Zuzana Fiantoková. 3. Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) Nákup služeb

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky Vzdělávání zaměstnanců v oblasti financí a PC 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele WIC Prague s.r.o. Sídlo náměstí Curieových 43/5, Praha 1 IČ / DIČ / CZ Právní forma Společnost s ručením omezeným 2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci zakázky Zuzana Fiantoková Kontaktní osoba Jan Kadlec Kontaktní telefon Kontaktní jan.kadlec@icprague.com 3. Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) Nákup služeb 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH Kč 5. Popis (specifikace) předmětu zakázky Předmětem této zakázky je nákup služeb za účelem vzdělávání zaměstnanců hotelu InterContinental Prague. Vzdělávání je rozděleno do 2 samostatných oblastí, přičemž uchazeč o zakázku může reagovat a předložit svou nabídku na jednu anebo na obě oblasti vzdělávání. Předmět této zakázky jsme rozdělili do následujících oblastí: 1. PC dovednosti 2. Finance a účetnictví Ad 1. PC dovednosti: V rámci této části zakázky je plánováno vzdělávání v oblasti PC dovedností zaměřené převážně na přechod MS Office z verze 2007 na verzi 2010 v úrovni pro začátečníky i pokročilé: - Excel - Word - PowerPoint - obsluha PC základy Vzdělávání je plánováno pro 100 zaměstnanců průřezově celým hotelem, kteří budou rozděleni do 12 skupin maximální počet osob ve skupině bude 9 osob. Vzdělávání je plánováno v rozsahu 1 školícího dne pro každou skupinu zaměstnanců. Celkem je plánováno 12 školících dní. Školení bude probíhat v prostorách zadavatele na technice zajištěné dodavatelem. Maximální cena za realizaci této části zakázky je Kč cena musí být stanovena jednotkově za školící den včetně technického vybavení pro účastníky. Ad 2 Finance a účetnictví V rámci této části zakázky je plánováno vzdělávání v oblasti financí a účetnictví, které bude zaměřeno na ekonomické a finanční vazby a na problematiku finančního řízení, finančních analýz a účetnictví pro manažery. Oblasti vzdělávání: - Ekonomicko-účetní vazby - Účetnictví pro manažery Toto zadávací řízení je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha Adaptabilita. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1 / 6

2 5. Popis (specifikace) předmětu zakázky - Risk management, efektivní řízení firmy Vzdělávání je plánováno pro 10 zaměstnanců z nichž ne každý projde všemi plánovanými vzdělávacími tématy. Zaměstnanci budou rozděleni do 2 skupin. Pro každou skupinu jsou plánovány 2 dny celkem proběhnou 4 školící dny. Maximální cena za realizaci této části zakázky je Kč. Pro obě části zakázky platí: 1. Časová dotace 1 školícího dne je 8 hodin (1 hodina = 60 minut). 2. Výstupem každé části zakázky bude vzdělávací materiál, který obdrží všichni účastníci školení v tištěné podobě a zadavatel v elektronické podobě. 3. Zadavatel předpokládá, že konkrétní náplň plánovaných vzdělávacích aktivit, která bude ze strany dodavatelů nabídnuta, bude vytvořena dle skutečných a aktuálně zjištěných potřeb v průběhu realizace zakázky na základě vstupní analýzy, kterou zpracuje vybraný dodavatel. 4. Uchazeč o zakázku pro část 1 bere dále na vědomí, že součástí ceny školení je technika, na které bude školení probíhat. 5. Předmětem této zakázky není pronájem školící místnosti případný pronájem hradí zadavatel. 6. Uchazeč o zakázku bere dále na vědomí, že vzdělávání v rámci všech částí zakázky může probíhat ve všední dny i o víkendu cena musí být ale stanovena jako cena za školící den bez ohledu na to, zda se školení koná o víkendu nebo ve všední den. 7. Pro jednotlivé části zakázky platí cenové limity, které nesmí nabídková cena jednotlivých částí zakázky překročit: - 1. část maximální možná cena je Kč - 2. část maximální možná cena je Kč 6. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky březen srpen 2014 Místo plnění zakázky Praha sídlo zadavatele 7. Doprovodné informace týkající se předmětu zakázky* Platební podmínky Požadavky na specifikaci případných subdodavatelů (identifikační údaje) a přípustné míry plnění dodané jejich prostřednictvím - Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem, vždy za ucelený vzdělávací blok popřípadě za 1 celý měsíc, kdy probíhala plánovaná výuka - Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu - Splatnost faktury je 30 kalendářních dní Uchazeč o zakázku nepožaduje specifikaci případných subdodavatelů. 8. Povinné součásti nabídky a požadavky zadavatele na popis plnění zakázky Povinné součásti nabídky: (upravte dle specifik vašeho zadávacího řízení) Povinné součásti nabídky platí pro všechny části zakázky: 1. Identifikace dodavatele (název firmy, sídlo, IČ, DIČ, telefon, uvedení kontaktní osoby/garanta dodávky - jméno, telefon, ). 2. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady viz bod 12. této výzvy k podání nabídek. 3. Představení dodavatele. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 2 / 6

