Integrované řešení pro správu informací - Microsoft

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Integrované řešení pro správu informací - Microsoft"

Anna Svobodová
před 7 lety
Počet zobrazení:

1 Integrované řešení pro správu informací - Microsoft Aleš Chudý, ředitel divize IW ales.chudy@microsoft.com Technický seminář Bratislava

2 Měnící se svět kolem nás Trendy Jediný svět byznysu Požadavek neustálé pohotovosti Průhlednost podnikání Tlak na náklady Odpověď Zjednodušit spolupráci lidí Zlepšit informace o firmě a sdílení znalostí Chránit a spravovat informace Snižovat náklady při zachování bezpečnosti 3

3 Optimalizace infrastruktury = strukturovaný, systematický proces vyhodnocování úrovně IT s následným plánem dalšího vývoje Základní Standardizovaná Racionalizovaná Dynamická Nekoordinovaná manuálně řízená infrastruktura Řízená IT infrastruktura s limitovanou automatizací Řízená a koordinovaná infrastruktura s maximální automatizací Plně automatizované řízení, dynamické využívání zdrojů, obchodně orientované SLA

4 Výhody optimalizace Řízení nákladů Zjednodušení, automatizace a centralizace IT optimalizuje využívání zdrojů Vyšší úroveň služeb Maximální dostupnost služeb při zajištění bezpečnosti Vyšší flexibilita Flexibilita IT podle požadavků byznysu Náklady Úroveň sluţeb Flexibilita Vyspělost infrastruktury

6 3 hlavní sloţky správy informací Týmová spolupráce a sdílení informací Oběh dokumentů a správa obsahu Kvalitní vyhledávání

Aplikace modelu na správu informací Základní Standardizovaná Racionalizovaná Dynamická Základní email, sdílení souborů na serverech, adhoc portály a pracovní prostory, statický intranet, neprovázané

a informací Plně řízená platforma pro spolupráci, řízený přístup, v centru pozornosti je obsah, spolupráce napříč firewally TÝMOVÁ SPOLUPRÁCE Integrovaná úložiště, řízený oběh dokumentů Plně

7 Aplikace modelu na správu informací Základní Standardizovaná Racionalizovaná Dynamická Základní , sdílení souborů na serverech, adhoc portály a pracovní prostory, statický intranet, neprovázané aplikace Obsah převážně na papíru nebo na harddiscích Existuje infrastruktura pro spolupráci, možné pokusy s využitím networku, ale není integrace, nízká automatizace procesů Nepropojená úložiště dat a informací Plně řízená platforma pro spolupráci, řízený přístup, v centru pozornosti je obsah, spolupráce napříč firewally TÝMOVÁ SPOLUPRÁCE Integrovaná úložiště, řízený oběh dokumentů Plně automatizovaná platforma pro spolupráci, integrace s firemními aplikacemi, v centru pozornosti jsou lidé a jejich znalosti ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT Oběh dokumentů uvnitř i vně organizace Nepropojené vyhledávání pomocí klíčových slov Základní vyhledávací funkce napříč úložišti, jednoduchá indexace Pokročilé vyhledávání včetně vyhledávání osob a jejich znalostí VYHLEDÁVÁNÍ Integrované vyhledávání strukturovaných i nestrukturovaných informací napříč aplikacemi

8 Proč potřebujeme systém na správu informací? Roztříštěnost datových zdrojů Problematické znovupouţití již vytvořených informací Omezené zabezpečení citlivých informací Neefektivní spolupráce při vytváření informací Globální regulační opatření Riziko nevyhovění předpisům či směrnicím Riziko nesprávné správy obsahu Ztráta kontinuity obchodních případů Problematická publikace informací Neautomatizované procesy publikace obsahu Duplikace obsahu pro publikaci Nesprávné používání firemních standardů Efektivnost procesů Nedostatečná automatizace procesů Problematická správa velkého množství informací Integrace obsahu a procesů

9 CO NABÍZÍ MICROSOFT?

10 Jednotnou infrastrukturu vytváření a sdílení informací je intuitivní a snadné kvalitní správa obsahu znovupoužití vytvořeného obsahu snižování rizika řízení informací rychlejší a fundovanější rozhodování na základě divize správných informací tým organizace extranet internet jednotlivec firemní aplikace

