GRUNDTVIG seminář pro schválené projekty partnerství

Transkript

1 GRUNDTVIG seminář pro schválené projekty partnerství

2 PROGRAM SEMINÁŘE úvod: struktura DZS/NAEP Program celoživotního učení po roce 2013 projekty partnerství Grundtvig: procedura hodnocení a schvalování žádostí grantová smlouva, finanční pravidla, monitorování příklady dobré praxe 2

3 Dům zahraničních služeb (DZS) příspěvková organizace, zřízená MŠMT ČR zajišťování školských vzdělávacích a dalších styků se zahraničím podle pokynů ministerstva součástí Národní agentura pro evropské vzdělávací programy 3

4 Dům zahraničních služeb (DZS) AIA Aktion CEEPUS LLP Tempus FM EHP/Norska EUROGUIDANCE ERASMUS Mundus Lektoráty Krajané Studijní oddělení etwinning + European Schoolnet Eurydice PIAAC

5 PROGRAM CELOŽIVOTNÍHO UČENÍ ( ) Comenius primární a sekundární vzdělávání Leonardo da Vinci odborné vzdělávání a příprava Erasmus terciární vzdělávání Grundtvig vzdělávání dospělých a celoživotní učení Průřezový program Evropská jazyková cena Label Studijní návštěvy pro experty v oblasti vzdělávání (SVES) Program Jean Monnet podpora výuky, výzkumu a diskuze v oblasti studií evropské integrace na úrovni vysokoškolských institucí 33 evropských zemí (28 členských států EU + Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Švýcarsko) 5

6 Program celoživotního učení po roce 2013 Erasmus+ ( ) LLP Comenius Erasmus Leonardo Grundtvig SVES Erasmus Mundus, Tempus Mládež v akci I. Mobility 63 % II. Projekty 25 % III. Podpora politik 3 % Specifické aktivity: Jean Monnet 2 % Sport 2 % 6

7 Program celoživotního učení po roce 2013 Erasmus+ ( ) MOBILITY 63 % zaměstnanci (školitelé, učitelé) studenti, žáci mládež (výměna mládeže a dobrovolnické pobyty) PROJEKTY 25 % strategická partnerství (aktuální projekty partnerství) znalostní aliance (aktuální multilaterální projekty) IT platformy (nová platforma pro vzdělávání dospělých, pokračovat bude e-twinning) PODPORA POLITIK 3 % dialog politik v zapojených zemích a ve 3. zemích podpora otevřené strategie (ET 2020) Specifické aktivity: Jean Monnet 2 % Sport 2 % 7

8 Program celoživotního učení po roce 2013 Erasmus+ ( ) CÍLE: Účast až 5 milionů osob na mezinárodních mobilitách X LLP 2,8 milionu VŠ studentů a studentů VET (studijní pobyty a pracovní stáže) dobrovolnických pobytů mládeže strategických partnerství ( institucí a organizací) 400 znalostních aliancí půjčky pro magisterské studium v zahraničí ZAPOJENÉ STÁTY: - základ: 33 států LLP, západní Balkán - spolupráce: zj. země sousedství, ale také 3. země 8

9 Program celoživotního učení po roce 2013 Erasmus+ ( ) ROZPOČET: cca 19 miliard EUR (LLP cca 7 miliard) 77,5 % vzdělávání a odborná příprava (až 5 % navýšení sektorům = 15 % flexibilních) min. 43 % VŠ (33,3 % celkového rozpočtu) min. 22 % VET (17 % celkového rozpočtu) min. 15 % školního vzdělávání (11,6 % celkového rozpočtu) 5 % vzdělávání dospělých (3,9 % celkového rozpočtu) 10 % mládež 3,5 % nástroj pro záruky za studentské půjčky 1,9 % Jean Monnet 1,8 % sport 5,3 % provozní granty a administrativa programu 9

