Fyzická ostraha a úklid objektů ČPZP OŘ

Transkript

1 Zakázka: Fyzická ostraha a úklid objektů ČPZP - OŘ Zadávací dokumentace k zakázce Fyzická ostraha a úklid objektů ČPZP OŘ otevřené řízení

2 Obsah dokumentu Čl. 1.: Úvodní informace Čl. 2.: Název zakázky Čl. 3.: Identifikační údaje zadavatele Čl. 4.: Osoba zmocněná jednat za zadavatele Čl. 5.: Komunikace zadavatele s dodavatelem Čl. 6.: Předmět zakázky Čl. 7.: Místo plnění zakázky Čl. 8.: Doba plnění zakázky Čl. 9.: Předpokládaná hodnota zakázky Čl. 10.: Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Čl. 11.: Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Čl. 12.: Podmínky pro překročení nabídkové ceny Čl. 13.: Mimořádně nízká nabídková cena Čl. 14.: Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Čl. 15.: Obchodní podmínky Čl. 16.: Platební podmínky Čl. 17.: Jiné požadavky na plnění zakázky Čl. 18.: Podrobná specifikace požadavků na prokázání splnění kvalifikace Čl. 19.: Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1: Identifikační a kontaktní údaje (var. právnická osoba) - vzor Příloha č. 2: Identifikační a kontaktní údaje (var. fyzická osoba podnikající) - vzor Příloha č. 3: Seznam významných služeb (fyzická ostraha a recepční služba) - vzor Příloha č. 4: Seznam významných služeb (úklid) - vzor Příloha č. 5: Seznam techniků podílejících se na plnění zakázky - vzor Příloha č. 6: Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti - vzor Příloha č. 7: Obchodní podmínky Příloha č. 8: Kalkulace nabídkové ceny za fyzickou ostrah a recepční službu

3 Příloha č. 9: Kalkulace nabídkové ceny úklidu Příloha č. 10: Hrubá hodinová mzda zaměstnance Příloha č. 11: Hodnotící kritéria

4 Čl. 1.: Úvodní informace 1. Zadávací dokumentace, jakožto součást zadávacích podmínek, byla zadavatelem zpracována v souladu se zásadami volného pohybu zboží, volného pohybu služeb, transparentnosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace, proporcionality a vzájemného uznávání, hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynaložených prostředků. 2. Pokud se v zadávací dokumentaci používá zkratka ZVZ, má tím zadavatel na mysli zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění platném ke dni zahájení zadávacího řízení. 3. Obsah zadávacích podmínek se vykládá v prvé řadě vždy podle jazykového vyjádření jednotlivých ujednání. K úmyslu zadavatele nebo dodavatele lze přihlédnout jen, není-li v rozporu s jazykovým vyjádřením. Teprve v případě nejasností ohledně významu jazykového vyjádření jednotlivých ujednání se použijí ostatní zákonná výkladová pravidla. Čl. 2.: Název zakázky Fyzická ostraha a úklid objektů ČPZP OŘ Čl. 3.: Identifikační údaje zadavatele Zadavatelem je Česká průmyslová zdravotní pojišťovna se sídlem Jeremenkova 161/11, Vítkovice, Ostrava, IČO (dále i ČPZP). Čl. 4.: Osoba zmocněná jednat za zadavatele 1. Osoba zastupující zadavatele: a. Osobou zastupující zadavatele je firma JUSTITIA ADVISORY PARTNERS, s.r.o. se sídlem Půtova 1219/3, Praha 1 Nové Město, PSČ , IČO vedená u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C (dále i zástupce ). b. Jedná se o osobu zmocněnou za zadavatele v zadávacím řízení jednat. Zmocnění je uděleno pro celé řízení vč. výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením, s výjimkou uvedenou v ust. 151 odst. 2 ZVZ. c. Zástupce vystupuje jménem zadavatele. d. Rozhodným datem pro začátek či ukončení běhu lhůt jsou úkony činěné zástupcem nebo vůči zástupci.

5 2. Doručování písemností: a. Písemnosti se doručují pouze zástupci, pokud není v zadávacích podmínkách uvedeno jinak. b. Písemnosti se považují za doručené dnem, kdy byly zástupci doručeny. Od této doby začínají běžet i případné lhůty vázané na doručení písemností. 3. Doručovací adresy: a. Adresa pro doručování písemností osobně nebo prostřednictvím doručovací služby: JUSTITIA ADVISORY PARTNERS, s.r.o., kancelář Ostrava, 28. října 1142/168, Ostrava Mariánské Hory, PSČ b. Adresa pro doručování písemností em: advisory@justitia.cz. 4. Kontaktní osoba: Ing. Lukáš Křesálek, tel , Mgr. Vlastimil Křesálek, Čl. 5.: Komunikace zadavatele s dodavatelem Informace a písemnosti budou zadavatelem v souladu s ust. 148 odst. 2 ZVZ doručovány jiným způsobem, a to em. Čl. 6.: Předmět zakázky 1. Předmětem zakázky je: a. fyzická ostraha majetku a osob (dále i fyzická ostraha ), b. recepční služba a c. úklid. 2. Podrobněji je předmět plnění vymezen dále v zadávací dokumentaci. Čl. 7.: Místo plnění zakázky 1. Praha: ČPZP, Anglická 82/26, Praha 2 Vinohrady (dále i objekt Anglická ) 2. Ostrava: ČPZP, Jeremenkova 161/11, Ostrava - Vítkovice (dále i objekt Jeremenkova ) ČPZP, Zalužanského 1189, Ostrava - Vítkovice (dále i objekt Zalužanského ) 3. Olomouc:

6 ČPZP, Erbenova 11, Olomouc (dále i objekt Erbenova ) 4. Kladno: ČPZP, Čermákova 1951, Kladno (dále i objekt Čermákova ) ČPZP, Na Stráni 3340, Kladno (dále i objekt Na Stráni ) objekt Jeremenkova, objekt Zalužanského, objekt Anglická, objekt Erbenova, objekt Čermákova, objekt Na Stráni dále i objekty objednatele. Jedná se o samostatné (stavebně nesouvisející) budovy. Čl. 8.: Doba plnění zakázky 1. Zahájení plnění: od prvního dne následujícího kalendářního měsíce ode dne podpisu této smlouvy, předpoklad podpis smlouvy listopad 2016 (podmínkou je řádné dokončení zadávacího řízení) 2. Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou. Čl. 9.: Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 15,1 mil. bez DPH. Čl. 10.: Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku, a to na celý předmět zakázky. 2. Nabídka bude předložena písemně. 3. Zadavatel variantní nabídku nepřipouští. 4. Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky. 5. Název zakázky je Fyzická ostraha a úklid objektů ČPZP - OŘ. 6. Na obálce bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 5 ZVZ. 7. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. 8. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 9. Pro zpracování nabídky je možno použít formuláře poskytnuté zadavatelem v zadávací dokumentaci (doporučeno). 10. Nabídka bude předložena v pořadači (doporučeno). 11. Nabídka bude obsahovat tyto části:

