rektorka Plzeň 9. září 2014 ZCU /2014 ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Vnitřní soutěž

Transkript

1 rektorka Plzeň 9. září 2014 ZCU /2014 Směrnice rektora č. 32R/2014 VNITŘNÍ SOUTĚŽ Tato směrnice v souladu s vyhlášením institucionálního programu (dále jen institucionální program ) Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen ministerstvo ) pro veřejné vysoké školy stanoví pravidla vnitřní soutěže pro rozdělení a užití příslušné části příspěvku ze státního rozpočtu poskytnutého ministerstvem Západočeské univerzitě v Plzni (dále jen ZČU ) na daný rok na řešení jejího institucionálního plánu (dále jen IP ). ČÁST PRVNÍ OBECNÁ USTANOVENÍ Článek 1 Vnitřní soutěž (1) Vnitřní soutěž slouží pro hospodárné, účelné a efektivní využití příslušné části příspěvku. (2) Konkrétní výše části příspěvku pro daný kalendářní rok na vnitřní soutěž je stanovena v IP alespoň ve výši předepsané na daný kalendářní rok ministerstvem. (3) Vnitřní soutěž se v rámci IP označuje jako klíčová aktivita SOUTĚŽ. (4) Část příspěvku podle odstavce 2 ve výši 2 % slouží k úhradě nákladů vzniklých v souvislosti s organizací soutěže a s činností komise pro hodnocení projektů vnitřní soutěže podle čl. 2 odst. 1. (5) O případných nevyužitých prostředcích na vnitřní soutěž rozhoduje prorektor pro výzkum a vývoj (dále jen PR-V ). (6) Administrátorem vnitřní soutěže podle této směrnice je Projektové centrum (dále jen PC ). ČÁST DRUHÁ KOMISE PRO HODNOCENÍ PROJEKTŮ VNITŘNÍ SOUTĚŽE Článek 2 Zřízení a jednání komise pro hodnocení projektů vnitřní soutěže (1) Zřizuje se komise pro hodnocení projektů vnitřní soutěže (dále jen komise ). 1

2 (2) Členy komise a jejího předsedu jmenuje a odvolává PR-V z řad zaměstnanců ZČU. Komise je poradním orgánem PR-V. (3) Účast člena na jednání komise je nezastupitelná. (4) Jednání komise je neveřejné, pokud komise nerozhodne jinak. Jednání svolává podle potřeby předseda komise. (5) Na jednání komise musí být její členové písemně pozváni alespoň sedm dní před jednáním. Součástí pozvánky je návrh programu jednání včetně podkladů pro jednání. (6) Jednání komise řídí předseda nebo jím pověřený člen. (7) Komise je usnášeníschopná, pokud je jejímu jednání přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. Usnesení komise je přijato, pokud se pro něj vyslovila nadpoloviční většina přítomných členů. (8) Hlasování komise lze provést i pomocí prostředků umožňujících komunikaci na dálku. Pokud se některý člen komise ve stanovené lhůtě nevyjádří, platí, že s návrhem na usnesení nesouhlasí. Výsledky hlasování sděluje členům komise předseda, který též eviduje veškeré dokumenty související s příslušným hlasováním. (9) Z jednání komise se pořizuje zápis. Zapisovatele určuje předsedající. Zapisovatel rozešle členům komise a PR-V zápis do osmi pracovních dnů po dni jednání. (10) Jednání komise včetně evidence dokumentů souvisejících s její činností zabezpečuje po administrativní stránce PC. Článek 3 Působnost komise (1) Komise projednává návrhy projektů podaných v rámci vnitřní soutěže, provádí jejich závěrečné vyhodnocení a vyjadřuje se i k dalším záležitostem, které jí předloží PR-V. (2) Komise je ze své činnosti odpovědná PR-V, kterému předkládá výsledky své činnosti dle jeho požadavků. ČÁST TŘETÍ VNITŘNÍ SOUTĚŽ Článek 4 Vyhlášení (1) Vnitřní soutěž a její podmínky na následující kalendářní rok vyhlašuje PR-V nejpozději do 30. listopadu roku předcházejícího uskutečnění vnitřní soutěže. Vyhlášení soutěže zveřejňuje PC na (2) Součástí vyhlášení vnitřní soutěže jsou vždy tematické okruhy, ve kterých lze podat návrh projektu do vnitřní soutěže. 2

