Organizační řád dodatek č. 1

Transkript

1 Čj.: SVKPlzen/950/10 Čj.: 344/2010 Studijní a vědecká knihovna Plzeňského kraje Směrnice S 10/09 Organizační řád dodatek č. 1 Ředitelka Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje (dále jen SVK PK) tímto dodatkem č. 1 ke směrnici S - 10/2009 mění Organizační řád Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje, čj. 840/2009 ze dne 31. prosince 2009 a to takto: 1. změna v článku 8 a) Z Odboru ředitele přeřazuje Oddělení informačních technologií do Odboru řízeného náměstkem pro ostatní činnost. b) V Odboru ředitele zřizuje pozici Propagace a marketing. c) V Odboru řízeném náměstkem pro ostatní činnost se ruší Ekonomické oddělení, Hospodářské oddělení a Oddělení údržby a nahrazují se Oddělením ekonomiky a majetku a dále Oddělením technické správy a provozu. Úplné znění článku 8 bodu 1 a 3 zní takto: Článek 8. Organizační členění Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje 1 Odbor ředitele 1.1 Sekretariát ředitele 1.2 Oddělení vzdělávání a organizace knihovnictví 1.3 Propagace a marketing 1.4 Útvar interního auditu 3 Odbor řízený náměstkem pro ostatní činnost 3.1 Oddělení ekonomiky a majetku 3.2 Oddělení technické správy a provozu 3.3 Oddělení informačních technologií 1

2 2. změna v článku 9 a) V článku 9, část Sekretariát ředitele se doplňuje odrážka: - zajišťuje kompletní personální agendu dle platných právních a vnitřních předpisů b) Část článku 9, a to Oddělení informačních technologií, se přesouvá do článku 11. c) Do článku 9 se doplňuje část Propagace a marketing. Úplné znění části Propagace a marketing v článku 9 je: - zajišťuje propagaci organizace a všech akcí konaných v budovách SVK PK; - zajišťuje kontakt s médii, připravuje podklady pro mediální prezentaci; - organizuje tiskové konference; - připravuje tiskové zprávy a prohlášení, vč. korekce a finální úpravy; - zajišťuje veškeré grafické výstupy pro výstavy a další akce v SVK PK; - spolupodílí se na organizaci výstav a propagačních akcí v organizaci; - spolupracuje na tvorbě výstupů z textových, tabulkových a grafických editorů podle potřeb ediční činnosti SVK PK; - tvoří a distribuuje pozvánky a propagační letáky; - vede fotoarchiv a archiv prezentačních výstupů organizace; - udržuje, doplňuje a aktualizuje informace na webových stránkách knihovny (např. kalendář akcí, fotogalerii apod.); - připravuje, organizuje a realizuje sociologická šetření; - navrhuje a připravuje, popř. aktualizuje informační systém SVK PK, zejména prostor přístupných veřejnosti; - podílí se na školicí, vzdělávací a metodické činnosti SVK PK. a) Článek 11 se mění v celém rozsahu. Úplné znění článku 11 je následující: Oddělení ekonomiky a majetku 3. změna v článku 11 Článek 11. Odbor náměstka pro ostatní činnost - zajišťuje ekonomickou agendu pro hlavní a vedlejší činnost organizace a evidenci majetku, který je svěřen organizaci k hospodaření (vyjma knihovních fondů), eviduje objednávky, vede centrální evidenci smluv v organizaci; - zpracovává plány a rozpočty SVK PK, vede finanční agendu, statistiku a účetní evidenci; 2