7 a. obsah (doporučeno) b. identifikační a kontaktní údaje c. návrh smlouvy včetně příloh d. kalkulaci nabídkové ceny za fyzickou ostrahu a recepční službu e. kalkulaci nabídkové ceny úklidu f. fotodokumentaci ženy ve stejnokroji g. fotodokumentaci muže ve stejnokroji h. vzor identifikační karty i. kopii pojistné smlouvy j. písemnosti dle 68 odst. 3 ZVZ k. doklad o složení jistoty, pokud není jistota složena na účet zadavatele 12. Dodavatel není oprávněn v nabídce podmínit plnění předmětu zakázky jím navrhovanými podmínkami. 13. Zadavatel dále doporučuje, aby dodavatel svou nabídku zabezpečil proti manipulaci. Čl. 11.: Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Nabídková cena bude uvedena v české měně (). 2. Dodavatel uvede nabídkovou cenu do návrhu smlouvy, a to v členění zde uvedeném. 3. Dodavatel uvede nabídkovou cenu do přílohy č. 8 a č. 9 zadávací dokumentace, a to v členění tam uvedeném. Čl. 12.: Podmínky pro překročení nabídkové ceny Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny v případě: a. změny sazby DPH mající vliv na předmět plnění, b. při změně výše minimální mzdy o více než 5 % kumulovaně za období od zahájení plnění předmětu smlouvy a to právě o kumulovanou % výši změny minimální mzdy a to od prvního dne roku následujícího. Po každém takovémto navýšení je suma 5 % kumulovaně počítána od prvního dne roku, ve kterém došlo k navýšení nabídkové ceny. V tomto případě dojde jen k navýšení podílu mzdových nákladů zaměstnanců provádějících pravidelný úklid, fyzickou ostrahu nebo recepční služby v rámci této zakázky. Příklad výpočtu:

8 V roce 2016 činí min. mzda 9.900, v roce 2017 dojde ke zvýšení min. mzdy o 3 % (v tomto případě nedochází k navýšení), v roce 2018 dojde ke zvýšení min. mzdy o 3 % (v tomto případě dojde k navýšení podílu o 6 % a to od ), v roce 2019 dojde ke zvýšení min. mzdy o 4 % (v tomto případě nedochází k navýšení), v roce 2020 dojde ke zvýšení min. mzdy o 1 % (v tomto případě dojde k navýšení podílu o 5 % od ). Čl. 13.: Mimořádně nízká nabídková cena 1. Při posouzení nabídek provede hodnotící komise posouzení výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu zakázky, přičemž zohlední i vzájemný poměr nabídkových cen (případný vliv konkurenčního prostředí na výši nabídkových cen). 2. Pro zdůvodnění výše nabídkové ceny a další postup komise platí ust. 77 ZVZ. Čl. 14.: Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek 1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. 2. Zadavatel stanovuje tato dílčí kritéria hodnocení: kritérium č. 1 Nabídková cena váha 50 % a. nabídková cena za fyzickou ostrahu a recepční službu váha 46 % hodnocena bude cena za 48 měsíců plnění předmětu smlouvy bez DPH uvedená v příloze č. 8 zadávací dokumentace b. nabídková cena za úklid váha 54 % hodnocena bude cena za 48 měsíců plnění předmětu smlouvy bez DPH uvedená v příloze č. 9 zadávací dokumentace kritérium č. 2 Zabezpečení výkonu fyzické ostrahy a úklidu objektů ČPZP váha 20 % a. Zásahová doba vozidla s hlídkou pro objekt Zalužanského a objekt Jeremenkova váha 20 % hodnocena bude dojezdová doba v minutách b. Zásahová doba vozidla s hlídkou pro objekt Anglická váha 10 % hodnocena bude dojezdová doba v minutách

9 c. Cena za planý výjezd vozidla s hlídkou pro objekt Zalužanského a objekt Jeremenkova váha 15 % hodnocena bude cena bez DPH d. Cena za planý výjezd vozidla s hlídkou pro objekt Anglická váha 15 % hodnocena bude cena bez DPH e. Doba pro odstranění reklamované vady váha 10 % hodnocena bude doba v hodinách f. Velikost úklidové plochy na 1 zaměstnance váha 30 % hodnocena bude plocha v m 2 kritérium č. 3 Průměrná hrubá hodinová mzda zaměstnance fyzické ostrahy váha 10 % hodnocena bude výše mzdy uvedená v kritérium č. 4 Průměrná hrubá hodinová mzda zaměstnance recepční služby váha 10 % hodnocena bude výše mzdy uvedená v kritérium č. 5 Průměrná hrubá hodinová mzda zaměstnance úklidu váha 10 % hodnocena bude výše mzdy v 3. Způsob hodnocení nabídek: Hodnocení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti se provádí bodovací metodou. Při hodnocení nabídek stanovil zadavatel dílčí kritéria hodnocení. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne stonásobkem poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Komise použije tento výpočtový vzorec Počet bodů kritéria = Hodnota nabídky / Hodnota nejvhodnější nabídky 100 Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne stonásobkem poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Komise použije tento výpočtový vzorec

10 Počet bodů kritéria = Hodnota nejvhodnější nabídky / Hodnota nabídky 100 Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. Celkové hodnocení: bodová hodnocení dílčích kritérií budou vynásobena vahou daného kritéria dle výpočtového vzorce Počet bodů kritéria A * váha kritéria A v % Všechny výsledné hodnoty jednotlivých nabídek budou sečteny. Nejúspěšnější bude ta nabídka, která dosáhne nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů bude pořadí nabídek stanoveno losem. Hodnotící komise jednu nabídku nehodnotí. Čl. 15.: Obchodní podmínky 1. Zadavatel pro plnění zakázky stanovuje obchodní podmínky, které jsou uvedeny v příloze zadávací dokumentace. 2. Dodavatel je povinen obchodní podmínky akceptovat. Zadavatel jejich změnu neumožňuje. 3. Dodavatel doplněné (viz poznámky žlutě v textu) a podepsané obchodní podmínky přiloží do nabídky. Čl. 16.: Platební podmínky Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Čl. 17.: Jiné požadavky na plnění zakázky 1. Požadavky na specifikaci subdodavatelů: a. Dodavatel uvede subdodávky do přílohy obchodních podmínek (subdodavatelské schéma), a to v členění zde uvedeném. b. Pokud bude dodavatel realizovat zakázku bez subdodavatelů, uvede tuto skutečnost do subdodavatelského schématu, např. poznámkou bez subdodavatelů.