3 (3) Vyhlášení vnitřní soutěže musí obsahovat alespoň: a) způsob podávání a kritéria hodnocení návrhů projektů, b) soutěžní a hodnotící lhůtu pro hodnocení návrhů projektů, c) termín pro podávání návrhů projektů a pro vyhlášení výsledků vnitřní soutěže, d) rozsah požadovaných údajů a pokyny pro zpracování návrhu projektu, popřípadě povinné přílohy, e) položky způsobilých a nezpůsobilých nákladů, f) podmínky pro změny řešení projektů, g) podmínky pro předčasné ukončení projektu, h) náležitosti závěrečné zprávy, i) podmínky pro závěrečné hodnocení projektů, j) podmínky pro zrušení vnitřní soutěže. Článek 5 Podmínky pro podávání návrhu projektu (1) Doba řešení projektu nesmí přesáhnout kalendářní rok, ve kterém bylo řešení projektu zahájeno. (2) Maximální výše příspěvku na jeden projekt je stanovena vyhlášením. Článek 6 Návrh projektu a řešitelský tým (1) Návrh projektu zpracovaný v souladu s vyhlášením soutěže je oprávněn podat akademický pracovník ZČU. (2) Navrhovatel se po přijetí návrhu projektu stává řešitelem projektu (dále jen řešitel ). Řešitel je příkazcem operace pro daný projekt. Příkazce operace odpovídá za řádné využití přidělených finančních prostředků. Další povinnosti příkazce operace jsou stanoveny směrnicí rektora o vnitřním kontrolním systému. (3) Navrhovatel je oprávněn vzít svůj návrh zpět nejpozději do rozhodnutí PR-V o přijetí projektu. Navrhovatel není oprávněn svůj návrh projektu po jeho podání měnit. (4) Řešitel realizuje projekt ve spolupráci s dalšími akademickými pracovníky ZČU nebo se studenty ZČU (dále jen člen řešitelského týmu ). (5) Správcem rozpočtu je určený zaměstnanec ZČU, jehož povinnosti jsou stanoveny směrnicí rektora o vnitřním kontrolním systému. Článek 7 Hodnocení návrhů projektů komisí (1) Hodnocení návrhů projektů provádí komise. (2) Při hodnocení návrhů projektů nesmí být členové komise k podaným návrhům projektů podjatí, zejména se nesmí podílet na zpracování návrhu projektu, nesmí mít osobní zájem na rozhodnutí o návrhu projektu a s navrhovatelem je nesmí spojovat osobní poměr. 3

4 (3) Komise vyhodnotí splnění podmínek vyhlášení a zpracuje písemný protokol, který obsahuje: a) seznam předaných návrhů projektů, b) seznam návrhů projektů doporučených ke schválení, c) seznam návrhů projektů nedoporučených ke schválení spolu s uvedením odůvodnění hodnocení. (4) Výsledky hodnocení zaznamená PC do informačního systému ZČU. (5) Komise je oprávněna neuznat část navrhovatelem navržených celkových nákladů až do výše 15 % z celkových způsobilých nákladů. (6) Protokol o hodnocení podaných návrhů projektů předloží komise PR-V, který zajistí zveřejnění celkového přehledu rozhodnutí o návrzích projektů nejpozději do skončení vyhlášené hodnotící lhůty. Článek 8 Rozhodnutí o návrhu projektu a zveřejnění výsledků soutěže (1) O návrhu projektu rozhoduje PR-V na základě doporučení komise nejpozději do skončení hodnotící lhůty. Pokud PR-V rozhodne o návrhu projektu v rozporu s doporučením komise, je povinen svoje rozhodnutí písemně odůvodnit a toto odůvodnění zveřejnit. Rozhodnutí PR-V je konečné a nelze se proti němu odvolat. (2) Rozhodnutí o návrhu projektu sděluje PC řešiteli a komisi. (3) Celkové výsledky soutěže zveřejňuje PC podle podkladů předaných PR V na nejpozději do skončení hodnotící lhůty. (4) Doklady o soutěži eviduje PC. (1) PR-V vnitřní soutěž zruší, jestliže: Článek 9 Zrušení vnitřní soutěže a) nebyl podán žádný návrh projektu, b) nastala změna okolností, kterou nemohl PR-V předvídat a ani ji nezpůsobil, zejména v případě neposkytnutí příspěvku ze strany ministerstva. (2) Zrušení soutěže PC neprodleně zveřejní na 4

