KLUB PERSONALISTŮ, o.p.s.,

Transkript

1 KLUB PERSONALISTŮ, o.p.s., vydává tento STATUT SOUTĚŽE O CENU PERSONALISTA VEŘEJNÉ SPRÁVY V ČESKÉ REPUBLICE platný pro rok 2016 PREAMBULE Cílem ceny Personalista veřejné správy v České republice (dále jen "cena") je posílení a podpora personálních činností v úřadech veřejné správy v České republice, veřejné ocenění práce nejlepších personalistů veřejné správy a ohodnocení jejich přínosu v oblasti personálního řízení. Cena rovněž úspěšně napomáhá šíření dobré praxe v personálních činnostech a zdůraznění významu práce s lidskými zdroji na úřadech. Cena bude udělena v rámci 4. ročníku konference Personalistika, právo a vzdělávání ve veřejné správě v září 2016 v Brně. 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Udělení ceny má tyto dílčí cíle: ocenění práce personalistů veřejné správy za mimořádný přínos v oblasti personálního řízení, vytvoření prostoru pro šíření personálního know-how a sdílení dobré praxe, zvýšení prestiže pracovních pozic personalistů,

2 zdůraznění významu práce personalistů pro úspěšné fungování každého úřadu veřejné správy, zdůraznění významu oceněné práce personalisty, poděkování personalistům za velmi náročnou a zodpovědnou práci pro úřad, ocenění konkrétních personalistů za jejich výjimečnost a zvýraznění příkladu. 2. ZÁSADY UDÍLENÍ CENY Proces udílení cen je zahájen vyhlášením nového ročníku a končí vyhlášením výsledků v rámci konference "Personalistika, právo a vzdělávání ve veřejné správě. Cena je udílena každý rok. Cenu vyhlašuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., zájmového a dobrovolného sdružení vedoucích úřadů a personalistů úřadů. Cena je určena osobám, které na úřadech vykonávají činnosti spojené s řízením lidských zdrojů, a to pro jednotlivé personalisty. O udělení ceny rozhoduje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., a to na základě návrhu hodnotící komise. 3. NOMINACE A PŘIHLÁŠKA Nominace zasílají úřady na příslušném formuláři přihlášky. Přihláška je nedílnou součástí tohoto statutu (viz Příloha č. 3) a je zveřejněna na webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s. Přílohu přihlášky tvoří fotografie nominovaného, přehled jeho odborných aktivit a výsledků práce, včetně popisu mimořádných počinů, které se vymykají obvyklé personální praxi a jejich přínosu na rozvoj úřadu. Přihlášku je nutno poslat na adresu Klubu personalistů, o.p.s., nebo v elektronické podobě na uvedený . Počet nominovaných není omezen. Jednotliví nominovaní kandidáti spolu s vlastní fotografií, přehledem jejich odborných aktivit a výsledků práce, díky kterým byli nominováni, budou představeni odborné a široké veřejnosti na webových stránkách Klubu personalistů, o.p.s. a případně prostřednictvím časopisu Moderní obec. Podklady pro prezentaci nominovaného připraví nominující. Povinností nominovaného je souhlasit s tímto zveřejněním. Členové hodnotící komise se soutěže neúčastní jako nominovaní. Účast v soutěži je pro nominovaného bezplatná. 4. VYHLÁŠENÍ CENY Vítěz ceny je vždy jen jeden. Vyhlášení výsledků soutěže o cenu a předání ocenění proběhne v rámci konference Personalistika, právo a vzdělávání ve veřejné správě. Diplom i věcnou cenu pro vítěze zajistí