11 c. Doplněné a podepsané subdodavatelské schéma bude tvořit přílohu návrhu smlouvy. d. Zadavatel uplatňuje výhradu plnění takto: subdodavatelem nesmí být realizována následující část plnění předmětu zakázky: fyzická ostraha realizovaná v objektech zadavatele, recepční služba realizovaná v objektech zadavatele, pravidelný a nepravidelný úklid realizovaný v objektech zadavatele. 2. Požadavky na zvláštní podmínky na plnění zakázky: Zadavatel zvláštní podmínky pro plnění zakázky nepožaduje. 3. Další požadavky na plnění zakázky: a. Zadavatel požaduje, aby měl dodavatel uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu z výkonu podnikatelské činnosti způsobenou třetí osobě (zadavateli) související s předmětem plnění. Pojištění odpovědnosti za škody se bude vztahovat i na náklady právního zastupování poškozeného (zadavatele) a expertní posudky. Pojistná smlouva bude umožňovat právo zadavatele na plnění proti pojistiteli ( 2861 odst. 2. NOZ). Výše pojistného 1 plnění je uvedena v obchodních podmínkách. Jedná se o hranici (limit) pojistného plnění na jednu škodní událost, přičemž pojistná smlouva nemůže pojistné plnění omezovat časově, výší finančního plnění (součtem), ani jinak (nárok na pojistné plnění 1x za rok, nárok na pojistné plnění v součtu pojistných plnění, apod.). Pojištění musí vzniknout nejpozději dnem uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky. Pojistná doba - po dobu účinnosti smlouvy na plnění předmětu zakázky. Kopie pojistné smlouvy bude součásti nabídky. b. Dodavatel předloží fotodokumentaci stejnokroje pro fyzickou ostrahu, recepční službu a úklid. Fotodokumentace bude předložena v členění: stejnokroj fyzické ostrahy pro exteriér: čelní pohled ženy, stejnokroj fyzické ostrahy pro exteriér: čelní pohled muže, stejnokroj fyzické ostrahy pro interiér: čelní pohled ženy, stejnokroj fyzické ostrahy pro interiér: čelní pohled muže, stejnokroj recepční služby: čelní pohled ženy, stejnokroj recepční služby: čelní pohled muže, stejnokroj pro úklid: čelní pohled ženy, stejnokroj pro úklid: čelní pohled muže. Fotodokumentace bude barevná. Fotodokumentace bude součástí nabídky. c. Dodavatel předloží vzor identifikační karty zaměstnance vykonávajícího předmět smlouvy. Vzor identifikační karty bude předložen barevně. Vzor identifikační karty bude součástí nabídky. Čl. 18.: Podrobná specifikace požadavků na prokázání splnění kvalifikace V souladu s ust. 50 odst. 2 ZVZ tímto zadavatel podrobněji specifikuje požadavky na splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů. 1 Pojistné plnění - pojistným plněním je částka, kterou poskytne pojišťovna zadavateli v případě, kdy dojde k pojistné události.

12 Základní kvalifikační předpoklady: Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště c. který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e. který není v likvidaci; f. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele;

13 h. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; i. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; j. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu; a k. vůči němuž nebyla v posledních 3 letech zavedena dočasná správa nebo v posledních 3 letech uplatněno opatření k řešení krize podle zákona upravujícího ozdravné postupy a řešení krize na finančním trhu. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: a. výpisu z evidence Rejstříku trestů [u písm. a) a b)]; b. potvrzení příslušného finančního úřadu, a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [u písm. f)]; c. potvrzení příslušného orgánu či instituce [u písm. h)]; d. čestného prohlášení [u písm. c) až e), g), i), j), k)]. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů budou předloženy v kopii (neplatí pro čestná prohlášení, která budou předložena v originále). Doklady nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Tím není vyloučeno prokázání splnění kvalifikace jiným způsobem uvedeným v ZVZ. Čl. 19.: Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1: Identifikační a kontaktní údaje (var. právnická osoba) - vzor Příloha č. 2: Identifikační a kontaktní údaje (var. fyzická osoba podnikající) - vzor Příloha č. 3: Seznam významných služeb (fyzická ostraha a recepční služba) - vzor Příloha č. 4: Seznam významných služeb (úklid) - vzor Příloha č. 5: Seznam techniků podílejících se na plnění zakázky - vzor Příloha č. 6: Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti - vzor Příloha č. 7: Obchodní podmínky Příloha č. 8: Kalkulace nabídkové ceny za fyzickou ostrah a recepční službu Příloha č. 9: Kalkulace nabídkové ceny úklidu

14 Příloha č. 10: Hrubá hodinová mzda zaměstnance Příloha č. 11: Hodnotící kritéria

15 Příloha č. 1: Identifikační a kontaktní údaje (var. právnická osoba) - vzor Identifikační a kontaktní údaje - právnická osoba - Zakázka: Fyzická ostraha a úklid objektů ČPZP OŘ Identifikační údaje: obchodní firma nebo název: společnost zapsaná ve veřejném rejstříku vedeném u, oddíl, vložka sídlo: právní forma: identifikační číslo, bylo-li přiděleno: osoba oprávněná jednat za dodavatele: Kontaktní údaje: tel.: pozn. dodavatel doplní požadované identifikační a kontaktní údaje Seznam členů statutárního orgánu: pozn. dodavatel uvede členy statutárního orgánu Pokyny pro vrácení peněžní jistoty číslo účtu pro vrácení peněžní jistoty: pozn. dodavatel doplní celé číslo účtu pro vrácení jistoty poskytnuté formou složení peněžní částky na účet V dne podpis osoby oprávněné za dodavatele jednat

