Smlouva o zajištění realizace projektu SENIOR PAS V LIBERECKÉM KRAJI

Transkript

1 Smlouva o zajištění realizace projektu SENIOR PAS V LIBERECKÉM KRAJI č. OLP/3001/2019 uzavřená podle ustanovení 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník"), mezi těmito smluvními stranami: Liberecký kraj se sídlem U Jezu 642/2a, Liberec, IČO: DIČ: CZ zastoupený Mgr. Jolanou Šebkovou, vedoucí odboru sociálních věcí KÚ LK bankovní spojení: Komerční banka, a.s. číslo účtu: /0100 kontaktní osoby: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx dále jen objednatel a Sun Drive Communications s.r.o. se sídlem Haraštova č.p. 370/22, Brno IČO: DIČ: CZ osoba oprávněná podepsat smlouvu: Ing. Petr Petkovský, jednatel bankovní spojení: Československá obchodní banka, a. s. číslo účtu: /0300 evidence: spisová značka C vedená u Krajského soudu v Brně kontaktní osoby: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx dále jen dodavatel Stránka 1 z 11

2 takto: Úvodní ustanovení 1. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje specifikující smluvní strany jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů písemně oznámí druhé smluvní straně bez zbytečného odkladu. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek, jedině že o to požádá jedna ze smluvních stran. 2. Tato smlouva je uzavřena na základě zadání veřejné zakázky malého rozsahu s názvem Senior Pas v Libereckém kraji formou přímého zadání v souladu se Směrnicí RK č. 2/2016 k zadávání veřejných zakázek. 3. Dodavatel prohlašuje: a) že se detailně seznámil se všemi podklady k veřejné zakázce, s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, b) že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy, c) že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, aby předmět plnění této smlouvy provedl za dohodnutou maximální cenu a v dohodnutém termínu. Článek I. Předmět smlouvy 1. Dodavatel se zavazuje, že bude pro objednatele zajišťovat realizaci projektu Senior Pas v Libereckém kraji v letech , a to v rozsahu vymezeném v článku II. a za podmínek vymezených v této smlouvě. 2. Objednatel se zavazuje hotovou zakázku převzít a zaplatit za ni řádně a včas dodavateli cenu uvedenou v článku III. odst. 1 této smlouvy za podmínek dále sjednaných v této smlouvě. 3. Cílem zakázky, která je předmětem této smlouvy, je realizace projektu Senior Pas pro osoby nad 55 let věku v Libereckém kraji, a to v rozsahu specifikovaném v článku II. odst. 1-4 této smlouvy. Článek II. Rozsah díla a jeho provedení 1. Doba plnění je stanovena od do Místem plnění je Liberecký kraj. 2. Projekt Senior Pas bude zpracován v následujícím dohodnutém členění: a) Provoz a aktualizace webových stránek projektu na serveru komunikace s uživateli e-magazínu, provoz a údržba databáze seniorů b) Nábor 50 nových poskytovatelů slev na zboží a služby v Libereckém kraji vč. podpisu smlouvy a obnovy smluv se stávajícími poskytovateli služeb, průběžný provoz, údržba a aktualizace databáze poskytovatelů služeb c) Provoz kontaktní linky v pracovních dnech, 8:00 17:00 hod. d) Vydání 800 ks karet Senior pas pro žadatele z Libereckého kraje vč. jejich distribuce e) Vydání ks katalogu poskytovatelů slev vč. jejich distribuce na kontaktní místa v Libereckém kraji, případně po předchozí dohodě i na Krajský úřad Libereckého kraje f) Vydání ks registračních formulářů včetně jejich distribuce na kontaktní místa v Libereckém kraji, případně po předchozí dohodě i na Krajský úřad Libereckého kraje g) Bezplatné poskytování informací do dostupné sítě držitelů karet Senior Pas o akcích prostřednictvím webu a e-magazínu a to i v případě, kdy realizátorem akce bude jiný subjekt oslovený Libereckým krajem. V takovém případě Stránka 2 z 11

