ZADÁVACÍ DOKUMENTACE a výzva k účasti v elektronické aukci

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE a výzva k účasti v elektronické aukci veřejné zakázky malého rozsahu realizované výběrovým řízením při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky: Zajištění úklidových prací správních budov ÚMOb Poruba včetně obsluhy vrátnic Zadavatel veřejné zakázky: (dále jen veřejná zakázka ) Zadavatel: Sídlo: Zastoupení: IČ: DIČ: Statutární město Ostrava, městský obvod Poruba Klimkovická 55/28, Ostrava-Poruba Ing. Petr Mihálik, starosta CZ (plátce DPH) (dále jen zadavatel ) Osoba zastupující zadavatele dle 151 zákona: Obchodní firma: ecentre, a.s. Sídlo: Argentinská 286/38, Holešovice, Praha 7 Korespondenční adresa: Nemocniční 987/12, Ostrava Moravská Ostrava IČ: DIČ: CZ Zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle B, vložka 9339 Jednající: Vítězslav Grygar, statutární ředitel Kontaktní osoba: Ing. Michal Laryš, konzultant Tel.: , michal.larys@ecentre.cz (dále jen organizátor ) Stránka 1 z 10

2 PREAMBULE Zadavatel realizuje výběrové řízení při zachování principů stanovených v ust. 6 zákona na zadání veřejné zakázky malého rozsahu na uzavření smlouvy na zajištění úklidových prací správních budov ÚMOb Poruba včetně obsluhy vrátnic. Zadavatel rozhodl, že v souladu s 18 odst. 5 zákona není tato veřejná zakázka zadávána podle zákona. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v 6 zákona, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek. Není-li stanoveno v této zadávací dokumentaci jinak, platí výklad užitých pojmů analogicky jako pro zakázky podlimitní a nadlimitní dle zákona. Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. Pakliže se v zadávací dokumentaci používá pojem dodavatel nebo uchazeč, má se tím na mysli fyzická nebo právnická osoba, která dodává zboží, poskytuje služby nebo provádí stavební práce ve smyslu zákona. I. Předmět plnění 1.1 Zajištění pravidelného úklidu správních budov ÚMOb Poruba (kanceláře, sociální zařízení, chodby, schodiště, vstupní haly, obřadní síň apod.) dle níže uvedeného rozpisu prací - harmonogramu, včetně zajištění signalizace při odchodu zaměstnanců dodavatele v pracovních dnech, případně dle potřeby, v těchto objektech: budova A na ulici Klimkovické 55/28; budova B na ulici Klimkovické 142/26; budova C na ulici Gen. Sochora 6013/2; budova D na ulici Vřesinské 1/8; centrální spisovna ÚMOb Poruba na ulici Ukrajinské 1533/13 prostor v bytovém domě 583/105 na Hlavní třídě Centrum volného času na ulici Vietnamské 1541/3 Pravidelný úklid v budovách A, C, D bude prováděn v těchto stanovených termínech: pondělí, středa (pouze v pracovní dny): od 17,00 do 21,00 hodin úterý, čtvrtek, pátek (pouze v pracovní dny): od 15,00 do 19,00 hodin Pravidelný úklid v budově A bude dále rozšířen o zajištění úklidu obřadní síně, vstupů a přípraven svateb, a to takto: sobota: v případě konání svatebních obřadů v tomto dni, jestliže následující den proběhne vítání občánků (cca 1x za měsíc) Pravidelný úklid v budově B bude prováděn v těchto stanovených termínech: pondělí pátek (pouze v pracovní dny): od 14,30 do 18,30 hodin Stránka 2 z 10

