udělena výjimka dle článku 14.4 nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 216/2008, a to na dobu do: a to na základě EASA projektu č.:.