14. prosince 2015 Šternberk, Expozice času. Zásady pro poskytování dotací. z rozpočtu města Šternberka

Transkript

1 14. prosince 2015 Šternberk, Expozice času Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města Šternberka

2 novela zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů (zákon č. 24/2015 Sb.) směrnice Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města (S 61-08)

3 projekty-a-dotace/ dotace-z-rozpoctu-mesta.html

4 Nejdůležitější změny: příspěvek dotace proces poskytování dotací a návratných finančních výpomocí nové 10a až 10c typy dotací na účel: určený poskytovatelem v programu programová dotace určený žadatelem v žádosti o dotaci individuální dotace stanovený zvláštním předpisem (např. dotace přímých výdajů školství) náležitosti žádosti veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace

5 Program Město Šternberk může poskytovat dotace na podporu účelu, který určí v dotačním programu, pokud se rozhodne finančně podpořit určitou oblast nebo činnost určeného okruhu způsobilých žadatelů. Tyto dotace jsou určeny pro žadatele, kteří splní podmínky uvedené v dotačním programu. O vyhlášení dotačního programu pro daný kalendářní rok rozhoduje Rada města Šternberka na základě návrhu věcně příslušné komise. Termín pro podání žádostí se stanoví v příslušném dotačním programu. Program se zveřejní nejpozději 30 dnů před počátkem lhůty pro podávání žádostí a zveřejňuje se nejméně po dobu 90 dnů ode dne zveřejnění.

6 Dotační programy na rok 2016 byly zveřejněny 25. listopadu 2015: dotacni-program-na-rok-2016.html Dotační programy jsou zveřejněny od do Lhůta pro podávání žádostí o dotace je od do Místem pro podání žádosti je podatelna Městského úřadu Šternberk, budova Opavská 1 (osobně, poštou). Žádost lze podat pouze na předepsaném formuláři. Žádost je třeba podat v listinné podobě, se všemi přílohami uvedenými ve formuláři, elektronická verze se nepřipouští. Rozhodující pro doručení žádosti o dotaci je okamžik převzetí tištěného provedení žádosti vyhlašovatelem, nikoli předání k poštovnímu doručení. Na žádost podanou po stanovené lhůtě nebude brán zřetel.

7

8 Program obsahuje: a) účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty, b) důvody podpory stanoveného účelu, c) předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu města na podporu stanoveného účelu, d) okruh způsobilých žadatelů, e) lhůtu pro podání žádosti, f) kritéria pro hodnocení žádosti, g) lhůtu pro rozhodnutí o žádosti, h) podmínky pro poskytnutí dotace, i) vzor žádosti a obsah jejích příloh

9 Dotace na účel určený žadatelem Individuální dotace Tyto dotace jsou určeny pro konkrétního žadatele z důvodů zvláštního zřetele hodných, a to zejména pro okruh projektů, které nejsou v předmětném období podporovány žádným z vyhlášených dotačních programů. O poskytnutí individuální dotace musí žadatel požádat písemně (formulář). 20. leden - doporučený termín pro podání žádosti o individuální dotaci

10 Náležitosti žádosti o individuální dotaci a) identifikace žadatele b) požadovaná částka c) účel, na který žadatel chce dotaci použít d) doba, v níž má být dosaženo účelu e) odůvodnění žádosti f) případné přílohy žádosti

11 Formuláře žádostí

12 Formuláře žádostí

13 Formuláře žádostí čestné prohlášení podpis oprávněné osoby žadatele

14 administrativní soulad Hodnocení žádostí administrativní soulad podmínky hodnocení žádost je zpracovaná na předepsaném formuláři ano ne požadovaná dotace je v limitu max. přípustné výše dotace ano k žádosti jsou přiloženy všechny požadované přílohy ano ne obsah žádosti je v souladu s vyhlášeným dotačním programem ano ne ne žadatel byl vyzván k doplnění žádosti, doplněno ve stanovené lhůtě ano ne žádost splňuje formální náležitosti a bude předána k hodnocení komisi ano ne Hodnocení provedl: datum: podpis:

15 Hodnocení žádostí kritéria

16 Schválení dotace 1. Doporučení věcně příslušné komise 2. Usnesení rady/zastupitelstva 3. Uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace Poskytovatel zveřejní veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace na své úřední desce (povinně se zveřejňuje smlouva o dotaci nad Kč). Veřejnoprávní smlouva včetně dodatků musí být zveřejněna nejméně po dobu 3 let ode dne zveřejnění.

17 Veřejnoprávní smlouva Účel dotace (shoda účelu ve smlouvě a žádosti, omezení účelu) Uznatelné náklady Neuznatelné náklady náklady na pořízení hmotného i nehmotného majetku příjemce s výjimkou sportovního nářadí a náčiní osobní náklady poplatky za telefon, internet odpisy hmotného i nehmotného majetku, akontace leasingu a leasingových splátek nákup darů (mimo ceny v soutěžích) pohoštění, občerstvení úhrada služeb účetních a daňových poradců pokuty, úroky z prodlení a penále, manka a škody výdaj na úhradu zálohové faktury Povinná publicita příjemce dotace je povinen uskutečňovat a prokázat propagaci poskytovatele splněním minimálního rozsahu propagace

18 Uznatelné náklady Jde o výdaje příjemce, které musí být vynaloženy na činnosti a aktivity, které jasně souvisí s obsahem a cíli akce/projektu uvedené v žádosti o dotaci (nejsou vymezeny v dotačním programu, smlouvě jako neuznatelné) Výdaj musí být zaznamenán na účtech příjemce podpory, být identifikovatelný a kontrolovatelný a musí být doložitelný originály účetních dokladů ve smyslu 11 zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., resp. originály jiných dokladů ekvivalentní průkazní hodnoty.

19 Vyúčtování dotace Termín uveden ve smlouvě Formulář Závěrečná zpráva a vyúčtování dotace (součást formulář finanční vyúčtování) Závěrečná zpráva musí obsahovat: stručný popis realizované akce, celkové vyhodnocení splnění účelu, doklady o splnění propagace poskytovatele finanční vyúčtování dotace s potvrzením pravdivosti a správnosti finančního vyúčtován další přílohy dle účelu dotace Příjemce doloží finanční vyúčtování dotace soupisem všech prvotních účetních a dalších dokladů prokazujících vznik uznatelných nákladů na formuláři finanční vyúčtování dotace

20

21 Sankce

22 Nejčastější nedostatky ve vyúčtování dotace nedodržení termínu použití nesprávného formuláře k vyúčtování neúplné údaje ve formuláři rozpis čerpání dotace dle položek, jiné zdroje podpisy zpracovatel a statutární zástupce chybné součty čestné prohlášení o souladu originálů a předložených kopií dokladů neuznatelné výdaje seznam účastníků (např. soustředění)

23 Nejčastější nedostatky ve vyúčtování dotace absence účetních dokladů neúplné účetní doklady výdajové pokladní doklady vystaveny na obchodní firmu absence kopií smluv, DPP, DPČ absence souhlasu pracovníků se zveřejněním nezbytných informací absence fotodokumentace o splnění propagace užití znaku města absence Závěrečné zprávy

24 Nápověda pro příjemce

25 Děkujeme za pozornost. Mgr. Jana Kameníčková vedoucí odboru školství a kultury, Městský úřad Šternberk kamenickova@sternberk.cz