Digitalizace fondu v Městské knihovně v Praze

Transkript

1 Vyšší odborná škola informačních služeb, Praha Institut of Technology, Sligo Digitalizace fondu v Městské knihovně v Praze Projekt ročníkové práce Student: Růžena Trnková Vedoucí práce: PhDr. Eva Marvanová Termín odevzdání ročníkové práce:

2 Během svého studia na Vyšší odborné škole informačních služeb jsem absolvovala dvouměsíční odbornou praxi v nově zřízeném digitalizačním pracovišti Městské knihovny v Praze. Proces digitalizace mě velmi zaujal jak po stránce ideové, tak i po stránce technologické. Z tohoto důvodu jsem si vybrala téma Digitalizace fondu v Městské knihovně v Praze. Obecný popis problematiky Pojem digitalizace slyšíme ze všech stran stále častěji. Mluví se o digitalizaci obrazu, zvuku a také papírových předloh. Obecně můžeme říci, že digitalizace je převod jakýchkoliv dat do elektronické podoby. Vývoj digitalizace se nevyhnul ani knihovnám. V roce 2005 vyhlásila Evropská komise plán Digitalizace evropského kulturního dědictví. Knihovny se tak zapojily do celosvětového rozvoje digitalizace. Digitalizace knihovních fondů je proces náročný, jak po stránce organizační, finanční tak i personální. Digitalizační pracoviště je nutné vybavit vyškoleným personálem, výkonnými knižními skenery, zajistit spolehlivý software, zřídit datová úložiště a především vybudovat uživatelsky příjemné prostředí pro zpřístupňování digitálních dokumentů uživatelům. V Městské knihovně v Praze (MKP) byl vypracován projekt HISPRA (Historical Pragensia), který se týká záchrany historických pragensijních a dalších vzácných dokumentů z fondu Městské knihovny v Praze. Projekt HISPRA byl schválen Výborem FM EHP/N na podzim roku Dotace z tzv. Norských fondů zařadila Městskou knihovnu v Praze mezi instituce, které mohou ochránit unikátní, historicky cenné dokumenty pomocí digitalizace a tím si zároveň vybudovat svou digitální knihovnu. 1

3 Cíle projektu Cíle ročníkové práce jsou tři: Prvním a základním cílem je představit digitalizaci samotnou, jako možnost pro záchranu cenných dokumentů Městské knihovny v Praze, zvláště pak pragensijní literatury. Autorka chce představit Digitalizační pracoviště MKP a komplexně analyzovat jeho činnost a to za využití všech dostupných pramenů. Druhý cíl ročníkové práce vychází z požadavků knihovníků, které vyplynulo z průzkumu Zmapování stavu digitalizace ve vybraných knihovnách ČR. Tento průzkum proběhl v roce Vytvořením metodicko pracovního manuálu poskytne autorka cenné informace o postupu digitalizace dokumentu, nejen všem budoucím pracovníkům digitalizačního pracoviště MKP, ale i široké veřejnosti. Zároveň se autorka pokusí o jeho vystavení na internetu. Třetím cílem této ročníkové práce je propagace samotné digitalizace. Tato práce by měla v budoucnu fungovat jako souhrnný zdroj informací o digitalizačním pracovišti MKP. Typ ročníkové práce Ročníková práce bude mít především kompilační charakter. Praktická část bude obsahovat zpracovaný metodicko pracovní manuál digitalizace dokumentu. Hlavní hypotéza, pracovní hypotézy Autorka bude vycházet z dostupných materiálů, především pak z internetových zdrojů a z intranetových zdrojů MKP. Dále autorka bude vycházet z vlastních zkušeností s činností v Oddělení digitalizace v MKP, které získala během odborné praxe. 2

4 Očekávaný přínos autorky Očekávaný přínos autorky je komplexní analýza veškeré činnosti digitalizačního pracoviště Městské knihovny v Praze. Zpracování metodiky procesu digitalizace dokumentu. Osnova ročníkové práce Předběžná osnova ročníkové práce: 1. Úvod 2. Teoretická část 2.1. Městská knihovna v Praze 2.2. Počátky digitalizace v Městské knihovně v Praze 2.3. Finanční mechanismy EHP/Norska 2.4. Projekt HISPRA 2.5. Technické vybavení Hardware 2.6. Technické vybavení Software 2.7. Personální zajištění 2.8. Zpřístupnění 2.9. Popis digitalizačního pracoviště 2.10.Stav digitalizace ve vybraných knihovnách ČR 3. Praktická část 3.1 Příprava dokumentů 3.2 Zpracování metodicko pracovního manuálu 3.3 Následná ochrana dokumentů 4. Závěr 5. Použitá literatura 6. Přílohy 3

