Studium v zahraničí - pokyny k zahraniční mobilitě studentů FŽP (zpracováno ze Směrnice rektorky 6/2009 s dalšími úpravami) Část I

Transkript

1 Studium v zahraničí - pokyny k zahraniční mobilitě studentů FŽP (zpracováno ze Směrnice rektorky 6/2009 s dalšími úpravami) Část I 1. Zahraniční mobilita (studijní pobyt nebo pracovní stáž) je integrální součástí studia daného studenta na FŽP a student zůstává i v jejím průběhu studentem FŽP. 2. V rámci programu ERASMUS jsou stipendijní místa obsazována na základě výběrových řízení, které organizuje fakultní koordinátor na FŽP ve stanovených termínech. Student se do výběrových řízení přihlašuje předložením žádosti - Identifikace studenta. 3. Student může vyjet na zahraniční studium nebo pracovní stáž se souhlasem akademického koordinátora. Souhlas akademického koordinátora s mobilitou studentů FŽP (podpis na formuláři, který je přílohou této směrnice) zajišťuje po ukončení výběrových řízení fakultní koordinátor. Fakultní koordinátor zasílá originály podepsaných formulářů institucionálnímu koordinátorovi, jejich kopie pak na studijní oddělení FŽP. Část II Studijní smlouva, protokol, doklad o výsledcích studia 1. Student sestaví před svým odjezdem na zahraniční studijní pobyt studijní smlouvu, která obsahuje jeho studijní plán v zahraničí. V takovém případě platí: 1.1 Student vyjíždějící na zahraniční studijní pobyt zařazuje do studijní smlouvy předměty ze zahraničního studijního plánu tak, aby za semestr byla jejich náročnost hodnocena minimálně jednou čtvrtinou roční dotace kreditních bodů (dále jen KB ) 1. Výjimkou je, vyjíždí-li student na zahraniční univerzitu pracovat na své závěrečné práci. 1.2 Studijní smlouvu konzultuje student s akademickým koordinátorem 2. Návrh na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu FŽP předměty ze zahraničí stvrzuje akademický koordinátor podpisem na formuláři Protokol o studijním plánu v zahraničí, který je přílohou této směrnice (dále jen protokol ). Protokol s návrhem akademického koordinátora na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu FŽP předává student společně se studijní smlouvou fakultnímu koordinátorovi. 1.3 Fakultní koordinátor ověřuje úplnost protokolu a studijní smlouvy podpisem. Originál protokolu zakládá a studentovi proti podpisu předává jeho kopii. 1.4 Po potvrzení studijní smlouvy zahraniční univerzitou provádí institucionální koordinátor finanční odbavení studenta. 1.5 Po příjezdu na zahraniční univerzitu může student měnit svůj studijní plán v rámci reálných podmínek této univerzity (nevypsané předměty). V takovém případě je student povinen: a) sepsat (zpravidla na druhou stranu studijní smlouvy) změny, tj. předměty, které ruší, a nové předměty, které bude v zahraničí studovat, tyto změny podepsat a následně nechat potvrdit zahraniční univerzitou, aby bylo zřejmé, že ta s nimi souhlasí, b) obratem, nejpozději však do jednoho měsíce od příjezdu na zahraniční univerzitu odeslat změny potvrzené podle písm. a) institucionálnímu koordinátorovi na UJEP. 1.6 Fakultní koordinátor a následně také institucionální koordinátor vyjadřují souhlas se změnami studijní smlouvy podpisem. Po zajištění obou podpisů odesílá fakultní koordinátor potvrzené změny studijní smlouvy institucionálnímu koordinátorovi a jejich kopii na zahraniční univerzitu. 1 Roční dotace KB na UJEP činí 60 KB, tj. dosažení jedné čtvrtiny představuje 15 KB. V případě, že na zahraniční univerzitě bude roční dotace v jiné výši, např. 80 KB, měl by si student zapsat předměty v hodnotě minimálně ¼ z 80 KB, tj. 20 KB. 2 Akademickým koordinátorem se rozumí proděkan pro vnější vztahy garantující u studovaných předmětů /pracovní stáže v zahraničí soulad s obsahem příslušného oboru FŽP. 1

