Organizační řád. Vzdělávacího institutu Středočeského kraje

Transkript

1 Organizační řád Vzdělávacího institutu Středočeského kraje Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků se sídlem Lázeňská 826, Sadská

2 Závazný pro: zaměstnance Vzdělávacího institutu Středočeského kraje Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (dále jen institut) Datum vyhlášení: 1. dubna 2010 Aktualizace: ke dni ve znění Opatření ředitele VISK č. 1/2010, č.j. R/67/2010, ze dne , a ke dni ve znění Opatření ředitele VISK č. 1/2012, č.j. R/012/2012/VISK, ze dne Organizační řád institutu je vydán v souladu s 165 odst. 1) písm. a) zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších zákonů. Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Organizační řád stanoví organizační strukturu institutu a popisuje jeho základní činnosti a poslání. 2. Organizační řád je závazný pro všechny zaměstnance institutu. Článek 2 Postavení a působnost institutu 1. Institut je příspěvkovou organizací zřízenou Středočeským krajem v souladu se zákonem č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších zákonů, zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších zákonů, a zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších zákonů. 2. Institut je zřízen pro výkon veřejně prospěšné činnosti v oblasti celoživotního vzdělávání zejména na území Středočeského kraje. 3. Hlavní účel a předmět činnosti institutu je vymezen zřizovací listinou. Článek 3 Organizační struktura institutu 1. V čele institutu stojí ředitel jako statutární zástupce příspěvkové organizace jmenovaný Středočeským krajem v souladu s 166 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších zákonů. 2. Do institutu jsou zařazeni zaměstnanci zabezpečující plnění hlavního účelu a předmětu činnosti příspěvkové organizace. 3. Institut se souhlasem zřizovatele zřizuje pracoviště (místa, kde se uskutečňuje vzdělávání nebo školské služby) vzdělávací střediska na území Středočeského kraje, Hlavního města Prahy a případně dalších krajů. Seznam vzdělávacích středisek viz příloha. 4. V čele vzdělávacího střediska stojí kmenový zaměstnanec institutu (vedoucí vzdělávacího střediska), který odpovídá za plnění úkolů institutu v působnosti vzdělávacího střediska, za provoz vzdělávacího střediska a za svěřený majetek zřizovatele a institutu využívaný vzdělávacím střediskem. Tento zaměstnanec je nadřízen dalším zaměstnancům institutu zařazeným v tomto vzdělávacím středisku a je oprávněn jim zadávat a kontrolovat úkoly související s plněním hlavní činnosti institutu. Stejně tak je nadřízen všem zaměstnancům, kteří jsou v pracovně právním vztahu k institutu v souvislosti s projektovou činností a další činností a jsou zařazeni do příslušného vzdělávacího střediska. Další kompetence jsou tomuto zaměstnanci svěřeny písemně dalšími vnitřními předpisy a dokumenty institutu. 5. Ředitel institutu jmenuje vedoucí zaměstnance příspěvkové organizace. 2

3 6. Základní organizační struktura institutu: Ředitel Náměstek pro ekonomiku, materiálně technické a organizační zabezpečení Náměstek pro vzdělávání Hlavní metodik pro vzdělávání a projektovou činnost Provozní a techničtí zaměstnanci Manažer dalšího vzdělávání Metodici a organizační pracovníci Článek 4 Vedoucí zaměstnanci institutu 1. Vedoucími pracovníky institutu jsou ředitel, náměstek ředitele pro ekonomiku, materiálně technické a organizační zabezpečení, náměstek pro vzdělávání, hlavní metodik vzdělávání a projektové činnosti a manažer dalšího vzdělávání. 2. Práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců stanoví obecně zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších zákonů. Konkrétní práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců vyplývají z jejich pracovního zařazení a náplně pracovní činnosti, pracovního řádu, organizačního řádu a dalších interních předpisů. Článek 5 Práva a povinnosti vedoucích zaměstnanců 1. Ředitel institutu řídí příspěvkovou organizaci a odpovídá za plnění hlavního předmětu a účelu činnosti, pro který byla zřízena při dodržení všech platných právních předpisů. 2. Náměstek ředitele pro ekonomiku, materiálně technické a organizační zabezpečení zejména: Zastupuje ředitele v době jeho nepřítomnosti jako jeho zástupce v rozsahu svých kompetencí nebo v rozsahu daném písemným pověřením Je nadřízeným všem zaměstnancům institutu v oblasti svých kompetencí Předkládá řediteli hodnotící zprávy a návrhy na přijetí opatření ve sledované oblasti Zpracovává ve spolupráci s ostatními zaměstnanci institutu výroční zprávu o činnosti a zprávu o hospodaření a předkládá ji ke schválení řediteli Sleduje a kontroluje stav v ekonomické a finanční oblasti Kontroluje hospodaření institutu, jeho výkaznictví, fakturaci a čerpání rozpočtu Navrhuje a řídí realizaci rozpočtových opatření Řídí zpracovávání finančních analýz Posuzuje a hodnotí výsledky hospodaření Řídí reprodukci majetku, zadávání veřejných zakázek a smluvní agendu včetně její evidence Sleduje využívání a evidenci fondu pracovní doby zaměstnanců, čerpání dovolené a náhradního volna Navrhuje koncepční záměry a podílí se na jejich realizaci Připravuje návrhy interních předpisů a jejich změn Zabezpečuje v rámci své řídící činnosti komunikaci se subjekty veřejné a státní správy a dalšími institucemi Podílí se na přípravě a realizaci projektové činnosti institutu 3

