KONVERTIBILNÍ ULTRABOOK TM INTEL vpro TM

Transkript

1 CELKOVÉ NÁKLADY NA VLASTNICTVÍ: KONVERTIBILNÍ ULTRABOOK INTEL vpro NAMÍSTO SAMOSTATNÉHO NOTEBOOKU A TABLETU PŘINÁŠÍ ÚSPORY KONVERTIBILNÍ ULTRABOOK TM INTEL vpro TM TABLET A NOTEBOOK V JEDINÉM ZAŘÍZENÍ VE SROVNÁNÍ SE SAMOSTATNÝM TABLETEM A NOTEBOOKEM JE TOTO ŘEŠENÍ PRO ORGANIZACE MÉNĚ NÁKLADNÉ* 1,160 USD ÚSPORA NA UŽIVATELE BĚHEM TŘÍ LET VE SROVNÁNÍ S ŘEŠENÍM VYUŽÍVAJÍCÍM NOTEBOOK A APPLE IPAD NEBO 1,268 USD ÚSPORA NA UŽIVATELE BĚHEM TŘÍ LET VE SROVNÁNÍ S ŘEŠENÍM VYUŽÍVAJÍCÍM NOTEBOOK A TABLET S ANDROIDEM TM VÝHODY KONVERTIBILNÍCH ULTRABOOKŮ JE TO TABLET A JE TO NOTEBOOK MOŽNOSTI SPRÁVY Správa jednoho zařízení vpro na uživatele namísto dvou ZABEZPEČENÍ Hardwarová podpora zabezpečení díky technologii Intel vpro v obou režimech SOFTWARE Jedna sada softwaru na uživatele FLEXIBILITA Výhody dvou zařízení v jednom *Odhadované úspory během tří let při využití konvertibilního Ultrabooku Lenovo ThinkPad Helix ve srovnání s notebookem Lenovo ThinkPad T430 v kombinaci buď s ipadem s Retina displejem, nebo tabletem Samsung Galaxy TM Note ČERVENEC 2013 Celkové náklady na vlastnictví: konvertibilní Ultrabook Intel vpro Technologies 1 BÍLÁ KNIHA SPOLEČNOSTI PRINCIPLED TECHNOLOGIES Bílá kniha společnosti Principled vypracováno pro společnost Intel

2 SHRNUTÍ Konvertibilní Ultrabook vpro kombinující v jediném zařízení tablet a notebook může být tím nejlepším a současně nejméně nákladným řešením pro organizace, jejichž zaměstnanci pro svou práci potřebují jak tablet, tak notebook. Tato nová kategorie všestranných notebooků nabízí vlastnosti typické pro zařízení Ultrabook: elegantní design, nízkou hmotnost, vysoký výkon a dlouhou výdrž baterie, možnosti správy, které nabízejí procesory Intel Core vpro určené pro podnikové prostředí, a navíc schopnost tohoto zařízení proměnit se - rozevřením, zasunutím, složením, otočením nebo oddělením - na tablet. Provedli jsme analýzu nákladů a obchodní hodnoty v průběhu tří let, a to pro organizaci, která každému zaměstnanci pořídí dvě zařízení - notebook a k němu buď ipad, nebo tablet se systémem Android. Správu, zabezpečení a podporu pro obě tato zařízení si organizace zajišťuje sama. Naše analýza ukázala, že konvertibilní Ultrabook vpro představuje pro takovouto organizaci méně nákladnou a bezpečnější alternativu, která je pro uživatele vhodnější rovněž jako tablet (viz tabulka 1). Úspory, které organizacím přináší používání jednoho zařízení namísto dvou Vhodnější pro používání i jako tablet Pokud organizace nahradí dvě plánovaná zařízení, tedy notebook s cenou do Kč plus ipad nebo tablet s Androidem určený pro běžné uživatele, konvertibilním Ultrabookem vpro, dosáhne úspor v těchto klíčových oblastech: Náklady na hardware a jeho plánovanou podporu mohou být pro jedno zařízení ve srovnání se dvěma nižší. Oddělení IT musí zajistit správu a zabezpečení pouze jednoho zařízení namísto dvou. Procesor Intel vpro nabízí široké možnosti správy a zabezpečení, což ve srovnání s hůře vybaveným notebookem přináší další úspory. Není nutný nákup softwaru pro samostatný tablet. Životnost notebooků ve srovnání s tablety je delší. Ušetří se tak náklady na pořízení nových tabletů. Organizace také ušetří náklady na pořízení příslušenství a periferií k tabletům. (Poznámka: Tyto náklady nebyly do analýzy celkových nákladů na vlastnictví zahrnuty.) Konvertibilní Ultrabook vpro přináší zaměstnancům přednosti dvou zařízení v