3 obsahovou a grafickou přípravu podkladů pro rozeslání a zveřejnění zajistí Liberecký kraj. Podrobná specifikace zakázky s ceníkem je rovněž uvedena v příloze 1 této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást. ad b) Dodavatel zajistí nábor nových poskytovatelů slev pro držitele karty Senior Pas a jejich aktivní zapojení do projektu, přičemž se zavazuje zajistit: v období od účinnosti smlouvy do : 15 nově smluvně zapojených poskytovatelů na území Libereckého kraje v období od do : 35 nově smluvně zapojených poskytovatelů na území Libereckého kraje a současně nejméně 25% nově smluvně zapojených poskytovatelů na území Libereckého kraje se zaváže poskytnout celoroční slevu v minimální výši 10%, ostatní se zavážou poskytnout na území Libereckého kraje registrovaným uživatelům celoroční slevu ve výši minimálně 5 % z ceny zboží či služby Dodavatel zajistí řádné a viditelné označení poskytovatele slevy pro snadnou identifikaci, a to formou barevné samolepky dle vizuálního stylu projektu umístěné na provozovně poskytovatele. U internetových obchodů bude označení uvedeno na webových stránkách obchodu. Samolepka bude též označena logem Libereckého kraje Tito aktivně zapojení poskytovatelé budou smluvně zavázáni poskytnout po předložení karty Senior Pas slevu na zboží a služby, a to bez podmínky nákupu zboží nebo služeb v určitém objemu apod. Poskytovatelé jsou zavázáni poskytovat slevy držitelům karty Senior Pas z celé ČR bez ohledu na trvalé bydliště a realizátora systému Senior pas. Objednatel upřednostňuje uzavírání smluv s poskytovateli na dobu neurčitou. Dodavatel je povinen zajistit rovnoměrné pokrytí v rámci kraje v každém okrese a to ke konci každého období po dobu platnosti této smlouvy. Jedná se o okresy Liberec, Česká Lípa, Jablonec nad Nisou, Semily. Jednotková cena za uzavření smlouvy s poskytovatelem slev na zboží a služby je uvedena v příloze této smlouvy. Ke konci realizovaného období bude počet nově nasmlouvaných poskytovatelů činit 50. Objednatel obdrží od dodavatele jako podklad pro proplacení fakturované částky za tuto činnost seznam nových poskytovatelů včetně kopií uzavřených smluv. Originály smluv s poskytovateli budou k dispozici u dodavatele při případné kontrole, kterou je objednatel oprávněn provést dle článku VII. odst. 4 této smlouvy. ad e) Výroba a distribuce Karty Senior Pas: Karta Senior Pas opravňuje jejího držitele při předložení u poskytovatelů slev k využívání slev a výhod v rámci systému Senior Pasů. Slevové karty Senior Pas jsou uznatelné v rámci všech dalších krajů zapojených do systému Senior Pasů. Dodavatel zajistí výrobu a distribuci plastových karet seniorům z Libereckého kraje registrovaným do projektu. Karta Senior Pas bude obsahovat minimálně tyto údaje: číslo karty, jméno a příjmení držitele karty, rok narození a jasné označení, že se jedná o Senior Pas. Každá registrovaná osoba obdrží jeden průkaz uživatele slev. Vizuální vzhled karty a systém číslování karet bude vycházet z jednotného grafického vizuálního stylu systému Senior Pasy a podléhá schválení objednatele. Přední strana karty odkazuje na projekt Senior Pasy, zadní strana karty obsahuje logo Libereckého kraje. Dodavatel je povinen předložit objednateli grafickou šablonu karty Senior Pas před jejím Stránka 3 z 11

