Záznam o činnostech Průběh středního, příp. vyššího odborného vzdělávání

Transkript

1 Osobní údaje Subjekt údajů Účel zpracování 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním Přehled hodin výuky Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) denní záznam o poskytovaném v jednotlivých předmětech oboru vzdělání účast a/a ve výuce, omluvené hodiny Studijní skupina Obor - akreditovaný program vzdělání Přehled hodin výuky Přehled vyučujících (jméno, přijmení, titul) Denní záznam o poskytovaném v jednotlivých předmětech Účast a/a ve výuce, omluvené hodiny 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí podpůrných opatření pro ve, pokud je doporučení uplatněno ve Název ŠPZ Adresa ŠPZ Věk v den vyšetření Bydliště Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných opatření Název ŠPZ Adresa ŠPZ Věk v den vyšetření Bydliště Údaje z vyšetření a stanoveným stupeň podpůrných opatření 3. Vedení knihy návštěv střední (zařízení úst. a ochr. výchovy) - návštěvníci (školského zařízení) Datum a čas návštěvy Záznam o činnostech Průběh středního, příp. vyššího odborného Činnosti 1. Vedení záznamů (v třídní knize) o poskytovaném středním 2. Uchování zprávy a doporučení k poskytnutí oodpůrných opatření pro ve, pokud je doporučení uplatněno ve 3. Vedení knihy návštěv střední (zařízení úst. a ochr. výchovy) - návštěvníci (školského zařízení) 4. Předávání informací o 5. Účast na exkurzi - seznam účastníků pro zajišťující organizaci 6. Zprostředkování smlouvy o poskytnutí příspěvku na výuku nebo studium 7. Smlouva o zabezpečení odborné praxe 8. Přihlášení pro projekt Erasmus 9. Přihláška ke stravování 10. Žádost o vystavení průkazu ISIC / ITIC / ALIVE ( Průkaz ) 11. Doklad o seznámení se se školním řádem 12. Podání přihlášky na nepovinné předměty, včetně cizích jazyků 13. Potvrzení doby (žáci, i, i) 14. Podání žádosti o nahrazení zkoušky z cizího jazyka v profilové části maturitní zkoušky výsledkem standardizované zkoušky 15. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy 16. Rozhodnutí ředitele o uvolnění z výuky tělesné výchovy 17. Podání žádosti sportovce o úpravu organizace 18. Vydání rozhodnutí o žádosti sportovce o úpravu organizace 19. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení 20. Podání žádosti o uvolnění z vyučování 21. Protokol o zkoušce 22. Výplata jednorázového stipendia nebo ocenění 23. Informace o konkrétního a/a na VOŠ - studijní průkaz 24. Prezentace a zachycení její historie 25. Kamerové systémy 26. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji. 28 odst. 1 písm. f) ŠZ 16 a 28 ŠZ 14 odst. 1 a 15 odst. 2 vyhlášky č. 27/2016 Sb. 30 odst. 1 písm. a) a b) ŠZ Jméno a kontaktní údaje správce: Lenka Hrušková, l.hruskova@sosricany.cz, MT: popis technických opatření listinný doklad zpracovaný ŠPZ ve spise a (uchazeče) a např. ve školní systému. popis bezpečnostních a organizačních opatření zejména zajištění dostatečného omezení přístupu k dotčeným dokladům o uchazeči (v rozsahu stanovených kompetenci podle školského zákona pouze pověření pracovníci. Třídní kniha se ukládá do uzamčené sborovny. přístup Jméno a kontaktní údaje pověřence: Bc. Daniel Vančura, e- mail: d.vancura@sosricany.cz, MT: Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) nepředává se Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. uchování údajů ve školní matrice