16 Příloha č. 2: Identifikační a kontaktní údaje (var. fyzická osoba podnikající) - vzor Identifikační a kontaktní údaje - fyzická osoba podnikající - Zakázka: Fyzická ostraha a úklid objektů ČPZP - OŘ Identifikační údaje: obchodní firma nebo jméno a příjmení: místo podnikání/místo trvalého pobytu: identifikační číslo, bylo-li přiděleno: Kontaktní údaje: tel.: pozn. dodavatel doplní požadované identifikační a kontaktní údaje Pokyny pro vrácení peněžní jistoty číslo účtu pro vrácení peněžní jistoty: pozn. dodavatel doplní celé číslo účtu pro vrácení jistoty poskytnuté formou složení peněžní částky na účet V dne podpis osoby oprávněné za dodavatele jednat

17 Příloha č. 3: Seznam významných služeb (fyzická ostraha a recepční služba) - vzor Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech (fyzická ostraha a recepční služba) Číslo služby: Název objednatele: Rozsah plnění popis předmětu referenční služby rozsah v : Doba plnění (zahájení: měsíc/rok, dokončení: měsíc/rok): pozn. dodavatel doplní požadované údaje; v případě společné služby fyzické ostrahy, recepční služby i úklidu uvede službu v obou tabulkách V dne pozn. doplnit místo a datum podpisu 3 pozn. doplnit jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jménem či za dodavatele jednat

18 Příloha č. 4: Seznam významných služeb (úklid) - vzor Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech (úklid) Číslo služby: Název objednatele: Rozsah plnění popis předmětu referenční služby rozsah v : Doba plnění (zahájení: měsíc/rok, dokončení: měsíc/rok): pozn. dodavatel doplní požadované údaje; v případě společné služby fyzické ostrahy, recepční služby i úklidu uvede službu v obou tabulkách V dne pozn. doplnit místo a datum podpisu 5 pozn. doplnit jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jménem či za dodavatele jednat

19 Příloha č. 5: Seznam techniků podílejících se na plnění zakázky - vzor Seznam techniků podílejících se na plnění zakázky Zakázka: Fyzická ostraha a úklid objektů ČPZP OŘ 1. Technik zajišťující kontrolu jakosti služby fyzické ostrahy a recepční služby jméno a příjmení (příp. titul) technika pro objekt Jeremenkova: právní vztah k dodavateli: jméno a příjmení (příp. titul) technika pro objekt Zalužanského: právní vztah k dodavateli: jméno a příjmení (příp. titul) technika pro objekt Anglická: právní vztah k dodavateli: pozn. dodavatel doplní požadované údaje; v případě stejného technika pro fyzickou ostrahu, recepční službu i úklid uvede tuto osobu v obou tabulkách 2. Technik zajišťující kontrolu jakosti služby úklidu jméno a příjmení (příp. titul) technika pro objekt Jeremenkova: právní vztah k dodavateli: jméno a příjmení (příp. titul) technika pro objekt Zalužanského: právní vztah k dodavateli: jméno a příjmení (příp. titul) technika pro objekt Anglická: právní vztah k dodavateli:

20 jméno a příjmení (příp. titul) technika pro objekt Erbenova: právní vztah k dodavateli: jméno a příjmení (příp. titul) technika pro objekt Čermákova: právní vztah k dodavateli: jméno a příjmení (příp. titul) technika pro objekt Na Stráni: právní vztah k dodavateli: pozn. dodavatel doplní požadované údaje; v případě stejného technika pro fyzickou ostrahu, recepční službu i úklid uvede tuto osobu v obou tabulkách V dne pozn. doplnit místo a datum podpisu 7 pozn. doplnit jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jménem či za dodavatele jednat

21 Příloha č. 6: Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti - vzor Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti Zakázka: Fyzická ostraha a úklid objektů ČPZP - OŘ Prohlašuji, že dodavatel 8 je ekonomicky a finančně způsobilý splnit předmět zakázky Fyzická ostraha a úklid objektů ČPZP - OŘ. V dne 9 podpis osoby oprávněné za dodavatele jednat 8 pozn. doplnit název dodavatele (uchazeče) 9 pozn. doplnit místo a den podpisu, jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jménem či za dodavatele jednat

22 Příloha č. 7: Obchodní podmínky SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ FYZICKÉ OSTRAHY, RECEPČNÍ SLUŽBY A ÚKLIDU uzavřená dle ust. 1 odst. 2 a 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále i občanský zákoník ) Čl. I. Smluvní strany Česká průmyslová zdravotní pojišťovna sídlo: Jeremenkova 161/11, Vítkovice, Ostrava IČO: zastoupena: zapsána: JUDr. Petrem Vaňkem, Ph.D., generálním ředitelem ve veřejném rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě sp. zn.: oddíl AXIV, vložka 545 dále i objednatel nebo ČPZP a VARIANTA A fyzická osoba podnikající (pozn. dodavatel doplní jméno a příjmení nebo obchodní firmu) místo podnikání: IČO: DIČ: dále i dodavatel pozn. dodavatel fyzická osoba podnikající doplní požadované údaje VARIANTA B právnická osoba (pozn. dodavatel doplní obchodní firmu či název) sídlo:

23 IČO: DIČ: zastoupena: zapsána: sp. zn.: ve veřejném rejstříku vedeném soudem v oddíl, vložka dále i dodavatel pozn. dodavatel právnická osoba doplní požadované údaje dále společně i jako smluvní strany Čl. II. Účel smlouvy Účelem smlouvy je úprava podmínek zajištění služeb v oblasti fyzické ostrahy majetku a osob, zajištění recepčních služeb a služeb úklidu (dále jen předmět smlouvy ). Čl. III. Vymezení pojmů 1. Majetkem objednatele se pro účel této smlouvy rozumí: a. Nemovitosti ve vlastnictví objednatele: Budova č. p. 161; Budova bez čp/če (společně dále i objekt Jeremenkova ) Pozemek parc. č. 832/1 Pozemek parc. č. 832/2 (společně dále i nemovitost Jeremenkova ) Budova č. p (dále i objekt Zalužanského ) Pozemek parc. č. 883/16 Pozemek parc. č. 883/24 Pozemek parc. č. 883/28 Pozemek parc. č. 883/30 Pozemek parc. č. 883/32 Pozemek parc. č. 883/36 Pozemek parc. č. 1250/3 (společně dále i nemovitost Zalužanského )

