Základy podvojného účtování 1. účtování v pokladně - účet 211

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "Základy podvojného účtování 1. účtování v pokladně - účet 211"

Růžena Šimková
před 9 lety
Počet zobrazení:

1 Základy podvojného účtování 1. účtování v pokladně - účet 211 Účet pokladna představuje účet rozvážný aktivní, z toho vyplývá, že PS, přírůstky a KS jsou na straně MD, a úbytky na straně D. V praxi to znamená, že výdaje z pokladny budeme účtovat na stranu D a příjmy do pokladny na stranu MD Příjmy do pokladny Příjmy do pokladny představují převážně tržby za výrobky, služby, zboží, popřípadě tržby z prodeje materiálu nebo dlouhodobého majetku. Dále pak převody hotovosti z běžného účtu a úhrady vydaných faktur (pohledávky). Příjmy do pokladny účtujeme na základě příjmového pokladního dokladu (PPD) Schéma účtování Výnosy- tř ,602,604 Pokladna X X Další zápis 211/601, 211/602,211/604, 211/641, 211/642 Účtování: Účet pokladna (211) na stranu MD jedná se o přírůstek v pokladně a souvztažně na některý účet v účtové třídě 6 (dle druhu tržby viz doklad) V účtové třídě 6 se jedná o následující účty: 601 tržby za vlastní výrobky 602 tržby z prodeje služeb 604 tržby za zboží 641 tržby z prodeje dlouhodobého nehmotného a dlouhodobého hmotného majetku 642 tržb y z prodeje materiálu Zápis na straně D na účtech ve třídě 6 představuje přírůstek tržeb (výnosů). S účtováním mezi pokladnou a bankou, popřípadě pokladnou a pohledávkami se seznámíme později. Příklad: Zaúčtujte následující účetní případy: 1. PPD tržba za zboží 250Kč Kč/ Kč 2. PPD tržba za výrobky 1.000Kč Kč/ Kč 3. PPD tržba z prodeje materiálu 2.000Kč Kč/ Kč 4. PPD tržba za ubytování (služby) 1.500Kč Kč/ Kč 5. PPD tržba z prodeje stroje Kč Kč/ Kč

popřípadě tržby z prodeje materiálu nebo dlouhodobého majetku. Dále pak převody hotovosti z běžného účtu a úhrady vydaných faktur (pohledávky).

2 601 Pokladna ) ) ) ) ) 250 1) ) ) ) ) Výdaje z pokladny Výdaje z pokladny představují především nákupy v hotovosti a to: nákup materiálu, zboží, služeb(opravy, doprava, poštovné ), energie, pohonné hmoty, nákup dlouhodobého majetku. Dále pak různé poplatky, clo, daně, mzdy. V hotovosti mohou být uhrazovány došlé faktury(závazky) nebo se hotovost odvádí z pokladny na běžný účet. Výdaje z pokladny účtujeme na základě výdajového pokladního dokladu (VPD), přílohou tohoto dokladu musí být faktura, paragon o nákupu zboží, služby, mzdový list v případě výplaty mzdy, potvrzení v případě poplatků, daní, kolků Schéma účtování Pokladna Náklady tř.5-501,502, ,042 X X Další zápis 501/211, 502/211, 504/211, 518/211, 538/211, 111/211,042/211 Účtování: Účet pokladna (211) strana D jedná se o úbytek v pokladně a souvztažně na některý účet v účtové třídě 5 (dle druhu nákladu viz doklad) a nebo na účet pořízení materiálu (111), pořízení zboží (131), ceniny (213), pořízení hmotného DM (042) (viz doklad) a to na stranu MD představuje přírůstek nákladů, přírůstek materiálu, přírůstek zboží, přírůstek dlouhodobého majetku. Souvztažné účty ve třídě spotřeba materiálu 502 spotřeba energií (elektřina, uhlí, plyn, pohonné hmoty) 504 prodané zboží 511 opravy a udržování 518 ostatní služby (telefon, poštovné, poštovní známky, internet) 538 ostatní daně a poplatky (kolky, poplatky obci)

Dále pak různé poplatky, clo, daně, mzdy. V hotovosti mohou být uhrazovány došlé faktury(závazky) nebo se hotovost odvádí z pokladny na běžný účet.

