POKYNY PRO DODAVATELE

Transkript

1 POKYNY PRO DODAVATELE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ V ELEKTRONICKÉM NÁSTROJI KDV Strana 1 (celkem 9)

2 Základní popis elektronického nástroje Elektronický nástroj KDV je přístupný pro uživatele a veřejnost na internetové adrese Hlavní strana Na hlavní straně jsou základní funkční tlačítka, a to: ZALOŽIT ZAKÁZKU pro založení nové zakázky registrovaným a přihlášeným zadavatelem PROBÍHAJÍCÍ ZAKÁZKY pro vstup veřejnosti do přehledu probíhajících zakázek a pro registrované a přihlášené dodavatele vstup do jednotlivých zakázek ke stažení zadávacích podmínek, komunikaci, k podání nabídek, případně k účasti v elektronické aukci PROFIL ZADAVATELE k založení nového profilu zadavatele a ke vkládání informací o veřejných zakázkách určených ke zveřejnění TLAČÍTKO PŘIHLÁŠENÍ, REGISTRACE, pro vstup do systému elektronického nástroje KDV, dále ke správě vlastního účtu s možností vygenerování zaručeného elektronického podpisu a k odhlášení uživatele při ukončení práce v elektronickém nástroji KDV Registrace/Přihlášení Dodavatel vstupující do prostředí elektronického nástroje s cílem podat nabídku do některé z probíhajících zakázek je povinen se přihlásit svými jedinečnými přihlašovacími údaji jméno, heslo, v případě prvního vstupu je povinen se registrovat. Přihlášení / registrace se děje na hlavní straně v registračním panelu vedle funkčních tlačítek ZALOŽIT ZAKÁZKU a PROBÍHAJÍCÍ ZAKÁZKY a PROFIL ZADAVATELE. Strana 2 (celkem 9)

3 Při prvním vstupu do elektronického nástroje KDV je uživatel povinen se registrovat, a to vyplněním registračního formuláře, který je přístupný pod tlačítkem registrovat. Po kliknutí na tlačítko registrovat se uživateli objeví registrační formulář. Strana 3 (celkem 9)

4 V registračním formuláři je nutno vyplnit nejprve pole Právní forma. Následně na to se objeví další položky, kde je zapotřebí vyplnit ty, které jsou označeny tučně a hvězdičkou. Pokud uživatel některou z povinně vyplňovaných položek nevyplní, je na chybu automaticky upozorněn. Registrační údaje uživatele slouží zároveň i k jednoznačné identifikaci uživatele v rámci realizovaných zakázek. V rámci registrace může uživatel požádat o vystavení zaručeného elektronického podpisu, který je nezbytný k realizaci zakázek a podávání nabídek v režimu ZVZ. Po vyplnění registračního formuláře je potřeba tento odeslat provozovateli elektronického nástroje kliknutím na tlačítko: Souhlasím s obchodními podmínkami. Do ové schránky registrovaného uživatele budou po registraci automaticky doručeny systémem vygenerované jedinečné přihlašovací údaje. V rámci vyšší bezpečnosti uživatele a ochrany jeho dat ukládaných a odesílaných prostřednictvím elektronického nástroje KDV se doporučuje po prvním přihlášení do systému vlastní přihlašovací údaje změnit v nabídce můj účet. Můj účet Registrovaný a přihlášený uživatel má možnost upravit vlastní údaje v systému elektronického nástroje ve vlastním účtu, který je přístupný z hlavní strany po přihlášen viz registrační formulář. V případě ztráty přístupových kódů má uživatel možnost požádat o jejich zaslání na svůj kontaktní . Stačí klik na pole Přihlásit bez vyplnění přístupových kódů. Strana 4 (celkem 9)

5 Postup dodavatele v rámci zadávacího řízení v elektronickém nástroji KDV Dodavatel vstupující do elektronického nástroje KDV si po přihlášení / registraci může vybrat některou z probíhajících zakázek, kde má možnost komunikovat se zadavatelem v komunikačním rozhraní, stáhnout si zadávací podmínky, (případně pokud je stanoveno zadavatelem, že se podávají nabídky elektronicky) možnost podat nabídku. Probíhající zakázky jsou pod funkčním tlačítkem na hlavní straně Z následujícího přehledu probíhajících zakázek vybere dodavatel tu, u které má zájem si stáhnout zadávací podmínky, komunikovat se zadavatelem. Strana 5 (celkem 9)