jednom. V jednom režimu je to Ultrabook klasické sklapovací konstrukce s dokovací klávesnicí a dotykovou obrazovkou. Různé modely pak lze v tablet proměnit buď odpojením, kdy se tablet zcela oddělí od dokovací klávesnice, složením, kdy klávesnice zůstává připojená, ale je zasunutá nebo přetočená pod obrazovkou, nebo oběma způsoby. Ve srovnání s tablety pro běžné uživatele jsou konvertibilní Ultrabooky vpro pro zaměstnance vhodnější také jako tablet. Stejně jako běžné tablety jsou tato zařízení vhodná pro konzumaci obsahu (přehrávání videí, prohlížení Internetu), jsou však vhodná také pro použití v podnikovém prostředí při produktivní práci. Konvertibilní zařízení jsou při použití jako tablet ve srovnání s běžnými tablety vhodnější především pro uživatele, kteří pracují s aplikacemi Microsoft Office nebo jinými programy na platformě Windows. Tabulka 1: Výhody konvertibilních Ultrabooků vpro. Koncept, ve kterém zaměstnanci používají při práci vlastní zařízení, sice přenáší náklady ze zaměstnavatele na zaměstnance, ale jinak zůstávají možnosti úspor stejné. Pokud namísto notebooků a tabletů, které si pořídí samotní zaměstnanci, využije organizace konvertibilní Ultrabooky vpro, dosáhne úspor, protože bude muset zajistit správu, zabezpečení, podporu a software pouze pro jedno zařízení namísto dvou. Graf 2 přináší shrnutí výsledků naší analýzy nákladů, ve které jsme ohodnotili zařízení ThinkPad Helix od společnosti Lenovo, což je jeden z nejnovějších konvertibilních Ultrabooků vpro. Tento Ultrabook lze proměnit v tablet jak složením, kdy se dotyková obrazovka přetočí nad dokovací klávesnicí, tak oddělením, kdy se obrazovka od klávesnice zcela odpojí. Srovnali jsme náklady během tříletého období, jež vzniknou organizaci, která se při nákupu rozhoduje mezi těmito variantami: notebook plus ipad, notebook plus tablet s Androidem, anebo konvertibilní Ultrabook vpro. Více informací naleznete v části Analýza nákladů. Celkové náklady na vlastnictví: konvertibilní Ultrabook Intel vpro Bílá kniha společnosti Principled Technologies 2

3 Graf 2: Náklady na tři analyzovaná řešení v období tří let. Výsledky ukázaly, že při nákupu, správě, zabezpečení a podpoře konvertibilních Ultrabooků vpro lze ve srovnání se dvěma samostatnými zařízeními dosáhnout následujících úspor: ipad a notebook. Odhadujeme, že během tříletého období by úspora dosažená díky konvertibilním Ultrabookům vpro mohla činit Kč na jednoho zaměstnance. Toto číslo v sobě zahrnuje tříleté náklady na hardware a jeho podporu, software pro úpravu a prohlížení dokumentů a tabulek Microsoft Office na každém zařízení, náklady na správu softwaru a náklady oddělení IT související s nasazením, správou a zabezpečením těchto zařízení. Tablet s Androidem a notebook. Ve stejných kategoriích nákladů by úspora dosažená díky konvertibilním Ultrabookům vpro během tříletého období v tomto případě mohla činit Kč. Úspory jsme odhadovali pro tříleté období. Srovnávali jsme přitom vlastnosti a náklady konkrétních modelů hardwaru: srovnáván tak byl konvertibilní Ultrabook Lenovo ThinkPad Helix s notebookem Lenovo ThinkPad T430 v kombinaci buď s ipadem vybaveným Retina displejem, nebo s tabletem Samsung Galaxy Note s úhlopříčkou 10,1 palců. Více informací naleznete v části Analýza nákladů. Organizace svým zaměstnancům zakoupí notebook s cenou pod Kč a tablet pro běžné uživatele. Organizace musí koupit dvě zařízení a platit za jejich plánovanou podporu. Oddělení