3 S účtováním mezi pokladnou a bankou, popřípadě pokladnou a závazky se seznámíme později. Příjmy a výdaje v hotovosti (pokladna) u plátce DPH V případě, že jsme plátci DPH musíme samostatně evidovat daň z přidané hodnoty. Tzn. že při účtování musíme rozlišovat základ (částku bez DPH) a DPH. Na účtu pokladny se musí vždy zaúčtovat částka s DPH, protože celkovou částku ve skutečnosti i hradíme. Pak samostatně zaúčtujeme DPH ( na účet 343 DPH) a základ na účet majetku, nákladů nebo výnosů. Na účtu DPH 343 se sleduje DPH jak při prodeji, tak při nákupu. V praxi to funguje tak, že podnikatel má nárok na vrácení DPH u všech nákupů (při dodržení podmínek zákona o DPH) a povinnost platit daň ze svých prodejů (tržeb). Na straně MD účtu 343 DPH pak účtujeme DPH při nákupu a na stranu D účtu 343 DPH účtujeme DPH při prodeji. Daň z přidané hodnoty se platí k 25. dni v měsíci po uplynutí zdaňovacího období. Zdaňovacím obdobím pro účely DPH je měsíc nebo čtvrtletí (podle výše obratu) Jak zjistíme daňovou povinnost? Účet 343 je účet pasivní, jedná se o závazky vúči státu. Vy\počteme KS na účtu DPH. Nejdříve spočítáme OMD a obrat D. Potom na straně D vypočteme KS tak, že od obratu D odečteme obrat MD. Je-li výsledek kladný, máme daňovou povinnost. Je-li výsledek záporný, bude nám tuto částku vracet finanční úřad na náš účet a to nejpozději k 25. dni následujícího měsíce. Schéma účtování: Pokladna Náklady tř.5-501,502, ,042 2) x 1) X 1) X (bez (s DPH) (s DPH) DPH) DPH Výnosy - 601, 602, 604, 641, 642 1) x 2) X 2) x (bez (DPH) (DPH) DPH) 1) Výdej z pokladny - účtujeme na základě VPD mezi účty 211 D (celá částka včetně DPH = částka k úhradě) a souvztažně MD (částka bez DPH) a 343 MD (částka DPH) 2) Příjmy do pokladny účtujeme na základě PPD mezi účty 211 MD (celá částka včetně DPH = částka k úhradě) a souvztažně D (částka bez DPH) a 343 D (částka DPH) Další zápis: 1) příjmy do pokladny: 211(s DPH)/343(DPH), 601(bez DPH)

že při účtování musíme rozlišovat základ (částku bez DPH) a DPH. Na účtu pokladny se musí vždy zaúčtovat částka s DPH, protože celkovou částku ve skutečnosti i hradíme.

