Průvodce e learningem pro administrátory

Transkript

1 Průvodce e learningem pro administrátory

2 1. Možnosti administrátora Administrátor má k dispozici tyto základní funkce: Možnost provádět úpravy v registru uživatelů udržování aktuální databáze úprava údajů o uživateli (změna u, pracovní pozice, přiřazení nového kurzu, odebrání kurzu) přidání nového uživatele (včetně přiřazení kurzů) odebrání uživatele nastavení data platnosti kurzů (v případě dlouhodobé nemoci či mateřské dovolené) Možnost vytvářet přehledy o splněných či nesplněných kurzech filtrování podle uživatelů filtrování podle kurzů filtrování podle statusu kurzů Možnost přístupu ke všem certifikátům o splněných kurzech a přihlašovacím odkazům jednotlivých uživatelů 2. Vstup do administrace Pro vstup do administrátorské části zvolte poslední záložku Administrace LMS. Po kliknutí na tlačítko Vybrat se dostanete do Registru uživatelů.

3 3. Registr uživatelů Registr uživatelů obsahuje 5 záložek: Uživatelé obsahuje seznam všech zaměstnanců, kteří mají přiřazen alespoň jeden kurz Přidat uživatele zde můžete založit nového uživatele Kurzy obsahuje kompletní výčet všech přiřazených kurzů Vedoucí pro společnost RTV data, s.r.o. se tato záložka nevyužívá Přehledy v této části naleznete všechny užitečné přehledy

4 4. Uživatelé V této záložce naleznete jména všech zaměstnanců a jejich ové adresy. Pomocí filtru v pravém horním rohu lze vyhledat konkrétního zaměstnance Status uživatelů Jednotliví uživatelé jsou barevně rozlišeni v závislosti na statusu jim přiřazených kurzů: Bílá barva znamená, že uživatel má všechny kurzy dosud platné. Zelená barva znamená, že uživatel má alespoň jeden kurz právě spuštěn. Černá barva označuje propadnutí alespoň jednoho kurzu daného uživatele Pomocí filtru v levém horním rohu si můžete nechat zobrazit všechny kurzy, všechny spuštěné kurzy nebo všechny propadlé kurzy (propadlý kurz je také spuštěn, ale na rozdíl od spuštěného kurzu již vypršela doba jeho platnosti). Získáte tak přehled o všech zaměstnancích, kteří mají kurzy propadlé.

5 4.2. Přehled uživatele Pokud rozkliknete jméno uživatele, otevře senové okno, ve kterém se dostanete ke všem potřebným informacím o tomto uživateli. Uvidíte zde jeho přihlašovací odkaz a seznam přiřazených kurzů. Součástí tohoto seznamu jsou data dokončení a data platnosti jednotlivých kurzů. Zároveň zde máte možnost získat certifikát ke každému dokončenému kurzu. Barevné označení kurzů je stejné jako u uživatelů (bílá platný, zelená spuštěný, černá propadlý) Poslední funkcí tohoto přehledu je možnost změnit dobu platnosti kurzů (např. posunout vzhledem k dlouhodobé nemoci nebo mateřské dovolené). K tomuto účelu slouží tlačítko Upravit. Pozor si dejte na správný formát data DD. MM. RRRR (s mezerou za tečkou).

6 4.3. Editace uživatele Pokud vznikne potřeba upravit údaje o některém uživateli (nový , přiřazení nového kurzu, změna pozice, ), zaškrtněte tohoto uživatele ve sloupci Vybrat, označte políčko Upravit v levém dolním rohu a zvolte tlačítko Provést. Vybrat můžete více uživatelů najednou. Následně se Vám otevře okno Editace uživatelů, kde můžete upravit jednotlivé informace o uživatelích, případně jim přiřadit či odebrat kurzy. Nově zadané hodnoty je poté třeba uložit.

7 4.4. Odebrání uživatele V případě, že chcete některého z uživatelů úplně odebrat z registru, postupujete podobně jako u úpravy údajů. Vyberete uživatele, označíte políčko Odebrat ze skupiny a zvolíte tlačítko Provést. Opět lze takto odstranit více uživatelů najednou. Poté je třeba odebrání ještě potvrdit.

8 5. Přidání uživatele Pokud chcete přidat nového uživatele, zvolte záložku Přidat uživatele. Pro přidání nového uživatele je třeba vyplnit alespoň jméno a e mail a přiřadit kurzy, které se ho budou týkat. V dolní části postupně naskakují Vámi zvolené kurzy pokud se mají kurzy spustit okamžitě, nemusíte zde nic vyplňovat a rovnou zvolte tlačítko Vytvořit. Pokud některý ze zaměstnanců daný kurz již v nedávné době absolvoval, můžete zde zadat datum, do kdy je tento kurz platný. Kurz se poté spustí až ve zvolené datum.

9 6. Kurzy V poslední záložce naleznete seznam všech přiřazených kurzů. Stejně jako v záložce Uživatelé si také zde můžete vyfiltrovat spuštěné či pouze propadlé kurzy nebo vyhledat konkrétního uživatele.

10 6.1. Kurz uživatele Po rozklinutí jména uživatele můžete změnit dobu platnosti daného kurzu (toto lze provést také přes volbu Přehled uživatele viz předchozí) Přehled kurzu Pokud rozkliknete název některého z kurzů, v novém okně se vám otevře seznam všech uživatelů, kterým byl tento konkrétní kurz přiřazen. Opět zde máte možnost filtrovat podle statusu kurzů.

11 V druhé záložce naleznete nezbytné informace o kurzu jako je perioda kurzu, časová rezerva spuštění kurzu před propadnutím, periody zasílání upomínek apod. Tyto periody nemáte možnost měnit, záložka má pouze informativní charakter. Pokud si přejete upravit např. periodu opakování kurzu, kontaktujte G U A R D 7, v.o.s. 7. Přehledy V poslední záložce Přehledy máte k dispozici nejdůležitější výpisy všech školení k aktuálnímu datu. Můžete si zde zobrazit: Kurzy splněné minulý měsíc Kurzy, které se spustí tento měsíc Propadlé kurzy k dnešnímu dni Pokud zde zadáte Vaši e mailovou adresu, budou vám tyto výpisy automaticky zasílány každý první den v měsíci.

12 8. Kontakt V případě Vašich dotazů či připomínek se obracejte na správce e learningových kurzů: Jan Tesař G U A R D 7, v.o.s. jan.tesar@guard7.cz, elearning@guard7.cz tel