Rámcová smlouva na poskytování právních služeb

Transkript

1 Č.j. : 20435/ Číslo v CES : 4072 Číslo úkolu : Rámcová smlouva na poskytování právních služeb Česká republika - Ministerstvo pro místní rozvoj se sídlem : Staroměstské nám. 6 Praha 1, zastoupená : RNDr. Jiřím Svobodou p.z. ředitele odboru veřejného investování IČ : bankovní spojení : ČNB Praha 1, Na příkopě 28 číslo účtu : /0710 (dále jen objednatel ) na straně jedné a zapsaná: se sídlem : zastoupený : IČ : DIČ : bankovní spojení : číslo účtu: (dále jen poradce ) uzavřeli dále uvedeného dne, měsíce a roku podle 269 odst. 2 a příslušných ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů tuto rámcovou smlouvu na poskytování právních služeb I. Předmět smlouvy I.1. Předmětem této rámcové smlouvy je zajištění poradenství v oblasti veřejných zakázek poradcem, a to ve formě právního poradenství, konzultací, sepisování právních rozborů, stanovisek a analýz a dalších právních činností v souvislosti se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o 1

2 veřejných zakázkách ), popřípadě jinou právní úpravou zadávání veřejných zakázek, a úprava vzájemných vztahů mezi objednatelem a poradcem. II. Realizace veřejné zakázky II.1. II.2. Poradce souhlasí s tím, že práva a povinnosti dle této smlouvy bude vykonávat za předpokladu, že mu bude zadána veřejná zakázka dle ustanovení 92 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách, a to dle jednotlivých požadavků objednatele. Písemná výzva k poskytnutí plnění bude obsahovat alespoň vymezení a popis služby, kterou má poradce poskytnout, včetně maximálního rozsahu vyjádřeného v hodinách, termín poskytnutí příslušné služby a lhůtu pro písemné potvrzení výzvy. III. Povinnosti poradce III.1. Poradce je povinen postupovat při zařizování záležitostí podle této smlouvy s odbornou péčí. III.2. Poradce je povinen vykonávat příslušné činnosti podle pokynů objednatele a v souladu s jeho zájmy. Při poskytování poradenských služeb je poradce vázán právními předpisy a v jejich mezích příkazy a pokyny objednatele. Od těchto pokynů se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavé a nezbytné v zájmu objednatele a poradce nemůže včas obdržet jeho souhlas. Poradce je dále povinen oznámit objednateli všechny okolnosti, které zjistil při poskytování poradenských služeb podle této rámcové smlouvy a které mohou mít vliv na změnu pokynů objednatele. III.3. Zjistí-li poradce, že pokyny objednatele jsou nevhodné či neúčelné, je povinen objednatele na tuto skutečnost upozornit. Bude-li objednatel přes toto upozornění na splnění svých pokynů trvat, má poradce právo: - požádat o písemné potvrzení pokynu, - přerušit poskytování poradenských služeb za předpokladu, že pokyny objednatele jsou v rozporu s touto rámcovou smlouvou. Stejně je poradce povinen a oprávněn postupovat v případě, že pokyny objednatele jsou v rozporu se zákonem nebo jinými právními předpisy. III.4. Poradce je povinen dodržovat vnitřní předpisy objednatele. Objednatel je za tím účelem povinen umožnit poradci se s těmito předpisy seznámit. Objednatel je také povinen poradce informovat o případných změnách těchto předpisů. III.5. Poradce prohlašuje, že ke dni podpisu této rámcové smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou pojištěným třetí osobě v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného. Pojistné plnění poradce z tohoto pojištění činí nejméně ,- Kč. Poradce je povinen být pojištěn po celou dobu trvání této smlouvy nejméně v tomto rozsahu. 2

3 IV. Povinnosti objednatele IV.1. Objednatel se zavazuje poskytovat poradci včas úplné a pravdivé informace a předkládat mu veškeré listinné materiály potřebné k řádnému poskytování poradenských služeb podle této smlouvy, jakož i poskytnout jinou potřebnou součinnost; zejména stvrzuje pravdivost údajů, které poradci v souvislosti s jeho činností dle této smlouvy poskytl a je srozuměn s následky poskytnutí nepravdivých či neúplných informací v souvislosti s poskytováním poradenských služeb dle této smlouvy. IV.2. Objednatel je povinen poradci poskytnout a zajistit nezbytnou spolupráci a součinnost a vytvořit poradci podmínky pro jeho práci v případech, kdy je poradce povinen plnit své úkoly v místě sídla objednatele. V. Subdodávky V.1. Poradce je oprávněn poskytovat poradenské služby dle této smlouvy prostřednictvím subdodavatele, jen prokazoval-li s jeho pomocí splnění technických kvalifikačních předpokladů. V ostatních případech je poradce oprávněn poskytovat poradenské služby dle této smlouvy prostřednictvím subdodavatele jen se souhlasem objednatele. Pokud poradce prokazoval splnění požadované kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, musí činnosti a úkony právní pomoci odpovídající takto prokázané kvalifikaci provádět tento subdodavatel. Případná změna takového subdodavatele je přípustná pouze z vážných důvodů a je podmíněna předchozím písemným souhlasem objednatele. VI. Povinnost mlčenlivosti a ochrana informací VI.1. Poradce se zavazuje během plnění rámcové smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je rámcová smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním. Tím není dotčena možnost poradce uvádět činnost dle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném objednatelem. VI.2. Poradce se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této rámcové smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření pracovníci do styku s osobními/citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. Poradce nese plnou odpovědnost za případné porušení zákona z jeho strany. 3