4 předáním do výroby k odsouhlasení. Rozměry karty odpovídají běžné plastové kartě (85 mm x 53 mm). Objednatel předpokládá výrobu maximálně 800 kusů karet Senior Pas za celé období trvání smlouvy. Jednotková cena za výrobu a distribuci jednoho kusu slevové karty Senior Pas je uvedena v příloze této smlouvy. Dodavatel je oprávněn účtovat objednateli pouze skutečný počet vydaných karet Senior Pas. Držitel karty Senior Pas v rámci projektu musí splňovat tyto podmínky: dosažení věku 55 let bydliště na území Libereckého kraje Registrace do projektu je prostřednictvím registračního formuláře, a to buď písemného ve formě registračního formuláře - informačního letáku projektu dle odst. 2, písm. f) tohoto článku anebo v online formě na webových stránkách projektu dle odst. 2, písm. a) tohoto článku smlouvy. Karta Senior Pas se poskytuje zájemcům zcela bezplatně. Pro registraci nových držitelů karty Senior Pas bude dodavatel zjišťovat tyto údaje: jméno držitele karty Senior Pas, adresa bydliště vč. PSČ, na kterou mají být karty Senior Pas doručeny, rok narození, , souhlas se zpracováním osobních údajů, souhlas s předáním osobních údajů objednateli ve smyslu ustanovení 5 Zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů. Dodavatel je povinen zajistit na své náklady adresnou distribuci karet Senior Pas jejich držitelům nejpozději do 3 týdnů ode dne podání žádosti o registraci v projektu prostřednictvím držitele poštovní licence. Mimo Senior Pas bude přiložen průvodní dopis s informacemi o projektu. Objednatel od dodavatele jako podklad pro proplacení fakturované částky za tuto činnost obdrží seznam držitelů, kterým je karta Senior Pas vystavena. Součástí seznamu budou údaje obsažené na kartě a dále datum přijetí žádosti o vydání karty a datum vydání karty. ad f) Grafické zpracování, tisk a předání katalogu poskytovatelů slev: Dodavatel zajistí kompletní zpracování grafického návrhu, tisk a distribuci katalogu poskytovatelů slev, a to ks v termínu, který bude stanoven po dohodě s objednatelem. Katalog bude obsahovat aktuální základní informace o projektu, logo Libereckého kraje a bude obsahovat aktuální seznam poskytovatelů slev, seřazený dle oborů činnosti a úrovní slev. Specifikace katalogu: formát: A5 barevnost: 4/4 obálka papír 120 g/m2 křídový lesklý papír vnitřní listy křída, gramáž min. 80 g/m2 (příp. jiný s vyšší pevností) Stránka 4 z 11

5 Dodavatel nejprve zašle elektronickou verzi katalogu objednateli k odsouhlasení. Dodavatel je povinen katalog vždy zpracovat též do elektronické podoby a nejpozději ke dni distribuce tištěného katalogu je povinen zpřístupnit elektronickou podobu katalogu v barevné verzi na webových stránkách projektu. Dodavatel zajistí distribuci na kontaktní místa v Libereckém kraji, případně po předchozí dohodě i na Krajský úřad Libereckého kraje. ad g) Grafické zpracování, tisk a předání informačního letáku projektu písemný registrační formulář: Dodavatel zajistí kompletní zpracování, tisk a distribuci informačního letáku o projektu, který bude současně sloužit jako registrační formulář pro zájemce o vydání karty. Informační leták bude obsahovat základní informace o projektu, kontaktní údaje dodavatele, postup registrace, její možnosti a podmínky, registrační formulář, odkaz na webové stránky projektu a logo Libereckého kraje. Specifikace informačního letáku registračního formuláře: formát: A4, skladba na DL barevnost:4/4 papír: křída, min. 90g (příp. jiný s vyšší pevností) Dodavatel nejprve zašle elektronickou verzi informačního letáku objednateli k odsouhlasení. Dodavatel zajistí distribuci na kontaktní místa v Libereckém kraji, případně po předchozí dohodě i na Krajský úřad Libereckého kraje. 3. Realizace dalších činností v rámci projektu: a) Provoz, údržba, aktualizace a rozšiřování stávajících databází projektu Databáze jsou vedeny v elektronické podobě. Tato činnost zahrnuje správu 2 základních databází: databáze uživatelů - seznam držitelů karty Senior Pas, databáze poskytovatelů - seznam poskytovatelů s uvedením jejich názvu, IČ, druhu poskytované služby, adresy provozovny (místo poskytování slevy), výše slevy, kontaktu. Objednatel je oprávněn žádat dodavatele o pravidelné zasílání informací o nasmlouvaných držitelích a poskytovatelích. Dodavatel se jako zpracovatel osobních údajů zavazuje zpracovávat pouze a výlučně ty osobní údaje, které jsou nutné k výkonu jeho činnosti dle této smlouvy. Těmito údaji jsou zejména jméno a příjmení držitele karty, ulice a číslo popisné, město, PSČ, kontaktní e- mail, rok narození, datum registrace držitele, příp. datum žádosti o obnovu registrace. Při zpracovávání osobních údajů je dodavatel povinen řídit se platnými normami GDPR. Vedení v seznamu poskytovatelů a uvedení v tištěném katalogu je poskytovatelům slev poskytováno bez nároku na odměnu. b) Webové stránky online registrační formulář Dodavatel zajistí provoz webových stránek projektu na doméně pro Liberecký kraj, jejich administraci a průběžnou aktualizaci. Dodavatel zajistí, aby na Stránka 5 z 11