SharePoint Server 2007 Sdílení Excelovských tabulek, vizualizace dat a

webové formuláře, propojení s ostatními firemními aplikacemi

pravidel a procesů Business Intelligence Správa procesů Spolupráce

Vyhledávání Dokumenty, úkoly, sdílené kalendáře, blogy, wiki,

adresáře stránek, osobní stránky, social networking, správa přístupů

11 SharePoint Server 2007 Sdílení Excelovských tabulek, vizualizace dat a informací, reporting, BI Web Parts, KPIs Jednoduchý frontend přes webové formuláře, propojení s ostatními firemními aplikacemi Integrovaná správa dokumentů, správa záznamů, správa webu včetně pravidel a procesů Business Intelligence Správa procesů Spolupráce Platforma SharePoint 2007 Správa obsahu Aplikační nadstavby Portály Vyhledávání Dokumenty, úkoly, sdílené kalendáře, blogy, wiki, integrace s ovým klientem, offline přístupy Šablony portálů, adresáře stránek, osobní stránky, social networking, správa přístupů Flexibilita pro velké organizace, kontextový obsah, vyhledávání osob a strukturovaných i nestrukturovaných dat

large companies as a development platform for users Forrester SharePoint Redefines Document Management

12 SharePoint 2007 očima jiných Microsoft has driven ECM market transformation with SharePoint 2007 Gartner Enterprises Need Better Desktop Search for Employees CIO SharePoint Server is spreading quickly through large companies as a development platform for users Forrester SharePoint Redefines Document Management Forrester 2008 Likely to See Broad Adoption of Microsoft Office 2007 and Microsoft Office SharePoint Server IDC

Groove & SharePoint Vzájemná spolupráce: Groove a SharePoint poskytují propojené prostředí, které pomáhá týmům spolupracovat a sdílet informace Groove je tlustý klient pro týmovou spolupráci a

13 Groove & SharePoint Vzájemná spolupráce: Groove a SharePoint poskytují propojené prostředí, které pomáhá týmům spolupracovat a sdílet informace Groove je tlustý klient pro týmovou spolupráci a SharePoint (Outlook je klient pro osobní produktivitu) Použití Groove: nestrukturované úlohy ad-hoc projekty (rychlé vytvoření) spolupráce s externím okolím menší skupiny lidí vhodné pro nestálou síť a mobilní pracovníky Groove 2007 Groove 2007 SharePoint 2007 Groove 2007

14 SDÍLENÉ SLUŢBY KOMPONENTY ECM Enterprise Content Management Správa a oběh dokumentů Records Management Formulářové sluţby Správa webového obsahu Vyhledávání Workflow Bezpečnost

15 ECM Správa dokumentů (Document Management) Podpora integrace papírových dokumentů Správa dokumentů Verzování, řízená editace a publikace dokumentů, koš, šablony, typologie obsahu Zabezpečení Bezpečnost na úrovni jednotlivých položek, podpora informační bezpečnosti Podpora schvalovacích procesů (workflow) Od základních procesů Po vlastní definované procesy Vyhledávání Strukturované / nestrukturované zdroje dat Správa záznamů (Records Management) Správa dokumentů a informací z pohledu organizace Definice politik a pravidel pro správu dokumentů v organizaci Možnost integrace s dalšími systémy

16 ECM - pokračování Správa webového obsahu Dynamická správa webového obsahu řízená uživateli Integrace schvalovacích procesů Vytváření webového obsahu založeného na šablonách Podpora multijazyčnosti Oddělení prezentační vrstvy od vrstvy obsahové Formulářové sluţby Automatizace podnikových procesů pomocí formulářových služeb Kontrola správnosti a úplnosti vkládaných dat Napojení na externí datové zdroje Provázání se schvalovacími procesy Centralizace návrhu a správy formulářů Podpora formulářových služeb v prostředí webového prohlížeče

17 Vyhledávání vize Microsoftu Integrované uživatelské rozhranní Centrální vyhledávání dat Enterprise architektura Podniková síť Obchodní data Internet Desktop Podniková síť Dokumenty & lidi Bezpečnost Škálovatelnost Správa Rozšiřitelnost

zaměstnanců Jednotná platforma úzce integrovaných komponent, vyuţití centrálních datových úloţišť a sdílených sluţeb sníţení nákladů IT na

18 Shrnutí Kompletní řešení pro správu informací (ECM, portály, týmová spolupráce, vyhledávání, BI, EPM) jednodušší a levnější správa IT infrastruktury Známé uţivatelské rozhranní, silná integrace s běţnými kancelářskými aplikacemi Microsoft Office rychlejší adaptabilita zaměstnanců Jednotná platforma úzce integrovaných komponent, vyuţití centrálních datových úloţišť a sdílených sluţeb sníţení nákladů IT na nasazení, správu a provoz Škálovatelné řešení dle potřeb organizace, OUT OF THE BOX funkcionalita sníţení času od nasazení do efektivního vyuţívání

19 People Ready Business případové studie IO assessment prezentace partnerské nabídky webcasty/livemeetingy nezávislé citace (lokální recenze, NYT, enews, ComputerWorld )

Podobné dokumenty

Projektové řízení jako základ řízení organizace

Projektové řízení jako základ řízení organizace Aleš Chudý, ředitel divize IW ales.chudy@microsoft.com Technický seminář Bratislava 6.10.2008 Obsah Potřeby byznysu a IT Řešení EPM Microsoft EPM Optimalizační