3 - zpracovává rozbory, statistické výkazy, hlášení; - soustavně sleduje a kontroluje plnění plánu a rozpočtu a dodržování finanční a rozpočtové kázně; - provádí činnost v rámci vnitřního kontrolního systému; - vede účetní archiv, který je součástí archivu organizace; - na úseku ekonomiky práce a majetku kontroluje dodržování platných předpisů a podává jejich výklad; - vede agendu dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr; - plní úkoly finanční účtárny, všeobecné účtárny i mzdové účtárny, včetně pojištění; - sleduje a eviduje nemocnost a čerpání dovolené; vede evidenční a absenční karty pracovníků; - zajišťuje úkoly hlavní pokladny organizace; - zajišťuje materiálně-technické zásobování a vede operativně-technickou evidenci materiálu včetně skladu materiálu; - zajišťuje OOPP pro pracovníky organizace podle platných předpisů a vede osobní karty na OOPP; - zajišťuje činnosti související s platnými předpisy z oblasti požární ochrany a bezpečnosti práce; - sestavuje odpisový plán a provádí odpisy dlouhodobého hmotného a dlouhodobého nehmotného majetku; - provádí administrativní podporu autoprovozu, zpracovává výkazy, hlášení a sjednává pojištění; - sleduje limity u přidělených mobilních telefonů dle platné směrnice a vyhotovuje podklady pro vrácení finančních prostředků při překročení limitu; - odpovídá za evidenci všech klíčů SVK PK; - z činnosti oddělení vypracovává rozbory, statistické výkazy, hlášení a vyřizuje korespondenci; - provádí a zajišťuje vyřazení a likvidaci nepotřebného majetku; - sleduje spotřebu pohonných hmot a oleje, elektřiny a plynu; vykonává činnosti hlavního energetika; - eviduje a zajišťuje potřebné revize zařízení a rozvodů; - připravuje podklady pro uzavírání obchodních, kupních a mandátních smluv v rámci své činnosti; - zajišťuje podklady pro inventarizaci majetku a závazků, organizuje její průběh; - zabezpečuje agendu poskytování prostor SVK PK a služby s tím spojené; - zajišťuje spisovou službu v organizaci včetně základní komunikace v systému datových schránek s ostatními subjekty; - vede evidenci vnitřních předpisů organizace a provádí jejich aktualizaci či ji zabezpečuje. 3

4 Oddělení technické správy a provozu - zajišťuje správu a ochranu majetku, který je svěřen organizaci k hospodaření (vyjma knihovních fondů), předává do oddělení ekonomiky a majetku podklady k evidenci majetku; zajišťuje a objednává opravy, případně servis; - spravuje budovy SVK PK, provádí a zajišťuje jejich údržbu; - připravuje podklady pro uzavírání obchodních, kupních a mandátních smluv v rámci své činnosti; - řídí provoz vrátnice, zajišťuje výzdobu budovy při významných výročích; - zajišťuje provoz šatny pro čtenáře; - provádí denní úklid hlavní budovy SVK PK; v provozech a skladištích mimo hlavní budovu provádí úklid dle dohody s příslušným vedoucím; - zajišťuje či provádí úklid a sypání chodníků kolem budov SVK PK; - zajišťuje chod a funkčnost technologických celků v organizaci; - zajišťuje ostrahu objektů SVK PK; - zajišťuje a realizuje technické zabezpečení objektů, včetně elektronických systémů; - zajišťuje komplexní kontrolu stavu techniky, zhodnocení technického stavu vč. zpracování zápisu; - spravuje a zabezpečuje pevné a mobilní telefonní linky; - zajišťuje a sleduje provádění běžných oprav, údržby, generálních oprav a investiční výstavby jak v hlavní budově SVK PK, tak v provozech a depozitářích mimo hlavní budovu; - jedná s dotčenými orgány státní správy a samosprávy v souvislosti se správou majetku; - zabezpečuje a kontroluje provozuschopnost, správné užívání, údržbu a modernizaci zařízení; - odstraňuje závady na úseku požární ochrany a OBP; - zajišťuje autoprovoz a jeho údržbu; - koordinuje a metodicky řídí materiální, technický a provozní rozvoj SVK PK; - zajišťuje průběžné požadavky na umístění knihovního fondu; - připravuje, zadává a realizuje veřejné zakázky; - zajišťuje dodávky, údržbu a opravy strojů a zařízení; - zajišťuje dozor kotelen a výměníkových stanic; - z činnosti oddělení zpracovává podklady pro přípravu rozpočtu SVK PK; - z činnosti oddělení předává podklady pro rozbory, hlášení a statistické výkazy k administrativnímu zpracování. 4

