KREDITCUS. centrální úhradový systém

Transkript

1 centrální úhradový KREDITCUS návrh řešení centralizovaného informačního a identifikačního u pro zajištění úhrad za služby poskytované univerzitou...

2 požadované cíle projektu Základním cílem projektu je vytvořit centrální s přístupem pomocí identifikační karty pro provádění úhrad za služby poskytované součástmi univerzity s možností integrace i dalších subjektů (provozovatelů). maximálně možné sjednocení úhrad všech služeb poskytovaných univerzitou do jediného u zavedení centrálního účtu klienta zajištění bezhotovostního styku ve všech oblastech (eliminace hotovostních operací s fyzickou obsluhou) zásadní rozšíření možností využití identifikačních průkazů v souvislosti s úhradami poskytovaných služeb zajištění automatizovaného propojení na ekonomický zajištění bezproblémového rozšiřování nabídky poskytovaných služeb jednoduchý přístup klientů k přehledům o úhradách za čerpané služby jednoduchý přístup klientů k přehledům o neuhrazených pohledávkách vysokou míru dostupnosti centrálního účtu klienta vysokou míru bezpečnosti dat efektivní strategii zálohování a obnovy dat

3 centrální účet klienta plnění účtu vklady na účet bankovním převodem (inkaso, trvalý nebo jednorázový příkaz) v hotovosti na pokladně nebo kase s obsluhou v hotovosti na automatické pokladně srážkou ze mzdy převodem z jiného EPS* výběry z účtu bankovním převodem výběrem hotovosti na zařízeních, kde je to umožněno kladnou srážkou do mzdy controlling účtu vlastnosti účtu definice typu účtu (kreditní nebo debetní) definice nastavení finančních limitů účtu definice struktury zařazení účtu do organizační struktury definice omezujících kritérií individuální na všech zařízeních aktuální zůstatek, dle možnosti i historie účtu hromadný přehledové sestavy (stavy účtů, souhrny vkladů a čerpání, blokace ) čerpání účtu úhrada za zboží a služby standardní prodej zboží prodej běžného zboží doplňkový sortiment ve stravování skripta a další literatura dárkové předměty prodej služeb poplatky spojené se studiem stravovací služby jiné definované služby prodej zboží z automatů úhrada za zboží a služby jiných EPS reprografické knihovnické ubytovací *EPS externí platební

4 základní blokové schéma IS studijní agendy úhrady poplatků spojených se studiem kolejní úhrady ubytovacích služeb karetní centrum úhrady za identifikační karty knihovní poplatky za knihovnické služby ostatní úhrady parkovného úhrady tělovýchovných aktivit a další ostatní platební y plnění účtu klienta bezhotovostně i v hotovosti úhrady nadstandardních administrativních úkonů stravovací služby hotelové a mimořádné ubytování prodej skript a upomínkových předmětů centrální úhradový ostatní drobné služby automatické zaúčtování nákladů a výnosů ekonomický přenos personálních dat zaměstnanců a studentů kmen osob univerzitní portál informace pro klienty: aktuální disponibilní zůstatek aktuální pohledávky historie centrálního účtu klienta souhrnné daňové doklady

5 podrobné blokové schéma integrace v rámci informačních ů univerzity Jiné služby (parkovné, služby tělovýchovných aktivit apod.) Karetní centrum (přidělování a evidence identifikačních médií) informace o aktuálním disponibilním zůstatku úhrad za zboží nebo službu Interface storna úhrady za zboží nebo službu založení prodejní položky Interface blokace identifikační karty Knihovní (úhrada knihovnických služeb) Kolejní (úhrada ubytovacích a dalších souvisejících služeb) přenosu osobních údajů hotelových hostů Interface přenosu informace o zrušení kauce poplatky spojené se studiem Akademický (evidence studentů a studijní agendy univerzity) stipendium personální data Systém připojení k internetu vkladu z externího u (stipendium) synchronizace personálních dat přenosu skupin klientů informace o uhrazených položkách připojení k internetu plnění účtu klienta bezhotovostně i v hotovosti úhrady nadstandardních administrativních úkonů informace o aktuálním disponibilním zůstatku stravovací služby hotelové a mimořádné ubytování prodej skript a upomínkových předmětů ostatní drobné služby Centrální úhradový přenosu srážek ze mzdy zaměstnanců přenosu nákladových a výnosových pohybů synchronizace nákladových středisek zjištění aktuálního stavu pohledávek přenosu souhrnných daňových dokladů Interface přenosu historie účtu klienta banka Ekonomický informační ekonomický personální zaměstnanců univerzitní portál

6 O firmě ANETE Systémy vyvíjené a instalované společností ANETE spol. s r.o. umožňují zákazníkům využívat moderní identifikační média v praktickém životě. Umožňují zvyšovat obrat i zisk, snižují pracnost poskytováním komplexních služeb (například vedení centrálního účtu klienta). Usnadňují manipulaci s platbami za poskytnuté zboží a služby včetně potřebných podkladů pro účetnictví. na trhu od roku 1992 produkce vlastních platebních ů a ů pro veřejné stravování s možností využití identifikačních médií integrace s jinými informačními y ekonomické (Navision, SAP, HELIOS, FIS) personální, identifikační atd. počet zaměstnanců 30 široká referenční základna (cca 250 instalací) využití pro širokou klientelu (cca 0,5 milionu uživatelů - držitelů karet) segmenty trhu (firmy, státní správa, školství, zdravotnictví ) ANETE spol. s r.o. Okružní 29a, Brno, Česká republika Telefon , Hotline , Fax anete@anete.cz IČO , DIČ CZ Pobočka Slovenská republika ANETE SR spol. s r.o. Ul. Krížna 4092/34, Bratislava, Slovenská republika Telefon/fax: anete@anete.sk

7 moduly a zařízení u administrativa u správa klientů administrativa jídelny cenotvorba manažerský modul skladové hospodářství normování dietní normování Správa u KREDIT Sklady s Normováním bezobjednávkový Kasa Registrační místo Registrační Automaty konfigurátor u KREDIT Denní menu databáze u KREDITCUS (Kredit + Sklady) WebKredit Prezentační místo Výdejní místo Objednací objednávkový Týdenní objednací Kasa Výdejní Jiné y Personální Ekonomický Docházkový Další informační a platební y