5 ČÁST ČTVRTÁ POSTUP PŘI ŘEŠENÍ PROJEKTU Článek 10 Zásady řešení projektu (1) Řešitel realizuje projekt v souladu s vyhlášením vnitřní soutěže a rozhodnutím o přijetí projektu a odpovídá za včasné a úplné zpracování závěrečné zprávy. (2) Řešitel projektu odpovídá zejména za: a) řízení projektu k dosažení stanovených cílů a výstupů ve vymezeném čase a kvalitě z přidělených finančních zdrojů, b) komunikaci s dalšími členy řešitelského týmu, c) správné, účelné, efektivní a hospodárné nakládání s finančními prostředky, d) dodržení výše a předepsané struktury rozpočtu, e) vypracování závěrečné zprávy a její formální a obsahovou správnost, f) provedení závěrečného vyúčtování projektu, g) komunikaci s administrátorem. (3) Řešitel je povinen neodkladně informovat administrátora o veškerých skutečnostech, které mohou ovlivnit řádnou realizaci projektu. (4) Administrátor poskytuje řešiteli metodickou pomoc v oblasti administrace projektu a průběžně sleduje plnění cílů a výstupů projektu. Za tím účelem je oprávněn kontrolovat řešitele a žádat ho o předložení dokumentů a informací o stavu řešení projektu. ČÁST PÁTÁ UKONČENÍ PROJEKTU Článek 11 Předčasné ukončení projektu (1) Projekt lze ukončit na základě písemného požadavku řešitele nebo z vlastního podnětu PR-V v případě, že nastaly závažné skutečnosti, které znemožňují řešení projektu. (2) O žádosti o předčasné ukončení projektu rozhoduje PR-V. (3) Pokud PR-V rozhodne o předčasném ukončení projektu, nese neuznané náklady projektu součást, na níž je pracoviště řešitele. Článek 12 Závěrečná zpráva projektu (1) Nejpozději do roku následujícího po roce poskytnutí příspěvku je řešitel povinen podat prostřednictvím informačního systému OBD 3.1 IGA (dále jen OBD ) dostupného na zprávu o projektu. 5

6 (2) Závěrečná zpráva obsahuje zejména: a) název projektu, b) dobu řešení projektu, c) jméno řešitele, d) seznam členů řešitelského týmu, e) informace o čerpání finančních prostředků a jeho zdůvodnění, f) zhodnocení naplnění cílů a výstupů projektu, g) popis změn v řešení projektu, h) zhodnocení přínosu projektu. (3) Jakmile administrátor obdrží závěrečnou zprávu s náležitostmi podle odstavce 2, předá ji komisi k závěrečnému hodnocení projektu. Článek 13 Závěrečné hodnocení projektu (1) Při hodnocení projektů nesmí být členové komise k podaným projektům podjatí, zejména nesmí mít osobní zájem na výsledku hodnocení projektu a s řešitelem je nesmí spojovat osobní poměr. (2) Komise vyhodnotí projekty nejpozději do kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byl projekt ukončen způsobem, který je stanovený vyhlášením. (3) Výsledky hodnocení zaznamená PC do OBD. (4) O závěrečném hodnocení projektu rozhoduje PR-V na základě doporučení komise nejpozději do kalendářního roku následujícího po kalendářním roce poskytnutí příspěvku. Pokud PR V rozhodne o návrhu projektu v rozporu s doporučením komise, je povinen svoje rozhodnutí písemně odůvodnit a toto odůvodnění zveřejnit. (5) Rozhodnutí PR-V je konečné a nelze se proti němu odvolat. (6) Náklady projektu, který byl hodnocen jako ukončen neúspěšně, nese součást, na níž je pracoviště řešitele. (7) PC zveřejňuje na každoročně nejpozději do kalendářního roku následujícího po kalendářním roce poskytnutí příspěvku zprávu o řešení projektů a o čerpání příspěvku na vnitřní soutěž v předchozím roce. Článek 15 Evidence a archivace Veškerou dokumentaci týkající se příslušného projektu (s výjimkou dokumentace evidované odbornými útvary a administrátorem) je řešitel povinen evidovat a po skončení projektu ji předat do Spisovny ZČU. 6

7 ČÁST ŠESTÁ SPOLEČNÁ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Článek 16 Společná ustanovení Pokud tato směrnice nestanoví jinak, řídí se podání žádosti o příspěvek, realizace projektu a využití příspěvku směrnicí o správě projektů, zejména články 2 a 5 až 7. (1) Směrnice rektora č. 7R/2014 se zrušuje. Článek 17 Závěrečné ustanovení (2) Tato směrnice nabývá účinnosti dne 1. října doc. PaedDr. Ilona Mauritzová, Ph.D. Rozdělovník - kolegium rektora - kolegium kvestora Vyřizuje: PC, č. tel