IT musí zajistit správu obou zařízení. Navíc pro tablet musí nasadit nástroje pro správu mobilních zařízení. Náklady na správu a zabezpečení notebooků nenabízejících funkce pro správu a zabezpečení, které jsou vestavěné v procesorech vpro, jsou vyšší. Organizace zakoupí konvertibilní zařízení, které může fungovat jako notebook i jako tablet. Pro srovnávané modely byly náklady na hardware (včetně pořízení nového) a na jeho podporu u konvertibilních Ultrabooků ve srovnání s náklady na notebooky plus tablety nižší. Nejvíce nákladů organizace ušetří díky skutečnosti, že konvertibilní Ultrabook vpro lze provozovat také jako tablet, díky čemuž není nutné zajistit nasazení, správu, zabezpečení a podporu samostatného tabletu pro každého zaměstnance. Procesory Intel vpro usnadňují správu a zabezpečení, díky čemuž šetří práci a náklady oddělení IT a pomáhají organizacím zabezpečit zařízení proti bezpečnostním hrozbám. Odolná konstrukce a pevné panty by měly zaručit nízké náklady na opravy. Celkové náklady na vlastnictví: konvertibilní Ultrabook Intel vpro Bílá kniha společnosti Principled Technologies 3

4 Aby mohli uživatelé prohlížet a upravovat soubory Microsoft Office a vykonávat další pracovní úkony, je třeba duplikovat software pro notebook a pro tablet. Tablety určené pro běžné uživatele je třeba nahradit novými častěji než notebooky. V našem modelu tříletého období jsou připočteny náklady na pořízení nového tabletu po 2 letech. Tabulka 3: Hlavní faktory přinášející úspory. Dochází k úspoře za software pro tablet. Dochází k úspoře za pořízení nového tabletu. Další kategorii úspor, kterou jsme však do analýzy nezahrnuli, představuje příslušenství, jako jsou dokovací stanice a pouzdra či brašny. Je pravděpodobné, že za nákup těchto položek by organizace v případě dvou různých zařízení zaplatila více než v případě jediného konvertibilního zařízení. Úspory, i když zaměstnanci používají svá vlastní zařízení Naše hypotetická organizace, kterou jsme namodelovali pro analýzu celkových nákladů na vlastnictví, plánuje svým zaměstnancům pořídit jak notebook, tak tablet. Mnohé úspory, které přináší konvertibilní Ultrabook vpro, však zůstávají také v případě, že organizace svým zaměstnancům pořídí pouze notebook a umožní jim koupit si a používat při práci a pro osobní účely svůj vlastní tablet. Pokud zaměstnanci používají svá vlastní zařízení, ušetří organizace náklady na hardware a jeho podporu. Stále však nese ostatní náklady, které jsou popsány v tabulce 3. Musí totiž zajistit správu a zabezpečení všech zařízení, která mají přístup k ům a dalším souborům na síti, přestože je sama nepořídila. Znamená to tedy, že organizace stále musí hradit náklady související s IT správou dvou zařízení: notebooků a soukromých tabletů zaměstnanců. Navíc aby zaměstnanci dosáhli se svými tablety požadované produktivity, může být nutné zřídit pro ně help desk zajišťující podporu. Náklady na nasazení soukromých tabletů zaměstnanců zahrnují příslušný software a bezpečnostní řešení. Těmto nákladům se lze vyhnout, pokud organizace namísto notebooků pořídí konvertibilní Ultrabooky vpro, které pak budou zaměstnanci používat při práci také jako tablet namísto svých vlastních tabletů. Graf 4 uvádí úspory nákladů, kterých organizace dosáhne v oblasti nasazení softwaru, správy, zabezpečení a podpory IT, pokud využívá koncept, kdy zaměstnanci při práci používají svá vlastní zařízení. Vynechány byly náklady na hardware a jeho podporu, ostatní náklady jsou stejné jako v předchozím grafu. Graf 4: Náklady na tři analyzovaná řešení během tříletého období bez nákladů na hardware a jeho podporu. Celkové náklady na vlastnictví: konvertibilní Ultrabook Intel vpro Bílá kniha společnosti Principled Technologies 4