24 vše zapsáno v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro Moravskoslezský kraj, Katastrální pracoviště Ostrava na LV č pro okres Ostrava-město, obec Ostrava a katastrální území Vítkovice Budova č. p. 82 (dále i objekt Anglická ) Pozemek parc. č. 34 (společně dále i nemovitost Anglická ) zapsáno v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro Hlavní město Praha, Katastrální pracoviště Praha na LV č pro okres Hlavní město Praha, katastrální území Vinohrady Budova č. p. 263 (dále i objekt Erbenova ) Pozemek parc. č. st Pozemek parc. č. 809/8 (společně dále i nemovitost Erbenova ) zapsáno v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro Olomoucký kraj, Katastrální pracoviště Olomouc na LV č. 431 pro okres Olomouc, katastrální území Nová Ulice Budova č. p (dále i objekt Na Stráni ) Pozemek parc. č Pozemek parc. č (společně dále i nemovitost Na Stráni ) Budova č. p (dále i objekt Čermákova ) Pozemek parc. č (společně dále i nemovitost Čermákova ) zapsáno v katastru nemovitostí u Katastrálního úřadu pro Středočeský kraj, Katastrální pracoviště Kladno na LV č pro obec Kladno, katastrální území Kladno. (objekt Jeremenkova, objekt Zalužanského, objekt Anglická, objekt Erbenova, objekt Na Stráni, objekt Čermákova dále společně i objekty objednatele ). (nemovitost Jeremenkova, nemovitost Zalužanského, nemovitost Anglická, nemovitost Erbenova, nemovitost Na Stráni, nemovitost Čermákova dále společně i nemovitosti objednatele ). b. Movitý majetek ve vlastnictví objednatele. 2. Osoby - klienti, pojištěnci, zaměstnanci a smluvní partneři objednatele a třetí osoby či návštěvy objednatele. 3. Vnitřní podlahová plocha - je vnitřní plocha daného uklízeného prostoru vyjádřená v m 2 bez vybavení, tedy podle principu od zdi ke zdi

25 4. Venkovní plocha - je venkovní plocha daného uklízeného prostoru vyjádřená v m 2 (dvůr, parkoviště, chodníky, průjezd, travnatá plocha, záhony) 5. Skleněná plocha - je plocha zasklení vyjádřená v m 2, pohledová plocha počítaná včetně rámů zasklených ploch a zárubní zasklených ploch, včetně zasklených ploch výtahu, karuselu. 6. Umytí oken - je umytí oken ze všech stran. V případě vakuových nebo plněných oken se tedy jedná o umytí dvou skleněných ploch, v případě šroubovaných oken je součástí rozšroubování, umytí všech čtyř skleněných ploch a následné sešroubování. Umytí oken se rozumí včetně rámů, parapetů (vnitřních, vnějších i meziokenních), dále včetně přemístění lehkého nábytku a jeho vrácení na původní místo. 7. Lehký nábytek - lehkým nábytkem se rozumí židle, křesla, věšáky, konferenční stolečky, přenosné registratury, odpadkové koše, nádoby na tříděný odpad, jejichž váha nepředstavuje více než 10 kg/kus. 8. Hrubé nečistoty - pod tímto pojmem se rozumí veškeré nečistoty, které nelze odstranit setřením, ale je nutné je buď vysát nebo zamést (papíry, velké kusy odpadků či zbytků). 9. Vytírání/mopování - rozumí se vytření/vymopování veškerých ploch s tím, že z povrchů musí být odstraněny veškeré hrubé nečistoty, šmouhy, nálepky, žvýkačky. Povrch po vytírání/mopování musí zůstat zcela čistý bez viditelných nečistot a šmouh. 10. Suché stírání/vytírání - rozumí se setření veškerých ploch a povrchů suchou utěrkou nebo mopem tak, aby povrch byl zbaven prachových částic. 11. Vlhké stírání/vytírání - rozumí se setření/vytření veškerých ploch a povrchů navlhčenou utěrkou nebo mopem tak, aby povrch byl zbaven i ulpělých nečistot. Tento způsob se používá zpravidla po suchém setření povrchů, povrch musí být zbaven veškerých hrubých nečistot, nálepek, žvýkaček, šmouh a jedná se převážně o sprejovou metodu. 12. Mokré stírání/vytírání - rozumí se setření/vytření veškerých ploch a povrchů mokrou utěrkou nebo mopem tak, aby povrch byl zbaven i ulpělých nečistot. Tento způsob se používá zpravidla po suchém setření povrchů, povrch musí být zbaven veškerých hrubých nečistot, nálepek, žvýkaček, šmouh a povrch zůstává mokrý. 13. Lokální stírání/vytírání - rozumí se stírání/vytírání pouze těch ploch, které jsou znečištěny nebo které jsou každodenně frekventované. 14. Konzervace ploch - rozumí se napuštění konzervační látkou dřevěného nábytku nebo kovových částí a předmětů (např. kliky, trnože židlí, zábradlí, výtahy) po celkovém omytí těchto ploch a zbavení je nečistot. 15. Odstranění prachu/stírání prachu - rozumí se setření celkových ploch a povrchů suchou prachovkou v určitém místě či výšce tak, aby povrch byl zbaven prachových částic. 16. Leštění/vyleštění - rozumí se odstranění šmouh či přebytku konzervační látky, a to suchým způsobem za účelem dosažení lesku.

26 17. Umytí dveří - je umytí celé plochy dveří z obou stran včetně hran a zárubní (futer). 18. Umytí ohmatků - rozumí se vlhké setření otisků prstů (vlhké, či pomocí chemie). 19. Vysátí koberců - rozumí se vysátí celé kobercové plochy od hrubých nečistot, včetně přemístění a následného vrácení lehkého nábytku. 20. Vysátí frekventovaných ploch koberců - rozumí se vysátí nejvíce používaných míst kobercové plochy od hrubých nečistot. 21. Odstraňování skvrn z koberců - rozumí se vyčištění skvrn z koberců mechanickou a chemickou cestou. 22. Čištění koberců extrakční - rozumí se vysátí celé kobercové plochy od hrubých nečistot a následné čištění mokrou cestou, tj. extrakční metodou, včetně vystěhování a následného nastěhování lehkého nábytku. Tento způsob čištění neobsahuje předčištění frekventovaných ploch, ale jeho součástí je předčištění skvrn. Koberce vysychají cca 5 až 8 hod. 23. Čištění koberců kartáčové - rozumí se vysátí celé kobercové plochy od hrubých nečistot a následné strojní čištění rotačními kartáči, včetně vystěhování a následného nastěhování lehkého nábytku. Tento způsob čištění se používá i jako první krok k předčištění frekventovaných míst před extrakčním čištěním a jeho součástí je rovněž předčištění skvrn i větších rozměrů. 24. Čištění suchou pěnou - rozumí se vysátí celé kobercové plochy od hrubých nečistot a následné čištění suchou pěnou, včetně vystěhování a následného nastěhování lehkého nábytku. Tento způsob čištění obsahuje předčištění frekventovaných ploch a jeho součástí je předčištění skvrn. Koberce vysychají cca 1 hod. 25. Suché čištění koberců - rozumí se vysátí celé kobercové plochy od hrubých nečistot a následné čištění suchým práškem strojně, včetně vystěhování a následného nastěhování lehkého nábytku. Tento způsob čištění obsahuje předčištění frekventovaných ploch a jeho součástí je předčištění skvrn. Koberce jsou po aplikaci pouze velmi málo vlhké a lze je ihned zatížit provozem. 26. Čištění vertikálních žaluzií - je myšleno čištění textilních žaluzií včetně demontáže, odvozu na místo čištění, dovozu a zpětné montáže na původní místo. 27. Čištění horizontálních žaluzií - je myšleno čištění horizontálních žaluzií prachovkou po sklopených lamelách ve směru sklopení nebo čištění pomocí speciální stěrky či kleští na žaluzie. 28. Mytí osvětlovacích těles - omytí krytů a vlastního osvětlovacího tělesa včetně případné demontáže a montáže krytů. 29. Hodinová sazba zaměstnance pro práce ve výškách horolezeckou technikou - rozumí se cena za jednu hodinu práce zaměstnance, který vlastní osvědčení pro práce ve výškách horolezeckou technikou. Před zahájením každé jednotlivé činnosti se každý takovýto zaměstnanec prokáže svým osvědčením správci objektu. 30. Doplňování prostředků personální hygieny dle požadavků objednatele - rozumí se pouze vlastní činnost při průběžném doplňování náplní do zásobníků a dávkovačů toaletních papírů, papírových