10 GRUNDTVIG PROJEKTY PARTNERSTVÍ procedura hodnocení & schvalování projektových žádostí

11 GRUNDTVIG projekty partnerství spolupráce min. 3 organizací ze 3 států projektové období 2 roky až EUR cíl: výměna zkušeností, postupů a metod vzájemná motivace začlenění evropské spolupráce a zahraniční zkušenosti do chodu organizace společný mezinárodní produkt (metodika, manuál, konkrétní předměty, výzkum, výstava, divadelní představení, vzdělávací kurz pro seniory ) Umění základní lidská potřeba Textilní dílna Gawain

12 Příklady témat projektů partnerství: mezigenerační vzdělávání bariéry ve vzdělávání integrace znevýhodněných osob jak na jazykové vzdělávání dospělých ICT ve vzdělávání dospělých celoživotní učení aktivní stárnutí Databáze EST (výstupy z projektů, anotace):

13 GRUNDTVIG projekty partnerství

14 HODNOCENÍ ŽÁDOSTÍ KROK ZA KROKEM 1. Podání žádosti o projekt (21. února 2013) partneři projektu 1 vyhotovení, koordinátoři 3 vyhotovení své NA 2. Formální hodnocení žádostí všech zapojených stran projektu 3. Kvalitativní hodnocení žádostí koordinátorů (2 nezávislí hodnotitelé) celý projekt získá určitý počet bodů, tj. Ø ze 2 nezávislých hodnocení 4. Matching Process (koordinuje EK) = na základě počtu bodů z kvalitativního hodnocení + rozpočet NA v každém ze států LLP 5. Odeslání schvalovacích/zamítacích dopisů žadatelským organizacím červen/červenec Příprava grantové smlouvy červenec Podpis grantové smlouvy organizací a DZS červenec/srpen

15 PO PODPISU GRANTOVÉ SMLOUVY Realizace projektu (1. srpen července 2015) Výplata 1. splátky grantu (80 % grantu) do 30 dnů po podpisu smlouvy ze strany DZS Průběžná zpráva vůči NAEP 30. června 2014! Formulář bude zaslán na kontaktní osoby na jaře Závěrečná zpráva vůči NAEP 30. září 2015! 1) elektronický formulář Final Report (bude zasláno kontaktní osobě projektu elektronicky ze strany NAEP v létě 2015) 2) vyplnění údajů do databáze EST (přihlašovací údaje budou zaslány kontaktní osobě projektu ze strany NAEP v létě 2015) Doplatek grantu (20 % grantu) do 60 dnů ode dne obdržení závěrečné zprávy listopad

16 DŮLEŽITÉ! NEZBYTNÉ INFORMOVAT NAEP O JAKÝCHKOLIV ZMĚNÁCH V RÁMCI PROJEKTU! (změna kontaktní osoby, sídlo organizace, partneři projektu, předčasné ukončení projektu, změny v plánu ) 16

17 Řídící výbor programu Grundtvig Pracovní orgán MŠMT ČR vytvořený za účelem zajištění řádné, efektivní a transparentní implementace programu Grundtvig v ČR spadá pod odbor dalšího vzdělávání MŠMT ČR řešení otázek koncepčního charakteru stanoviska a doporučení k materiálům ze strany EK k chodu programu Grundtvig sledování a vyhodnocování implementace programu Grundtvig v ČR priority a administrativní kritéria programu pro dané období finální schvalování/zamítání žádostí o granty složení: předseda (Mgr. Jan Brůha MŠMT ČR), tajemnice (Mgr. Petra E. Krňanská DZS/NAEP), členové (6 členů) ŘV se odpovídá činností Radě LLP 17

18 GRUNDTVIG grantová smlouva & finanční pravidla projektu partnerství

19 Grantová smlouva uzavřena mezi DZS a organizací v návaznosti na schválení žádosti o grant přílohy grantové smlouvy: I. Žádost o poskytnutí grantu II. Závěrečná zpráva vzor ke stažení na webu v sekci Projekty partnerství / Dokumenty a formuláře III. Pravidla pro výpočet konečné výše grantu IV. Průběžná zpráva ke stažení na webu v sekci Projekty partnerství / Dokumenty a formuláře V. Seznam partnerských institucí 19

20 Článek 2 doba platnosti smlouvy smlouva vstupuje v platnost dnem podpisu projekt partnerství probíhá v období 1. srpna července