4 Stanovuje a ukládá podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizuje, řídí a kontroluje jejich práci a dává jim k tomu účelu závazné pokyny Navrhuje pracovní náplně podřízených zaměstnanců Odpovídá za hospodárnost a efektivnost vynakládání finančních prostředků a hospodaření s materiálně technickými prostředky Zabezpečuje fungování vnitřního kontrolního systému včetně výkonu řídící kontroly Navrhuje řediteli změny výši mzdy a případných odměn podřízeným zaměstnancům Navrhuje opatření ke zlepšení činnosti institutu Odpovídá za ochranu dat shromažďovaných a zpracovávaných institutem v rámci plnění úkolů vyplývajících z jeho činnosti v souladu se zřizovací listinou a dále za poskytování informací, dat a podkladů potřebných pro činnost institutu Odpovídá za zveřejňování informací, dat a dokumentů vztahujících se k činnosti institutu, za jejich aktualizaci, včetně poskytování informací veřejnosti dle zákona o svobodném přístupu k informacím Odpovídá za řádné proškolování a zvyšování kvalifikace zaměstnanců institutu Plní další úkoly zadané ředitelem institutu 3. Náměstek ředitele pro vzdělávání zejména: Zastupuje ředitele v době jeho nepřítomnosti jako jeho zástupce v rozsahu svých kompetencí nebo v rozsahu daném písemným pověřením Je nadřízeným všem zaměstnancům institutu v oblasti vzdělávání Rozhoduje o vzájemné zastupitelnosti metodiků a organizačních pracovníků dalšího vzdělávání Ve spolupráci s hlavním metodikem a manažerem dalšího vzdělávání koncepčně řídí činnost v oblasti vzdělávání a projektovou činnost Ve spolupráci s hlavním metodikem a manažerem dalšího vzdělávání zabezpečuje spolupráci a součinnost mezi metodiky a organizačními pracovníky ve všech oblastech vzdělávání dle zřizovací listiny Odpovídá za tvorbu a akreditaci vzdělávacích programů a akreditaci institutu Schvaluje návrhy vzdělávacích programů Navrhuje koncepční záměry a podílí se na jejich realizaci Předkládá řediteli hodnotící zprávy a návrhy na přijetí opatření ve sledované oblasti Zpracovává ve spolupráci s ostatními zaměstnanci institutu výroční zprávu o činnosti a předkládá ji ke schválení řediteli Zabezpečuje v rámci své řídící činnosti komunikaci se subjekty veřejné a státní správy a dalšími institucemi Podílí se a odpovídá za přípravu a realizaci projektové činnosti institutu Stanovuje a ukládá podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizuje, řídí a kontroluje jejich práci a dává jim k tomu účelu závazné pokyny Navrhuje pracovní náplně podřízených zaměstnanců Spoluodpovídá za hospodárnost a efektivnost vynakládání finančních prostředků a hospodaření s materiálně-technickými prostředky a za ekonomickou efektivitu vzdělávacích aktivit Spoluodpovídá za zabezpečení fungování vnitřního kontrolního systému včetně výkonu řídící kontroly Navrhuje řediteli změny výše mzdy a případné odměny podřízeným zaměstnancům Navrhuje opatření ke zlepšení činnosti institutu Plní další úkoly zadané ředitelem institutu 4. Hlavní metodik pro vzdělávání a projektovou činnost zejména: Zastupuje ředitele v době jeho nepřítomnosti a v době nepřítomnosti obou náměstků v rozsahu písemného pověření. Zastupuje náměstka pro vzdělávání v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu Odpovídá za tvorbu a akreditaci vzdělávacích programů Odpovídá za tvorbu a kompletaci celkové programové nabídky a její realizaci Spoluodpovídá za ekonomickou efektivitu dalšího vzdělávání 4