3 5. ORGANIZAČNÍ ZAJIŠTĚNÍ Vyhlašovatel ceny je O udělení ceny rozhoduje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s., a to na základě návrhu hodnotící komise. Personální a finanční zajištění soutěže obstará Harmonogram soutěže o cenu uvádí Příloha č. 1 tohoto statutu. 6. KRITÉRIA Nominovaní soutěžící o cenu prokazují své znalosti a dovednosti testem a pohovorem. Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1. Kompetence nominovaného v oblasti znalostí 2. Kompetence nominovaného v oblasti dovedností 3. Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky 4. Mimořádný počin nominovaného Hodnotící kritéria č. 1, 2 a 4 jsou dále členěna do tří kategorií podle velikosti úřadu. Odlišují se mírou podrobnosti testů. Detailní rozpis hodnotících kritérií uvádí Příloha č. 2 tohoto statutu. 7. HODNOTÍCÍ KOMISE Členy hodnotící komise jmenuje statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Členy hodnotící komise tvoří: zástupce Klubu personalistů, o.p.s. zástupce Ministerstva vnitra ČR, odborník na personalistiku ve veřejné správě zástupci územní veřejné správy, vedoucí představitelé úřadů a/nebo odborníci na personalistiku ve veřejné správě zástupce Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR zástupci státní správy, vedoucí představitelé úřadů a/nebo odborníci na personalistiku ve veřejné správě specialista na personalistiku a/nebo pracovněprávní vztahy ve veřejné správě. Hodnotící komise si na svém jednání zvolí svého předsedu, který podepíše zápis a rozhodnutí hodnotící komise. Počet členů hodnotící komise je vždy lichý. Hodnotící komise pro rozhodnutí statutárního zástupce Klubu personalistů, o.p.s. navrhuje udělení či neudělení ceny. O návrhu na udělení/neudělení rozhodují přítomní členové hodnotící komise hlasováním, přičemž k rozhodnutí je třeba nadpoloviční většina přítomných členů.

4 Předseda hodnotící komise rozhodne o případném vyloučení člena hodnotící komise z hodnocení nominovaného v případě, že člen hodnotící komise je v jakémkoliv vztahu k nominovanému. 8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tento statut ceny Personalista veřejné správy v České republice nabývá platnosti a účinnosti dnem schválení správní radou Klubu personalistů, o.p.s. Příloha č. 1 - HARMONOGRAM SOUTĚŽE O CENU PERSONALISTA VEŘEJNÉ SPRÁVY V ČESKÉ REPUBLICE PRO ROK Vyhlášení soutěže o cenu Personalista veřejné správy v ČR Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: Konference personalistika, právo a vzdělávání Vyvěšení aktuálního statutu soutěže, zveřejnění přihlášky (webové stránky Klubu personalistů, o.p.s.) Odpovědnost: Termín: do Komunikační kampaň - web Klubu personalistů, o.p.s. a oslovení úřadů (případně časopisy Moderní obec, Veřejná správa, Práce a mzdy) Odpovědnost: Termín: do Zasílání přihlášek do soutěže Odpovědnost: nominující úřad Termín: do Zveřejňování profilů nominovaných Odpovědnost: Termín: průběžně do termínu zasedání hodnotící komise 6. Zpracování testů a informování členů hodnotící komise o nominacích Odpovědnost: Termín: do Zasedání hodnotící komise, hodnotící testy a rozhovory Odpovědnost:, hodnotící komise, nominovaní Termín:

