PhD. Milan Klement, Ph.D. Použití systému studijní agendy STAG

Transkript

1 Příručka pro použití systému studijní agendy STAG na PdF UP Určeno pro koordinátory STAGu kateder Část 3: Zapisování známek do STAGu a generování zkušebních katalogů Vypracoval: PhDr. Milan Klement, Ph.D. 1

2 1.1 Vyvolání formuláře pro zadávání zápočtů a známek položku hlavního menu Zkoušení. 2 Klepněte položku menu Zadávání zápočtů a známek. Položka hl. menu Předměty volby týkající se zkoušení a zadávání známek jednotlivým studentům podle předmětů či kateder. - použití položky Zkoušení: umístěte na položku kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko Položka Zadávání zápočtů a známek seznam studentů přihlášených na jednotlivé předměty a katedry a zapisovat nebo upravovat známky. - použití položky Zadávání zápočtů a známek: umístěte na položku kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko Pokud nevíte, jak se přihlásit do aplikace UIS s oprávněním katedra (pouze toto oprávnění může zadávat známky a zápočty u všech studentů). Využijte materiálu: Přihlašování do STAGu přes UIS a vytváření uživatelských účtů pracovníkům kateder 2

3 1.2 Vyhledání seznamu studentů zapsaných na předmět 1 - Klepněte tlačítkem myši do pole Předmět a zadejte do něj zkratku příslušného předmětu. 2 - Klepněte položku hlavního menu Dotaz. 3 Klepněte položku menu Provést. Při zadávání a provádění dotazů můžete také používat klávesové zkratky. Pro vložení dotazu používáme klávesou zkratku F7 a pro provedení dotazu používáme zkratku F8. Proto nemusíte používat položku hlavního menu Dotaz. Pořadí jednotlivých kroků zadání dotazu a provedení dotazu je ale nutné dodržet. Pole Předmět Abychom zobrazili seznam studentů zapsaných na předmětu, musíme znát příslušnou zkratku předmětu. Do tohoto pole tedy zadáváme tuto zkratku a to VELKÝMI PÍSMENY. - použití pole: klepněte jednou levým tlačítkem myši do tohoto pole a pomocí klávesnice zadejte příslušnou zkratku předmětu. Položka hl. menu Dotaz Pomocí položek obsažených v tomto menu můžete vkládat a provádět dotazy do databáze STAGu. - použití položky Dotaz: umístěte na položku kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko Položka Provést Nyní můžeme dotaz provést a tím zobrazit seznam studentů zapsaných na daný předmět. - použití položky Provést: umístěte na položku kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko 3

4 1.3 Výběr studenta a vyučujícího 1 - Klepněte tlačítkem myši do libovolného pole u studenta (řádek se zobrazí modrou barvou). 2 Klepněte černou šipku na konci pole Zkoušející. 3 Ze seznamu vyučujících vyberte učitele tak, že na jeho jméno jednou klepněte levým tlačítkem 4 - Klepněte tlačítko OK. Při práci s oknem Seznam vyučujících můžete použít pole Najít, které je umístěno v horní části tohoto okna. Do tohoto pole zadejte příjmení daného učitele a klepněte tlačítko Najít. Pole pracovník Údaje jednotlivých studentů jsou uvedeny v řádcích, pokud chcete upravovat či zadávat nové údaje u konkrétního studenta, musíte jej označit. - označení studenta: umístěte na pole s údaji studenta kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko myši (pole se označí modrou barvou). Pole vyučující Nyní musíme vybrat vyučujícího, který provedl examinaci studenta. - použití pole: umístěte kurzor myši na černou šipku na konci tohoto pole a stiskněte levé tlačítko Okno Seznam vyučujících V otevřeném seznamu vyberte příslušného vyučujícího - použití seznamu: klepněte jednou levým tlačítkem na jméno příslušného vyučujícího, pokud je seznam dlouhý, použijte svislý posuvník. Tlačítko OK Pomocí tohoto tlačítka přiřadíte zkoušejícího. - použití tlačítka OK: umístěte na tlačítko kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko 4

