PRÁCE NA DÁLKU BENEFIT PRO SLADĚNÍ OSOBNÍHO A PRACOVNÍHO ŽIVOTA NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ TŘEBÍČ

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "PRÁCE NA DÁLKU BENEFIT PRO SLADĚNÍ OSOBNÍHO A PRACOVNÍHO ŽIVOTA NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ TŘEBÍČ"

Marcela Marková
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 PRÁCE NA DÁLKU BENEFIT PRO SLADĚNÍ OSOBNÍHO A PRACOVNÍHO ŽIVOTA NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ TŘEBÍČ

2 PRÁCE NA DÁLKU BENEFIT PRO SLADĚNÍ OSOBNÍHO A PRACOVNÍHO ŽIVOTA NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ TŘEBÍČ KONFERENCE NA TÉMA: SLADĚNÍ PRÁCE A RODINY PRAHA, 18. ČERVNA 2015

3 PROČ PRÁCE NA DÁLKU Městský úřad chce vyjít vstříc svým zaměstnancům ve slaďování osobního a pracovního života. Práce na dálku je na Městském úřadě Třebíč vnímána jako zaměstnanecký benefit, nástroj pro slaďování osobního a pracovního života, který přispívá ke zlepšení pracovních podmínek a ke zvýšení spokojenosti a efektivity zaměstnanců. Práce na dálku je koncipována primárně jako práce z domova (home office).

Práce na dálku je na Městském úřadě Třebíč vnímána jako zaměstnanecký benefit, nástroj pro slaďování

4 VÝHODY PRO ZAMĚSTNAVATELE Zvýšení produktivity Lepší koncentrace na zadaný úkol Snížení absencí z důvodu nemoci Zvýšení flexibility pracovníků Snížení fluktuace Snížení nákladů na nábor a zaškolení nových zaměstnanců

nemoci Zvýšení flexibility pracovníků Snížení

5 VÝHODY PRO ZAMĚSTNANCE Viz výsledky dotazníkového šetření Větší klid na práci 25 % Možnost sladit pracovní a osobní život 25 % Pracovat efektivněji 19 % Úspora nákladů (dojíždění) 15 % Možnost dokončit pracovní úkol v termínu i při menší zdravotní indispozici 13 %

Pracovat efektivněji 19 % Úspora nákladů (dojíždění) 15 % Možnost

6 HARMONOGRAM IMPLEMENTACE Přípravná fáze: září prosinec 2013 Pilotní implementace: leden červen 2014 Vyhodnocení pilotní implementace: červen 2014 Ostrý provoz: červenec 2014

7 PILOTNÍ IMPLEMENTACE Sestavení pracovní skupiny Komunikace do úřadu Identifikace nákladů a přínosů Identifikace vhodných pracovních míst a činností Výběr vhodných pracovníků pro zapojení do pilotní implementace Návrh a úprava směrnic Realizace školení pro pracovníky Poskytnutí kontinuální podpory pracovníkům Monitoring a vyhodnocení pilotní implementace

zapojení do pilotní implementace Návrh a úprava směrnic Realizace školení pro pracovníky

8 POČET ZAMĚSTNANCŮ ZAPOJENÝCH DO PILOTNÍ IMPLEMENTACE Odbor výstavby Odbor školství a kultury Odbor správy provozu Odbor sociálních věcí Odbor rozvoje a územního plánování Oddělení kontroly Využili pnd Proškolení Počet zaměstnanců Odbor kanceláře tajemníka Odbor kanceláře starosty a místostarostů Odbor finanční Odbor dopravy

Oddělení kontroly Využili pnd Proškolení Počet zaměstnanců Odbor kanceláře tajemníka

9 SOUČASNÉ NASTAVENÍ PODMÍNEK PRO PRÁCI Z DOMOVA Co jsme nastavili Základní nastavení Legislativní podmínky Technické požadavky Organizační a procesní aspekty Vedoucí zaměstnanci odborů Klienti

10 ZÁKLADNÍ NASTAVENÍ Práce z domova je zaměstnanci umožněna, jsou li splněny současně tyto 3 podmínky: Zaměstnanec má zájem pracovat z domova, jeho pracovní agenda a činnost mu to umožňuje, a jeho nadřízený (vedoucí odboru, tajemnice, starosta) s tím souhlasí.