3 8. Povinné součásti nabídky a požadavky zadavatele na popis plnění zakázky 4. Popis předmětu nabídky 5. Nabídková cena - viz část 9 této výzvy k podání nabídek. 6. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Žádáme uchazeče o zakázku o dodržení pořadí výše uvedených součástí nabídky. 9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Nabídková cena za realizaci zakázky musí být uvedena samostatně za jednotku v rámci jednotlivých částí zakázky = za 1 školící den. 2. Nabídková cena musí být uvedena také celkem za realizaci jednotlivých částí zakázky. 3. Nabídková cena musí být uvedena bez DPH, i včetně DPH. 4. Pokud je uchazeč o zakázku neplátce DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce. 5. Nabídková cena musí být uvedena v Kč. 6. Nabídková cena musí zahrnovat přípravu a realizaci zakázky/školení včetně vstupní analýzy cílové skupiny, školící materiály a pomůcky, tvorbu výstupů a vzdělávacích materiálů, případná osvědčení o absolvování školení či certifikáty, hodnocení účastníků vzdělávání, elektronickou zpětnou vazbu a finální vyhodnocení programu. Cena se v průběhu realizace zakázky nesmí měnit. Každá část předmětu zakázky viz bod 5. této výzvy bude hodnocena samostatně. Předmětem hodnocení bude cena celková za realizaci jednotlivých částí zakázky. Hodnocena bude cena bez DPH. Nabídková cena musí představovat úplnou cenu za realizaci školení včetně všech souvisejících plnění, tj. např. včetně ceny za školící materiály a certifikáty, Limity stanovené pro jednotlivé části zakázky viz bod 5 této výzvy nesmí být překročeny pokud uchazeč o zakázku nabídne cenu vyšší, bude z dalšího hodnocení vyřazen. 10. Požadavky na varianty nabídek* Zadavatel připouští varianty nabídek NE 11. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky do 12:00 hodin Místo pro podání nabídky WIC Prague s. r. o., náměstí Curieových 43/5, Praha 1 Způsob předložení nabídky Nabídky je možné zadavateli předkládat pouze v písemné formě v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat, na níž je uvedena kontaktní adresa dodavatele k rukám Jana Kadlece Jazyk zpracování nabídky Čeština 12. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele* Č. 1 Vymezení požadavku Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, platí pro všechny části zakázky a) který není v likvidaci Způsob prokázání b) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, c) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele d) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel předložením čestného prohlášení dodavatele. Čestné prohlášení musí Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 3 / 6

