Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů

Transkript

1 Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí BOZP Vyplácení cestovních náhrad, evidence cestovních dokladů Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků Účel zpracování Vedení mzdové a personální agendy Bezpečnost na pracovišti Vedení cestovních dokladů Vedení evidence obyvatel zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři, týkají) členové volebních komisí zaměstnanci obci zaměstnanci obci, zastupitelé obyvatelé s trvalým bydlištěm Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, Jmenné, adresné, rodné číslo, datum kontaktní, zdravotní způsobilost, výše jmenné, datum narození, podpisy jmenné, SPZ, podpis narození, místo narození, stav, rodiče, odměny pro zastupitele, prohlášení způsobilost poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš tovny, finanční úřad Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci, finanční úřad, soudy, policie apod. Doba uchování osobních údajů 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské, sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby 5 let (není stanoveno předpisem) 10 let 50 let c c c c Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce MV, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl. č. 59/2002 Sb., zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce zák. č. 262/2000 Sb., zákoník práce zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel

2 Rušení trvalého pobytu Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ Pamětní kniha, kniha vítání občánků Volební agenda Účel zpracování Evidence obyvatel Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ Vedení pamětní knihy Vedení volebních seznamů týkají) Obyvatelé s trvalým pobytem obyvatelé s trvalým bydlištěm Narozené děti Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz Jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště Jmenné, adresné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost Jmenné, datum narození, podpisy rodičů Jmenné, adresné, datum narození Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Doba uchování osobních údajů 5 let 50 let 10 let (poté archiv) 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování c c e c zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel zák. č. 128/2000 Sb., o obcích zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb. X X Evidence obyvatel Czechpoint

3 Vidimace a legalizace Kronika Místní poplatky Smlouvy o odvádění odpadních vod Účel zpracování Ověřování podpisů a listin Vedení kroniky Výběr poplatků Uzavírání smluv o odvádění odpadních vod týkají) Občané a jiní Občané obce Občané a majitelé nemovitostí Občané Jméno a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis Jmenné Jmenné, adresní Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí Doba uchování osobních údajů 10 let 10 let (poté archiv) 5 let 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) c e c b zák. č. 21/2006 Sb., o ověřování zák. č. 132/2006 Sb., o kronikách obce zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích; Zák. č. 275/2013 Sb., o vodovodech a kanalizacích zákonný zákonný zákonný smluvní X X Evidence obyvatel X

4 Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, darovací, veřejnosprávní Evidence nájmů hrobového místa Hřbitovní poplatky a nájmy hrobů Podněty k územnímu plánu Účel zpracování Uzavírání smluv Správa hrobových míst Evidence hřitovních poplatků a správa hřbitovních míst Zpracování územního plánu týkají) Občané a jiní Nájemcí hřbitovních míst Nájemcí hřbitovních míst Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu, podpisy Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Doba uchování osobních údajů 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) 5 let 5 let 10 let (po ukončení platnosti) b c c c zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv zák. č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví zák. č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon smluvní zákonný zákonný zákonný

5 Běžná ová komunikace, datová schránka Evidence došlé pošty: Spisová služba Krizová hlášení Přidělení čísla popisného Účel zpracování Vedení ové komunikace Vedení pošty Informování občanů Evidence domů týkají) Korespondenti Korespondenti občané Občané obce Jemnné, kontaktní, adresní Jmenné, adresní, kontaktní, podpis Jmenné, kontaktní Jmenné, adresné, č. popisné, kontaktní, č. parcely Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Doba uchování osobních údajů 5 let 5 let 5 let 5 let c c e c zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě zák. č. 240/2000 Sb., krizový zákon zák. č. 128/2000 Sb., o obcích

6 Archivace stavební dokumentace Správní řízení - žádosti a rozhodnutí Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi Czech Point Správce Správce Správce Zpracovatel Účel zpracování Evidence stavebních prací Správní rozhodnutí Právo na informace Vyřízení žádostí Czech Point týkají) Občané Občané Žadatelé Žadatelé Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty Jmenné, adresné, kontaktní, věc, Jmenné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, Jmené, adresné, kontakty, datum narození rozhodnutí, datumy narození podpis Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Doba uchování osobních údajů po dobu trvání oprávněného zájmu obce 5 let 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) 1 rok c c e c zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy

7 Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy, policie) Úřední deska Zápisy a usnesení z rady, zastupitelstva, výborů Knihovna: Seznam čtenářů, seznam výpůjček Účel zpracování Informace jiným správním orgánům Vyvěšování na úřední desce Vedení agendy zastupitelstva, rady a výborů Vedení seznamu čtenářů týkají) Současní a bývalí občané Občané a jiné fyzické osoby Občané a jiné fyzické osoby Čtenáři knihovny Jmenné, adresné, datum narození Jména, adresy, datum narození, parcela Jména, adresy, datum narození, parcela Jmenné, adresní Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán Určení zaměstnanci, veřejnost Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Doba uchování osobních údajů 5 let 1 rok 10 let 5 let c c c e zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím zák. č. 128/2000 Sb., o obcích zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák; evidence pouze knihovního fondu

8 Sběrný dvůr Jednotka požární ochrany Ředitel školy Významná jubilea Účel zpracování Evidence sběrného dvoru Vedení hasičeské jednotky Personální agenda ředitele příspěvkové organizace týkají) Majitelé nemovitostí Členové JSDH Ředitel školy Ocenění jubileí, vyhlášení rozhlasem Jubilanti obce, osoby týkající se události v obci Jmenné, adresné Jmenné, adresné, kontakty, datum narození Jmenné, adresné, kontakt, životopis, potvrzení praxe, platový výměr, jmenovací listinna Jmenné, stáří, datum úmrtí, datum pohřbu Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Doba uchování osobních údajů 5 let 5 let 5 let (včetně uchování dokumentace z výběrového řízení na ředitele školy) 1 rok e c e e zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon zákon č. 128/2000 Sb., o obcích X X X Evidence obyvatel

9 Evidence majitelů psů Evidence včelstev Exekuce (listinná) Bytové hospodářství (nájemní smlouvy, pohledávková kniha) Účel zpracování Vedení evidence majitelů psů Vedení evidence včelstev Informační povinnost Bytové hospodářství týkají) Majitelé psů včelaři na území obce Občané obce nebo majitelé nemovitostí Nájemníci Jmenné, adresní Jmenné, adresní Jmenné, adresné, datum narození, exekuce na co, dražební částka, identifikace nemovitosti Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Doba uchování osobních údajů 5 let 5 let 1 rok 5 let c c c e zák. č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích zák. č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči Exekuční řízení (podání) - 35 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník;

10 Pokladna, účetní doklady z banky Účetnictví Veřejně prospěšné práce Kamerový systém Účel zpracování Evidence plateb hotovostích a bezhotovostích na účet obce Vedení účetnictví Probační služba, VPP Kamerový systém v obci na zabezpečení majetku týkají) Plátci a příjemci Plátci a příjemci Zaměstnanci osoby vyskytující se ve snímaném místě Jmenné, adresní Jmenné, adresní Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy Obraz Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci Určení zaměstnanci, úřad práce urční zaměstnanci Doba uchování osobních údajů 10 let 10 let 3 roky 48 hodin c c e f zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví zák.435/2004 Sb., o zaměstnanosti zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů zákonný zákonný zákonný NE