5 Teoretická část práce bude věnována historii digitalizačního pracoviště Městské knihovny v Praze (MKP), za jakých okolností vznikalo, jaké je jeho poslání, co je cílem a důvodem jeho existence. Dále se tato část bude zabývat stručným popisem finančních zdrojů, úrovní technického a personálního vybavení tohoto pracoviště. Teoretická část bude dále obsahovat informace o projektu Kramerius a představí nám Digitální knihovnu Městské knihovny v Praze. Závěr teoretické části bude obsahovat shrnutí výsledků průzkumu Zmapování stavu digitalizace ve vybraných knihovnách ČR. V praktické části bude popsána práce s dokumentem v procesu digitalizace. Kapitola bude popisovat přípravu dokumentů, kritéria jejich výběru a přepravu dokumentů. Na vybraném příkladu je uveden celý proces digitalizace od práce s automatizovaným knihovnickým systémem Koniáš, přes skenování na knižních skenerech. Podrobně je popsána práce s programem Sirius a import dat do systému Kramerius. Závěr kapitoly je věnován následné ochraně dokumentů. V přílohách budou uvedeny informace, které by svým rozsahem narušovaly strukturu celé práce a učinily by ji tak příliš dlouhou. Přílohy budou obsahovat slovník pojmů a zkratek, seznam knihoven zapojených do systému Kramerius a organizační strukturu MKP. Další přílohy pak budou obsahovat seznamy obrázků, tabulek a grafů. Speciální přílohou bude CD-ROM s obsahem celé absolventské práce včetně úplné verze metodicko pracovního manuálu. 4

6 Časový harmonogram prací na projektu Jednotlivé fáze práce na projektu tvorby ročníkové práce jsou následující: výběr tématu, výběr vedoucího práce, výběr a vyhledávání literatury a pramenů, příprava první úrovně osnovy, zpracování hrubého úvodu, příprava zadání: tisk, orazítkování a podepsání; vlastní zpracování ročníkové práce, jazyková korektura, závěrečná konzultace, čistopis, celková redakce, tisk, vazba, odevzdání, zajištění posudku. Každá z těchto fází je jinak časově náročná, současně některé z nich jsou samostatné a nezávislé, jiné jsou zásadní a teprve po jejich zvládnutí se může přistoupit k vypracování dalších částí. K tomu, abychom zjistili, jak na sebe jednotlivé fáze projektu navazují, je potřeba určit si trvání a časovou náročnost každé z nich a seřadit je do tabulky. Tabulka s harmonogramem činností Fáze projektu Období Délka trvání Předchozí fáze A Výběr tématu B Výběr vedoucího A C Výběr materiálů a informací A D Příprava 1. úroveň osnovy C E Hrubý úvod D F Příprava zadání, tisk, orazítkování a podepsání D, B G Vlastní zpracování ročníkové práce E H Jazyková korektura F, G I Závěrečná konzultace H J Čistopis I, J K Celková redakce J L Tisk K M Vazba L N Odevzdání M 5

7 Matematické řešení kritické cesty Síťový diagram 6

8 Materiálně technická náročnost na zpracování a vyjádření pracovní zátěže Nejnáročnější fází se jeví shromažďování potřebných pramenů (bibliografické zdroje, on-line zdroje, elektronické zdroje), konzultace s odborníky a sběr podkladů pro vytvoření metodicko pracovního manuálu. Pro vypracování ročníkové práce bude postačující minimální technické vybavení v podobě PC, tiskárny, kopírovacího zařízení, digitálního fotoaparátu a paměťového USB flash disku. Náklady na tisk a vazbu ročníkové práce jsou odhadovány maximálně do 1000,- Kč. Využití práce V případě zájmu SKIP (Svaz knihovníků a informačních pracovníků ČR) by metodicko pracovní manuál mohl být k dispozici on-line jak knihovníkům, tak i široké veřejnosti. Seznam použité a doporučené literatury dle platných norem 1) BARTOŠEK, Miroslav. Aktuální oblasti výzkumu digitálních knihoven. In INFOS medzinárodné informatické sympózium [online].[c it ]. Dostupné na: < 2) BARTOŠEK, Miroslav. Digitální knihovny teorie a praxe. In Národní knihovna. Knihovnická revue [online]. 2004, roč. 15., č. 4 [cit ]. Dostupné na: < ISSN ) BARTOŠEK, Miroslav. Technologie digitálních knihoven. In INFORUM 2006: 12. ročník konference o profesionálních informačních zdrojích, Praha Května 2006 [online]. Praha: Albertina Icome Praha, [cit ]. Dostupné na: < ISSN

9 4) LHOTÁK, Martin, Digitální věk v knihovnách[online].[cit ]. Dostupné na: < 5) MĚŘÍNSKÁ, Eva, VOJÍŘOVÁ, Kateřina. Projekt HISPRA - záchrana historických pragensií z fondu Městské knihovny v Praze (MKP). Knihovnický zpravodaj Vysočina : projekt digitalizace podpořený tzv. \"Norskými fondy\" [online]. 2008, roč. 8, č. 3 [cit ]. Dostupný z WWW:< 6) MĚŘÍNSKÁ, Eva. Základem je kvalitní digitální kopie. Ikaros [online] roč. 12, č.12 [cit ]. Dostupný z WWW: < 7) Městská knihovna v Praze [online]. c2009, [cit ]. Dostupný z WWW: < 8) PSOHLAVEC, Stanislav. Přednosti a rizika digitálních dokumentů. Ikaros [online]. 2005, roč. 9, č. 12 [cit ]. Dostupný na WWW: < URN-NBN:cz-ik2064. ISSN ) STOKLASOVÁ, Bohdana. Perspektivy důvěryhodného digitálního úložiště v rámci Národní digitální knihovny a České digitální knihovny [online].[cit ]. Dostupné na: < 10) STUDIHRADOVÁ, Hana. Digitalizace jako rozšíření služeb veřejných knihoven. Opava, s., 21 s. příl. + 1 CD ROM. Vedoucí bakalářské práce Gec, Tomáš. 11) Systém Kramerius : digitální knihovna v Městské knhovna v Praze [online] [cit ]. Dostupný z WWW: < 8