21 Články 3, 4 financování akce a platební podmínky grant příspěvkem na financování nákladů spojených s projektem v grantové smlouvě uvedena maximální výše grantu ~ minimální počet mobilit, který nezbytné splnit (4, 8, 12, 24) vyšší počet mobilit než minimum po odevzdání závěrečné zprávy doplatek 20 % grantu (výše grantu se nemění) nižší počet mobilit než stanovené minimum poměrné krácení do 30 dnů po nabytí platnosti smlouvy 1. záloha (80 % grantu) do 60 dnů po předložení závěrečné zprávy 2. záloha grantu (zbylých 20 %) X výzva k navrácení nevyužité části grantu (možno připomínkovat do 30 dnů od obdržení výzvy) 21

22 Článek 6 zveřejňování informací Příjemce uvede v každém produktu nebo materiálu vytvořeném s podporou grantu a ve všech zveřejňovaných dokumentech, prohlášeních a rozhovorech týkajících se akce informaci o tom, že obdržel grantovou podporu v rámci Programu celoživotního učení. Za touto informací bude následovat prohlášení o vyloučení odpovědnosti, v němž příjemce uvede, že za obsah publikace ručí výhradně vydavatel a že Evropská komise neodpovídá za žádné případné užití dotčených informací. NAEP a EK mohou v jakémkoliv médiu uvést tyto informace: 1. jméno a adresa příjemce 2. předmět a účel grantu 3. výše poskytnuté částky 22

23 Článek 7 monitorování, hodnocení a kontrola důležité termíny!! 30. června 2014: průběžná zpráva vůči NAEP 30. září 2015: závěrečná zpráva (e-form) + vyplnění údajů do databáze EST mimo tyto termíny se může přihodit: monitoring ze strany NAEP či EK (v průběhu projektu) kontrola dokladů ze strany NAEP či EK (v průběhu či po ukončení projektu) vyžádaní dokladů (desk check) X kontrola na místě (on the spot check) finanční kontrola projektu ze strany Finančního úřadu (kdykoliv) + žádost NAEP o prezentaci projektu (příklad dobré praxe) 23

24 Finanční kontrola projektu ze strany NAEP/EK: kontrola realizovaného počtu mobilit, které deklarovány vůči NAEP uznatelné náklady: vše, co souvisí s projektem (pobytové a cestovní náklady účastníků mobilit, veškeré organizační náklady); grant počítán na základě počtu mobilit, nikoliv celkových nákladů na projekt! ze strany Finančního úřadu: naložení s každým eurem (nezbytné schovávat veškeré doklady) = třeba vést transparentně dle českých účetních pravidel 24

25 Článek 11 změna smlouvy veškeré změny v rámci projektu musí být dány na vědomí NAEP dodatek ke grantové smlouvě musí být vystaven nejpozději 1 měsíc před koncem projektu (červen 2015) smlouva může být ukončena v případě neplnění povinností vůči NAEP (průběžná a závěrečná zpráva, monitoring, kontrola dokladů) a vůči projektu úhrada uznatelných nákladů do data ukončení smlouvy 25

26 PŘÍLOHA III pravidla pro výpočet konečné výše grantu uznatelné mobility: do schválených partnerských zemí zaměstnanci nebo dospělí účastníci projektu (alespoň např. DPP, DPČ, smlouva o dobrovolnictví či příkazní smlouva) u osob se speciálními potřebami i doprovázející osoba mobilita se musí uskutečnit ve schváleném projektovém období 1. srpen červenec 2015 stejná osoba může během projektu uskutečnit vícero mobilit, ale! projekty s 24 mobilitami alespoň 16 různých dospělých účastníků vzdělávání (tzv. learners )! mobilita ve vztahu k cílům projektu! 26

27 Tipy a doporučení databáze EST: est.dzs.cz/search.php QaS: Project Management for Beginners akce NAEP: Evropa zblízka (16. října 2013) Valorizační konference (4. prosince 2013) 27

28 Publikace

29 Děkujeme za pozornost!