5 1.4 Výběr jazyka examinace a data konání examinace černou šipku na konci pole Jazyk. 2 Ze seznamu jazyků vyberte jednu nabízenou možnost tak, že na danou zkratku jazyka jednou klepněte levým tlačítkem 3 - Klepněte tlačítkem myši do pole Datum a pomocí klávesnice zadejte datum konání examinace. Na PdF UP je možné realizovat examinační akce ve třech typech jazyka: CZ český jazyk, AN anglický jazyk a NE německý jazyk. Pokud toto pole nevyplníte, je examinační akci automaticky přiřazen český jazyk. Pole Jazyk Nyní musíme vybrat jazyk, ve kterém byla zkušební akce (zkouška, kolokvium nebo zápočet realizována. - použití pole: umístěte kurzor myši na černou šipku na konci tohoto pole a stiskněte levé tlačítko Seznam jazyků V otevřeném seznamu vyberte příslušný jazyk examinace. - použití seznamu: klepněte jednou levým tlačítkem zkratku příslušného jazyka. Pole Datum Do tohoto pole zadejte datum, kdy student realizoval daný zkušební termín (zkouška, kolokvium, zápočet). - zadání data examinace: klepněte tlačítkem myši do tohoto pole a zadejte pomocí klávesnice dané datum. U číslic menších než 10 přidejte před číslici nulu (např.: 01, 03, 05, 07, 09 apod.). Rok vypisujte celý (tzn. 2005, 2006 apod.). 5

6 1.5 Zadání výsledku a termínu examinace včetně uložení nových záznamů černou šipku na konci pole Slov. 2 Ze seznamu hodnot vyberte jednu nabízenou možnost tak, že na dané slovní hodnocení jednou klepnete levým tlačítkem 3 - Klepněte tlačítkem myši do pole Po. a pomocí klávesnice zadejte pořadové číslo termínu. 4 - Klepněte ikonu Uložit. 5 - Klepněte ikonu Ukončit. Hodnocení výsledků examinační akce je možné provést dvěma způsoby. Prvním způsobem je uvedené slovní hodnocení (S - splněno a N nesplněno) u kolokvií a zápočtů. Druhým způsobem je hodnocení známkou u zkoušek. Postup je stejný jako v uvedeném případě, pouze v seznamu nabízených hodnot se zobrazují hodnoty (1, 2, 3, a N). 6 a Pole Slovní hodnocení V poli slovní hodnocení (Slov.) musíme vybrat příslušný výsledek examinace. (S splněno, N nesplněno) - použití pole: umístěte kurzor myši na černou šipku na konci tohoto pole a stiskněte levé tlačítko Seznam výsledků examinace V otevřeném seznamu vyberte příslušný výsledek examinace (S splněno, N nesplněno). - použití seznamu: klepněte jednou levým tlačítkem příslušný výsledek examinace. Pole Pořadové číslo termínu Do tohoto pole zadejte pořadové číslo, kdy student realizoval daný zkušební termín (zkouška, kolokvium, zápočet). - zadání pořadového čísla: klepněte tlačítkem myši do tohoto pole a zadejte pomocí klávesnice dané pořadové číslo. Ikona Uložit a Ukončit Pomocí této ikony uložíte provedenou změnu do systému STAG a opustit tuto část. systému - použití ikony Uložit a Ukončit: umístěte kurzor myši na tuto ikonu a jednou stiskněte levé tlačítko

7 2.1 Generování a tisk zápočtových a zkouškových katalogů ve STAGu položku hlavního menu Studenti. 2 Klepněte položku menu Seznam studentů na předmětu. Položka hl. menu Studenti volby týkající se informací o studentech a tedy i o jejich studijních výsledcích. - použití položky Studenti: umístěte na položku kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko Položka Seznam studentů na předmětu seznam studentů přihlášených na jednotlivé předměty a jejich studijní výsledky. - použití položky Seznam studentů na předmětu: umístěte na položku kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko Pokud chcete vytetované zápočtové a zkouškové katalogy vytisknout, musíte mít k počítači připojenou funkční tiskárnu. Výchozí formát katalogu je A4. 7

