ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK Zpracoval PhDr. Vladimír Kaiser

Transkript

1 ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZPRÁVA O ČINNOSTI ARCHIVU MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM ZA ROK 2011 Zpracoval PhDr. Vladimír Kaiser 4. ledna 2012

2 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok ARCHIV MĚSTA ÚSTÍ NAD LABEM (AMÚ) je členěn na oddělení: 1. historický archiv 2. spisový meziarchiv V roce 2011 archiv nezpracovával materiál do Rady města a Zastupitelstva města Ústí nad Labem. AMÚ eviduje počty žádostí o informace dle zákona 106/1999 Sb. a způsob jejich vyřizování. V roce 2011 nedošla AMÚ žádná taková žádost. Personální stav V roce 2011 proběhly tyto personální změny. K 31. říjnu 2011 odešla do starobního důchodu paní Iva Kolářová. K 1. říjnu nastoupila na její místo Mgr. Helena Patráková, v průběhu měsíce října došlo k předání agend. Personální stav archivu je k následující: 1) PhDr. Vladimír Kaiser, ředitel archivu 2) PhDr. Věra Hladíková, vedoucí odborná archivářka, zástupkyně ředitele 3) Stanislava Kešnerová, samostatná archivářka 4) Jitka Pieňkosová, archivářka a uklizečka 5) Mgr. Helena Patráková, odborná archivářka a vedoucí spisového meziarchivu 6) Danka Pilařová, archivářka ve spisovém meziarchivu Historický archiv Zpřístupňovací a rešeršní práce V roce 2011 byly pořádány tyto archivní fondy: dokončena inventarizace NAD název fondu časový rozsah celkem běžných metrů AP 624 Národní výbor města Ústí nad Labem (1979) (1993) 9, Osobní fond PhDr. Franze Josefa Umlaufta (reinventarizace fondu) (1778) (2010) 14, Pozn.: NAD číslo fondu v celostátní evidenci Národního archivního dědictví, AP číslo archivní pomůcky.

3 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Předarchivní péče V roce 2011 provedly pracovnice mezi archivu Iva Kolářová a Mgr. Helena Patráková kontroly spisoven Domova pro seniory Bukov, Domova pro seniory a azylový dům pro matky Orlická, základní školy Karla IV., Palachova a při Pedagogické fakultě v Ústí nad Labem. Osoby odpovědné za vedení spisoven byly poučeny o organizaci spisové služby, vypracování skartačních a spisových řádů. Z kontrol byly vyhotoveny protokoly, které byly předány odpovědným osobám a odboru kontroly magistrátu města. Archiv města Ústí nad Labem vyřídil celkem 23 skartačních žádostí. Počet archiválií v Archivu města Ústí nad Labem a stav zpracování archivních souborů běžných metrů % nezpracováno ,63 24,65 zpracováno ,51 75,35 z toho inventarizováno ,39 68,24 celkem archiválií ,15 Přírůstky archivu a akviziční činnost V roce 2011 archiv získal bezplatně tyto přírůstky: 1. Okresní výbor Českého svazu bojovníků za svobodu Ústí nad Labem z let o rozsahu 2,5 bm na základě předávacího protokolu. 2. Okresní organizace Českého svazu chovatelů drobného hospodářského zvířectva Ústí nad Labem z let darem od pana Mgr. Václava Houfka z Ústí nad Labem o rozsahu 1,32 bm 3. Obchodní akademie a jazyková škola Ústí nad Labem dokumenty z let o rozsahu 0,11 bm 4. Farní úřad Církvice, úřední knihy z let předáním z archivu litoměřického biskupství o rozsahu 0,09 bm 5. Farní úřad Chabařovice, úřední knihy z let předáním z archivu litoměřického biskupství o rozsahu 0,04 bm 6. Farní úřad Skorotice, úřední knihy a dokumenty z let předáním z archivu litoměřického biskupství o rozsahu 0,45 bm 7. Farní úřad Velké Chvojno, úřední knihy a dokumenty z let předáním z archivu litoměřického biskupství o rozsahu 0,1 bm 8. Farní úřad Žežice, dokumenty z let předáním z archivu litoměřického biskupství o rozsahu 0,07 bm V roce 2011 archiv nenakupoval archiválie za úplatu. Spisový meziarchiv se v roce 2011 rozrostl především o dokumenty, předané odbory města Ústí nad Labem, především stavebním odborem.