4 VI.3. Poradce se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti v tomto článku uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti poradce vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny. VII. Cena a platební podmínky VII.1. Cena za poskytované poradenské služby se stanovuje dohodou obou smluvních stran, a to ve výši,- Kč (slovy tisíc korun českých) včetně DPH 19 % za každou započatou hodinu poradenských služeb, tj. Kč (slovy korun českých) bez DPH + DPH ve výši Kč (slovy korun českých). VII.2. Maximální cena za poskytované poradenské služby je omezena výši rozpočtových prostředků schválených pro daný úkol v příslušném kalendářním roce. Celková částka za poradenské služby poskytované po dobu trvání této smlouvy nepřesáhne Kč,- (slovy osm miliónů korun českých) bez DPH, tj Kč,- (slovy devět miliónů pět set dvacet tisíc korun českých) včetně DPH. VII.3. Platba ceny za poskytované poradenské služby bude objednatelem splatná měsíčně na základě předávacího protokolu a po předložení faktury s náležitostmi daňového dokladu na bankovní účet poradce uvedený v záhlaví této smlouvy. VII.4. Kromě úhrady ceny (odměny) má poradce nárok na úhradu nákladů souvisejících s jeho činností, a to konkrétně nákladů na doručování a zajištění případného překladu. Tyto náklady uhradí objednatel poradci na základě výkazu a po předložení faktury s náležitostmi daňového dokladu na bankovní účet provozovatele uvedený v záhlaví této smlouvy. VII.5. Každá faktura vystavená na základě této rámcové smlouvy musí splňovat náležitosti daňového dokladu. V záhlaví faktury bude výrazně uveden název objednatele, číslo smlouvy v CES. Faktura je splatná do 14 dnů od jejího doručení objednateli a její nedílnou součástí je podepsaný předávací protokol. V případě neoznačení faktury výše uvedeným textem a z toho vyplývajícího prodlení s likvidací a následnou splatností faktury nemůže poradce uplatnit sankce za případné nedodržení termínu splatnosti. Poslední faktura v kalendářním roce musí být předána objednateli nejpozději do 15. prosince příslušného roku.. VII.6. Pokud faktura nebude splňovat zákonem stanovené, nebo výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že poradce je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou faktury. VII.7. V případě, že v průběhu plnění na základě této rámcové smlouvy bude sazba DPH, platná ke dni podpisu této smlouvy, zvýšena nebo snížena, bude poradce účtovat k ceně plnění daň podle aktuálního znění zákona 4

5 VIII. Smluvní pokuta VIII.1. Objednatel se zavazuje v případě prodlení se zaplacením dohodnuté ceny dle podmínek této rámcové smlouvy zaplatit poradci smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny plnění bez DPH, s jejímž zaplacením je objednatel v prodlení, a to za každý započatý den prodlení. VIII.2. V případě prodlení poradce s plněním dle termínů dohodnutých smluvními stranami má objednatel vůči poradci nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,5% z ceny poskytované služby za každý započatý den prodlení. To platí pouze v případě, kdy prodlení s plněním termínů je způsobeno výlučně důvody na straně poradce. VIII.3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. VI. této smlouvy je poradce povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši ,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. VIII.4. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody. Výše smluvních pokut se do výše náhrady škody nezapočítává. IX. Odstoupení od smlouvy IX.1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je od této smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do 30 dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí poradci, zda byla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce. IX.2. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených obchodním zákoníkem nebo jinými právními předpisy. Plnění poskytnuté smluvními stranami do účinnosti odstoupení zůstává odstoupením nedotčeno. IX.3. Odstoupení od smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bude doručeno druhé smluvní straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno do 5 dnů od jeho odeslání v poštovní zásilce s dodejkou. X. Závěrečná ustanovení X.1. Smluvní strany podle 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů (obchodní zákoník) se výslovně dohodly, že jejich závazkový vztah založený touto smlouvou se bude řídit obchodním zákoníkem. 5

6 X.2. X.3. Poradce je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Kontaktními osobami pro účely této rámcové smlouvy jsou: za objednatele: Mgr. Radek Mičulka Ministerstvo pro místní rozvoj - odbor veřejného investování tel: Radek.Miculka@mmr.cz za poradce: X.4. X.5. X.6. X.7. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 4 let od okamžiku účinnosti smlouvy. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží poradce a dva objednatel. Veškeré změny této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků schválených oběma smluvními stranami. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami. V Praze, dne Za objednatele: Za poradce:... 6