6 webových stránkách byly zobrazovány základní informace o projektu, aktuality z realizace projektu. Dále dodavatel zajistí aplikaci na vyhledávání poskytovatelů slev a výhod (filtrace místa, oblasti využití slev, názvu apod.), webovou aplikaci k on-line registraci pro nové držitele karet Senior Pas a informaci o možnosti registrace v listinné podobě. Dodavatel je povinen upravit úvodní stránku webových stránek a jejich podstránky nejpozději do 2 měsíců od uzavření smlouvy. Webová stránka musí být průběžně aktualizována. 4. Vytvoření písemné zprávy o průběhu realizace projektu za jednotlivá období realizace: Dodavatel je povinen za jednotlivá období realizace projektu (tzn. od do a od do ) vytvořit písemnou zprávu o průběhu realizace projektu v daném kalendářním roce a současně s fakturou tuto písemnou zprávu předat objednateli. První zpráva o průběhu realizace projektu bude obsahovat přílohu soupis držitelů karet Senior Pas a soupis poskytovatelů slev ke konci daného období. Druhá zpráva o průběhu realizace projektu bude obsahovat následující přílohy: statistické údaje (počet nově registrovaných uživatelů, celkový počet registrovaných uživatelů, počet nových poskytovatelů slev, celkový počet poskytovatelů, to vše ve vztahu k Libereckému kraji) v daném období počet vydaných karet Senior pas pro žadatele z Libereckého kraje počet vydaných katalogů poskytovatelů slev včetně jejich distribuce na kontaktní místa v Libereckém kraji, případně na Krajský úřad Libereckého kraje počet vydaných registračních formulářů včetně jejich distribuce na kontaktní místa v Libereckém kraji, případně na Krajský úřad Libereckého kraje CD/DVD se seznamem nových poskytovatelů slev CD/DVD s grafickým návrhem katalogu poskytovatelů slev v editovatelné podobě CD/DVD s grafickým návrhem informačního letáku projektu v editovatelné podobě popis a časový rozsah dalších vykonaných činností uvedených v čl. II. smlouvy. 5. Zakázka bude zpracována a předána objednateli dle podmínek uvedených v článku II. odst. 1 této smlouvy. Provedením zakázky se rozumí úplné dodání a dokončení zakázky bez vad dle předchozí specifikace objednatele. 6. Objednatel si vyhrazuje právo na změnu jednotlivých termínů realizace zakázky a to dle konkrétní potřeby objednatele. Článek III. Cena zakázky, fakturace a platební podmínky 1. Cena celkem bez DPH ,00 Kč DPH 21% ,00 Kč Celková cena vč. DPH ,00 Kč 2. Tato cena je nejvýše přípustná a může být změněna pouze z důvodu sjednané změny rozsahu zakázky nebo z důvodu změny zákonné sazby DPH. 3. Odměna bude hrazena ve dvou splátkách zpětně vždy na základě řádně vystaveného daňového dokladu faktury (dále jen faktura ). Příslušná faktura bude dodavatelem vystavena dle následujících pravidel: Stránka 6 z 11

7 a) 1. fakturu za realizaci činností dle této smlouvy za období od účinnosti smlouvy do vystaví dodavatel tak, aby byla doručena objednateli do , b) 2. fakturu za realizaci činností dle této smlouvy od do konce účinnosti smlouvy vystaví dodavatel tak, aby byla doručena objednateli do Faktura bude strukturována podle jednotlivých činností dle čl. II. smlouvy s uvedením příslušných částek za tyto činnosti. Společně s fakturou dodavatel předá objednateli vždy písemnou zprávu o realizaci projektu za příslušné období dle čl. II. odst. 4 smlouvy. 5. Splatnost faktury činí 4 týdny ode dne jejího doručení objednateli. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně či nebude obsahovat náležitosti dle platných právních předpisů, nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně, je objednatel oprávněn vrátit ji dodavateli k doplnění. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo ji vyhotovit nově. 6. V případě vrácení faktury dodavateli z důvodů uvedených v čl. III. odst. 5 této smlouvy se přeruší uplynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené nebo oprávněně vystavené faktury objednateli. 7. Smluvní strany se dohodly, že dnem zaplacení je den odepsání finančních prostředků z účtu objednatele. 8. V případě změny předpisů o dani z přidané hodnoty bude navýšení, případně snížení, odpovídat změně daně z přidané hodnoty. 9. Objednatel nebude poskytovat zálohové platby za realizaci veřejné zakázky. 10. Úhrada ceny je provedena bezhotovostní formou převodem na bankovní účet dodavatele. 11. Smluvní strany této smlouvy se dohodly, že je dodavatel, coby poskytovatel zdanitelného plnění, povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen "zákon o DPH"). Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud objednatel v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od dodavatele či na základě vlastního šetření zjistí, že se dodavatel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že objednatel uhradí za zhotovitele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění dobrovolně správci daně dle 109a citovaného právního předpisu. Zaplacení částky ve výši daně objednatelem správci daně pak bude cena dle této smlouvy smluvními stranami považováno za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnout veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Dodavatel současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu 96 odst. 1 zákona o DPH. Stránka 7 z 11