5 Metodicky vede všechny zaměstnance zabývající se dalším vzděláváním Navrhuje koncepční záměry institutu a podílí se na jejich realizaci Navrhuje zapojení institutu do projektové činnosti a zabezpečuje realizaci projektů Metodicky vede všechny zaměstnance zapojené do projektové činnosti Je oprávněn zadávat metodikům a organizačním pracovníkům úkoly v rámci své působnosti a kontrolovat jejich plnění Spolurozhoduje o vzájemné zastupitelnosti metodiků a organizačních pracovníků dalšího vzdělávání Spolupracuje s manažerem dalšího vzdělávání na zabezpečení součinnosti mezi metodiky a organizačními pracovníky ve všech oblastech dalšího vzdělávání a projektové činnosti Podílí se na zpracování výroční zprávy o činnosti a dalších dokumentů institutu Zpracovává celkové statistiky v oblasti dalšího vzdělávání ve spolupráci s manažerem dalšího vzdělávání Plní další úkoly zadané ředitelem institutu 5. Manažer dalšího vzdělávání zejména: Zastupuje hlavního metodika v době jeho nepřítomnosti Spolurozhoduje o vzájemné zastupitelnosti metodiků a organizačních pracovníků dalšího vzdělávání Koordinuje ve spolupráci s hlavním metodikem činnost v oblasti vzdělávání a projektovou činnost Zabezpečuje spolupráci a součinnost mezi metodiky a organizačními pracovníky ve všech oblastech vzdělávání dle zřizovací listiny Podílí se na tvorbě a akreditaci vzdělávacích programů a akreditaci institutu Navrhuje koncepční záměry a podílí se na jejich realizaci Navrhuje a zadává formy a způsoby hodnocení jednotlivých vzdělávacích aktivit Zpracovává a sumarizuje výstupy z hodnocení jednotlivých vzdělávacích aktivit a předkládá návrhy na přijetí opatření ve sledované oblasti Podílí se na zpracování výroční zprávy o činnosti a dalších dokumentů institutu Podílí se na komunikaci se subjekty veřejné a státní správy a dalšími institucemi Podílí se na přípravě a realizaci projektové činnosti institutu Navrhuje opatření ke zlepšení činnosti institutu Plní další úkoly zadané ředitelem institutu 1. Metodik dalšího vzdělávání zejména: Článek 6 Metodici a organizační pracovníci Zpracovává a realizuje akreditace vzdělávacích programů dalšího vzdělávání Podílí se na přípravě programové nabídky dalšího vzdělávání v působnosti vzdělávacího střediska a celého institutu Aktivně vyhledává a navrhuje náměty na vzdělávací programy, aktivně vyhledává lektory dalšího vzdělávání a je na základě písemného pověření oprávněn s nimi uzavírat dohody o provedení práce Zadává účastníkům dalšího vzdělávání hodnotící dotazníky (zpětná vazba) za jednotlivé vzdělávací aktivity a zpracovává jejich výsledky, které zasílá do 14 dnů po ukončení vzdělávací aktivity manažerovi dalšího vzdělávání Zabezpečuje realizaci dalšího vzdělávání a projektové činnosti v působnosti vzdělávacího střediska a dle pokynů vedoucích zaměstnanců v rámci celé působnosti institutu Podílí se na zpracování podkladů pro výroční zprávu o činnosti a koncepčních dokumentů institutu Navrhuje opatření ke zlepšení práce institutu Spoluodpovídá za ekonomickou efektivitu jednotlivých vzdělávacích aktivit Komunikuje se subjekty veřejné a státní správy a s dalšími institucemi v rámci působnosti vzdělávacího střediska Plní další úkoly zadané ředitelem institutu a dalšími vedoucími zaměstnanci 5

