Návod na vložení žádosti

Transkript

1 Návod na vložení žádosti Můj klub 2018 do IS SPORT Manuál je vytvořen jako doplnění pro dokument Vyhlášení dotačního neinvestičního programu státní podpory sportu na období roku 2018 MŮJ KLUB 1/vyhlaseni-dotacniho-neinvesticniho-programu-muj-klub-na-rok a prezentaci k použití systému IS SPORT k programu VIII (BOD 2.2.) VLOŽENÍ ŽÁDOSTI = VYPLNĚNÍ IS SPORT VČ. PŘÍLOH (není tím myšlena další tabulka:) K žádosti potřebujete tyto přílohy: MODŘE dokumenty TJ/SK ZELENĚ přílohy ke stažení ČERVENĚ seznam členů dle Vašeho zpracování, možnost exportu z IS ČUS ORANŽOVĚ vyplňuje se přímo do IS-SPORT MŠMT TUČNĚ přílohy, které posíláte se žádostí na MŠMT (žádost stažená z IS-SPORT + 4 přílohy a-c-e-f) a) Výpis z veřejného spolkového rejstříku (ne starší 3 měsíců) b) Aktuální úplné znění stanov c) Potvrzení o vedení bankovního účtu (ne starší 3 měsíců) d) Výroční zpráva za předcházející rok, tj. za rok 2016 (výroční zpráva musí stručnou formou charakterizovat organizaci, její strukturu a činnost v předcházejícím roce a obsahovat rozvahu a výkaz zisku a ztráty resp. přehled o majetku a závazcích a přehled o příjmech a výdajích) podepsaná statutárním orgánem žadatele, e) čestné prohlášení bezdlužnost a rozpočtová kázeň (Příloha č. 1 vyhlášení programu), f) Výpis z rejstříku trestů k prokázání bezúhonnosti žadatele (ne starší 3 měsíců) (vydává např. CzechPoint) g) Kopii dokladu prokazující vlastnictví, dlouhodobý pronájem nebo dlouhodobou bezplatnou výpůjčku sportovního zařízení v případě, že žadatel plánuje použít případnou finanční podporu na údržbu a provoz sportovního zařízení dle účelu tohoto programu h) Jmenný seznam členů žadatele ke dni podání žádosti i) Projekt obsahující název projektu, popis projektu, cíle projektu, rozsah aktivit projektu, popis cílové skupiny, hramonogram projektu, předpokládané zdroje financování projektu. Minimální rozsah projektu je stanoven na 2 normostrany. j) Rozpis rozpočtu projektu na předepsaném formuláři (příloha č. 4 vyhlášení programu) detailně rozpracovaný rozpočet, uvedené spolufinancování 1

2 Adresa: Zde se přihlásíte nebo zaregistrujete STRUKTURA SYSTÉMU - Vyplňujete 2 části o 1. Údaje o organizaci o 2. Projekt Můj klub (projektů je více Můj klub, VSA, Talent, Repre, SBB) Údaje o organizaci Můj klub VSA Talent - K rozpracovanému projektu je možné se vracet, pomocí tlačítka editace - Přílohy nahráváte s příponami, XLS/XLSX (rozpočet), PDF (přílohy), DOC/DOCX POZOR!!! INFORMAČNÍ SYSTÉM SE PO 30 MINUTÁCH ODHLAŠUJE >>> POUŽÍVEJTE ZELENÉ TLAČÍTKO ULOŽIT 2

3 1. Po přihlášení otevřete údaje o organizaci Údaje o organizaci Proklikejte jednotlivé záložky, kde vyplňte Nastavení uživatele jméno, , telefon, pracoviště Změna hesla nové heslo, pokud potřebujete změnit Nastavení organizace vyplníte všechny předepsané náležitosti o organizaci Dokumenty organizace přes tlačítko přidat dokument vložíte všechny potřebné přílohy, a to dle vyhlášení dotačního programu: a) Výpis z veřejného spolkového rejstříku (ne starší 3 měsíců) b) Aktuální úplné znění stanov c) Potvrzení o vedení bankovního účtu (ne starší 3 měsíců) d) Výroční zpráva za předcházející rok, tj. za rok 2016 (výroční zpráva musí stručnou formou charakterizovat organizaci, její strukturu a činnost v předcházejícím roce a obsahovat rozvahu a výkaz zisku a ztráty resp. přehled o majetku a závazcích a přehled o příjmech a výdajích) podepsaná statutárním orgánem žadatele, e) čestné prohlášení bezdlužnost a rozpočtová kázeň (Příloha č. 1), f) Výpis z rejstříku trestů k prokázání bezúhonnosti žadatele (ne starší 3 měsíců) (CzechPoint) g) Kopii dokladu prokazující vlastnictví, dlouhodobý pronájem nebo dlouhodobou bezplatnou výpůjčku sportovního zařízení v případě, že žadatel plánuje použít případnou finanční podporu na údržbu a provoz sportovního zařízení dle účelu tohoto programu Zástupci organizace můžete zadat nebo aktualizovat 3