5 8. Rozhodnutí o udělení ceny Odpovědnost: statutární zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: září Zaslání informace o výsledku hodnocení všem nominovaným Odpovědnost: Termín: 15. září Slavnostní udílení ceny v rámci konference Personalistika, právo a vzdělávání ve veřejné správě Odpovědnost: zástupce Klubu personalistů, o.p.s. Termín: září Zveřejnění dobrých praxí v personálních činnostech úřadů na webu Klubu personalistů, o.p.s. a v časopisu Moderní obec Odpovědnost: Termín: do 15. prosince Vyhlášení dalšího ročníku soutěže o cenu Personalista veřejné správy v ČR v rámci konference Personalistika, právo a vzdělávání ve veřejné správě 2016 Odpovědnost: Termín: do 22. září 2016 Příloha č. 2 - HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Hodnotící kritéria jsou rozdělena do uvedených kategorií a stupnice. 1. Kompetence nominovaného v oblasti znalostí 2. Kompetence nominovaného v oblasti dovedností 3. Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky 4. Mimořádný počin nominovaného Hodnotící kritéria č. 1, 2 a 4 jsou dále členěna do tří kategorií podle velikosti úřadu. Odlišují se mírou podrobnosti testů. Hodnotící kritérium č. 1 Kompetence nominovaného v oblasti znalostí Znalosti personalisty se budou prokazovat písemným testem (před hodnotící komisí, rozsah testu 10 otázek z každé části se 3 variantami s jednou správnou variantou odpovědi z předem známých okruhů otázek, délka testu maximálně 60 minut). Testy budou připraveny ve třech verzích, a to v závislosti na velikosti úřadu.

6 Test bude obsahovat otázky z následujících oblastí: oblast pracovněprávních předpisů (zákoník práce, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, vyhláška č. 304/2012 Sb., o uznání rovnocennosti vzdělání úředníků územních samosprávných celků, vyhláška č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků, vybraná ustanovení zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti a některé předpisy z oblasti sociálního a důchodového zabezpečení, vše v platném znění, ekonomických základů (vybraná ustanovení zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů (malá rozpočtová pravidla) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, vše v platném znění, systémových úprav (kompetenční zákon, obecní a krajské zřízení, zákon o hlavním městě Praze, systém řízení lidských zdrojů, jednotlivé personální činnosti, jejich obsah a nástroje řízení lidských zdrojů), organizačních uspořádání (systém řízení lidských zdrojů a role managementu, role personalisty, etika, kultura a strategie řízení lidských zdrojů), Hodnotící kritérium č. 2 Kompetence nominovaného v oblasti dovedností Dovednosti v oblasti personalistiky se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu a případovou aktivitou během rozhovoru s hodnotící komisí. Kompetence personalisty v oblasti dovedností budou hodnoceny v závislosti na velikosti úřadu prostřednictvím následujících dílčích kritérií: obecní úřady do 20 zaměstnanců komunikace týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost obecní a městské úřady od 21 do 100 zaměstnanců komunikace týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost schopnost motivovat obecní a městské úřady od 101 zaměstnanců, krajské úřady, ministerstva, ústřední úřady komunikace

7 schopnost předávání zkušeností týmová práce rozhodování samostatnost schopnost učit se a naučené používat tvořivost schopnost motivovat schopnost získávat odborníky Hodnotící kritérium č. 3 Kompetence nominovaného v oblasti osobnostní charakteristiky Osobnostní charakteristiky personalisty se budou prokazovat ověřenými referencemi z úřadu a v rozhovoru s hodnotící komisí. Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin nominovaného Mimořádný počin nominovaného bude posuzován jako čin nebo akce, které se vymykají obvyklé personální praxi a jeho přínos do rozvoje úřadu. Kompetence personalisty v oblasti mimořádného počinu budou hodnoceny v kategoriích v závislosti na velikosti úřadu: obecní úřady do 20 zaměstnanců obecní a městské úřady od 21 do 100 zaměstnanců obecní a městské úřady od 101 zaměstnanců, krajské úřady, ministerstva, ústřední úřady Hodnotící stupnice Celkový max. počet bodů 20 bodů od každého hodnotícího komisaře Z toho za jednotlivá hodnotící kritéria lze získat: 0 6 bodů Hodnotící kritérium č. 1 - Kompetence personalisty v oblasti znalostí 0 4 body Hodnotící kritérium č. 2 - Kompetence personalisty v oblasti dovedností 0 4 body Hodnotící kritérium č. 3 - Kompetence personalisty v oblasti osobnostní charakteristiky 0 6 body Hodnotící kritérium č. 4 - Mimořádný počin personalisty