2 2. Po ukončení zahraničního studijního pobytu, nejpozději však do jednoho měsíce od jeho ukončení, předkládá student institucionálnímu koordinátorovi doklad o výsledcích studia, a odevzdává potvrzení o délce studia a závěrečnou zprávu ze zahraničního studijního pobytu. Žádost o uznání výsledků studia 1. O uznání výsledků studia ze zahraničního studijního pobytu rozhoduje děkan. Děkan rozhoduje na základě písemné žádosti studenta podané prostřednictvím fakultního koordinátora. K žádosti je student povinen přiložit doklad o výsledcích studia (Transcript of records) potvrzený zahraniční univerzitou a v případě uznávání povinných předmětů také sylabus předmětu v češtině a překlad názvu předmětu do angličtiny a češtiny. Protokol s návrhem akademického koordinátora na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu FŽP přikládá k žádosti fakultní koordinátor. 2. Pokud student žádá o uznání výsledků studia z předmětů, které byly do jeho studijního plánu zařazeny dodatečně v rámci změn studijní smlouvy, přikládá k žádosti také formulář Dodatek k Protokolu o studijním plánu (dále jen dodatek k protokolu ) s návrhem akademického koordinátora na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu FŽP těmito doplněnými předměty. Formulář Dodatku k protokolu je přílohou této směrnice. Návrh na nahrazení předmětů 1. Protokol/dodatek k protokolu informuje studenta o návrhu akademického koordinátora na případné nahrazení předmětů ze studijního plánu FŽP předměty ze zahraničí. Tento návrh je podkladem pro rozhodnutí děkana o uznání výsledků studia ze zahraničí. 2. Pokud existuje ve studijním plánu studenta FŽP předmět, který může být předmětem ze zahraničí nahrazen, je akademický koordinátor povinen takový předmět do protokolu/dodatku k protokolu uvést a zapsat jeho kód, název a statut předmětu: povinný předmět (PP) nebo povinně volitelný předmět (PVP) dle studijního plánu studenta. 3. Pokud předmět ze studijního pobytu v zahraničí nenahrazuje žádný povinný předmět ze studijního plánu studenta FŽP, uznávají se předměty studované v zahraničí jako povinně volitelné. Rozhodnutí o uznání výsledků studia 1. Konečné rozhodnutí o uznání výsledků ze zahraničního studijního pobytu vyjadřuje děkan v protokolu. Tímto rozhodnutím je určena výše započítaných KB do studia, případné nahrazení předmětu a statut absolvovaných předmětů, přičemž platí: 1.1 Do studia na FŽP se studentovi započítávají všechny v zahraničí získané KB z předmětů, které byly ve studijní smlouvě a jejích změnách odsouhlaseny fakultním koordinátorem, a to ve výši potvrzené na dokladu o výsledcích studia zahraniční univerzitou. Výše uvedené platí, pokud KB získané v zahraničí jsou KB dle ECTS 3. V ostatních případech rozhodne o výši uznaných KB děkan. 1.2 Při rozhodování o nahrazení předmětu ze studijního plánu studenta předmětem ze studijního pobytu ze zahraničí respektuje děkan návrh akademického koordinátora uvedený v protokolu a dodatku k protokolu. Evidence výsledků studia 1. Studijní referentky evidují předměty absolvované v zahraničí v IS/STAG, a to jako jednorázové předměty (s uvedením náhrady za předmět studijního plánu FŽP, nebo bez ní) dle rozhodnutí děkana tak, aby v Diploma supplement (DS) bylo zřejmé, že student působil v zahraničí. 2. Hodnoty kontrol studia získané na zahraniční univerzitě v rozpětí A až F se v IS/STAG evidují na základě následujícího převodu: 2.1. Pokud zahraniční předmět nahrazuje předmět ze studijního plánu FŽP, který je zakončen zkouškou, platí následující převod hodnocení: 3 ECTS = European Credit Transfer System, roční dotace 60 KB. 2

3 A stupeň výborně (1) B nebo C stupeň velmi dobře (2) D nebo E stupeň dobře (3) F stupeň nevyhověl/a (4). 2.2 Pokud zahraniční předmět nahrazuje předmět ze studijního plánu FŽP, který je zakončen zápočtem, nebo pokud zahraniční předmět žádný předmět ze studijního plánu nenahrazuje, převádí se hodnocení A až E na hodnocení započteno. Část III Zahraniční pracovní stáž 1. Pokud pravidla programu Erasmus nestanovují jinak, sestavuje student před svým odjezdem na zahraniční pracovní stáž smlouvu o stáži, která obsahuje plán stáže v zahraničí. V takovém případě platí: 1.1 Student konzultuje obsah smlouvy o stáži s akademickým koordinátorem. Platí, že pokud to studijní plán a charakter stáže umožňuje, absolvuje student zahraniční pracovní stáž v rámci praxe/stáže předepsané jeho studijním plánem na FŽP. 1.2 Akademický koordinátor ověřuje úplnost smlouvy o stáži podpisem. Originál smlouvy o stáži postupuje studentovi, který zajišťuje písemný souhlas zahraničního poskytovatele stáže. Kontakt na zahraničního poskytovatele stáže předává student akademickému koordinátorovi. 1.3 Akademický koordinátor stanovuje vyjíždějícímu studentovi mentora, který je po celou dobu stáže v kontaktu se zahraničním poskytovatelem stáže a se studentem. 1.4 Po potvrzení smlouvy o stáži zahraničním poskytovatelem stáže provádí institucionální koordinátor finanční odbavení studentů, a to na základě uzavřených smluv a v rámci finančních prostředků přidělených programem Erasmus. 2. Po ukončení zahraniční pracovní stáže, nejpozději však do jednoho měsíce od jejího ukončení, předkládá student institucionálnímu koordinátorovi osvědčení o absolvování pracovní stáže, ve kterém je potvrzena její skutečná délka, hodnocení pracovní stáže poskytovatelem stáže, hodnocení průběhu stáže mentorem a svoji závěrečnou zprávu z pracovní stáže. Uznání zahraniční pracovní stáže 1. V případě, kdy student neabsolvoval zahraniční pracovní stáž v rámci praxe/stáže předepsané jeho studijním plánem na FŽP, rozhoduje o jejím uznání děkan, a to na základě písemné žádosti studenta podané prostřednictvím fakultního koordinátora. K žádosti je student povinen přiložit osvědčení o absolvování zahraniční stáže potvrzené zahraničním poskytovatelem stáže a smlouvu o stáži, jinak není jeho žádost přijata. 2. Pokud děkan na základě žádosti rozhodne o uznání zahraniční pracovní stáže studenta, rozhodne současně i o jejím ocenění příslušným počtem KB. 3. V případě, kdy student absolvoval zahraniční pracovní stáž v rámci praxe/stáže předepsané jeho studijním plánem na FŽP, písemnou žádost o uznání absolvované stáže nepodává. Takový student je pouze povinen předložit osvědčení o absolvování zahraniční stáže potvrzené zahraničním poskytovatelem stáže na studijním oddělení FŽP pro evidenci doplňkové informace k Diploma supplement (DS). Evidence absolvované stáže 1. Studijní referentky evidují v IS/STAG absolvování stáže jako doplňkovou informaci k DS. 2. Pokud student neabsolvoval zahraniční pracovní stáž v rámci praxe/stáže předepsané jeho studijním plánem na FŽP evidují ji studijní referentky též jako povinně volitelný předmět s počtem KB přiděleným děkanem a s hodnocením započteno. Příloha č. 1: Souhlas proděkana s mobilitou studentů FŽP Příloha č. 2: Protokol o studijním plánu v zahraničí Příloha č. 3: Dodatek k Protokolu o studijním plánu 3