8 Článek IV. Splnění závazku 1. Ke splnění závazku dojde předáním hotové zakázky, tedy dodáním všech jejích dílčích částí, specifikovaných v článku II. této smlouvy objednateli, který je k jejímu převzetí oprávněn, v místě plnění dle specifikace a potvrzením dokladu o předání a převzetí zakázky objednatelem. 2. Objednatel nabývá vlastnické právo k zakázce jejím zaplacením. 3. Převzetím zakázky se nepřevádí na objednatele autorská práva. Užívací práva v plném rozsahu a bez omezení mohou vykonávat obě smluvní strany. Článek V. Odpovědnost zhotovitele za vady a jakost 1. Objednatel je oprávněn reklamovat u dodavatele zjištěné vady na zakázce kdykoliv v průběhu trvání smlouvy. 2. Na základě uplatněné reklamace je dodavatel povinen zjištěné vady na vlastní náklady neprodleně odstranit. Článek VI. Sankce za porušení smluvních povinností - smluvní pokuty 1. Smluvní strany se dohodly na následujících sankcích za porušení smluvních povinností: a) Dodavatel se zavazuje uhradit za každý den překročení sjednané doby plnění smluvní pokutu 0,01% z ceny díla, max. do částky ,- Kč. b) Dodavatel se zavazuje zaplatit za každou zjištěnou vadu z titulu odpovědnosti za vady nebo za jakost smluvní pokutu 100,- Kč. c) Smluvní strany se zavazují zaplatit za každý den překročení sjednaného termínu splatnosti kteréhokoliv peněžitého závazku úrok z prodlení ve výši 0,01% z fakturované částky do jejího zaplacení. Článek VII. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Dodavatel může dokončit zakázku ještě před sjednanou dobou, ale úhrada za druhou dílčí část zakázky může proběhnout nejdříve k Při provádění činností na zakázce spolupracuje dodavatel s pracovní skupinou objednatele, jejíž složení bude určeno na základě konzultace smluvních stran, a v termínu, který bude vzájemně dohodnut, předkládá výstupy jednotlivých etap k projednání a ke schválení objednateli. 3. Dodavatel zakázky může pověřit zhotovením zakázky nebo její části jinou osobu. Při provádění částí zakázky jinou osobou má dodavatel stejnou odpovědnost, jako by ji prováděl sám. 4. Dodavatel je povinen objednateli na požádání poskytnout rozpracovanou zakázku ke kontrole. Zároveň je dodavatel povinen průběžně konzultovat se objednatelem jakékoliv nejasnosti nebo případné změny. Článek VIII. Ukončení smlouvy a odstoupení od smlouvy 1. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu mohou ukončit pouze za podmínek dále upravených v této smlouvě nebo v případech, které stanoví zákon. 2. Ukončení smlouvy musí být provedeno písemnou formou a je účinné okamžikem jeho doručení druhé straně smluvního vztahu. Ukončením smlouvy se tato smlouva od Stránka 8 z 11