3 Úklid v prostorech Centrální spisovny ÚMOb Poruba bude prováděn dle potřeby a po dohodě se zaměstnancem spisovny, v rozsahu: maximálně 1x za měsíc Pravidelný úklid v prostoru v bytovém domě 583/105 na Hlavní třídě bude prováděn v těchto stanovených termínech: pondělí pátek (pouze v pracovní dny): od 17,00 hodin do 20,00 hodin Pravidelný úklid v prostorech v budově Centra volného času na ulici Vietnamské 1541/3 bude prováděn: každý den, včetně dnů pracovního klidu, státních a ostatních svátků vyjma , , a , Zajištění obsluhy vrátnice v těchto objektech: budova A na ulici Klimkovické 55/28; budova C na ulici Gen. Sochora 6013/2. Obsluha vrátnice v budovách A a C bude zajišťována v těchto stanovených termínech: Budova A : pondělí, středa: od 18:00 hodin do 21:00 hodin, úterý, čtvrtek, pátek: od 18:00 hodin do 19:00 hodin, Budova C : pondělí, středa: od 18:00 hodin do 21:00 hodin, úterý, čtvrtek, pátek: od 14:30 hodin do 19:00 hodin. Další úklidové, čisticí a mycí práce a služby, které nebudou předmětem plnění, budou prováděny dle požadavku zadavatele na základě samostatných objednávek. Zadavatel požaduje, aby dodavatel při úklidu používal vlastní ekologicky nezávadné čisticí, dezinfekční a technické prostředky, které budou na požádání zadavatele identifikovatelné minimálně svým výrobcem a značkou použitého prostředku. Dále je dodavatel povinen zajistit si sáčky do odpadkových košů ÚKLID Podlahové úklidové plochy dle jednotlivých objektů: budova A na ulici Klimkovické 55/28; budova B na ulici Klimkovické 142/26; budova C na ulici Gen. Sochora 6013/2; budova D na ulici Vřesinské 1/ ,05 m 2, budova A na ulici Klimkovické 55/28 - úklid obřadní síně, vstupů a přípraven svateb 289,56 m 2, Stránka 3 z 10

4 centrální spisovna ÚMOb Poruba na ulici Ukrajinské 1533/13 228,82 m 2, prostor v bytovém domě 583/105 na Hlavní třídě 197,80 m 2, Centrum volného času na ulici Vietnamské 1541/ ,23 m 2. Podlahové úklidové plochy celkem: 8 147,46 m 2. V případě jakékoliv změny ve velikosti uklízených m 2 ploch bude toto dodavateli neprodleně sděleno a cena prací se zvýší či sníží dle skutečných m Harmonogram jednotlivých činností DENNĚ: - vyprazdňování odpadkových košů a čištění s možností třídění odpadů, - vyvětrání místností, - mytí pracovní plochy, - mopování podlah - PVC, dlažba apod., - mytí umyvadel, vodovodních baterií, mytí a desinfekce WC mís a pisoárů, - mytí a desinfekce kuchyňských dřezů, - mytí keramických obkladů kolem umývadel, vodovodních baterií, zásobníků na papírové ručníky a toaletní papír, - utírání prachu, mytí a leštění nábytku v kancelářích, čištění všech skleněných ploch v místnostech č. 206, 311, 312, 313 a 314, všechny v budově A. 2-3 x TÝDNĚ: - luxování koberců, - mytí a desinfekce košů na soc. zařízení, - mytí a desinfekce zařízení kanceláří v budově C" ÚMOb Poruba (pondělí a středa), utírání prachu na všech dosažitelných a volně přístupných plochách nábytku nebo jiného zařízení do výše 170 cm, - čištění dveří a klik, - čištění zrcadel a všech skleněných ploch. 1 x TÝDNĚ: - vlhké stírání telefonních přístrojů, - mytí prosklených dveří, - utírání prachu z předmětů a kancelářského zařízení nad 170 cm, ke kterým je obtížný přístup, - mytí zásobníků toaletních papírů a papírových ručníků. MĚSÍČNĚ: - mytí a desinfekce keramických obkladů na soc. zařízení včetně sprchových koutů, - mytí stolních svítidel, vypínačů, - luxování čalouněného nábytku, - mytí topných těles, - mytí a desinfekce košů. Stránka 4 z 10