5 Oddělení informačních technologií - provádí analýzy pracovních činností k doplnění (modifikaci) funkcí AKS ALEPH, stanovuje postupové diagramy těchto činností a rozhoduje o jejich programování; - po dohodě s příslušným knihovnickým pracovištěm navrhuje doplnění (modifikaci) funkcí AKS ALEPH a navrhuje jejich řešení. Přitom využívá nejnovějších poznatků jak z oblasti SW, tak i HW; - na základě výsledků praktického využití systému AKS ALEPH navrhuje modifikaci funkcí systému AKS ALEPH; - navrhuje konfiguraci nově instalovaného HW s ohledem na požadavky AKS ALEPH a dalších systémů v knihovně používaných; - stanovuje konfiguraci a provádí instalaci a správu operačních systémů klíčových počítačů, stanovuje typ a konfiguraci a provádí správu operačních systémů pracovních stanic AKS ALEPH; - stanovuje strukturu lokální sítě, konfiguraci aktivních prvků a dalších systémů souvisejících s chodem datových sítí; - průběžně aktualizuje zálohu zdrojových programů a uživatelského popisu podstatných programů podporujících AKS ALEPH. K zdrojovým programům zabezpečí nezávislý přístup řediteli organizace; - analyzuje SW problémy a poruchy, navrhuje příslušná opatření k jejich odstranění, řeší výjimečné stavy (havárie apod.) ve spolupráci s dodavatelskými a partnerskými organizacemi; - podle potřeb metodicky i prakticky spolupracuje na vývoji a využití dalších knihovních SW produktů; zejména ve vazbě na AKS ALEPH; - komunikuje s ostatními organizacemi využívajícími obdobné knihovní systémy, zejména v rámci SUALEPH; - navrhuje konfiguraci, instalaci a správu automatizačních systémů mimo systém AKS ALEPH, provádí nákup a instalaci nového HW i SW; - podle potřeb jednotlivých knihovnických pracovišť provádí zaškolování pracovníků knihovny při obsluze systému AKS ALEPH i ostatních užívaných automatizačních systémů (kancelářský SW, Internet apod.), popř. zprostředkuje zaškolení dodavatelskou firmou; - softwarově zajišťuje webové stránky SVK PK a elektronický katalog, dbá na jejich neustálé zdokonalování; - v rámci finančních a dalších možností provádí nákup nového HW a SW (vč. kopírovacích zařízení), provádí či zajišťuje jejich servis a zajišťuje obnovu používaného technického vybavení; obdobným způsobem zajišťuje a doplňuje sklad náhradních dílů a dalších prostředků; - podílí se na školicí, vzdělávací a metodické činnosti SVK PK. 5

6 4. závěrečná ustanovení a) Tento dodatek č. 1 Organizačního řádu SVK PK nabývá účinnosti dne 1. října b) Ostatní ustanovení organizačního řádu, které nejsou tímto dodatkem dotčeny, zůstávají v platnosti v plném rozsahu. c) Tento dodatek č. 1 Organizačního řádu Studijní a vědecké knihovny Plzeňského kraje je vydán ke Směrnici ředitele SVK PK č. 10/2009 pod čj. SVKPlzen/950/10. V Plzni dne 2. září 2010 PhDr. Ivanka Horáková ředitelka SVK PK 6

7 ORGANIZAČNÍ STRUKTURA SVK PK Oddělení doplňování a zpracování KF 2.1 Pracoviště revize KF 2.2 Oddělení ochrany a expedice KF 2.3 Oddělení absenčních služeb 2.4 Odbor náměstka pr o hlavní činnost 2 Oddělení prezenčních služeb 2.5 Oddělení regionální bibliografie 2.6 Pr acoviště Ředitel/-ka 2.7 histor ických fondů odbor ř editele 1 Oddělení zahraničních knihoven 2.8 Oddělení ekonomiky a majetku 3.1 Oddělení technické správy a provozu 3.2 Odbor náměstka pr o ostatní činnost 3 Oddělení informačních technologií 3.3 Sekretariát ředitele/-ky 1.1 Oddělení vzdělávání a or ganizace knihovnictví 1.2 Propagace a marketing 1.3 Útvar interního auditu 1.4 Platné od