6 Strana 6 (celkem 9)

7 Stažení zadávacích podmínek Dodavatel má možnost si u probíhající zakázky stáhnout zadávací podmínky a ostatní přílohy. Stačí 1x kliknout na konkrétní přílohu a dát Uložit. Komunikační rozhraní Systém elektronického nástroje KDV disponuje komunikačním rozhraním, prostřednictvím kterého je možno komunikovat mezi zadavatelem a dodavateli, případě jinými účastníky procesu zadávání zakázek. V rámci realizace zakázek v režimu ZVZ je komunikační rozhraní doplněno možností vkládání osobních certifikátů zaručených elektronických značek, ověřujících totožnost komunikující osoby. Strana 7 (celkem 9)

8 Komunikační rozhraní lze tedy použít jak pro běžnou komunikaci, tak pro komunikaci zabezpečenou v režimu ZVZ, kdy v tomto prostředí je možno podávat dotazy žádosti o dodatečné informace, námitky, žádosti o ty části zadávací dokumentace, které nebyly zveřejněny apod. Veškerá komunikace mezi uživateli probíhá v zabezpečeném prostředí, komunikace je šifrována a veškerá korespondence je archivována v systému elektronického nástroje s přidělením časového údaje ke každé zprávě. O výsledku zadávacího řízení informuje dodavatele / účastníky zadavatel. Požadavky na uživatele Informace nezbytné pro individuální připojení k elektronickým nástrojům Systém elektronického nástroje neklade žádné zvláštní požadavky na uživatele ve vztahu k jeho hardwarovému, nebo softwarovému vybavení. Vstup do systému se děje prostřednictvím internetové adresy provozovatele Pro práci se systémem je potřeba obvyklá rychlost připojení na internet. Doporučené prohlížeče: Internet Explorer 8, Mozilla Firefox9, Google Chrome 17. Strana 8 (celkem 9)

9 Uživatel se při vstupu do systému zavazuje dodržovat všeobecné obchodní podmínky k používání a provozu elektronického nástroje. Pro práci v systému elektronického nástroje KDV je nutná pouze registrace uživatele, při které jsou uživateli vygenerovány jedinečné přístupové klíče, pomocí kterých následně uživatel vstupuje do prostředí elektronického nástroje. V rámci podávání nových aukčních hodnot do elektronických aukcí není zapotřebí nové aukční hodnoty nabídky označovat zaručeným elektronickým podpisem. Formulář k podání nových aukčních hodnot obsahuje zejména údaje o momentálně nejlepších hodnotách nabídek a o aktuálním pořadí konkrétního uchazeče. Po celou dobu průběhu lhůty pro podání nabídek a v průběhu elektronické aukce mají dodavatelé k dispozici komunikační rozhraní, jehož prostřednictvím mohou podávat své dotazy k průběhu zadávacího řízení. Práva a povinnosti dodavatele Dodavatel má možnost vznášet dotazy, připomínky námitky apod. prostřednictvím komunikačního rozhraní. V případě zakázek v režimu ZVZ je povinen připojovat k datovým zprávám vlastní certifikát zaručené elektronické značky. Dodavatelé jsou povinni zejména: dodržovat základní pravidla provozu elektronického nástroje KDV stanovené obchodními podmínkami dodržovat pokyny zadavatele, případně provozovatele elektrického nástroje v rámci jednotlivých akcí zdržet se veškerého jednání, které by mělo mít za následek narušení bezkolizního průběhu zadávacího řízení. V rámci probíhajících zakázek je v provozu elektronického nástroje nastaven 30-ti minutový bezpečnostní limit, ve kterém je elektronický nástroj přístupný uživateli. Po tomto časovém úseku je uživatel vyzván k prodloužení tohoto bezpečnostního limitu. Pokud limit nebude prodloužen uživatel bude odpojen od systému elektronického nástroje a v takovém případě nebudou uložena data vkládaná do nástroje. Strana 9 (celkem 9)