5 ČTVRTLETNĚ: - mytí a leštění nábytku, - mytí zárubní, leštění dveří. PRŮBĚŽNĚ: - kontrola funkčnosti zařízení v uklízených prostorech, - doplňování tekutého mýdla, toaletního papíru a papírových ručníků do zabudovaných zásobníků na toaletní papír na soc. zařízeních určených pro zaměstnance ÚMOb Poruba a určených pro veřejnost OBSLUHA VRÁTNICE Zajištění této činnosti představuje fyzickou přítomnost 1 (jedné) osoby v prostoru vrátnice budovy A a 1 (jedné) osoby v prostoru vrátnice budovy C dle výše uvedeného časového harmonogramu. V případě jakékoliv změny (např. organizační změny, aj.) bude toto dodavateli neprodleně sděleno a cena prací se zvýší či sníží dle skutečného stavu. Specifikace jednotlivých činností a zodpovědnosti osoby zajišťující obsluhu vrátnice: při odchodu poslední osoby poskytovatele z budovy zajistit signalizaci budovy, kontrola objektu uvnitř a navenek (uvnitř objektu zhasnutá světla, zavřené dveře a okna na chodbách, navenek obchůzka objektů apod.), fyzická kontrola (pochůzková činnost) se zaměřením proti krádežím, poškozování a zneužívání majetku v objektu. II. Doba a místo plnění Doba plnění této veřejné zakázky je: od do Místo plnění: budovy SMO - ÚMOb Poruba uvedené v článku 1 této Zadávací dokumentace. III. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky 3.1 Dodavatel si může prohlédnout místa plnění této veřejné zakázky a to dne v 8:00 hod. Setkání účastníků bude v přízemí budovy A na ulici Klimkovická 55/ Kontaktní osoba: Jméno, příjmení: Ing. Alice Vašendová Odbor: vnitřních věcí ÚMOb Poruba Funkce: vedoucí oddělení správy a evidence majetku avasendova@moporuba.cz Telefon: Stránka 5 z 10

6 IV. Prokázání kvalifikačních předpokladů 4.1. Zadavatel požaduje po uchazeči splnění kvalifikačních předpokladů doložením v prosté kopii, které uchazeč vloží do elektronické aukce dle článku , nicméně vybraný uchazeč bude muset předložit zadavateli následující doklady v originále nebo ověřené kopii před podpisem smlouvy: a) aktuální výpis z obchodního rejstříku, či jiné obchodní evidence, pokud je v něm uchazeč zapsán; b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění v souladu se zákonem č. 455/1991 Sb. O živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, či licenci; c) čestné prohlášení o pojištění odpovědnosti za škody vůči třetím osobám, v minimální výši 1 mil. Kč Příloha č. 1 (vybraný uchazeč předloží zadavateli před podpisem smlouvy certifikát / potvrzení od pojišťovny / kopii celé pojistné smlouvy); d) seznam zakázek (min. však 3 zakázky), které dodavatel realizoval v obdobném charakteru za poslední 3 roky, s uvedením následujících informací Příloha č. 1: - název objednatele, - termín realizace od do, - částka plnění s DPH min Kč (souhrn všech částek), - kontaktní údaje na objednatele (celé jméno, telefon, ). V. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací této veřejné zakázky. V ceně úklidu budou mj. zahrnuty také sáčky do odpadkových košů. 5.2 Maximální nejvyšší přípustná nabídková cena za úklid 1m 2 činí 0,55 Kč bez DPH pro objekty definované v čl. 1 této zadávací dokumentace. 5.3 Maximální nejvyšší přípustná cena za jednu hodinu obsluhy vrátnice jednoho pracovníka činí 85,00 Kč bez DPH pro objekty definované v čl. 1 této zadávací dokumentace. 5.4 Celková nabídková cena: Nabídková cena za úklid: Do kalkulace nabídkové ceny za úklid bude dodavatelem použit následující počet dnů pro rok 2017 pro uvedené objekty takto: budova A na ulici Klimkovické 55/28; budova B na ulici Klimkovické 142/26; budova C na ulici Gen. Sochora 6013/2; budova D na ulici Vřesinské 1/8-250 dnů Stránka 6 z 10