27 ručníků, toaletních mýdel, osvěžovačů, sáčků na vložky apod. Veškeré náplně si objednatel zajišťuje sám, na své náklady. 31. Strojní čištění - rozumí se úklid velkých ploch, např. skladů a hal, kde se k čištění volných ploch používá podlahový automat; součástí tohoto čištění je odstranění hrubých nečistot před samotným čištěním, ať už vysátím či před zametením; další součástí tohoto čištění je ruční dočištění ploch kam se nelze dostat strojem. 32. Tříděný odpad - odpad (papír, plasty), který je odděleně od ostatního směsného odpadu a je umístěn ve speciálních nádobách. 33. Mzdové náklady tvoří hrubá mzda zaměstnance a povinné pojistné placené zaměstnavatelem. 34. Zamezení úniku utajovaných skutečností z nemovitostí objednatele činnost spojená pouze s fyzickou ostrahou a jedná se o minimalizaci rizik či bránění úniku utajovaných skutečností z nemovitostí objednatele. 35. Zajišťování odtahu - komunikace s městskou policií, která bude případné odtahy provádět. Odtahu neoprávněně parkujících vozidel je nutné předcházet monitoringem parkovacích ploch (prostřednictvím kamer) či kontrolou oprávněnosti parkování na příslušném parkovacím místě. 36. Úprava zelených ploch - znamená odstranění plevele ze záhonů, sekání trávníků se sběrem a likvidací. 37. Pracovní směna - souvislé období práce zpravidla v rámci jednoho dne, ve kterém je vykonávána činnost fyzické ostrahy nebo činnost recepční služby. 38. Zásahová doba doba od nahlášení události na PCO do příjezdu vozidla s hlídkou k předmětnému objektu. 39. Vozidlo s hlídkou zásahové vozidlo PCO s dvoučlennou posádkou Čl. IV. Předmět smlouvy 1. Dodavatel se zavazuje provádět: a. fyzickou ostrahu nemovitosti Jeremenkova, nemovitosti Zalužanského a nemovitosti Anglická, včetně zajištění provozu pultu centrální ochrany a výjezdů vozidla s hlídkou, v rámci jedné pracovní směny vždy obsazené jedním zaměstnancem pro každou předmětnou nemovitost v pracovní dny v době od 18:00 do 6:00 hod. následujícího dne a o víkendech a svátcích (nepracovních dnech) nepřetržitě (nonstop) v rozsahu: výdej, kontrola a převzetí klíčů zaměstnancům či smluvním třetím osobám obsluha vrat vjezdu vozidel do/ze dvora objektu Jeremenkova, obsluha závory vjezdu a výjezdu vozidel na/z parkoviště nemovitosti Zalužanského, obsluha garážových vrat, autovýtahu a vstupních dveří do objektu Anglická, kontrola oprávněnosti vstupu a vykázání nežádoucích osob,

28 provádění namátkové kontroly vozidel a osob a jejich zavazadel při vjezdu/výjezdu či vstupu/výstupu, obsluha elektronického zabezpečovacího systému (dále jen EZS ), elektrické požární signalizace (dále jen EPS ) a kamerového systému (dále jen CCTV ) a řešení zjištěných událostí, kontrola uzavření a uzamčení vstupů, vnitřních dveří a oken, vizuální kontrola funkčnosti zařízení EZS, EPS, CCTV a kontrola funkčnosti spojení s pultem centrální ochrany (dále jen PCO ), kontrola neporušenosti vnějšího pláště a vnitřních prostor objektů objednatele pravidelnou kontrolní obchůzkou, minimalizace rizika rozkrádání a poškozování majetku objednatele, zamezení úniku utajovaných skutečností, bránění vzniku mimořádných událostí, zabezpečení součinnosti s Policií ČR při zadržení osoby páchající trestnou činnost nebo osoby z této činnosti podezřelé, součinnost se zásahovým vozidlem dodavatele pro případ narušení, prvotní ošetření vstupů do objektů objednatele solením či odklízením sněhu tak, aby tyto vstupy byly ošetřeny v pracovních dnech před 6:00 hod., sůl pro tyto účely bude pořizována na náklady objednatele a bude k dispozici v prostorách recepce, spolupráce s odpovědnými osobami objednatele, poskytování informací a odpovědí na dotazy těmto osobám. b. recepční službu v nemovitosti Jeremenkova, nemovitosti Zalužanského a nemovitosti Anglická, včetně zajištění provozu pultu centrální ochrany a výjezdů vozidla s hlídkou, v rámci jedné pracovní směny vždy obsazené jedním zaměstnancem pro každou předmětnou nemovitost v pracovní dny od 6:00 do 18:00 hod. v rozsahu: výdej, kontrola a převzetí klíčů zaměstnancům objednatele či smluvním třetím osobám, evidence návštěv a poskytování informační služby návštěvám a jejich nahlášení příslušným zaměstnancům objednatele, odemykání a zamykání vchodových dveří do veřejných prostor (dle úředních hodin) a do neveřejného prostoru (odemknutí v 6:00 hodin, uzamknutí v 18:00 hodin), obsluha vrat vjezdu vozidel do/ze dvora objektu Jeremenkova, obsluha závory vjezdu a výjezdu vozidel na/z parkoviště nemovitosti Zalužanského, obsluha garážových vrat, autovýtahu a vstupních dveří do objektu Anglická, výdej a převzetí klíčů a dokladů od vozidel objednatele, obsluha EZS, EPS a CCTV a řešení zjištěných událostí vzniklých v souvislosti s těmito systémy,