8 2.2 Vygenerování zápočtového a zkušebního katalogu pro předmět na černou šipku na konci pole Pro akad. rok, a ze seznamu hodnot vyberte příslušný rok. 2 - Klepněte do pole Katedra a pomocí klávesnice zadejte zkratku katedry 3 - Klepněte do pole Předmět a pomocí klávesnice zadejte zkratku předmětu. 4 Klepněte na černou šipku na konci pole Semestr, a ze seznamu hodnot vyberte příslušný semestr. 5 - Klepněte na ikonu Generovat. Položky uvedené v tomto postupu jsou povinné. Pokud chcete ještě více specifikovat daný předmět či studijní obor, můžete samozřejmě obdobným způsobem vyplnit i všechny zbývající pole ve vstupním filtru. 8 Pole Akademický rok Zde můžete určit pro jaký rok se má katalog vygenerovat. - použití pole: klepněte jednou na černou šipku na konci pole a ze seznamu hodnot vyberte příslušný akademický rok. Pole Katedra Do tohoto pole tedy zadáváme zkratku katedry a to VELKÝMI PÍSMENY. - použití pole: klepněte do tohoto pole a pomocí klávesnice zadejte příslušnou zkratku katedry. Pole Katedra Do tohoto pole tedy zadáváme zkratku předmětu a to VELKÝMI PÍSMENY. - použití pole: klepněte do tohoto pole a pomocí klávesnice zadejte příslušnou zkratku předmětu. Pole Semestr Zde můžete určit pro jaký semestr se má katalog vygenerovat. - použití pole: klepněte na černou šipku na konci pole a ze seznamu nabízených hodnot vyberte příslušný semestr. Ikona Generovat katalog Pomocí této ikony vygenerujete katalog. - použití ikony Generovat: umístěte kurzor myši na tuto ikonu a stiskněte levé tlačítko

9 2.3 Tisk zápočtového a zkušebního katalogu pro předmět položku hlavního menu Soubor. 2 Klepněte položku menu Tisk... 3 Klepněte Tlačítko OK. Položka hl. menu Soubor určit typ výstupu vygenerovaného katalogu - použití položky Soubor: umístěte na položku kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko Položka Tisk Pomocí této položky můžete vygenerovaný katalog odeslat na tiskárnu. - použití položky Tisk : umístěte na položku kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko Tlačítko OK Pomocí tohoto tlačítka zadáte tiskovou úlohu Vaší tiskárně. - použití tlačítka OK: umístěte na tlačítko kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko Pokud chcete vytetované zápočtové a zkouškové katalogy vytisknout, musíte mít k počítači připojenou funkční tiskárnu. Výchozí formát katalogu je A4. Můžete však v nastavení Vaší lokální tiskárny nastavit i jiný formát tisku. Také je možné vygenerovaný katalog uložit do souboru (viz položka Generovat do souboru). 9

10 2.4 Uložení zápočtového a zkušebního katalogu pro předmět do souboru kompatibilního s MS Word položku hlavního menu Soubor. 2 Klepněte položku menu Generovat do souboru. 3 Klepněte podpoložku menu RTF. 4 Klepněte tlačítko Uložit. Nabízených formátu souborových výstupů je celá řada. Formát PDF je určen pro aplikaci Akrobat Leader, formát HTML pro aplikaci FrontPage, formát RTF pro aplikaci Word, formát postscript pro vývojářské aplikace, formát Text pro aplikaci NotePad a T602, formát XML pro databáze (Access, MySQL., MSSQL apod.). Položka hl. menu Soubor určit typ výstupu vygenerovaného katalogu - použití položky Soubor: umístěte na položku kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko Položka Generovat do souboru Pomocí této položky můžete vygenerovaný katalog uložit do souboru a tím docílit toho, že je k dispozici v elektronické verzi pro pozdější úpravy. - použití položky generovat do souboru: umístěte na položku kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko Podpoložka RTF Formát souboru RTF je kompatibilní s aplikací Microsoft Word. - použití podpoložky RTF: umístěte na položku kurzor myši a stiskněte jednou levé tlačítko Tlačítko Uložit Pomocí tohoto tlačítka uložíte vygenerovaný katalog na pevný disk počítače. - použití tlačítka Uložit: umístěte na tlačítko kurzor myši a stiskněte levé tlačítko 10