7 budova A na ulici Klimkovické 55/28; zajištění úklidu obřadní síně, vstupů a přípraven svateb, v případě konání svatebních obřadů v tomto dni, jestliže následující den proběhne vítání občánků 12 dnů centrální spisovna ÚMOb Poruba na ulici Ukrajinské 1533/13 12 dnů prostor v bytovém domě 583/105 na Hlavní třídě 250 dnů Centrum volného času na ulici Vietnamské 1541/3 359 dnů Nabídková cena za úklid bude vypočtena následujícím způsobem: Nabídková cena v Kč/m 2 (bez rozdílu, jestli se jedná o pracovní den, víkend či státní svátek) stanovená oceněním všech prací vykonávaných během roku s připočtením veškerých nákladů s nimi spojených, vynásobená vždy příslušným počtem dní v roce 2017 pro předmětný objekt dle výše uvedeného a m 2 podlahové úklidové plochy pro jednotlivé objekty dle bodu Poznámka: Zajištění úklidu obřadní síně, vstupů a přípraven svateb, v případě konání svatebních obřadů v tomto dni, jestliže následující den proběhne vítání občánků, bude zadavatelem oznámeno dodavateli minimálně 2 dny před požadovaným dnem úklidu Nabídková cena za obsluhu vrátnice bude vypočtena následujícím způsobem: Nabídková cena bude předložena jako cena v Kč bez DPH za 1 (jednu) hodinu obsluhy vrátnice 1 (jednoho) pracovníka. Do kalkulace nabídkové ceny za obsluhu vrátnice bude dodavatelem použit následující počet hodin pro rok 2017 pro uvedené objekty takto: budova A na ulici Klimkovické 55/ hodin budova C na ulici Gen. Sochora 6013/2-976,5 hodin celkem: 1 424,5 hodin Celková nabídková cena bude vypočtena jako součet nabídkové ceny za úklid a nabídkové ceny za obsluhu vrátnice. 5.5 Náhradní plnění: Podmínkou pro účast dodavatele v tomto výběrovém řízení je, že dodavatel poskytne zadavateli náhradní plnění podle 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti v platném znění a vyhlášky č. 518/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, na základě které lze uplatnit náhradní plnění a to v souladu se zákonem 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů Příloha č. 1. Pokud dodavatel neposkytne náhradní plnění zadavateli, nemůže se přihlásit do tohoto výběrového řízení, nebo z něj bude vyřazen. Stránka 7 z 10

8 VI. Obchodní podmínky 6.1 Obchodní podmínky včetně platebních podmínek jsou uvedeny v Příloze č. 2 k této zadávací dokumentaci ve formě závazného vzoru smlouvy. Dodavatel je povinen projevit souhlas s obchodními podmínkami zadavatele doplněním požadovaných údajů a podpisem tohoto vzoru smlouvy o dílo uvedeného v Příloze č. 2. Jakékoliv jiné změny v návrhu této smlouvy jsou nepřípustné a mohou mít za následek vyloučení z výběrového řízení. VII. Pokyny pro jednotné zpracování nabídky 7.1 Požadavky na jednotné zpracování nabídky: Dodavatel podá nabídku (tzn., že vloží nabídkové ceny zpracované v souladu s čl. 5 této zadávací dokumentace do aukční síně) a současně vloží v elektronické podobě (naskenované, dobře čitelné) do aukční síně, formou přílohy nabídky, níže uvedené dokumenty, to vše nejpozději do skončení tzv. zadávacího kola (viz odst této ZD) elektronické aukce (dále jen e-aukce ): - Příloha č. 1 čestná prohlášení, podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče; - Příloha č. 2 závazný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče; - Dokumenty prokazující kvalifikaci dle čl. 4 této Zadávací dokumentace. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni, končí V případě, že dodavatel v nabídce doloží dokumenty vztahující se k nabídce dle čl této zadávací dokumentace podepsané jinou než osobou uvedenou v aktuálním a platném výpisu z obchodního rejstříku, doloží do své nabídky také oprávnění této osoby k podpisu (např. plnou moc) Variantní nabídky se nepřipouštějí. VIII. Kritéria hodnocení nabídky 8.1 Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky dodavatelů podle kritéria nejnižší celkové nabídkové ceny, s využitím elektronické aukce v souladu s 96 a 97 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. - Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena zpracovaná v souladu s čl. 5 této zadávací dokumentace. - Pravidla průběhu e-aukce jsou upravena v Systémovém dokumentu zadavatele - Pravidlech pro e-aukce, která jsou Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. - Aukční kolo e-aukce bude probíhat 15 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola podá soutěžící dodavatel nabídku nižší než doposud nejnižší celková nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. Stránka 8 z 10