2 Organizace Koho jde navštívit, dítě písm. a) a b) ŠZ a 34 odst. 1 písm. j) zákona č. 109/2002 Sb. podobě v knize návštěv 4. Předávání informací o a Adresa Místo trvalého pobytu,,, 21, 28 a 164 odst. 1 písm. f) ŠZ + zákon č. 106/1999 Sb. vydávání upraveno vnitřní směrnicí - jen oprávněnou osobou a to osobě, která na ně má nárok 1 rok 5. Organizace (teoretické a praktické vyučování, kurzy atd.) Organizace u které se vykonává (škola, školské zařízení, jiná fyzická nebo právnická osoba),, Název Adresa číslo OP 6. Zprostředkování smlouvy o poskytnutí příspěvku na výuku nebo studium Název poskytovatele příspěvku, je-li poskytovatelem fyzická osoba název a adresa, ve kterém je, zákonného 7. Smlouva o zabezpečení odborné praxe Název a adresa Název a adresa poskytovatele odborné praxe poskytovatele Doba trvání odborné praxe a,,,,,,,,,,, fyzická osoba,,,,,,,, poskytovatele,, 28, 30 a 65 ŠZ + 3 odst. 3 a 4 vyhl. č.10/2005 Sb. pro prokázání totožnosti účastníka exkurze v organizaci, kde se tato exkurze koná 30 odst. 5 ŠZ 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, 12 a 13 13/2005 Sb., a 391 zákona č. 262/2006 Sb. údaje poskytovány vždy pouze pro vnitřní potřebu a organizace, ve příslušné které organizace, probíhá ošetřeno ve smlouvě s organiazací údaje poskytovány pro vnitřní potřebu a příslušné organizace, ošetřeno smluvně poskytovatel příspěvku 1 rok Číslo OP a Plán a řízení odborné praxe jednotlivých ů pracovníka pověřeného kontaktem s poskytovatelem 8. Přihlášení pro projekt Erasmus,,, s poskytnutím čísla OP (OP se prokazuje / nebo pedagogický dozor v organizaci, kde se praktické vyučování koná) 65 odst. 2 a 3 a ŠZ, 12 a 13 13/2005 Sb., a 391 zákona č. 262/2006 Sb. S údaji pracují pouze pověření pracovníci zajišťující praktické vyučování, ošetřeno smluvně poskytují se organizaci, ve které probíhá v souladu s obsahem na základě smluvního vztahu této organizace a,, Rodné číslo, pro účely získání Předává se

3 Číslo OP zákonného 9. Evidence přihlášek ke stravování,,,, pro účely získání potřebných podkladů pro výjezd a do ciziny v rámci projektu S údaji pracují pověření pracovníci zajišťující projekt Erasmus poskytování osobních údajů poskytovateli projektu do místa pobytu a v cizině v rámci prjektu a ve Rodné číslo nebo evidenční číslo, nebylo-li rodné číslo přiděleno Státní občanství Místo trvalého pobytu Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince 28 odst. 3 ŠZ Adresa pro doručování Školní rok Adresa jídelny Číslo účtu Datum zahájení školské služby Datum ukončení školské služby údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování školské služby Místo trvalého pobytu nebo bydliště zákonného, pokud nemá na území České, nebo adresa pro doručování za účelem hrazení stravného 28 odst. 3 ŠZ u jiných osob než ů stravujících se v jídelně je potřebný souhlas se zpracováním jejich osobních údajů (souvisí s vydáním průkazky ke vstupu do budovy a ke stravování a pro evidenci úhdady za stravování). 3 roky Adresa pro doručování písemností 10. Žádost o vystavení průkazu ISIC / ITIC / ALIVE Fotografie Čísla čipu v průkazu Sériové číslo průkazu Platnost Osobní ID Status Držitele Název Pohlaví OP a číslo pasu 11. Doklad o seznámení se se školním řádem 12. Podání přihlášky na nepovinné předměty, včetně cizích jazyků Nepovinné předměty povinný jazyk,,,,,,,,,,,,,,,, pro užití průkazu k jeho funkcím v rámci, tedy zejména jako ského identifikačního průkazu, k potvrzení statusu a/a a k použití v čipových zařízeních 28 a 30 ŠZ 28 ŠZ podobě a zpracovateli dat pouze pro potřeby potvrzuje se na žádost a a předává poskytovateli služeb ISIC/ITIC/ALI VE- (tento poskytovatel může být i zpracovatelemzáleží na nastavení smluvního vztahu) a ve a ve Nepovinný jazyk 13. Potvrzení doby (žáci, i, i) Rok narození Šk. rok/-roky,,,,,,,, Na základě žádosti a, a nebo zákonného o vydání potvrzení pro konkrétní účel, např. pro orgán správy podobě potvrzení vydává pouze vymezený bez omezení