5 Vhodnější pro zaměstnance Konvertibilní Ultrabook vpro je pro zaměstnance z uživatelského hlediska vhodnější, protože umožňuje práci s plnohodnotnými aplikacemi Microsoft Office a dalšími aplikacemi pro Windows, které tablety ipad a tablety s Androidem nativně nepodporují. Díky vlastnostem, jaké nabízí například zařízení Lenovo ThinkPad Helix s procesorem Intel Core vpro třetí generace, 4 GB až 8 GB paměti a rozšiřitelným SSD diskem, splňují konvertibilní Ultrabooky vpro požadavky podnikových aplikací jak v režimu Ultrabook, tak i jako tablet. Pro uživatele by měl tablet se systémem Windows 8 být ve srovnání s ipadem nebo tabletem s Androidem při každodenním používání daleko vhodnější, například i díky vyspělejším funkcím internetového prohlížeče. Notebook a tablet pro běžné uživatele. Dvě zařízení, dva operační systémy a software pro zajištění vzájemné kompatibility. Na notebooku a na tabletu běží rozdílný lokálně instalovaný software. Plnohodnotné lokálně instalované verze Microsoft Office běží pouze na notebooku, zatímco software pro práci s dokumenty Office pro tablety nenabízí veškeré funkce. 1 Tablety nedosahují v typických podnikových aplikacích stejného výkonu jako notebooky. 2 Uživatelé musejí řešit správu aplikací na dvou zařízeních. 3 Uživatelé vytvářející a upravující obsah na dvou zařízeních musejí spravovat své pracovní a soukromé soubory na obou těchto zařízeních. 4 Dvě zařízení a jejich různé kabely, příslušenství a periferie znamenají vyšší hmotnost při přenášení. Konvertibilní Ultrabook vpro, který může fungovat jako notebook i jako tablet Výhody zařízení typu vše v jednom s jedním operačním systémem a jednou sadou podnikových aplikací. Při jakémkoli typu použití vždy běží systém Windows 8. Při jakémkoli typu použití vždy běží plnohodnotné lokálně instalované verze Microsoft Office. Ať už se používá jako Ultrabook, nebo jako tablet, nabízí uživatelům v typických aplikacích dostatečný výkon. V obou režimech jsou k dispozici tytéž aplikace. V obou režimech jsou k dispozici tytéž soubory. Nižší hmotnost a méně příslušenství, kabelů a periferií při přenášení. Tabulka 5 uvádí srovnání, jak jsou obě řešení vhodná pro uživatele vhodná kombinace dvou samostatných zařízení a jediné konvertibilní zařízení Ultrabook vpro. Tabulka 5: Srovnání, jak jsou obě řešení vhodná pro uživatele. 1 Viz zpráva, která popisuje, jak je pro práci se sadou Office 365 vhodnější tablet s procesorem Intel Core ve srovnání s tablety Apple ipad nebo tablety s Androidem. 2 Ibid. 3 Cloudové služby sice pomáhají uživatelům soubory synchronizovat, nicméně běžně zůstávají soubory na zařízení, na kterém byly vytvořeny. Jediné konvertibilní zařízení dokáže významně usnadnit správu souborů, tedy obsahu, který zaměstnanci vytvářejí, sdílejí a upravují. 4 Cloudové služby sice pomáhají uživatelům soubory synchronizovat, nicméně běžně soubory zůstávají na zařízení, na kterém byly vytvořeny. Jediné konvertibilní zařízení dokáže významně usnadnit správu souborů, tedy obsahu, který zaměstnanci vytvářejí, sdílejí a upravují. Celkové náklady na vlastnictví: konvertibilní Ultrabook Intel vpro Bílá kniha společnosti Principled Technologies 5