29 zajišťování odtahu neoprávněně parkujících vozidel na parkovacích plochách objednatele a na příjezdech k parkovacím místům nebo vjezdech, informování odpovědné osoby objednatele o zjištěných událostech. c. pravidelný úklid: pravidelným úklidem se pro účely této smlouvy rozumí činnosti, které jsou, včetně jejich četností, specifikované v příloze č. 2 této smlouvy, která je její nedílnou součástí, pravidelný úklid interiérů nemovitostí objednatele bude prováděn v pracovní dny vždy od 17:30 hodin, pravidelný úklid musí být ukončen do 22:00 hodin. Po předchozí dohodě s objednatelem může být zahájen a ukončen i v jiném čase a v jiném termínu. Pravidelný úklid venkovních ploch nemovitostí objednatele bude prováděn v pracovních dnech od 6.00 hod. do hod. Bude zahájen tak, aby neomezil činnost objednatele a nezpůsobil škodu na majetku objednatele či třetích osob. Ve výjimečných případech může být zahájen i v jiném čase dle předchozí dohody s objednatelem, v případě vyšší moci i bez vědomí objednatele, když o zahájení se zavazuje dodavatel objednatele v tomto případě okamžitě informovat, za dodržení povinností dodavatele dle čl. VIII. této smlouvy. d. nepravidelný úklid: nepravidelný úklid je dodavatel povinen provádět v termínech po dohodě s objednatelem na základě samostatné objednávky objednatele doručené dodavateli písemně, em či telefonicky minimálně 3 pracovní dny před požadovaným termínem provedení nepravidelného úklidu. Výjimku tvoří objednávky na odklízení sněhu, kdy se dodavatel zavazuje nastoupit nejpozději do dvou hodin od přijetí telefonické objednávky na pověřenou osobu úklidu příslušné nemovitosti. Dodavatel je povinen termín bez zbytečného prodlení objednateli potvrdit, popř. navrhnout termín jiný z důvodu překážek na straně dodavatele, v tomto případě musí být termín odsouhlasen objednatelem. Při provádění nepravidelného úklidu bude přítomen zástupce objednatele, který prověří provedení a kvalitu, popř. bude prověření provedeno zástupcem objednatele následující pracovní den po provedení. Činnosti nepravidelného úklidu nemovitostí objednatele jsou uvedeny v příloze č. 3 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. e. mimořádný úklid: objednatel je oprávněn požadovat po dodavateli provedení mimořádného úklidu (generální úklid, úklid po malování, stavebních úpravách, po haváriích, nutnost okamžitého úklidu, vyklízecí práce). Úklid může být prováděn i mimo pracovní dny, a to na základě objednávky objednatele. 2. Vymezení uklízených prostor a povrchů vč. plochy (v m 2 ) je uveden v příloze č. 5 této smlouvy, která je její nedílnou součástí. 3. Dodavatel se zavazuje provádět předmět smlouvy řádně a včas jménem objednatele, na svůj náklad a na svoji odpovědnost. 4. Dodavatel se zavazuje provádět předmět smlouvy v množství dohodnutém ve smlouvě a v kvalitě, která odpovídá účelu smlouvy.

30 5. Dodavatel se zavazuje provádět předmět smlouvy za použití odpovídajících prostředků a nástrojů. 6. Dodavatel odpovídá při plnění předmětu smlouvy za dodržování předpisů o bezpečnosti práce a požární ochrany, a zavazuje se zajistit prostředky první pomoci pro osoby, jejichž prostřednictvím realizuje plnění smlouvy. 7. Není přípustné, aby zaměstnanci dodavatele plnili předmět smlouvy pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek. 8. Dodavatel se zavazuje poskytovat objednateli služby a plnění vymezené touto smlouvou a objednatel se zavazuje tyto služby a plnění přijmout a zaplatit dodavateli odměnu za podmínek stanovených touto smlouvou. 9. Dodavatel prohlašuje, že má veškerá oprávnění vyžadovaná příslušnými právními předpisy k poskytování služeb objednateli při plnění předmětu smlouvy podle této smlouvy. Čl. V. Způsob plnění 1. Dodavatel je povinen předmět smlouvy vykonávat při respektování veškerých právních předpisů platných v České republice. 2. Dodavatel se zavazuje do dvou pracovních dnů od zahájení plnění předmětu smlouvy na své náklady instalovat pro nemovitost Jeremenkova, nemovitost Zalužanského a objekt Anglická kontrolní obchůzkový systém, který umožní zpětnou kontrolu včasnosti a řádnosti obchůzkové služby. Kontrolní obchůzkový systém bude umístěn na místa po dohodě smluvních stran a to v následujícím počtu kontrolních čipů: pro nemovitost Jeremenkova 20 ks (z toho 16 bude umístěno v objektu Jeremenkova), pro nemovitost Zalužanského 15 ks (z toho 11 bude umístěno v objektu Zalužanského), pro objekt Anglická 8 ks. Dodavatel se zavazuje uchovávat výstupy z kontrolního obchůzkového systému pro potřeby objednatele zpětně za dobu 3 měsíců a na požádání objednatele je předložit. 3. O zjištěných skutečnostech v souvislosti s plněním předmětu smlouvy je dodavatel povinen informovat objednatele neprodleně. Čl. VI. Doba plnění, ukončení smluvního vztahu 1. Termín zahájení plnění předmětu smlouvy je první den následujícího kalendářních měsíce ode dne podpisu této smlouvy. 2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 měsíce, která začíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně. 3. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět i v části předmětu plnění z objektivních důvodů překážek v plnění na straně dodavatele s tím, že bude neprodleně vyhlášeno nové výběrové řízení na celý rozsah předmětu smlouvy.