4 2. Založení projektu MŮJ KLUB Rozkliknete lištu PROJEKTY a založíte projekt můj klub přes zelené tlačítko MŮJ KLUB Dále Vám to nabídne název projektu, doporučuji napsat například sportovní činnosti TJ/SK nebo něco podobného. Uložte a objeví se Vám tato část systému. Aby byla Žádost v pořádku, musí všechny záložky svítit zeleně. Do vyplněného projektu je také možné nahlédnout přes tlačítko náhled projektu. 4

5 Obsahové vymezení - Číslo rozhodnutí napíšete dle smlouvy z programu VIII. z 2017, kdo neměl dotaci, tak nic nevypisuje - Název projektu název napíšete stejný jako při založení projektu - Obsahové vymezení projektu to je ten popis na 2 normostrany (dle příloh 3.i) o Název projektu, popis projektu, cíle projektu, rozsah aktivit projektu, popis cílové skupiny, harmonogram projektu, předpokládané zdroje financování projektu. Minimální rozsah projektu je stanoven na 2 normostrany = 3600 (mezer a symbolů) o Doporučuji napsat ve wordu a pak překopírovat (Ctrl C, Ctrl V) 5

6 Ekonomika žádosti - Vyplníte celkové náklady a požadovanou výši dotace - Přidáte nový soubor PŘÍLOHA vyhlášeného programu č. 4 rozpis rozpočtu tabulka k vyplnění 6

7 Identifikace vlastnické struktury - Vyplníte potřebné informace (vyhlášení programu bod 2.3.e) 7

8 Členská základna 8

9 - Do jednotlivých polí napíšete odpovídající čísla - Na konci stránky nahrajete PŘÍLOHU jmenný seznam dětí od 6-23 let ( ) vč. věku (stačí seznam a čísla) - Seznam můžete vygenerovat z IS ČUS, pokud máte aktualizovanou členskou základnu o Přes záložku Reporty (úplně vpravo) a jmenný report > zadáte věk 0 až 23 a dáte vygenerovat, tabulku pak dole exportujete a v exportovnaé tabulce smažete nepotřebné sloupce a uložíte tak, aby excel měl přílohu xls/xlsx (nesmí zůstatat s příponou.csv) Příklad: My jsme pro rozdělení dětí do jednotlivých požadovaných kategorií použili jednoduchou tabulku v excelu, kterou jsme poslali do oddílů. Posílat pak budeme jen jména a roky. 9

10 Sport - Zaškrtněte sporty, které se Vás týkají 10

11 Kontaktní spojení gestor projektu - Vyplníte kontaktní údaje o osobě, která projekt zpracovala Kontrola a uzavření Vrátíte se zpět do Přehledu projektu, všechno Vám musí svítit zeleně a objeví se Vám tlačítko uzavřít a podat hotový projekt. Před od kliknutím zkontrolujete náhled jestli je vše správně. 11

12 Od kliknutím se dostanete do správy projektů, kde projekt stáhnete, vytisknete a pošlete s požadovanými přílohami na MŠMT. 3. Co a kam poslat? Posíláte: (žádost + 4 přílohy) 1. Vytištěný projekt z IS SPORT MŠMT 2. Přílohu a) výpis z veřejného spolkového rejstříku (ne starší 3 měsíců) 3. Přílohu c) potvrzení o vedení bankovního účtu (ne starší 3 měsíců) 4. Přílohu e) čestné prohlášení bezdlužnost a rozpočtová kázeň 5. Přílohu f) výpis z rejstříku trestů k prokázání bezúhonnosti žadatele (ne starší 3 měsíců) Poštou na adresu Karmelitská 529/5, Malá Strana, Praha 1, , nejpozději do (rozhodné je razítko podání na poště, tedy , posílejte doporučeně) Nebo přes datovou schránku MŠMT (ID: vidaawt) 12