4 Příloha č. 1 SOUHLAS PRODĚKANA S MOBILITOU STUDENTŮ FŽP Jméno studenta: Osobní číslo: Fakulta/ústav: Studijní program/obor: Rok studia: Stát/zahraniční instituce ( kód VŠ, u pracovní stáže celý název instituce) Doba pobytu v zahraničí: Přidělená finanční podpora: Popis aktivity: Vedoucí katedry/ateliéru: Datum: Podpis: Mentor (pouze u pracovní stáže): Datum: Podpis: Proděkan: Datum: Podpis: 4

5 Příloha č. 2 JMÉNO STUDENTA: OSOBNÍ ČÍSLO: FAKULTA/ÚSTAV: STUDIJNÍ PROGRAM/OBOR: ROK STUDIA: STÁT/ZAHRANIČNÍ INSTITUCE : Předměty nabízené zahraniční institucí PROTOKOL O STUDIJNÍM PLÁNU V ZAHRANIČÍ Návrh akademického koordinátora na nahrazení předmětu ze studijního plánu UJEP vyplňuje se před výjezdem studenta Nahrazovaný předmět - dle plánu UJEP 2 Podpis Název KB 1 Kód/Název Statut Datum: Podpis studenta před výjezdem: Převzal dne: Podpis fakultního koordinátora před výjezdem: Rozhodnutí děkana/ředitele 3 o uznání výsledků studia po návratu studenta 4 : KB za splněné kontroly studia se započítají ve výši potvrzené na dokladu o výsledcích studia zahraniční institucí. Předměty, jejichž splnění je potvrzeno na dokladu o výsledcích studia zahraniční institucí, nahradí předměty ze studijního plánu UJEP tak, jak v protokolu a dodatku k protokolu navrhl akademický koordinátor. Datum: Podpis: 1 KB dle zahraniční instituce (zpravidla ECTS) 2 Pokud není vyplněné, je statut předmětu V K.. 3 Pokud vnitřní předpisy součásti nestanovují jinak.. 4 Jiné rozhodnutí uvádí děkan/ředitel 3 na druhé straně protokolu. Vyjádření fakultního koordinátora po návratu studenta: Dodatek k protokolu přiložen ANO/ NE Podpis: 5

6 Příloha č. 3 DODATEK K PROTOKOLU O STUDIJNÍM PLÁNU JMÉNO STUDENTA: OSOBNÍ ČÍSLO: FAKULTA/ÚSTAV: STUDIJNÍ PROGRAM/OBOR: ROK STUDIA: STÁT/ZAHRANIČNÍ INSTITUCE: Předměty přidané k původnímu Návrh akademického koordinátora na nahrazení předmětu studijnímu plánu a ze studijního plánu UJEP- vyplňuje se po návratu studenta absolvované na zahraniční instituci 3 Nahrazovaný předmět - dle plánu UJEP 2 Podpis Název KB 1 Kód/Název Statut Datum: Převzal dne: Podpis studenta po návratu: Podpis fakultního koordinátora po návratu: 1 KB dle zahraniční instituce (zpravidla ECTS) 2 Pokud není vyplněné, je statut předmětu Vk. 3 Student uvádí pouze předměty, jejichž splnění má potvrzeno na dokladu o výsledcích studia zahraniční institucí. 6