9 okamžiku doručení projevu vůle směřujícího k odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně ruší. 3. Smluvní strany se dohodly, že jestliže dodavatel poruší některou povinnost podle smlouvy, může jej objednatel oznámením vyzvat, aby toto porušení napravil v přiměřené lhůtě stanovené jednoznačně objednatelem s tím, že taková lhůta nesmí být kratší než 5 pracovních dnů. 4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v těchto případech: a) jestliže se dodavatel dostane do prodlení s prováděním předmětu zakázky ve vztahu k termínu jejího dokončení dle článku II. této smlouvy, které bude delší než čtrnáct kalendářních dnů, b) dodavatel porušil některou ze svých povinností uvedených v článku V. této smlouvy. 5. Odstoupením od smlouvy nebudou dotčena plnění dodavatele podle této smlouvy převzatá objednatelem před účinností odstoupení ani povinnost objednatele uhradit dodavateli část odměny připadající na taková plnění. Objednatel si ponechá taková plnění dodavatele a dodavatel si ponechá část odměny připadající na tato plnění. 6. Tato smlouva může být rovněž ukončena vzájemnou dohodou obou smluvních stran. Článek IX. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti podpisem smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. ve znění pozdějších předpisů. 2. Smluvní strany se dohodly, že rozhodným právem pro spory vyplývající ze smluvního vztahu založeného touto smlouvou, bude právo české. Podepsat smlouvu za obě smluvní strany smí pouze osoby k tomu oprávněné. 3. Smluvní strany jsou si vědomy všech právních následků vyplývajících z porušení této smlouvy. 4. Právní vztahy touto smlouvou neupravené nebo ze smlouvy nevyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. 5. Smluvní strany potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují své vlastnoruční podpisy. 6. Smlouva je vyhotovena ve 3 originálech, z nichž dodavatel obdrží 1 vyhotovení a objednatel 2 vyhotovení. 7. Smlouvu lze změnit pouze písemně formou vzestupně číslovaných dodatků. 8. Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy v registru smluv provede objednatel. V Liberci dne V..dne. Mgr. Jolana Šebková vedoucí odboru sociálních věcí Ing. Petr Petkovský jednatel Stránka 9 z 11

10 Příloha č. 1 Smlouvy o zajištění realizace projektu SENIOR PAS V LIBERECKÉM KRAJI č. OLP/3001/ Podrobná specifikace Výčet aktivit projektu Senior Pas v Libereckém kraji, které jsou předmětem smlouvy č. OLP/3001/2019 včetně ceny za jednotlivé aktivity: Senior Pas Nábor poskytovatelů slev Počet kusů Cena za kus bez DPH/Kč Karty Distribuce karet (poštovné, balné) Katalog poskytovatelů slev, včetně redakční části Registrační formulář Kontaktní linka měsíců Specifikace položky Vyhledání a oslovení potenciálních poskytovatelů v Libereckém kraji s ohledem na cílovou skupinu, kontaktování obchodním zástupcem vč. prezentace projektu. Se subjektem bude uzavřena smlouva, která zavazuje k poskytování smluvené slevy. Každý poskytovatel obdrží samolepku k označení provozovny, která musí být umístěna na viditelném místě. Na samolepce bude též umístěno logo Libereckého kraje. Poskytovatel bude zapsán do databáze a bude k vyhledání na webových stránkách projektu a v katalogu poskytovatelů slev v tištěné podobě. Registrovaným bude vyrobena karta dle jednotného grafického celorepublikového manuálu. Karta bude obsahovat jméno, příjmení a rok narození seniora. Na zadní straně bude logo Libereckého kraje a kontaktní adresa projektu. Každý zájemce o kartu obdrží zásilku na adresu uvedenou při registraci, mimo samotný Senior Pas bude přiložen průvodní dopis s informacemi o projektu. V průvodním dopise bude uveden LK jako partner projektu, bude obsahovat též úvodní slovo zástupce LK. Katalog obsahuje výčet zapojených poskytovatelů v daném kraji, redakční částinformace z kraje a jiné zajímavosti. Katalog bude vydáván jednou ročně a bude distribuován poštou, přes kontaktní místa nebo e- magazínem. V katalogu bude uveden LK jako partner projektu a obsah informací o LK bude zpracován ve spolupráci s odd. tiskovým a vnějších vztahů Krajského úřadu LK. Výroba tiskoviny, která slouží k registraci do projektu Senior Pas, obsahuje informace o projektu, registrační část a kontaktní údaje. Bude obsahovat úvodní slovo zástupce LK a logo LK. Komunikace s uživateli na kontaktní lince zahrnuje činnosti jako informace o projektu, registrace, odpovídání na dotazy, vyřizování připomínek apod. Provoz linky v pracovní dny 8:00 17:00. Cena celkem bez DPH/Kč , , , , , ,00 Stránka 10 z 11

11 Web, databáze, propojení s celostátní sítí 12 měsíců Na webových stránkách projektu jsou uváděny informace o projektu, senioři mohou vyhledávat poskytovatele slev dle služby, místa a výše slevy. Dále je zde možnost registrace nových členů, informace o výdejních místech, novinky a akce projektu apod. Databáze seniorů databáze držitelů obsahuje jméno a příjmení seniorů, rok narození, adresu bydliště, kontakty, datum registrace. Databáze umožňuje statistické výstupy např. počet registrovaných. Senioři mohou využívat slevy v rámci celé ČR ,00 Cena bez DPH/ Kč DPH/ Kč Celkem Kč Stránka 11 z 11