4 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Smlouva s Biskupstvím litoměřickým V roce 2011 uzavřelo Statutární město zastoupené primátorem ing. Vítem Mandíkem s Biskupstvím litoměřickým depozitní smlouvu o dlouhodobém uložení archiválií vzniklých z činnosti římskokatolické církve ve městě a okrese Ústí nad Labem v Archivu města Ústí nad Labem. Smlouva napravuje právně nezajištěný stav trvající od převzetí farních archivů v roce Badatelé V roce 2011 studovalo v badatelně archivu celkem 128 badatelů, z toho 7 zahraničních. Počet návštěv v roce 2011 byl 277. Poskytování informací a rešerší Historický archiv v roce 2011 vyřídil celkem 68 dotazů a žádostí o rešerše písemně a 569 dotazů elektronicky. Žádný dotaz nebyl podán podle zákona o poskytování informací. Rekonstrukce budovy archivu V roce 2011 proběhla rekonstrukce elektrických rozvodů podle požadavků revize z roku Všechny rozvody nyní odpovídají předepsaných normám. Úložní plocha V roce 2011 došlo k rozšíření kapacity úložné plochy archivu o 240 běžných metrů pořízením nových kovových regálů firmy RAMET Kunovice ve dvoře archivu. Archiv má nyní přibližně 500 bm volných regálů a prostorovou kapacitu po dalších 800 bm. V průběhu prvního pololetí roku 2011 po dokončení rekonstrukce muzea byla odvezena větší část deponovaných sbírkových předmětů muzea. Zbývá ještě odvézt regály a několik rozměrných archeologických nálezů z průzkumu staveniště Zdaru. Počítačová a reprografická technika V roce 2011 byl pořízen kvalitní skener Epson V 700 PHOTO a došlo k obměně 3 starších počítačů. Vybavení počítačovou a reprografickou technikou je dostačující. Archivní knihovna Archivní knihovna v roce 2011 se rozšiřovala dary a publikační činností archivu o 21 svazků. Ke dni obsahovala archivní příruční knihovna celkem 2431 svazků.

5 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Ediční a vydavatelská činnost archivu V roce 2011 Archiv města Ústí nad Labem vydal v městském nakladatelství tyto publikace: 1. Ústecké retro, album fotografií města a jeho obyvatel z let , ed. Vladimír Kaiser v edici Ústecká vlastivěda sv. VI, 328 s., náklad 1000 výtisků 2. Ladislav Cihlář, Sedm let jsem u vás sloužil a, v edici Memorabilia ustensis sv. XIV, 270 s., náklad 300 výtisků Výstavní činnost V roce 2011 Archiv města Ústí nad Labem nepořádal žádnou samostatnou výstavu. Publikační činnost archivářů Vladimír Kaiser byl editorem publikace Ústecké retro, album fotografií města a jeho obyvatel z let v edici Ústecká vlastivěda sv. VI. Spolupráce se sdělovacími prostředky Ředitel archivu spolupracoval s Českou televizí na přípravě filmů o odbojáři Františku Zajíčkovi a Mariánském mostu, dále poskytl archivní materiály a rozhovory pro MF Dnes, Ústecký deník, Sächsische Zeitung a Svobodný Hlas Louny. Příjmy archivu za rok 2011 Největším zdrojem příjmů archivu města Ústí nad Labem byl prodej knih vydaných městem, v menší míře pak příjem ze služeb poskytovaných archivem. K činil tento příjem ,60 Kč. Z toho bylo za služby archivu (rešerše, ověřování kopií archiválií) ,60 Kč a za prodej knih distribuovaných archivem Kč. Příjmy archivu byly převáděny na příjmové účty města Ústí nad Labem.

6 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Spisový meziarchiv Spisový meziarchiv magistrátu města Ústí nad Labem pokračoval ve své činnosti jako zvláštní oddělení Archivu města Ústí nad Labem i v roce Odborné vedení meziarchivu prováděla Iva Kolářová. V roce 2011 bylo zpřístupněno 340 stavebních spisů v 62 kartonech. V současné době spisový meziarchiv vedle personálních spisů města Ústí nad Labem a jeho zařízení spravuje stavebních spisů v 5032 kartonech a spisů dopravních staveb v 352 kartonech. Zpřístupněné spisy jsou velmi často využívány magistrátem a veřejností, především stavebníky a žadateli o důchodové zabezpečení. Pracovnice spisového meziarchivu v roce 2011 vyřídily celkem 964 žádostí o rešerše a vyhledání materiálů. Ústí nad Labem, PhDr. Vladimír Kaiser ředitel archivu

7 I. Personální podmínky archivu Tabulka č. 1a Personální obsazení Funkce Jméno Specializace Další odborné aktivity ředitel PhDr. Vladimír Kaiser evidence NAD, zpřístupňování archiválií, vydavatelská činnost sazba knih zást. řed. PhDr. Věra Hladíková vedoucí oddělení, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Mgr. Helena Patráková vedoucí oddělení, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Stanislava Kešnerová hospodářka, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Jitka Pieňkosová obsluha badatelny, zpřístupňování archiválií, archivní rešerše archivář Danka Pilařová zpřístupňování personálních agend, archivní rešerše I. Personální podmínky archivu Tabulka č. 1b Druh pracovní činnosti Systematizovaný stav Skutečný stav 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny 1 1 apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) Informatika Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie Reprografie Badatelské služby Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) Předarchivní péče, kontrolní činnost Archivní evidence a metodika Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů Zahraniční styky 0 0 Celkem 6 6

