KAPITOLA 4 ZPRACOVÁNÍ TEXTU

Transkript

1 KAPITOLA 4 ZPRACOVÁNÍ TEXTU

2 TABULÁTORY Jsou to značky (zarážky), ke kterým se zarovná text. Můžeme je nastavit kliknutím na pravítku nebo v dialogovém okně, které vyvoláme kliknutím na tlačítko Tabulátory v dialogovém okně odstavce. Výchozí nastavení tabelačních značek je po 1,25 cm. Na tyto pozice posuneme text klávesou TAB, pokud nenastavíme své vlastní tabulátory. Pokud chceme své nastavení, zapíšeme do políčka Umístění zarážek námi požadovanou hodnotu v centimetrech.

3 TABULÁTORY Dále zvolíme, na kterou stranu k zarážce se má text srovnat vlevo, na střed, vpravo. U desetinných čísel má smysl zarovnání na desetinnou čárku. Můžeme použít také sloupec. Tento tabulátor zobrazí na dané pozici svislou čárku. Pokud požadujeme, aby od konce předchozího textu k danému tabulátoru vedly znaky, použijeme volbu Vodící znak. K tabulátoru se pak doplní podle potřeby příslušný počet teček, čárek nebo pomlček. Tabulátory můžeme nastavit i na pravítku: Kliknutím zvolíme druh tabulátoru: levý tabulátor, pravý tabulátor, na střed, desetinnou čárku atd.

4 OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ ODSTAVCE Odstavec můžeme zvýraznit barvou pozadí nebo ohraničením na kartě Domů/Odstavec: Kurzor musí být umístěn v odstavci. Z nabídky vybereme barvu pozadí, styl čáry a tloušťku čáry.

5 ODRÁŽKY Někdy potřebujeme uspořádat text do přehledného seznamu. K tomu nám pak slouží odrážky nebo číslování. Můžeme dokonce vytvořit seznam s více úrovněmi. Seznam s odrážkami můžeme vytvořit dvojím způsobem. Aktivace odrážek přímo při psaní textu: Než začneme psát vlastní text, napíšeme hvězdičku nebo pomlčku, pak teprve text seznamu. Po zmáčknutí klávesy Enter program ve výchozím nastavení rozpozná, že jde o odrážku seznamu a přiřadí automatické odrážky. Pokud chceme psaní seznamu ukončit, zadáme dvakrát za sebou Enter.

6 VLOŽENÍ ODRÁŽEK Vložení odrážek pomocí nabídky Domů/Odstavec Napíšeme text, který má tvořit budoucí seznam s odrážkami. Text pro jednotlivé odrážky oddělíme klávesou Enter. Umístíme kurzor do odstavce. Kliknutím na příslušnou ikonu na kartě Domů ve skupině Odstavec se označenému textu přiřadí automatické odrážky včetně přednastaveného odsazení.

7 VLOŽENÍ ODRÁŽEK NEBO VÝČTU Odrážky používáme k označení odstavce ve výčtu kde nezáleží na pořadí položek. Např. mezi šelmy patří: kočka pes. Ve výčtu kde záleží na pořadí (např. pracovní postup) použijeme číslování: 1. Nalijeme vodu do konvice 2. Zapneme vařič

8 NASTAVENÍ ODRÁŽEK Pro nastavení odrážek využijeme tlačítko Odrážky, které najdete na kartě Domů/Odstavec. Z nabídky vybereme některou z předvolených zarážek, nebo klikneme na Definovat novou zarážku Tím se dostaneme do dalšího dialogového okna, kde se tlačítkem Symbol dostaneme k seznamu tvarů odrážek a můžeme i vybírat z různých písem. Odrážka se chová jako textový znak, lze měnit její velikost, barvu pomocí atributů písma (tlačítko Písmo).

9 NASTAVENÍ ODRÁŽEK Umístění odrážky od levého okraje určuje jak daleko od odrážky bude vlastní text. Jaké bude odsazení dalších řádků za odrážkou nastavíme buď pomocí pravítka nebo z dialogového okna Odstavec. Po nastavení odrážek v příručním menu se objeví volba Upravit odsazení seznamu, kterou lze také využít. Odsazení textu určí vzdálenost všech řádků, které patří k jednomu číslu, od okraje stránky. Přidat tabulátor na určí vzdálenost prvního řádku od okraje stránky. Toto nastavení volíme, pokud chceme, aby ostatní řádky byly zarovnány k jiné pozici než řádek první.

10 JEDNODUCHÉ ČÍSLOVÁNÍ ODSTAVCŮ Postup je obdobný jako u zavedení seznamu s odrážkami. Číslování můžeme aktivovat přímo při psaní textu nebo ikonou v nabídce na kartě Domů skupina Odstavec Aktivace číslování přímo při psaní textu: Před vlastním psaním textu napíšeme číslici jedničku a za ní tečku nebo závorku, pak napíšeme text seznamu. Po zmáčknutí klávesy Enter program ve výchozím nastavení rozpozná, že jde o číslovaný seznam a přiřadí číslování automaticky. Formát čísel i odsazení se v tomto případě přebírá z nastavení, nikoliv podle požadavků uživatele.

11 ČÍSLOVANÝ SEZNAM Vytvoření číslovaného seznamu pomocí nabídky Odstavec Napíšeme text, který má tvořit budoucí číslovaný seznam. Text pro jednotlivá čísla oddělíme Entrem. Umístíme kurzor do textu. Kliknutím na příslušnou ikonu na kartě Domů ve skupině Odstavec se označenému textu přiřadí automatické číslování včetně přednastaveného odsazení. Kliknutím na rozbalovací nabídku této ikony můžeme formát čísel vybrat z knihovny nachystaných číslovaných seznamů. V této nabídce můžeme rovněž změnit úroveň seznamu, definovat nový číselný formát nebo nastavit hodnotu, od které se má začít číslovat.

12 ČÍSLOVÁNÍ NESOUVISLÝCH TEXTŮ V dokumentu lze průběžně číslovat nesouvislé texty. Po zvolení číslování vyvoláme jeho místní nabídku (pravé tlačítko myši) a zvolíme podle potřeby Znovu začít od 1 nebo Pokračovat v číslování.

13 VÍCEÚROVŇOVÉ ČÍSLOVÁNÍ Použijeme pro vytvoření složitější struktury seznamu. Podrobně můžeme v rozsáhlém textu zvlášť číslovat kapitoly a jinak podkapitoly. Po označení textu a výběru číslování se celý text zobrazí v první úrovni. Následně označíme tu část textu, která má tvořit druhou úroveň a zadáme Změnit úroveň seznamu nebo klávesu TAB.

14 STYL VÍCEÚROVŇOVÉHO SEZNAMU Styl víceúrovňového seznamu můžeme vybrat z nachystaných galerií číslování. Dostupné jsou výběrem z rozbalovací nabídky víceúrovňového seznamu na kartě Domů skupina Odstavec.