9 - Minimální rozdíl pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 0,5% u jednotkové ceny (vztažené ke stávající ceně účastníka). - Maximální rozdíl pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 30% u jednotkové ceny (vztažené ke stávající ceně účastníka). 8.2 Hodnocení nabídky: Zadavatel se rozhodl, že provede vyhodnocení nabídky formou elektronické aukce Podmínky a rozsah elektronické aukce: Veškeré další informace k účasti v elektronické aukci nalezne dodavatel v Systémovém dokumentu zadavatele - Pravidlech pro e-aukce (Příloha č. 3 této zadávací dokumentace) Průběh elektronické aukce proběhne dle 97 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Tato zadávací dokumentace je zároveň výzvou k účasti v elektronické aukci, která proběhne v následujících termínech: Zadávací kolo: od od 12:00 hod. do do 8:00 hod. Mezi kolo: od od 8:00 hod. do do 10:00 hod. Aukční kolo: od od 10:00 hod. do 10:15 hodin. IX. Další podmínky a požadavky zadavatele 9.1 Zadavatel si vyhrazuje právo nehodnotit nabídku dodavatele, jehož cena bude posouzena jako mimořádně nízká. 9.2 Nabídka nesplňující zadávací podmínky dle této zadávací dokumentace nebude zadavatelem hodnocena. 9.3 Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku kdykoli zrušit, a to i bez udání důvodu. 9.4 Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně upřesnit informace deklarované dodavateli v nabídkách. 9.5 V případě, že konečné nabídky (tj. po skončení aukčního kola) prvních tří uchazečů budou zadavatelem posouzeny jako mimořádně nízké, zadavatel, respektive organizátor této veřejné zakázky, si vyhrazuje právo vyzvat tyto dodavatele prostřednictvím u k písemnému rozklíčování nákladových položek. Toto rozklíčování nákladových položek doloží každý vyzvaný dodavatel nejpozději do 2 (dvou) pracovních dnů po odeslání výzvy organizátorem na michal.larys@ecentre.cz. 9.6 Zadavatel si vyhrazuje právo nehodnotit nabídku dodavatele, který včas nedoloží toto rozklíčování nákladových položek, případně, jehož cena po samotném rozklíčování bude nadále zadavatelem posouzena jako mimořádně nízká. Stránka 9 z 10

10 9.7 Dodatečné informace: a) Zadavatel poskytne odpovědi na dotazy doručené jemu či organizátorovi veřejné zakázky em, a to nejpozději do 3 (tří) pracovních dnů od jejich doručení. b) Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat elektronicky ( em) dodatečné informace k výběrovému řízení. Elektronická ( ová) žádost musí být uchazečem doručena na michal.larys@ecentre.cz nejpozději 2 (dva) pracovní dny před ukončením tzv. zadávacího kola. 9.8 Pokud dodavatel bude požadovat dodatečné informace po zadavateli v době 2 (dva) pracovní dny a méně před započetím tzv. aukčního kola, zadavatel si vyhrazuje právo na tyto dotazy dodavateli neodpovídat. SEZNAM PŘÍLOH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 - Čestná prohlášení Příloha č. 2 - Závazný návrh smlouvy Příloha č. 3 - Systémový dokument Pravidla pro e-aukci Stránka 10 z 10