8 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 2 Protokoly o výběru archiválií ve skartačním řízení Pracoviště výběr archiválií ve skartačním řízení (počet protokolů) u původců podle 3 odst. 1 3 odst. 2 Archiv města Ústí nad Labem 0 23 Výběr archiválií mimo skartační řízení (počet protokolů) Počet správních řízení podle 10 odst Název archivního souboru Národní výbor města Ústí nad Labem (1979) (1993) Uspořádáno bm za rok III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4a. Zpracování archiválií Inventarizováno bm za rok Zkatalogizo-vá no evidenčních jednotek Počet katalogizačních záznamů Zrejstříkováno evidenčních jednotek Jméno zpracovatele Průběžně Definitivně 0 0 9, Věra Hladíková OV KSČ Ústí nad Labem , Stanislava Kešnerová, Věra Hladíková celkem 0 22,88 9, III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4b. Reinventarizace Název archivního souboru Časový rozsah Původní rozsah Rozsah v bm po Jméno zpracovatele v bm reinventarizaci Osobní fond PhDr. Franze Josefa Umlaufta (1778) (2011) 9,36 14,52 Helena Patráková

9 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok Pracoviště Uspořádáno bm za rok 2011 III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 4c. Zpracování archiválií (součty) Inventarizováno bm za rok 2011 Zkatalogizováno evidenčních jednotek Počet katalogizačních záznamů Zrejstříkováno evidenčních jednotek Archiv města Ústí nad Labem Průběžně Definitivně 0 22,88 9, Reinventarizace , Název pracoviště Počet badatelů celkem Z cizinců III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka č. 5. Využívání archiválií toho Počet badatelských návštěv Počet správních řízení podle 38 odst. 2 Počet zapůjčených evidenčních jednotek Počet vypůjčených evidenčních jednotek Počet rešerší pro úřední potřebu Počet rešerší pro soukromé účely AM Ústí nad Labem III. Výběr, zpracování a využívání archiválií Tabulka 6. Provedené kontroly Organizační jednotka Kontrolovaný subjekt Sídlo Datum provedení AM Ústí n.l. Základní škola Palachova Ústí nad Labem AM Ústí n.l. Domov pro seniory Bukov Ústí nad Labem AM Ústí n.l. Domov pro seniory a azylový dům Orlická Ústí nad Labem AM Ústí n.l. Základní škola Karla IV. Ústí nad Labem AM Ústí n.l. Základní škola při Pedagogické fakultě Ústí nad Labem IV. Stav archiválií Tabulka č. IVa. Prověrky fyzického stavu archiválií Název pracoviště Počet prověrek fyzického stavu Z toho archivních kulturních památek Z toho národních kulturních památek Počet případů zjištěného poškození Archiv města Ústí nad Labem

10 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok IV. Stav archiválií Tabulka b. Extrémní naměřené teploty a relativní vlhkosti v roce 2011 Místo měření Datum měření Teplota v C Datum měření Relativní vlhkost v % suterén suterén dvůr dvůr podlaží podlaží podlaží podlaží podlaží podlaží Název archivního souboru IV. Stav archiválií Tabulka c. Množství bezpečnostních kopií zhotovených zhotovených v roce 2011 Počet políček bezpečnostního mikrofilmu Počet kusů bezpečnostních negativů Počet políček studijních kopií Počet digitálních kopií

11 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok V. Konzervace a restaurování archiválií Tabulka a. Konzervace a restaurování archiválií Druh archiválií 01 Značka archivního souboru Zkonzervováno a zrestaurováno (kusů) Počet preg. listin 0 Počet papír. listin 0 Počet přívěš. pečetí 0 Počet preg. rukopisů 0 Počet papír. rkp. nebo knih 0 Počet vazeb 0 Počet spisů 0 Počet map a plánů 0 Počet grafických listů 0 V. Konzervace a restaurování archiválií Tabulka b. Konzervace a restaurování archiválií - zakázkovým způsobem Název firmy Počet zakázek Náklady v Kč 0 0 VI. Knihovna název pracoviště evidovaných svazků k přírůstků v roce 2011 AM Ústí nad Labem VIII. materiálně technická situace archivu Tabulka a) Využití kapacit a prostorová rezerva Název pracoviště Využitá kapacita v bm Volná plocha bez regálů Volná kapacita regálů v bm Přírůstky v roce 2011 v bm AM Ústí n.l. 1816, m ,68

12 Magistrát města Ústí nad Labem Archiv města Ústí nad Labem zpráva o činnosti za rok VIII. Materiálně technická situace archivu Tabulka c) Celkový přehled o plnění příjmů a čerpání výdajů za rok 2011 Ukazatel Rozpočet vč. mimorozpočtových zdrojů dle zákona č. 218/2000 Sb. Čerpání v roce 2011 celkem Příjmy v tom: nedaňové a kapitálové příjmy skutečné příjmy: ,60 a příjmové.dotace Výdaje celkem *) ,80 *bez platů, mzdovou agendu provádí Magistrát města Ústí nad Labem