31 4. Objednatel je rovněž oprávněn tuto smlouvu vypovědět k poslednímu dni kalendářního měsíce, ve kterém bude řádně ukončeno nové výběrové řízení na dodávku služeb v rozsahu předmětu plněné dle této smlouvy (fyzická ostraha, recepční službu a úklid) a bude podepsána nová smlouva s vybraným dodavatelem tak, aby její plnění bylo zahájeno od prvního kalendářního dne následujícího měsíce. 5. V případě, že se dodavatel dopustí porušení smluvních povinností, je objednatel oprávněn od této smlouvy v plném rozsahu odstoupit. Odstoupení je možno učinit pouze v písemné formě a je nutno jej doručit druhé smluvní straně. Odstoupení je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení dodavateli. Odstoupením od této smlouvy zaniknou všechna práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy. Odstoupení se však nedotýká nároků na náhradu škody vzniklé do okamžiku odstoupení v důsledku porušení povinností vzniklých na základě této smlouvy, dále se nedotýká nároků na smluvní pokuty, které objednateli vůči dodavateli vznikly do okamžiku odstoupení od smlouvy. Čl. VII. Cena a platební podmínky 1. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za plnění předmětu smlouvy cenu, která byla stanovena dohodou smluvních stran, kdy cena: a. za plnění předmětu smlouvy dle čl. IV., odst. 1. písm. a. za 1 zaměstnance/hod. činí: (bez DPH) pro nemovitost Jeremenkova, pozn. dodavatel doplní cenu (bez DPH) pro nemovitost Zalužanského, pozn. dodavatel doplní cenu (bez DPH) pro nemovitost Anglická. pozn. dodavatel doplní cenu Dodavatel je oprávněn vždy po uplynutí kalendářního měsíce vystavit fakturu, na které bude pro nemovitost Jeremenkova, nemovitost Zalužanského, nemovitost Anglická samostatně stanovena výše fakturované ceny jako součin hodinové sazby fyzické ostrahy a počtu hodin plnění v uplynulém kalendářním měsíci. b. za plnění předmětu smlouvy dle čl. IV., odst. 1. písm. b. za 1 zaměstnance/hod. činí: (bez DPH) pro nemovitost Jeremenkova, pozn. dodavatel doplní cenu (bez DPH) pro nemovitost Zalužanského, pozn. dodavatel doplní cenu (bez DPH) pro nemovitost Anglická.

32 pozn. dodavatel doplní cenu Dodavatel je oprávněn vždy po uplynutí kalendářního měsíce vystavit fakturu, na které bude pro nemovitost Jeremenkova, nemovitost Zalužanského, nemovitost Anglická samostatně stanovena výše fakturované ceny jako součin hodinové sazba recepční služby a počtu hodin plnění v uplynulém kalendářním měsíci. c. za plnění předmětu smlouvy dle čl. IV., odst. 1. písm. c. činí: (bez DPH) za měsíc pro nemovitost Jeremenkova pozn. dodavatel doplní cenu (bez DPH) za měsíc pro nemovitost Zalužanského pozn. dodavatel doplní cenu (bez DPH) za měsíc pro nemovitost Anglická pozn. dodavatel doplní cenu (bez DPH) za měsíci pro nemovitost Erbenova pozn. dodavatel doplní cenu (bez DPH) za měsíc pro nemovitost Na Stráni pozn. dodavatel doplní cenu (bez DPH) za měsíc pro nemovitost Čermákova pozn. dodavatel doplní cenu d. za plnění předmětu smlouvy dle čl. IV., odst. 1. písm. d. a dle čl. IV., odst. 1. písm. e. činí: Cena bez DPH za umytí skleněných ploch je stanovena dohodou ve výši /m 2. pozn. dodavatel doplní cenu Cena bez DPH za úpravu zelených ploch je stanovena dohodou ve výši /m 2. pozn. dodavatel doplní cenu Cena bez DPH za odklízení sněhu je stanovena dohodou ve výši /m 2. pozn. dodavatel doplní cenu Cena bez DPH za extrakční čištění koberců je stanovena dohodou ve výši /m 2. pozn. cenu doplní dodavatel Cena bez DPH za čištění horizontálních žaluzií je stanovena dohodou ve výši /m 2. pozn. cenu doplní dodavatel Cena bez DPH za čištění vertikálních žaluzií je stanovena dohodou ve výši /m 2. pozn. cenu doplní dodavatel

33 V případě, že cenu úklidových prací nebude možné vypočíst dle výše uvedeného, bude stanovena podle tohoto vzorce: cena bez DPH = doba úklidu odsouhlasená objednatelem (hod.) hodinová sazba (/hod.) Hodinová sazba zaměstnance dodavatele pro nepravidelný nebo mimořádný úklid činí /hod. (bez DPH). pozn. dodavatel doplní cenu Hodinová sazba zaměstnance dodavatele pro práce ve výškách horolezeckou technikou činí /hod. (bez DPH). pozn. dodavatel doplní cenu Velikost úklidové plochy při pravidelném úklidu připadající na 1 zaměstnance úklidu (průměr součtu ploch připadajících na 1 zaměstnance pro každý objekt objednatele).. m 2 pozn. dodavatel doplní velikost plochy e. Cena bez DPH za planý výjezd vozidla s hlídkou pro objekt Zalužanského a objekt Jeremenkova činí. pozn. dodavatel doplní požadovaný údaj f. Cena bez DPH za planý výjezd vozidla s hlídkou pro objekt Anglická činí... pozn. dodavatel doplní požadovaný údaj 2. Ceny uvedené v odst. 1. písm. c. nezahrnují ceny za dodávku toaletního papíru, mýdla, ručníků a hygienických sáčků. Tyto si zajišťuje na vlastní náklady objednatel K uvedeným cenám bude účtována sazba DPH v zákonné výši. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou. 5. Bude-li smlouva v určitém měsíci trvat jen po část daného měsíce, náleží dodavateli za takový měsíc poměrná část ceny. 6. Dodavatel nemá právo na úhradu ceny za neprovedenou službu. Pokud nebudou služby provedeny v požadované kvalitě a rozsahu, je objednatel oprávněn požadovat krácení úhrady a to v poměrné částce či ve výši odpovídající částce za neprovedené služby. 7. Splatnost faktury je 14 kalendářních dní ode dne jejího doručení objednateli. 8. Faktura musí obsahovat všechny zákonem požadované náležitosti. Faktura, která nebude obsahovat předepsané náležitosti daňového a účetního dokladu, náležitosti obchodní listiny dle občanského zákoníku, bude objednatelem vrácena dodavateli k doplnění bez proplacení. V takovém případě lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne doručení opravené faktury. 9. Přílohu faktury za úklid bude tvořit objednatelem potvrzený soupis provedených úklidových služeb.