4 dodavatelem Č. 2 Vymezení požadavku platí pro všechny části zakázky Způsob prokázání dodavatelem Č. 3 Vymezení požadavku platí pro části zakázky 1. PC dovednosti: Způsob prokázání dodavatelem Č. 4 Vymezení požadavku platí pro části zakázky 2. Finance a účetnictví: být předloženo v originále či v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; je-li doklad podepsán zmocněncem, doloží dodavatel originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, která byla zmocněnci pro tento případ udělena. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, Ad a) Dodavatel dokládá kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Akceptován je také originál či úředně ověřená kopie. Ad b) Dodavatel dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem může být kopie výpisu ze živnostenského rejstříku nebo kopie živnostenského listu. Akceptována je také úředně ověřená kopie či v případě výpisu také originál. Technické kvalifikační předpoklady pro část 1: a) prokázání zkušeností s realizací zakázek obdobného charakteru b) vysokoškolské vzdělání lektorského týmu, min. 3letá délka praxe lektorského týmu v oblasti vzdělávání Ad a) Dodavatel předloží minimálně 1 referenci v oblasti školení PC dovednosti. Reference musí být v hodnotě alespoň Kč. Reference musí být předloženy za zakázky poskytnuté dodavatelem v posledních 3 letech. Reference musí obsahovat název klienta/zakázky, kontaktní osobu včetně kontaktu a specifikace realizované zakázky + rozsah a dobu poskytnutí referenčních zakázek. Ad b) Dodavatel doloží strukturované životopisy členů lektorského týmu, ze kterých bude jasné: - nejvyšší dosažené vzdělání (vysokoškolské vzdělání) - délka praxe a zkušenost v oblasti vzdělávání min. 3letá délka praxe Technické kvalifikační předpoklady pro část 2: a) prokázání zkušeností s realizací zakázek obdobného charakteru b) vysokoškolské vzdělání lektorského týmu, min. 3letá délka praxe lektorského týmu v oblasti vzdělávání, c) min. 1 lektor musí mít 3letou délka praxe v oboru finančnictví pro oblast ekonomicko-účetní vazby a účetnictví pro manažery Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 4 / 6

5 Způsob prokázání dodavatelem d) minimálně 1 lektor musí mít min. 3letou délku praxe v oblasti risk managementu a efektivního řízení firmy Ad a) Dodavatel předloží minimálně 1 referenci v oblasti školení financí a účetnictví. Reference musí být v hodnotě alespoň Kč. Reference musí být předloženy za zakázky poskytnuté dodavatelem v posledních 3 letech. Reference musí obsahovat název klienta/zakázky, kontaktní osobu včetně kontaktu a specifikace realizované zakázky + rozsah a dobu poskytnutí referenčních zakázek. Ad b), c) a d) Dodavatel doloží strukturované životopisy členů lektorského týmu, ze kterých bude jasné: - nejvyšší dosažené vzdělání (vysokoškolské vzdělání) - délka praxe a zkušenost v oblasti vzdělávání min. 3letá - délka praxe v oboru finančnictví pro oblast ekonomickoúčetní vazby a účetnictví pro manažery min. 3letá - délka praxe v oblasti risk managementu a efektivního řízení firmy min. 3 letá 13. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií: 1. Nabídková cena s váhou 40% 2. Kvalita nabízených služeb s váhou 60% Ad 1. Nabídková cena Každá z částí předmětu zakázky 1) a 2) viz. část 5. bude hodnocena samostatně. Předmětem hodnocení bude celková cena za realizaci jednotlivých částí zakázky. Hodnocena bude cena bez DPH. nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x x váha vyjádřená v procentu cena (hodnota) hodnocené nabídky ad 2. Kvalita nabízených služeb V rámci tohoto kritéria zadavatel hodnotí především soulad návrhu věcného plnění předmětu zakázky se zadáním a dále návrh způsobu realizace projektu s přihlédnutím k rozsahu služeb a jejich popisu (souhrnně také návrh řešení ). Zadavatel zejména hodnotí komplexnost, detailnost, přehlednost a srozumitelnost popisu nabízených služeb. Z popisu musí vyplynout, že má uchazeč jasnou představu o řešení jednotlivých aktivit a úkolů. Členové komise budou za toto dílčí kritérium udělovat body dle následující hodnotící stupnice: - Vynikající 100 bodů - Velmi dobré 75 bodů - Dobré 50 bodů - Spíše neuspokojivé 25 bodů - Neuspokojivé 0 bodů Zadavatel stanovuje, že členové komise smí použít nejvyšší bodové ohodnocení (tj. vynikající = 100 bodů) pouze jednou u jimi nejlépe hodnocené nabídky. Nižší bodové ohodnocení dle výše uvedené stupnice mohou členové komise použít u více nabídek. Vysvětlení k hodnotící stupnici: Vynikající konkrétní srozumitelný návrh řešení v souladu se zadáním, případně zadání vhodně rozšiřující. Řešení je popsáno detailně s uvedením slepých příkladů a ukázek (pokud je to vhodné) a lze konstatovat, že navržený způsob realizace je nejlépe přizpůsobený zadání, tzn. konkrétním potřebám zadavatele s ohledem na předmět plnění zakázky, jakož i s ohledem na cílové skupiny zaměstnanců zadavatele, pro které jsou poptávané služby určeny. Po prostudování nabídky lze Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 5 / 6

6 Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 6 / 6