4 211(s DPH)/343(DPH), 602(bez DPH) 211(s DPH)/343(DPH), 604(bez DPH) 211(s DPH)/343(DPH), 641(bez DPH) 211(s DPH)/343(DPH), 642(bez DPH) 2) výdaje z pokladny 501 (bez DPH), 343 (DPH)/ 211(s DPH) 502 (bez DPH), 343 (DPH)/ 211(s DPH) 504 (bez DPH), 343 (DPH)/ 211(s DPH) 511 (bez DPH), 343 (DPH)/ 211(s DPH) 518(bez DPH), 343 (DPH)/ 211(s DPH) 111 (bez DPH), 343 (DPH)/ 211(s DPH) 131 (bez DPH), 343 (DPH)/ 211(s DPH) 041 (bez DPH), 343 (DPH)/ 211(s DPH) 042 (bez DPH), 343 (DPH)/ 211(s DPH) 2. účtování vydaných faktur - účet 311 Účet odběratelé (311) používáme k účtování vydaných (vystavených) faktur, tj. pohledávek za odběrateli (prodej na fakturu). Jedná se o účet rozvahový aktivní. PS, přírůstky a KS jsou na straně MD, úbytky na straně D Přírůstky představují vznik pohledávky (zaúčtování vystavené faktury) Úbytky představují úhradu pohledávky buď v hotovosti do pokladny nebo bezhotovostní na běžný účet. Schéma účtování pro neplátce DPH: výnosy - 601, 602, 604,641, odběratelé 1) x 1) x 2) x 2) x 1) Vznik pohledávky za odběrateli účtujeme na základě VAF (vydaná faktura) a to následujícím způsobem: 311(odběratelé) MD a souvztažně 601, 602, 604, 641, 642 D 2) úhrada pohledávky účtujeme na základě: a) PPD úhrada v hotovosti do pokladny a to mezi účty 311D a souvztažně 211 MD b) VZBÚ úhrada na běžný účet a to mezi účty 311D a souvztažně 221 MD Schéma účtování pro plátce DPH: výnosy - 601, odběratelé 1) x 1) x 2) x 2) x (bez DPH) (s DPH) (s DPH) (s DPH)

(DPH)/ 211(s DPH) 041 (bez DPH), 343 (DPH)/ 211(s DPH) 042 (bez DPH), 343 (DPH)/ 211(s DPH) 2.

5 343 - DPH 1) x (DPH) 1) Vznik pohledávky za odběrateli účtujeme na základě VAF (vydaná faktura) a to následujícím způsobem: 311(odběratelé) MD (s DPH) a souvztažně 601, 602, 604, 641, 642 D (částka bez DPH) a zároveň 343 D (částka DPH) 2) úhrada pohledávky uhrazuje se částka včetně DPH a účtujeme na základě: a) PPD úhrada v hotovosti do pokladny a to mezi účty 311D a souvztažně 211 MD b) VZBÚ úhrada na běžný účet a to mezi účty 311D a souvztažně 221 MD 2. účtování došlých faktur - účet 321 Účet dodavatelé 321 používáme k účtování došlých faktur (DAF) tj. jedná se o závazek vůči dodavatelům (nákup na fakturu) Účet dodavatelé je účet rozvahový pasivní, tj. PS, přírůstky a KS jsou na straně dal, úbytky jsou na straně MD. Přírůstek na účtu dodavatelé představuje vznik závazku jedná se o zaúčtování došlé faktury (odebrali jsme zboží nebo službu, ale musíme zaplatit) Úbytky na účtu dodavatelé představují úhradu závazku buď v hotovosti z pokladny nebo bezhotovostně z BÚ. Schéma účtování pro neplátce DPH: náklady - 501,502, dodavatelé 111,131 1) x 2) x 1) x 2) x 1) účtujeme na základě DAF (došlá faktura) vzniká závazek vůči dodavatelům, zaúčtujeme dodavatelé D a souvztažně 501, 502, 504, 518, 538, 111, 131, 041, 042 MD 2) úhrada závazku a) na základě VPD 211D a souvztažně 321MD b) na základě VZBÚ 221D a souvztažně 321 MD Schéma účtování pro plátce DPH: výnosy - 501, dodavatelé 1) x 2) x 1) x 2) x (bez DPH) (s DPH) (s DPH) (s DPH) DPH 1) x (DPH)

úhrada na běžný účet a to mezi účty 311D a souvztažně 221 MD 2. účtování došlých faktur - účet 321 Účet dodavatelé 321 používáme k účtování došlých faktur (DAF) tj.

Podobné dokumenty

Základy účetnictví KURZY SPRINT

Základy účetnictví KURZY SPRINT Základy účetnictví 2014 KURZY SPRINT OBSAH 1. Úvod do účetnictví 3 2. Účetní výkazy (rozvaha a výkaz zisků a ztrát) 5 3. Účet, účtový rozvrh, otevření účetnictví 8 4. Inventarizace základní principy 11