6 VÍTĚZNÉ ŘEŠENÍ: KONVERTIBILNÍ ULTRABOOK VPRO Výhody této nové kategorie notebooků navržených pro nasazení v podnikových aplikacích a zajištění bezpečnosti V posledních měsících byla na trh uvedena řada konvertibilních Ultrabooků, které přinášejí výhody hybridní kombinace notebooku a tabletu, avšak nenabízejí možnosti správy a zabezpečení, jaké mnoho organizací vyžaduje. Ultrabook vpro se od nich odlišují tím, že technologie vpro nabízí možnosti správy a zabezpečení určené pro podnikové prostředí, a také svou odolností. Proto jsou tak vhodné právě pro použití v podnicích. Tabulka 6 shrnuje vlastnosti Ultrabooku Lenovo ThinkPad Helix, jednoho ze zástupců konvertibilních Ultrabooků vpro. Konvertibilní zařízení Notebook s klávesnicí a touchpadem Lenovo ThinkPad Helix Lze ho proměnit - rozevřením, zasunutím, složením, otočením nebo oddělením - v snadno přenosný tablet s Windows 8 umožňující ovládání dotykem a u některých modelů digitálním perem. Režim stojan a další režimy, které nabízejí některé modely, dále rozšiřují možnosti použití. V režim Tablet plus, který Lenovo ThinkPad Helix nabízí, se tablet složí nad klávesnicí. Využívá se tak baterie jak v tabletu, tak v klávesnici, díky čemuž je zachován výkon a dlouhá výdrž. Jedná se o skutečné konvertibilní zařízení, ne o tablet v rozevíracím pouzdře. S klávesnicí se spojuje fyzicky a napevno, ne pomocí Bluetooth. Je vybaveno panty a konektory, které zaručí dlouhou životnost. Nabízí funkce okamžitého zapnutí a trvalého připojení, které jsou oblíbené u tabletů. vpro Ultrabook Tabulka 6: Výhody konvertibilních Ultrabooků vpro, zde konkrétně Ultrabook Lenovo ThinkPad Helix. Výhody procesorů Intel Core vpro třetí generace Lenovo ThinkPad Helix Možnosti správy a zabezpečení určené pro podnikové prostředí, které technologie Intel vpro nabízí, umožňují správcům IT zařízení lépe kontrolovat. Výkon, který poskytují Ultrabooky s vlastnostmi, jaké nabízí například zařízení Lenovo ThinkPad Helix s procesorem Intel Core i5 a i7 třetí generace, 4 GB až 8 GB paměti a až 256 GB msata SSD diskem. Tenký, elegantní a lehký design. Dlouhá výdrž baterií. Například propagační materiály k Ultrabooku Lenovo ThinkPad Helix uvádějí více než deset hodin provozu na baterie. Jedna baterie se přitom nachází v samotném tabletu, druhá pak v těle klávesnice. Možnost spouštět aplikace Microsoft Office a další programy pro Windows zvyšuje produktivitu uživatelů. Odolnost nutná pro nasazení v podnikovém prostředí. Procesory Intel Core vpro třetí generace přinášejí vylepšené možnosti zabezpečení, které jsou zabudované v samotném čipu a spolupracují s aplikacemi pro zabezpečení a správu, a umožňují tak správcům IT vzdáleně kontrolovat zařízení, tedy diagnostikovat problémy, aplikovat bezpečnostní aktualizace, opravit problémy se softwarem nebo vymazat obsah zařízení v případě jeho ztráty nebo odcizení. Technologie Intel vpro nabízí podporu pro ochranu identity a dat, vylepšené zajištění shody, správu rizik, hardwarovou virtualizaci, bezpečné využívání cloudových řešení či vzdálenou obnovu a opravu systému. Technologie Intel Identity Protection umožňuje dvoufaktorovou autorizaci, která pomáhá zabránit neautorizovanému přístupu k zařízením a síti. Díky vyšší efektivitě jsou tak náklady na správu IT nižší. 5 5 Více informací naleznete na Celkové náklady na vlastnictví: konvertibilní Ultrabook Intel vpro Bílá kniha společnosti Principled Technologies 6