pracovat z domova, jeho pracovní agenda a činnost mu to

11 LEGISLATIVNÍ PODMÍNKY Obecný rámec Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění Individuálně dohodnuté podmínky mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem formou písemné dohody uzavřené dle ustanovení 317 zákoníku práce Zaměstnavatel nemůže práci z domova nařídit, ani k ní zaměstnance nutit Zaměstnavatel není povinen žádosti o práci z domova zaměstnanci vyhovět

formou písemné dohody uzavřené dle ustanovení 317 zákoníku práce Zaměstnavatel nemůže práci z

12 LEGISLATIVNÍ PODMÍNKY Obecný rámec Práce na dálku se řadí mezi tzv. práce zvláštní povahy ( 317 zákoníku práce) BOZP Zaměstnavatel zajistí zaměstnanci speciální školení k BOZP pro práci z domova Zaměstnanec je povinen držet se smluvních podmínek sjednaných v dohodě, týkajících se BOZP při práci z domova Jako pracovní úraz se posuzuje úraz, který zaměstnanec utrpěl při práci z domova, při plnění pracovních úkolů

BOZP pro práci z domova Zaměstnanec je povinen držet se smluvních podmínek sjednaných v dohodě,

13 NASTAVENÍ NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ Zaměstnanec pracující z domova uzavře vedle stávající pracovní smlouvy také Dohodu o práci mimo pracoviště zaměstnavatele, sjednanou dle 317 zákoníku práce Zaměstnanec bude proškolen o specifických podmínkách BOZP při práci z domova a o bezpečném používání IT při práci z domova Konzultace s inspektorátem práce Vnitřní směrnice Spisový řád

práce Zaměstnanec bude proškolen o specifických podmínkách BOZP při práci z domova a o

14 TECHNICKÉ POŽADAVKY Požadavek nulových vstupních nákladů Možnost zapůjčení notebooku a flash disku Lze používat i vlastní PC v souladu se zásadami bezpečného používání IT Služební mobilní telefon Internetové připojení zaměstnanec používá vlastní připojení, bez náhrady Vzdálený přístup do služebního u Školení zaměstnanci IT Zaměstnancům pracujícím na dálku je poskytována IT podpora

telefon Internetové připojení zaměstnanec používá vlastní připojení, bez náhrady Vzdálený přístup

15 ORGANIZAČNÍ A PROCESNÍ ASPEKTY Agendy práce na dálku možná pouze u vybraných agend Pracovní pozice kritéria pro výběr nastavuje příslušný vedoucí Zajištění zastupitelnosti na odboru a dostupnosti v kontaktních hodinách Systém zadávání, kontroly úkolů a vykazování práce Formulář Evidence Práce mimo pracoviště

Zajištění zastupitelnosti na odboru a dostupnosti v kontaktních hodinách

16 FORMULÁŘ EVIDENCE PRÁCE MIMO PRACOVIŠTĚ

17 PODPORA PRO ZAMĚSTNANCE Podpora při implementaci práce na dálku byla v rámci konzultací s Koordinačním centrem a se členy pracovní skupiny Vytvoření manuálu FAQ na webu Materiály dostupné všem zaměstnancům úřadu na sdíleném disku

pracovní skupiny Vytvoření manuálu FAQ na webu

18 POČET ZAMĚSTNANCŮ Od do v pilotní implementaci 23 zaměstnanců odpracovalo celkově 253 dní v režimu práce na dálku Od do v ostrém provozu 45 zaměstnanců odpracovalo celkově 362 dní v režimu práce na dálku Vzestupný zájem o práci na dálku

dní v režimu práce na dálku Od 1.1.2015 do 15.6.

19 ZÁVĚR Podpora státu Legislativní opatření Propagace a podpora flexibilních úvazků Změna v pohledu na problematiku práce na dálku Změna pohledu manažerů

20 ZÁVĚR Zásadní pro implementaci je DŮVĚRA T důvěřujte svým lidem R odměňujte výsledek U rozumějte business case S začněte u vedení T jednejte s lidmi jako s individualitami Komunikace Školení

21 MĚSTSKÝ ÚŘAD TŘEBÍČ Informace Mgr. Petra Fortelná, Ing. Denisa Hájková Děkujeme za pozornost.

Podobné dokumenty

PILOTNÍ PROJEKT PRÁCE

PILOTNÍ PROJEKT PRÁCE NA DÁLKU NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ TŘEBÍČ 10. Národní konference kvality ve veřejné správě Hradec Králové, 18.-19. února 2014 VYBUDOVÁNÍ KOORDINAČNÍHO CENTRA PRÁCE NA DÁLKU V TŘEBÍČI Registrační