4 Rok maturitní (závěrečné) zkoušky nebo absolutoria vyřizujícího zaměstnance 14. podání žádosti o nahrazení zkoušky z cizího jazyka v profilové části maturitní zkoušky výsledkem standardizované zkoušky Informace o absolvované jazykové zkoušce údaje z ověřené kopie dokladu o úspěšném vykonání standardizované jazykové zkoušky 15. Podání žádosti o uvolnění z výuky tělesné výchovy,, orgán správy sociálního zabezpečení, pro slevu na dopravu apod. 81 odst. 6 ŠZ, a 19a vyhlášky č. 177/2009 Sb. Vymezený okruh (pro potřeby MZ), studijní skupina, nebo adresa pro doručování ( v případě nezletilého a) Rozsah a odůvodnění návrhu uvolnění Posudek dle 98/2012 Sb. (příloha 1, část 9 vypracovaný registrujícím lékařem s razítkem a podpisem) 16. Rozhodnutí ředitele o uvolnění z výuky tělesné výchovy, studijní skupina Rozsahu a odůvodnění uvolnění a, a z tělesné výchovy 17. Podání žádosti sportovce o úpravu organizace, nebo adresa pro doručování Druh sportu Sportovní klub údaje o rozsahu a podmínkách úpravy organizace Tréninkový plán Plánované sportovní akce (soustředění, soutěže) 18. Vydání rozhodnutí o žádosti sportovce o úpravu organizace sportovce Druh sportu Sportovní klub údaje o rozsahu a podmínkách úpravy organizace 19. Podání žádosti o vydání ročníkového vysvědčení, nebo adresa pro doručování vyřizujícího zaměstnance 20. Podání žádosti o uvolnění z vyučování Datum uvolnění Důvod uvolnění 21. Protokol o komisionální zkoušce Rodné číslo Předmět Druh zkoušky Výsledná známka 22. Výplata jednorázového stipendia nebo ocenění,,,,,,,,,, trenér,, členové komise 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ, a zákon č. 373/2011 Sb., vyhláška č. 98/2012 Sb. příl. č. 1 část 9 50, odst. 2 a 164 odst. 1 ŠZ, a zákon č. 373/2011 Sb., vyhláška č. 98/2012 Sb. příl. č. 1 část 9 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ 17, 18 a 164 odst. 1 ŠZ 24, 28, a 164 odst. 1 ŠZ, 3 364/2005 Sb. a zákon č. 106/1999 Sb., 164 odst. 1 ŠZ 17 odst. 3, 38 odst. 5, 41 odst. 5, 164 odst. 1 ŠZ, 6 13/2005 Sb. (školní matrika). pracovníci, jichž se pouze pracovníci podílející se na komisionální zkoušce a další pracovníci podle vnitřní směrnice (třídní učitel, ředitel ) (až ) (až ) (až ) (až ) a

5 Výše stipendia Důvod udělení stipendia vyřizujícího zaměstnance 23. Informace o konkrétního a/a na VOŠ - studijní průkaz, třída, studijní skupina,,,,,,,,,, 30 odst. 4, 31 odst. 1 a 136 odst. 2 písm. d) ŠZ 28 ŠZ 21 odst. 1 písm. b) a odst. 2 a 3 ŠZ (školní matrika, finanční doklady). podobě, kam se zapisují výsledky hodnocení (případně elektronický studijní průkaz) směrnice (třídní učitel, hospodářka, ředitel...) ochrana dat a přístupu k případnému elektronickému studijnímu průkazu (jen oprávněným osobám podle ) po nezbytně nutnou dobu, pro kterou jsou data potřebná v navaznosti na ukládání a archivaci finančních dokladů. údaje jsou obsaženy ve školní matrice. Písemný doklad je v držení a. 24.Prezentace a zachycení její historie Podobizna, dítě, třetí osoba,, dítě, třetí osoba, prezentace a zachycení se v rozumné míře provadí v opravněném zájmu prezentace a zachycení se v rozumné míře provadí v opravněném zájmu podobě/ v elektronické podobě na webových stránkách jednotlivé zachycené subjekty údajů nejsou označeny a bez dalšího tak nejsou identifikovatelné; smluvní zajištění ochrany údajů s poskytovatelem webových stránek 25. Kamerové systémy Podobizna nebo videozáznam osoby,,, třetí osoba, Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku, pouze v omezeném rozsahu ochrana dat před zneužitím jinými osobami; přístup k údajům pouze zaměstnanců nepředává se, jen v případě ohrožení bezpečnosti ů, ů a zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam se uchovává jen pod dobu nezbytně nutnou, zpravidla jeden den 26. Další činnosti, které lze považovat za operace s osobními údaji.