6 2. Organizační pracovník dalšího vzdělávání zejména Podílí se na zpracování a realizaci akreditací vzdělávacích programů dalšího vzdělávání Podílí se na přípravě programové nabídky dalšího vzdělávání v působnosti vzdělávacího střediska a celého institutu Podílí se na aktivním vyhledávání a navrhování námětů na vzdělávací programy, aktivním vyhledávání lektorů dalšího vzdělávání a je na základě písemného pověření oprávněn s nimi uzavírat dohody o provedení práce Zadává účastníkům dalšího vzdělávání hodnotící dotazníky (zpětná vazba) za jednotlivé vzdělávací aktivity a zpracovává jejich výsledky, které zasílá do 14 dnů po ukončení vzdělávací aktivity manažerovi dalšího vzdělávání Zabezpečuje realizaci dalšího vzdělávání a projektové činnosti v působnosti vzdělávacího střediska a dle pokynů vedoucích zaměstnanců v rámci celé působnosti institutu Podílí se na zpracování podkladů pro výroční zprávu o činnosti a koncepčních dokumentů institutu Navrhuje opatření ke zlepšení práce institutu Spoluodpovídá za ekonomickou efektivitu jednotlivých vzdělávacích aktivit Komunikuje se subjekty veřejné a státní správy a s dalšími institucemi v rámci působnosti vzdělávacího střediska Plní další úkoly zadané ředitelem institutu a dalšími vedoucími zaměstnanci Článek 7 Zastupování vedoucích zaměstnanců a ostatních zaměstnanců 1. Ředitele zastupuje v době jeho nepřítomnosti náměstek pro ekonomiku, materiálně technické a organizační zabezpečení, případně náměstek pro vzdělávání v rozsahu určeném písemným pověřením. V době nepřítomnosti obou náměstků zastupuje nepřítomného ředitele hlavní metodik pro vzdělávání a projektovou činnost v rozsahu stanoveném písemným pověřením případně manažer dalšího vzdělávání v rozsahu stanoveném písemným pověřením. 2. Náměstka pro ekonomiku, materiálně technické a organizační zabezpečení v době jeho nepřítomnosti zastupuje v plném rozsahu náměstek pro vzdělávání. 3. Náměstka pro vzdělávání v době jeho nepřítomnosti zastupuje v plném rozsahu hlavní metodik vzdělávání a projektové činnosti 4. Hlavního metodika vzdělávání a projektové činnosti v době jeho nepřítomnosti zastupuje manažer dalšího vzdělávání 5. O zastupování dalších zaměstnanců institutu v době jejich nepřítomnosti rozhodují příslušní náměstci ředitele v oblasti své kompetence případně po vzájemné dohodě hlavní metodik. 6. Zaměstnanci institutu jsou povinni se vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádné zastupování. Článek 8 Účinnost Tento organizační řád nabývá účinnosti dnem vyhlášení. Článek 9 Zrušovací ustanovení Organizační řád Zařízení pro další vzdělávání a Střediska služeb školám Středočeského kraje, Nymburk, V Kolonii 1804, ze dne 02. ledna 2007, se v plném rozsahu zrušuje. V Praze dne 1. dubna 2010 Mgr. Jiří Holý ředitel Vzdělávacího institutu Středočeského kraje 6

7 Příloha Seznam vzdělávacích středisek VISK stav k Vzdělávací středisko VISK, Nymburk, V Kolonii 1804, Nymburk Mgr. Miroslav Špak Mgr. Jiřina Kelymanová Simona Vaníčková Ing. Jan Stejskal pracoviště Rokytnice, Horní Rokytnice nad Jizerou 51 (lyžařské kurzy, školy v přírodě, rekreační pobyty, školící centrum) Ivan Kozák Eva Havlíková Vzdělávací středisko VISK, Kutná Hora, Barborská 51 (Jezuitská kolej) Eva Strnadová Vzdělávací středisko VISK, Příbram, Tř. Osvobození 387, Příbram VII Vladislav Dubnický PaedDr. Miluše Nováková Vzdělávací středisko VISK, Kladno, Cyrila Boudy 1444, Kladno Martina Pincová Vzdělávací středisko VISK, Rakovník, Pražská 1222, Rakovník Mgr. Jaroslav Borský Petra Prošková Vzdělávací středisko VISK, Mladá Boleslav, Havlíčkova 456, Mladá Boleslav Pavla Langrová Petra Tomášová, DiS. Vzdělávací středisko VISK, Praha pracoviště: Zborovská 11, Praha 5 Smíchov pracoviště: Kořenského 10, Praha 5 Smíchov pracoviště: Husova 229/19, Praha Staré Město PhDr. Eva Koberová Ing. Pavla Kadeřávková Doubravová Vlasta Koubová, DiS. Mgr. Vladimír Provazník Vzdělávací středisko VISK, Benešov, Černoleská 1997, Benešov PhDr. Lubomír Zábranský 7